Post on 30-Nov-2018
5 DISPOSIÇÕES INICIAIS
7 PRINCÍPIOS ÉTICOS FUNDAMENTAIS
9 Respeito
11 Colaboração
12 Excelência
15 Integridade da Gestão
16 INTEGRIDADE EMPRESARIAL
17 Proibição de Fraude e Corrupção
18 Conflito de Interesses
19 Promoção de Produtos
21 Fornecedores e Parceiros Comerciais
21 Concorrência Leal
23 RESPONSABILIDADE SOCIAL
25 CHEFE DO GABINETE DE CONFORMIDADE
27 NOTIFICAÇÃO DE CONDUTA INADEQUADA
29 DISPOSIÇÕES FINAIS
6Krka's Code of conduct
DISPOSIÇÕES
INICIAIS
O Código de conduta da Krka (doravante «Código») define os princípios
e as regras para uma e conduta ética, boas práticas comerciais
normas de conduta na Krka, d. d., Novo mesto e nas suas subsidiárias
(doravante «Krka») que são vinculativos para todos os funcionários da
Krka. O Código será considerado como fundamento para todas as outras
regras internas da Krka.
O princípio básico para todos os funcionários da Krka é uma conduta
constante em conformidade com os mais elevados padrões e
princípios morais honestidade, a lealdade e o que regem a
profissionalismo, e o cumprimento constante dos regulamentos e
diretrizes fornecidos pelas organizações internacionais para a indústria
farmacêutica e das regras internas da Krka.
O Código encontra-se disponível publicamente no sítio de internet da
Krka https://www.krka.biz/sl/. Os parceiros comerciais da Krka são
incentivados a familiarizem-se com o Código, esperarmos que o
cumpram quando fazem negócios com a Krka.
8Krka's Code of conduct
PRINCÍPIOS
ÉTICOS FUNDAMENTAIS
Os princípios éticos fundamentais da Krka são o respeito, a colaboração,
a excelência e a integridade da gestão, tanto nas relações entre
funcionários como também nas relações externas.
Enquanto funcionários da Krka estamos cientes de que o cumprimento
dos princípios fundamentais ajuda a , a concretizar a visão de Krka
alcançar os resultados comerciais planeados, a proteger a reputação da
Krka e a contribuir para o desenvolvimento de um ambiente social mais
alargado em que operamos.
9 Krka's Code of conduct 10Krka's Code of conduct
Respeito
Oportunidades iguais para todos, respeito pelas normas legais e uma
abordagem ética às outras pessoas e à comunidade social mais alargada,
constituem os alicerces do nosso trabalho. Respeitamos os direitos
humanos tal como são definidos nos princípios e diretrizes
internacionalmente reconhecidos. Trabalhamos de acordo com todos os
regulamentos legais e normas relacionados com os direitos humanos em
todos os países em que a Krka está presente.
Respeitamos a dignidade, a integridade pessoal e a privacidade de cada
Indivíduo. Também respeitamos a liberdade de expressão e da opinião e
tratamos sempre os outros com respeito. Comunicamos abertamente
com os nossos colegas, independentemente das suas qualificações
profissionais e cargos de liderança. São proibidas todas as formas de
trabalho ilegal.
São proibidas todas as discriminações contra funcionários. Os
empregados são tratados igualmente independentemente da sua
nacionalidade, raça ou origem étnica, origem nacional ou social, sexo, cor,
saúde, incapacidade, religião ou crença, idade, orientação sexual,
situação familiar, pertença a sindicatos, estabilidade financeira ou outras
circunstâncias pessoais.
