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Teoria geral da Administração
Prof. Leonardo rocha
ÊNFASE NAS ÊNFASE NAS TAREFASTAREFAS
“A TEORIA DA MÁQUINA”
Frederick Winslow Taylor (1856/1915)
Frederick Winslow Taylor iniciou a sua carreira na companhia de aço Frederick Winslow Taylor iniciou a sua carreira na companhia de aço Midvale Steel Works como Midvale Steel Works como operáriooperário, tornando-se mais tarde , tornando-se mais tarde engenheiro-chefeengenheiro-chefe. . Foi Foi consultorconsultor na Bethlehem Steel Works de Pittsburgh, onde realizou as suas na Bethlehem Steel Works de Pittsburgh, onde realizou as suas famosas experiências. famosas experiências.
A máxima de Taylor era de que A máxima de Taylor era de que só havia uma melhor maneira de só havia uma melhor maneira de desempenhar uma tarefadesempenhar uma tarefa, pelo que cabe aos gestores fazerem a supervisão do , pelo que cabe aos gestores fazerem a supervisão do trabalho, recompensando ou punindo as pessoas de acordo com o seu trabalho, recompensando ou punindo as pessoas de acordo com o seu desempenho. desempenho.
Taylor foi o precursor do estudo da Administração como Ciência.Taylor foi o precursor do estudo da Administração como Ciência.
1880 – Midvale Steel Company
Fatos
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A OBRA DE TAYLOR. “Arrumando o chão de Fábrica”
PRIMEIRO PERIODO DE TAYLOR.Corresponde à época da publicação de seu livro Shop Managemant (administração de Oficinas). Nesta obra mostra as técnicas de racionalização do trabalho do operário por meio do Estudo de Tempos e Movimentos.
Taylor diz que o Objetivo da Administração/Chefia é:
1. Pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção;2. Aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos;3. Selecionar cientificamente os trabalhadores “O homem certo para a função certa”4. Treinar os trabalhadores para que haja uma única maneira de fazer a coisas. “The one best way”5. Estabelecer um ambiente psicológico de cooperação entre administração e trabalhador.
1. SELECIONAR OS MELHORES TRABALHADORES
2. ENSINAR O MELHOR MÉTODO DE TRABALHO
3. PAGAR SALÁRIOS MAIS ALTOS
IDÉIAS BÁSICAS
PRINCÍPIO DE PLANEJAMENTOsubstituição de métodos empíricos por procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado, seus movimentos decompostos a fim de reduzir e racionalizar sua execução.
PRINCÍPIO DE PREPARO DOS TRABALHADORESselecionar os operários de acordo com as suas aptidões e então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida.
PRINCÍPIO DE CONTROLE controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta.
PRINCÍPIO DA EXECUÇÃO distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível.
4 PRINCÍPIOS
MODELO
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O ponto de partida dos estudos de Taylor foi o O MÉTODO CARTESIANO * de René Descartes como base da aplicação dos princípios tecnológicos de sua época ao trabalho manual.
Verificar se existem evidências reais e indubitáveis acerca do fenômeno ou coisa estudada;
Analisar suas unidades de composição, fundamentais, e estudar a fundo cada elemento;
Sintetizarou seja, agrupar novamente as unidades estudadas em um todo verdadeiro;
Enumerar todas as conclusões e princípios utilizados, a fim de manter a ordem do pensamento.
O método cartesiano: Duvida-se de cada ideia que pode ser duvidada. Só se pode dizer que existe aquilo que possa ser provado.
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SEGUNDO PERÍODO DE TAYLOR - 1911
Este período corresponde a publicação do seu Livro Princípios de Administração Científica , quando concluiu que a racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral da empresa e que tornasse coerente a aplicação dos seus princípios.
Para Taylor, as industrias de sua época padeciam de três males:
1. Vadiagem sistemática dos operários; a) O engano disseminado entre os trabalhadores, de que o maior rendimento do homem e da máquina provoca desemprego;
b) O sistema defeituoso da administração que força os operários à ociosidade no trabalho a fim de proteger seus interesses;
c) Os métodos empíricos ineficientes utilizados nas empresas, com os quais o operário desperdiça grande parte de seu esforço e tempo;
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2. Desconhecimento, pela gerencia, das rotinas de trabalho e do tempo necessários para sua realização;
Segundo Taylor a Administração Científica é uma evolução e não uma teoria, tendo como ingrediente 75% de análise e 25% de bom senso.
3. Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho;
Apesar de sua atitude pessimista a respeito da natureza humana, já que considerava o operário como “irresponsável”, “vadio” e “negligente”, Taylor se preocupou em criar um sistema baseado na intensificação do ritmo de trabalho em busca da eficiência empresarial.
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ADMINISTRACAO COMO CIÊNCIA “Primeiros estudos”
Para Taylor, a improvisação deve ceder lugar ao planejamento e o empirismo à Ciência. Ou seja, usar a razão.
A idéia de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos recebeu o nome de
ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO (ORT).
