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Competências em Técnicas de Apresentação

Miguel VicenteMicrosoft Student Partners Program Manager

Microsoft Portugal

[email protected]

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Miguel Vicente

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Microsoft Student Partners

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?

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Porquê realizar esta sessão?

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falhas nos planos curriculares

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demasiado foco na formação técnica

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questão

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formamos profissionais

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Pessoas

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ou

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mercados emergentes

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falhas nos planos curriculares

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falhas nos planos curriculares

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novas necessidades nos planos curriculares

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soft-skills

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Competências sociais

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Inteligência Emocional

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Criatividade

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objectivo?

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->

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->

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->

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3 áreas de desenvolvimentofundamentais

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Desenvolvimento Pessoal

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Desenvolvimento Pessoal

Desenvolvimento Social

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Desenvolvimento Pessoal

Desenvolvimento Social

Desenvolvimento Profissional

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( dêem feedback )

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( [email protected] )

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agora ao que interessa

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Competências

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Competênciasem

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Competênciasem

Técnicas

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Competênciasem

Técnicasde Apresentação

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porque são importantes?

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actualmente

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definem o sucesso

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( ou não )

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de produtos

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serviços

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carreiras

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+

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como conseguir uma apresentação de sucesso?

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segredo

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=

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preparação

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2 momentos-chave

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1. Antes da apresentação

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1. Antes da apresentação

2. Tomar a palavra no início

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1. Antes da apresentação

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abordagem habitual

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preparar PowerPoints

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e...

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pensamentos mais comuns

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“podia ter sido melhor”

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“ficou algo por dizer, mas não sei o quê”

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“*#$”#$*!!”

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conceito-chave: preparação

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como preparar?

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por onde começar?

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resposta

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O seu propósito

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a sua intenção

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que tipos de intenção?

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três intenções possíveis

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a) Informar

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explicar algo

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relatar factos

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a) Informar

b) Persuadir

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definir um acordo

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alterar uma atitude

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mostrar as vantagens

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a) Informar

b) Persuadir

c) Inspirar

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provocar emoções

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fazer com que a assistência queira realizar uma acção

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portanto

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Qual é a vossa intenção?

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a) Informar* explicar algo* relatar factos

b) Persuadir* definir um acordo* alterar uma atitude* mostrar as vantagens

c) Inspirar* provocar emoções* fazer com que a assistência queira realizar uma acção

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Que objectivos se pretendem atingir?

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( objectivos? )

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( objectivos = intenção ?)

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objectivos são mensuráveis

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devem ser:

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a. Relativos aos resultados

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a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiência

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a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiênciac. Medíveis / Concretos

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a. Relativos aos resultadosb. Centrados na audiênciac. Medíveis / Concretosd. Claros / específicos

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Que objectivos pretendem atingir?

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( além do óbvio )

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portanto

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sabemos o que queremos

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intenção + objectivos

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o problema

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como o fazemos?

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definir uma estratégia

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fundamental

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estudar o adversário

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estudar o adversário

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estudar a audiência

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definir a estratégia em torno desta

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que pontos adaptar?

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1. O estilo de apresentação

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Formal vs Informal

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Formal vs InformalDirecto vs Indirecto

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Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

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Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

Objectivo vs Subjectivo

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Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

Objectivo vs SubjectivoImpessoal vs Pessoal

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Formal vs InformalDirecto vs IndirectoLógico vs Emocional

Objectivo vs SubjectivoImpessoal vs PessoalSério vs Humorístico

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Que estilo irão adoptar?

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necessário também

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2. abordagem

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Técnica vs Não-Técnica

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finalmente

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3. Ensair e medir o tempo

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( mais 25% perante a assistência )

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máximo 40 minutos

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( 40 minutos?! )

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¼ do tempo para questões

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10-15% do tempo: introdução

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e, finalmente

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10-15% do tempo: conclusão

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☑

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( das apresentações )

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até agora

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mas

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estudo -> apresentação

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( abertura + corpo + fecho )

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mas o que é na verdade uma apresentação?