São proibidas todas as formas de assédio e maus tratos no local de
trabalho. Proporcionamos condições de trabalho justas, e um ambiente
de trabalho aberto e criativo. Proporcionamos um ambiente de trabalho
sem qualquer pressão psicológica, assédio sexual ou maus tratos, seja
por parte de outros funcionários, superiores ou terceiros. Todos nos
devemos abster de quaisquer ações inadequadas que ameacem a
dignidade de outra pessoa. Devemos notificar imediatamente o nosso
superior ou o chefe da unidade organizacional se detetarmos alguma
conduta inadequada por parte de um funcionário. Qualquer conduta
inadequada que seja detetada num superior deve ser imediatamente
notificada ao seu superior ou à pessoa autorizada para gerir situações de
mobbing (assédio moral). Qualquer empregado pode notificar situações
de mobbing a qualquer pessoa competente autorizada. As regras de
conduta em caso de mobbing e uma lista das pessoas autorizadas para
gerir situações de mobbing são publicadas na Krkanet, o sítio de internet
interno da Krka. (Regras de conduta em caso de mobbing)
Proporcionamos um ambiente de trabalho seguro e saudável onde os
funcionários não sejam expostos a riscos para a saúde. Também
adotamos medidas periodicamente para diminuir e eliminar possíveis
riscos para a saúde e riscos de acidente. Todos devem cumprir todos os
regulamentos e regras internas relacionados com higiene e segurança no
trabalho. O nosso princípio fundamental é um ambiente de trabalho
seguro e saudável; consequentemente, os funcionários não devem
trabalhar nem estar presentes no local de trabalho sob a influência de
álcool, de drogas ou de outras substâncias proibidas. Fumar é proibido em
todos os locais da Krka. O nosso trabalho deve ser implementado
cuidadosamente para não pôr em perigo as nossas vidas e saúde, e as
vidas e saúde das outras pessoas. O equipamento de trabalho, os
dispositivos de segurança e o equipamento de proteção pessoal devem
ser usados de acordo com a respetiva finalidade e as instruções do
empregador, devem ser manuseados com cuidado e mantidos em
perfeitas condições.
A formação e treino regular relacionado com higiene e segurança no
trabalho, segurança contra incêndios e proteção da propriedade
constituem uma obrigação de todos os funcionários, tal como é a
informação dos superiores sobre quaisquer deficiências e perigos no
ambiente de trabalho e no local de trabalho.
11 Krka's Code of conduct 12Krka's Code of conduct
Colaboração
Nos ambientes em que trabalhamos, colaboramos com várias partes
interessadas - acionistas, funcionários, fornecedores, clientes,
instituições, organizações da sociedade civil e indivíduos. Estimulamos a
colaboração baseada no respeito mútuo e na consideração pela
diversidade de opiniões, direcionada para aumentar o valor da Krka.
Todas as relações com as áreas médica, farmacêutica e veterinária
destinam-se a disponibilizar informações profissionais e objetivas sobre
nossos produtos, garantindo maiores benefícios para os doentes e
utilizadores, melhorando os cuidados médicos e permitindo a troca de
conhecimentos e competências especializados. Estão, igualmente,
sujeitas a regulamentos rígidos, a regras internas e a elevados princípios
éticos.
O público profissional recebe informação objetiva sobre os produtos da
Krka, a respetiva qualidade, segurança e eficácia. O desenvolvimento, a
produção, a venda e a promoção dos nossos produtos incluem a
colaboração com organizações de saúde tais como hospitais, clínicas,
universidades e outras instituições educacionais, autoridades reguladoras
e agências públicas que lidam com medicamentos, pelo que cumprimos
todos os regulamentos e asseguramos documentação transparente.
Comprometemo-nos com a notificação abrangente e transparente das
operações da empresa e a disponibilizar informações completas, justas,
atempadas e relevantes às autoridades reguladoras, aos acionistas, aos
investidores, aos meios de comunicação social, aos analistas, e ao
público em geral. Todos os relatórios e informações comerciais e
financeiras são preparadas e publicadas de acordo com regulamentos e
normas de notificação internacionais. Quando fazemos negócios e
notificações, temos consciência de que o nosso sucesso está baseado
numa comunidade social mais alargada, e de que devemos sempre agir da
forma que seja benéfica para as nossas partes interessadas.
Excelência
Disponibilizamos A eficácia, produtos seguros, eficazes e de qualidade.qualidade e segurança dos produtos são monitorizadas em todas as fases do ciclo de vida do produto, desde o desenvolvimento à utilização, e através de comentários e reações. Possuímos um sistema implementado para a notificação e recolha de informação sobre reações adversas a medicamentos que permite uma ação imediata.A nossa investigação e desenvolvimento e a nossa colaboração com a área médica e os parceiros comerciais ajudam-nos a melhorar os nossos conhecimentos no campo da farmácia e, consequentemente, a contribuir para o desenvolvimento de medicamentos de qualidade. Garantimos que a investigação que realizamos é independente e profissional, que os resultados da investigação se encontram devidamente armazenados e notificados, e que o retorno que recebemos é sempre tido em consideração.Comprometemo-nos a disponibilizar informações honestas, completas e atempadas sobre os nossos produtos aos doentes, utilizadores, profissionais de saúde, público profissional, autoridades reguladoras, parceiros comerciais e compradores.Toda a informação que chega ao nosso conhecimento durante o desenvolvimento do nosso trabalho constitui um ativo da empresa, que somos obrigados a proteger mesmo depois de termos deixado de trabalhar na Krka. É proibida a divulgação de informação interna sensível e confidencial tal como negociar com base nela, e pode levar a procedimentos laborais, administrativos, civis e criminais contra a empresa e o indivíduo que divulgam a informação.Os funcionários têm de manter segura a classificada como informaçãoconfidencial ou considerada confidencial pela sua natureza, não podem tirar partido da mesma para fins pessoais nem a podem divulgar a terceiros, dentro ou fora da empresa, sem aprovação prévia. Isto é particularmente verdadeiro relativamente a informação comercial especialmente sensível, a dados técnicos e a informação comercial, a outras informações sobre a empresa e os funcionários, e a informações de terceiros. Os funcionários têm de cumprir todas as regras e procedimentos relacionados com a preservação e proteção da informação. A informação confidencial e a propriedade intelectual de parceiros comerciais a terceiros também devem ser cuidadosamente
13 Krka's Code of conduct 14Krka's Code of conduct
protegidas. (Regras sobre definição e preservação de segredos comerciais)Quando tivermos dúvidas sobre se determinada informação é sensível e confidencial, devemos tratá-la como altamente confidencial e obter dados sobre a mesma junto do seu proprietário ou dos Assuntos Jurídicos. Respeitamos a política de secretária limpa e ecrã limpo. Caso exista conteúdo sensível enviado por correio eletrónico, devemos assegurar que o anexo que contém esse conteúdo se encontra devidamente protegido contra acesso não autorizado. Nós enviamos mensagens em cadeia, piadas ou outros conteúdos Inadequados por correio eletrónico. Não clicamos em hiperligações de Internet não verificadas nem abrimos anexos de fontes desconhecidas em correios eletrónicos de remetentes desconhecidos, dado que nos poderíamos tornar vítimas de um ciberataque. O da Krka Responsável pela Segurança da Informaçãoorganiza, lidera e coordena atividades para assegurar a segurança da informação. Os funcionários podem abordar o Responsável pela Segurança da Informação com contributos e opiniões ou caso observem alguma deficiência nessa área. (Regras sobre utilização adequada da tecnologia de informação)Todos os dados pessoais têm de ser tratados com cuidado, de forma transparente e em conformidade com os regulamentos aplicáveis sobre proteção de dados pessoais. Os dados pessoais apenas devem ser recolhidos dentro de um âmbito necessário para cumprir condições estatutárias e interesses legítimos da Krka, ou após consentimento pessoal de um indivíduo que pode ser revogado em qualquer momento. Se pensa que os seus direitos relativos a proteção de dados pessoais foram violados, peça conselho ao seu superior ou entre em contacto com o . Uma violação de dados Responsável pela Proteção de Dadospessoais deve ser imediatamente comunicada ao Responsável pela Proteção de Dados, num período nunca superior a 24 horas (dataprotection.officer@krka.biz). Os dados de contacto dos Responsáveis pela Proteção de Dados em cada uma das subsidiárias individuais estão disponíveis no sítio de internet interno. (Regras sobre proteção de dados pessoais)Protegemos a . Todos os empregados se devem reputação da empresafamiliarizar com os objetivos estrategicamente importantes da Krka, com a sua missão, visão e valores. Em face disso, os funcionários devem ajudar a criar uma cultura de confiança mútua, de respeito, da aprendizagem ao longo da vida e de trabalho responsável e eficiente. A informação é