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uma mensagem

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a vossa mensagem

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o que se pretende que a audiência leve consigo

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saibam qual a mensagem que querem passar

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esta define a apresentação

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( abertura + corpo + fecho )

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por onde começar?

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momento-chave

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conclusão

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( fecho da apresentação )

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(ex: 5 minutos disponíveis )

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( o que referir? )

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( a mensagem = conclusão )

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iniciar a preparação pela conclusão

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que tipos de conclusão?

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a) Resumo

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a) Resumo

b) Conclusão

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a) Resumo

b) Conclusão

c) Alternativas

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a) Resumo

b) Conclusão

c) Alternativas

d) Recomendação

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fecho ->

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fecho -> abertura

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porquê?

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o momento mais importante para o orador

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que tipos de abertura?

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a) Humor

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a) Humor

b) Agenda

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a) Humor

b) Agenda

c) Interesse

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fecho -> abertura

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fecho -> abertura -> corpo

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a parte menos importante

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( ?! )

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( e sim, a mais extensa )

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porquê?

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como mitigar a falta de atenção?

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a) clarificar com exemplos

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a) clarificar com exemplos

b) questões à audiência

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a) clarificar com exemplos

b) questões à audiência

c) máximo 3 pontos críticos

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a) clarificar com exemplos

b) questões à audiência

c) máximo 3 pontos críticos

d) tema central

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e

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finalmente

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materiais de apoio?

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( notas pessoais / computador / flipchart )

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notas de exposição

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como aproveitar?

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não ler o texto

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letras grandes + sublinhados

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escrever num só lado da folha

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usar como mapa

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auxiliares visuais

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desde que sejam

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simples

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regra “7 por 7”

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slide branco no final

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avanço manual

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e que se tenha o cuidado de

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ensaiar

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não falar para o visual

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serem relevantes

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depois de usar->esconde-se

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explicar imagens

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voltar a ensaiar outra vez

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Afinal

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estou preparado?

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guião da apresentação

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1. Qual a razão de eu fazer esta apresentação e que

resultados desejo obter?

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2. Quais as vantagens da apresentação para a

assistência?

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3. Quais os três pontos (no máximo) que eu vou

desenvolver?

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4. O que é que pretendo que a audiência recorde acima

de tudo?

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5. Que perguntas me poderão fazer? Como lhes

vou responder?

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6. Qual vai ser a minha estratégia para lidar com o

nervosismo?

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que perguntas me poderão fazer?

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estratégia para lidar com o nervosismo?

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( 2ª parte )

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preparação: ok

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estratégia: ok

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materiais: ok

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chegamos ao palco

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medo

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e...

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como dominar?

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?

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bem...

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☑

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segredos:

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a) preparar-se

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a) preparar-se

b) perspectivar

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a) preparar-se

b) perspectivar

c) boa experiência

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a) preparar-se

b) perspectivar

c) boa experiência

d) visualizar sucesso

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antes da apresentação

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relaxamento

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respiração abdominal

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fazer viver o corpo

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primeiros 3 minutos

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concentrar-se nas outras pessoas

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procurar uma cara amiga

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depois

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seja você próprio

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como conquistar uma audiência?

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princípios-chave

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ter carisma

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a) expressão viva e clara

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a) expressão viva e clara

b) contacto visual

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a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura, vestuário, gestos

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a) expressão viva e clara

b) contacto visual

c) postura, vestuário, gestos

d) entusiasmo

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para manter a audiência “no contexto”

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breve síntese no fim de cada tema

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sublinhar a entrada num novo tema

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avisar que se vai fazer a conclusão

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adoptar uma postura

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informal

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autoritária

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colocar questões durante a apresentação

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e preparar as do final

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( gerir perguntas? )

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o que fazer?

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a) ouvir

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a) ouvir

b) ser breve

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a) ouvir

b) ser breve

c) admitir as falhas

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a) ouvir

b) ser breve

c) admitir as falhas

d) responder para todos

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a atitude define a reacção da assistência

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para concluir

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preparem-se

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baseiem-se na vossa mensagem

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sejam INSPIRADORES

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e

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“be excellent, just being yourself”

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(e divirtam-se!)

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Miguel [email protected]

?

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