partilhada nas reuniões internas (encontros, formações periódicas de ciclo) e nas assembleias de trabalhadores, através das páginas Web internas, das revistas internas e de comunicações eletrónicas.Para todas as fotografias, vídeos e gravações áudio e também para todos os textos criados na área da Krka, tem de ser obtida uma aprovação por escrito das Relações Públicas (public.relations@krka.biz) antes da respetiva publicação em meios impressos ou digitais para publicação ou fins privados. Apenas as pessoas autorizadas a representar a Krka publicamente podem comunicar-se com os meios de comunicação social em nome da empresa.As comunicações eletrónicas fazem parte integrante das nossas relações comerciais; são utilizadas para construir a reputação dos produtos da Krka e aumentar a visibilidade da Krka. O correio eletrónico deve ser usado de forma razoável e racional de modo a que a reputação da Krka não seja prejudicada de nenhuma forma.Sabemos que as não garantem nenhuma privacidade, pelo redes sociaisque adotamos os valores da Krka e fortalecemos a nossa integridade pessoal quando as utilizamos. Quando participamos nas redes sociais, temos consciência do facto de que a informação partilhada nessas redes sobre nós próprios ou sobre a Krka permanece publicada nessas redes indefinidamente e disponível para qualquer pessoa. (Instruções sobre a utilização de redes sociais online para funcionários)Os ativos da empresa tem de ser tratados com cuidado, usados para a finalidade prevista e de forma racional, de acordo com os regulamentos e instruções internos. Todos os funcionários têm de gerir os ativos da empresa com a diligência devida e prevenir a respetiva perda, roubo ou uso não autorizado. Os ativos da empresa destinam-se às necessidades da empresa e apenas podem ser utilizados para necessidades pessoais em circunstâncias excecionais e dentro do âmbito acordado. (Instruções para definir a responsabilidade pessoal quando se manuseiam equipamentos)Temos de nos abster de todas as ações que, relativamente à natureza do trabalho realizado, possam causar danos morais ou materiais ou provocar danos aos interesses comerciais e à reputação da Krka. No nosso trabalho, protegemos a imagem global da empresa e cumprimos sempre as instruções, os protocolos e a etiqueta profissional da Krka
15 Krka's Code of conduct 16Krka's Code of conduct
INTEGRIDADE
EMPRESARIAL
Integridade da Gestão
Os gestores executivos têm em consideração a sua integridade pessoal e
os princípios fundamentais das operações comerciais da Krka durante a
execução do seu trabalho e tarefas. A administração da empresa e os
gestores de topo dão o exemplo com o seu trabalho e estilo de gestão, e
são cruciais para a criação de um ambiente comercial e de trabalho em
que os funcionários e as outras partes interessadas possam agir de
acordo com os regulamentos e as normas éticas. A administração e os
gestores de topo são responsáveis por informar os funcionários sobre os
seus direitos, obrigações, deveres e todos os regulamentos relevantes e
regras internas da empresa, e por garantir que atuam de acordo com as
regras, princípios e valores da Krka. A administração da empresa e todos
os gestores de topo atuam de forma responsável relativamente a
proprietários, funcionários e ativos da empresa quando realizam o seu
trabalho e as suas tarefas.
Na Krka, estamos a criar uma cultura de confiança, de respeito, de
colaboração e trabalho de equipa, de aprendizagem ao longo da vida e de
trabalho responsável e eficiente. Os nossos conhecimentos,
competências, inovações, bons hábitos de trabalho e criatividade
ajudam-nos a Trabalhamos num agir rapidamente e a ser flexíveis.
ambiente comercial em mudança e, consequentemente, temos de
responder rapidamente às exigências do mercado, seguir o progresso,
adaptarmo-nos aos diferentes requisitos do processo de trabalho e
encontrar soluções flexíveis. Os Funcionários da Krka promovem as boas
relações. constituem a base para relações A parceria e a confiança
cordiais entre todos os funcionários e parceiros. Esforçamo-nos por criar
um ambiente de trabalho onde os funcionários se sintam incentivados a
ser Incentivamos os funcionários a procurar criativos e eficientes.
sempre novas ideias, falar sobre elas e concretizá-las se demonstrarem
ser as adequadas. Realizamos as nossas tarefas com o melhor das nossas
capacidades, tão eficaz e rapidamente quanto possível.
17 Krka's Code of conduct 18Krka's Code of conduct
Proibição de Fraude e Corrupção
O princípio básico de todos os funcionários relativamente à execução do
seu trabalho e tarefas é atuar de acordo com princípios éticos
fundamentais e com as disposições do presente Código Conduta e de
todos os regulamentos e regras internas aplicáveis da Krka. São
proibidos todos os atos fraudulentos e corruptos.
A prevenção da fraude e da corrupção é regulada por regras especiais.
(Regras sobre prevenção, deteção e investigação de fraudes)
Todos os funcionários da Krka atuam sempre de forma ética e profissional
e de acordo com os regulamentos. Na Krka, aplica-se o seguinte:
� Aplicamos o princípio da tolerância zero relativamente à prevenção da
fraude e da corrupção e à conformidade empresarial. Isso significa que
não são permitidos quaisquer comportamentos ilícitos, condutas
antiéticas e pouco profissionais por parte dos funcionários e dos parceiros
comerciais;
� Não tiramos partido das oportunidades comerciais da Krka, dos
ativos da empresa nem da informação de modo a obter vantagens
pessoais e económicas ou vantagens para terceiros;
� Não prometemos quaisquer vantagens e não oferecemos presentes
com o intuito de influenciar as decisões de autoridades nacionais, de
funcionários públicos, de parceiros comerciais ou de qualquer outra
entidade, e não aceitamos presentes nem qualquer outra vantagem que
possam influenciar as nossas decisões relativamente ao nosso trabalho;
� Apenas permitimos presentes ocasionais, simbólicos ou
promocionais, de baixo valor, e as receções com refeição que são
tradicionais ou habituais e que acompanham eventos, tais como eventos
comerciais, culturais, desportivos, educacionais e outros eventos ou
reuniões, mas que não ultrapassem a finalidade básica do evento;
� Evitamos todas as situações que possam dar a impressão de oferta,
promessa ou recebimento ilegais de presentes de valor superior e de
outras vantagens e não participamos em relações comerciais que incluam
um risco potencialmente grave da existência de uma reação desse tipo
por parte dos nossos parceiros comerciais.
Certificamo-nos de que as pessoas que têm acesso à informação interna
estão cientes dos níveis de confidencialidade e da sensibilidade dessa
informação. Possuímos regras internas válidas sobre negociação de
instrumentos financeiros da empresa e definimos mecanismos de
controlo para funcionários e terceiros que lidam com essa informação.
Deste modo, podemos prevenir possíveis abusos e informações
privilegiadas. É estipulado um intervalo de tempo para todas as pessoas
com acesso a informação interna, dentro do qual se encontram proibidas
de negociar instrumentos financeiros da empresa.
Conflito de Interesses
Existe um conflito de interesses quando os interesses pessoais de um
indivíduo afetam ou podem afetar a capacidade de um funcionário de
tomar decisões de forma cuidadosa e objetiva e de realizar trabalho em
benefício da Krka. Podem ser interesses económicos de um indivíduo,
interesses pessoais, interesses dos seus familiares ou interesses de
outras pessoas relacionadas com esse indivíduo. Um conflito pode,
igualmente, ser uma consequência da participação de um indivíduo em
associações de empreendedorismo, científicas, políticas ou outras.
O princípio básico é que as decisões tomadas pelos funcionários devem
ser tomadas de acordo com o interesse da Krka e, consequentemente,
todos os funcionários devem evitar situações em que essas decisões
possam ser entendidas como tendo sido tomadas principalmente com
base nos seus interesses pessoais e não nos interesses da Krka.
Devemos imediatamente informar o nosso superior caso tomemos
conhecimento de que as nossas circunstâncias pessoais ou outras
circunstâncias poderão influenciar nosso trabalho e discernimento ou o
trabalho e discernimento dos nossos colegas de trabalho. Todos os
conflitos de interesses têm de ser notificados e devemo-nos autoexcluir
do processo de tomada de decisões comerciais nessas circunstâncias.
19 Krka's Code of conduct 20Krka's Code of conduct
Considera-se existir um conflito de interesses especialmente nas
seguintes situações:
� Quando um funcionário for o principal proprietário de uma empresa
concorrente ou de um parceiro comercial da Krka;
� Quando um funcionário for membro de órgãos de supervisão ou
administrativos de empresas concorrentes ou de empresas que sejam
parceiros comerciais da Krka;
� Quando um funcionário executar trabalhos ou prestar serviços para
uma empresa concorrente ou para um parceiro comercial da Krka com
base num contrato ou em qualquer outro instrumento (quer seja em troca
de pagamento ou graciosamente);
� Quando um funcionário toma decisões sobre o emprego e a
remuneração de familiares próximos.
Quando existe alguma dúvida sobre um conflito de interesses,
aconselhe-se com o seu superior, com os Assuntos Jurídicos ou com a
Gestão de Riscos e Conformidade Empresarial.
Durante o período em que somos funcionários da Krka, e sem uma
aprovação escrita obtida junto da Krka, não podemos executar nenhum
trabalho nem fechar nenhum negócio, em nosso nome ou em nome de
terceiros, que coincida com as atividades realizadas pela Krka, e que se
possa constituir ou ser percebido como concorrência à Krka.
Promoção de Produtos
As relações entre a indústria farmacêutica e a área médica são regidas por
princípios éticos, regulamentos e diretrizes. A publicidade e a promoção
de medicamentos e outros produtos da Krka são realizadas de acordo
com os regulamentos sobre publicidade e de uma forma que incentive a
utilização razoável e segura dos medicamentos e outros produtos.
Os medicamentos são apresentados objetivamente sem exagerar as
respetivas propriedades. Todos os elementos individuais da publicidade e
todas as suas componentes, que o destinatário da mensagem vê como
um todo coerente, estão em conformidade com o resumo das
características do medicamento aprovado. Todas as características do
produto são apresentadas de forma equilibrada e não são enganadoras.
Os representantes do Marketing realizam o seu trabalho de acordo com os
regulamentos e são devidamente formados para a promoção dos
produtos. (Código de promoção da Krka)
Participamos em congressos, simpósios e em eventos profissionais,
organizamos visitas às nossas instalações de produção e de
desenvolvimento, e organizamos eventos educacionais destinados a
fornecer informação especializada sobre os produtos da Krka, a transmitir
as descobertas médicas mais recentes e a apresentar a Krka enquanto
parceiro fiável ao público profissional.
Apoiamos a e investigação científica, médica e farmacêutica
programas educativos destinados a melhorar o conhecimento dos
profissionais de saúde e a fornecer informações gerais e objetivas sobre
saúde, medidas profiláticas para a doença, sinais e sintomas de doença, e
possíveis métodos de tratamento.
Os donativos e outros ativos financeiros e não financeiros concedidos
aos profissionais de saúde e às organizações de saúde destinam-se a
obter conhecimentos médicos atualizados e a apoiar o sistema de saúde e
a investigação. Encontram-se documentados, são transparentes e
implementados de forma a excluir qualquer possibilidade de influenciar os
profissionais, o pessoal e as organizações de saúde, relativamente a
prescrever, recomendar, dispensar, vender ou comprar os nossos
produtos.
Todos os ativos financeiros e não financeiros concedidos a profissionais
de saúde, organizações de saúde, associações e sociedades, destinados
à respetiva participação em congressos profissionais, conferências, etc.
são e a partir de 30 de Junho de 2018 serão publicados transparentes
anualmente no sítio de internet da Krka.
21 Krka's Code of conduct 22Krka's Code of conduct
Fornecedores e Parceiros Comerciais
Verificamos regularmente os nossos clientes, fornecedores e outros
parceiros e gerimos eficazmente os riscos relacionados com as nossas
relações comerciais com aqueles. Deste modo, podemos prevenir
possíveis danos à reputação da Krka e perdas comerciais.
Esperamos o seguinte dos nossos fornecedores e parceiros comerciais:
� Têm de respeitar os direitos humanos e disponibilizar um ambiente de
trabalho em que sejam respeitadas a dignidade e a privacidade dos
indivíduos;
� Têm de rejeitar todas as formas de trabalho ilegal;
� Têm de ter implementado controlos internos, sistemas de gestão de
riscos e sistemas para detetar conflitos de interesses, e devem informar-
nos imediatamente sobre qualquer conflito de interesses que possa
influenciar direta ou indiretamente a Krka;
� Têm de atuar em conformidade com a legislação anticorrupção e com
as leis da concorrência e têm de gerir os riscos relacionados com todas as
fraudes e abusos.
Concorrência Leal
Respeitamos os regulamentos que regem a proteção da concorrência e
não impedimos nem limitamos nem corrompemos a concorrência, seja de
que forma for.
Não divulgamos informações comerciais sensíveis aos concorrentes; Não
nos envolvemos em práticas concertadas com outras empresas
relativamente a preços de produtos concorrentes, limitações da
produção, vendas, desenvolvimento ou investimentos técnicos, divisão
de territórios de vendas ou de mercados comerciais, estratégias de
alargamento, novos produtos, consumidores, condições gerais de
vendas, etc.
Quando detemos a posição dominante num determinado mercado, não
nos aproveitamos dessa posição e não impomos, direta ou indiretamente,
preços de compra ou de venda não equitativos nem outras condições de
transação não equitativas, não limitamos a produção, os mercados ou o
desenvolvimento técnico em prejuízo dos consumidores, não aplicamos
condições desiguais para transações equivalentes com outros parceiros
comerciais, colocando-os, desse modo, em desvantagem concorrencial,
e não celebramos contratos sujeitos à aceitação pelas outras partes de
obrigações suplementares que, pela sua natureza ou de acordo com a
prática comercial corrente, não tenham qualquer relação com o objeto
desses contratos.
24Krka's Code of conduct
RESPONSABILIDADE
SOCIAL
Sabemos que o sucesso do nosso negócio também depende dos
sucessos da nossa comunidade social mais alargada.
Exercemos a nossa responsabilidade social apoiando diferentes
atividades no seio do ambiente em que vivemos, envolvendo-nos em
atividades humanitárias e participando em atividades que promovem
avanços nas áreas da ciência, da educação, da arte e da cultura e que
ajudam a proteger o nosso ambiente natural. A prioridade é dada a grupos,
indivíduos e projetos de longo prazo direcionados para o progresso social
em geral, a melhoria da qualidade de vida para o maior número de pessoas
possível, que trabalhem com jovens e estejam alinhados com a missão da
Krka «Viver uma vida saudável».
De acordo com a nossa missão, a Krka também aloca fundos para
remodelações e fornece equipamentos modernos a diversas instituições e
sociedades, o que lhes permite realizar atividades de maior qualidade.
Apoiamos muitos projetos culturais na comunidade local e fora do país.
Cuidamos do ambiente e respeitamos os regulamentos ambientais e
também colaboramos com a comunidade local, tanto de modo mais
alargado como mais direcionado. Incluímos as nossas preocupações
sobre a utilização racional da energia nas nossas operações comerciais
atuais, na estratégia de desenvolvimento e nos projetos de investimento.
Deste modo, podemos contribuir para reduzir os impactos negativos
sobre o ambiente, o que está em linha com as nossas orientações para um
desenvolvimento sustentável. A prioridade é dada ao equipamento e aos
processos que podem ajudar a diminuir e a melhorar o consumo de fontes
de energia primárias.
Cada um de nós pode assegurar a redução e a separação correta dos
resíduos que produzimos no nosso posto de trabalho e durante o trabalho
que executamos, utilizar a água e todos os materiais de trabalho de forma
racional e provocar a menor poluição da água possível. A utilização correta
e segura de produtos químicos reduz os riscos de ocorrência de eventos
extraordinários.
26Krka's Code of conduct
GABINETE
DE CONFORMIDADE
O Departamento de Conformidade é responsável pela avaliação contínua
dos riscos de conformidade empresarial, pela coordenação das
atividades adequadas relacionadas com processos comerciais
individuais, por propor e implementar um sistema de controlo interno
eficiente, pela sensibilização, formação e aconselhamento sobre melhoria
da integridade comercial, por enviar relatórios sobre condutas impróprias
e violações dos regulamentos, regras internas e princípios éticos
aplicáveis, e por notificar a administração da empresa sobre a
conformidade empresarial na Krka.
O departamento de Conformidade supervisiona e conduz a
implementação da conformidade empresarial, a aplicação das
disposições deste Código, e as regras sobre notificação de violações na
Krka. Os diretores das divisões, dos departamentos e de serviços
independentes colaboram com o departamento de Conformidade e são
responsáveis por implementar atividades adequadas e pela conformidade
das operações comerciais sob o seu controlo. Os diretores das
subsidiárias e dos gabinetes de representação são responsáveis pela
conformidade das suas operações comerciais e reportam ao
departamento de Conformidade.
28Krka's Code of conduct
NOTIFICAÇÃO
DE CONDUTA
INADEQUADA
Uma violação do presente Código pode constituir uma violação dos
deveres laborais e pode conduzir a processos disciplinares e/ou à
rescisão, ordinária ou extraordinária, do contrato de trabalho. A violação
das regras de conduta ética e comercial por qualquer parceiro da Krka
pode levar à cessação da cooperação empresarial com esse parceiro.
Enquanto funcionários da Krka, devemos prestar sempre atenção ao
cumprimento dos princípios, regras e diretrizes e devemos sempre atuar
de forma responsável. Em caso de dúvida sobre se a sua conduta, a
conduta de um colega ou de um terceiro estão em conformidade com o
Código, os regulamentos e as regras internas, procure aconselhamento
junto do seu superior ou do diretor da sua unidade organizacional. Caso a
natureza das circunstâncias não o permitirem, procure aconselhamento
junto dos Assuntos Jurídicos, da Gestão de Riscos e Conformidade
Empresarial ou do departamento de Conformidade.
Pessoas de contacto e números de telefone
� Gabinete de Conformidade: +386 7 331 78 18
� Diretor dos Assuntos Jurídicos: +386 7 331 95 95
� Diretor de Gestão de Riscos e Conformidade Empresarial:
+386 7 331 93 93
Qualquer pessoa que tenha uma suspeita razoável de que ocorreu uma
violação do presente Código, das regras ou regulamentos internos da
Krka, deve notificar essa violação ao chefe do departamento de
Conformidade. As notificações também podem ser enviadas por correio
eletrónico (compliance.officer@krka.biz).
Todos os funcionários têm de suspender a execução de uma instrução ou
de um contrato que não estejam de acordo com os regulamentos, com as
regras internas da Krka e com o presente Código, e informar
imediatamente a pessoa responsável. Todas as violações serão
investigadas e analisadas com seriedade.
A Krka compromete-se a tratar os dados do informador de forma
confidencial, profissional e com o devido cuidado e a proteger
devidamente o informador contra quaisquer medidas de retaliação.
A divulgação voluntária pode diminuir, eliminar ou mesmo impedir as
consequências da conduta antiética e desconforme, e a Krka incentiva
a divulgação voluntária por parte dos funcionários.ho de 2018 serão
publicados anualmente no sítio de internet da Krka.
30Krka's Code of conduct
DISPOSIÇÕES
FINAIS
O Código de conduta da Krka foi adotado pelo Conselho de
Administração da Krka, d. d., Novo mesto, na sessão de 15 Março de
2018, e entra em vigor a partir de 1 de Maio de 2018.
O Código de conduta da Krka é publicado no sítio de internet interno da
Krka (Krkanet) e no sítio de internet público da Krka.
Na data de entrada em vigor do presente Código, o Código de ética da
Krka, tovarna zdravil d. d., Novo mesto, de 2 de Dezembro de 2009 expira
e é substituído na sua totalidade pelo Código. Consequentemente, o Código de conduta da Krka é o sucessor legal do Código de ética.Todos os novos funcionários são informados sobre os conteúdos do Código de conduta da Krka num seminário inicial.
Todos os funcionários da Krka se devem familiarizar com o Código de conduta da Krka no prazo de um ano após a sua entrada em vigor.