A ORT se fundamenta em:
1. Estudo de tempos e movimentos;2. Divisão do Trabalho e especialização do operário;3. Desenho de cargos e tarefas; 4. Condições de Trabalho;5. Padronização das tarefas;6. Supervisão funcional;7. Fadiga do trabalhador; 8. Principio da exceção;9. Premiação da eficiência – O Homo Economicus;
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Vantagens do estudo dos Tempos e Movimentos
a) Elimina movimentos inúteis e os substitui por outros;
b) Racionaliza a seleção e treinamento do pessoal;
c) Melhora a eficiência do operário e o rendimento da produção;
d) Distribui uniformemente o trabalho, para que não haja
períodos de falta ou excesso de trabalho;
e) Oferece base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de
produção;
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Objetivos do estudo dos Tempos e Movimentos
1. Eliminação de todo o desperdício de esforço humano;
2. Adaptação dos operários à tarefa;
3. Adequar os trabalhadores ao que deve ser feito, através de
treinamentos ;
4. Maior especialização de atividades;
5. Estabelecimento de normas detalhadas de execução do
trabalho.
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DIVISÃO DO TRABALHO E ESPECIALIZAÇÃO DO OPERÁRIO.
Uma das decorrências do estudo dos tempos e movimentos foi a divisão do trabalho e a especialização do operário a fim de elevar sua produtividade.
Um operário Vários operários Vários operários desempenha desempenham em desempenham a tarefa total paralelo partes da suas atividades tarefa. Uma após o outro
DESENHO DE CARGOS E TAREFAS.
Tarefa é toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro da organização.
Desenhar um cargo é especificar seu conteúdo (tarefas),os métodos de executar as tarefas e as relações com os demais cargos existentes.
Vantagens:a) admissão de empregados com qualificações mínimas e salários menores,reduzindo os custos de produção.b) minimização dos custos de treinamento;c) redução de erros na execução,diminuindo os refugos e rejeições;d) facilidade de supervisão;
e) aumento da eficiência do trabalhador;
CONDIÇÕES DE TRABALHO.
As condições de trabalho que mais preocuparam a Administração Científica:
•a) adequação de instrumentos e ferramentas de
trabalho
e de equipamento de produção;
•b) arranjo físico de máquinas e equipamentos para
racionalizar;
•c) melhoria do ambiente físico de trabalho;
•d) projeto de instrumentos e equipamentos especiais
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PADRONIZAÇãO
Padrão é uma unidade de medida adotada e aceita comumente como critério. A organização racional do trabalho foi mais além e passou a se preocupar com a padronização dos métodos e processos de trabalho.
Padronização do que? Das maquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho, matérias-primas e componentes e principalmente o método de trabalho.
O intuito é de se reduzir a variabilidade e a diversidade no processo produtivo e daí, eliminar o desperdício e aumentar a eficiência.
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Taylor adotou um sistema de controle operacional simples e baseado na verificação das exceções. Ou seja, Taylor se preocupava somente com os resultados que saiam fora dos padrões esperados, para corrigi-los.
Assim, este princípio é um sistema de informação que apresenta dados somente quando os resultados efetivamente verificados na prática divergem ou se distanciam dos resultados previstos em algum programa.
O administrador deve prioritariamente verificar as ocorrências que se afastem dos padrões, ou seja, as exceções, para que sejam corrigidas.
princípio DA EXCEÇÃO.
SUPERVISÃO FUNCIONAL
A administração direta tem relação com o pensamento do trabalhador precisar ser monitorado para evitar a “cera” (ociosidade)
A administração funcional consiste em dividir o trabalho de maneira que cada homem tenha que executar a menor variedade possível de funções.
Ou seja: Supervisionar a função!
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ESTUDO DA FADIGA HUMANA
Objetivosa) Evitar movimentos inúteis na execução de uma tarefa;b) Executar o mais economicamente possível,do ponto de vista fisiológico os movimentos úteis;c)Dar aos movimentos uma ordem apropriada.
A Fadiga é redutora de eficiência.Para reduzir a fadiga Gilbreth propôs princípios de economia de movimentos classificados em três grupos:
a) relativos ao uso do corpo humano;b) relativos ao arranjo material do local de trabalho;
c) relativos ao desempenho das ferramentas e do equipamento;
Frank B. Gilbreth e sua esposa Lilian E. Gilbreth “Todo o trabalho pode ser reduzido a movimentos elementares, o therblig ( anagrama de Gilbreth )”
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CONCEITO DE HOMO ECONOMICUS
A Administração científica baseou-se no conceito de homo economicus, isto é, do homem econômico.
Segundo este conceito, toda pessoa é concebida como influenciada exclusivamente por recompensas salariais, econômicas e materiais.
Desta forma, explica-se a intenção de Taylor em instituir
incentivos salariais e prêmios por produção
• Harrington Emerson (1853-1931)– 12 princípios da eficiência:
• Ideais claramente definidos (objetivos); • Senso comum (bom senso)• Orientação competente; Disciplina; Tratamento justo;• Registros confiáveis e imediatos;• Prontidão, rapidez (nas rotinas);• Padrões e programações;• Condições padronizadas; operações padronizadas;• Instruções escritas nas práticas-padrão• Recompensas pela eficiência
– Primeiros trabalhos de seleção e treinamento antecipando a APO
SEGUIDORES DE TAYLOR
SEGUIDORES DE TAYLOR
• Frank e Lilian Gilbreth (1916-1917)– Tempos e movimentos
• Henry Gantt (1880-1901)– Sistema de pagamento por incentivo “tarefa-bônus”
• Carl Barth (1860-1939)– Complexos problemas matemáticos dos experimentos de corte de
metais• Morris Cooke (1872-1960)
– Aplicação da Administração Científica no governo e na educação.
• Henry Ford (1863-1947)– Grande empresário com visão prática. Seus princípios:– Produtividade, Intensificação , Economicidade e a linha de montagem
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CRÍTICAS AO TAYLORISMO
• Dois grupos:– Mecanização: desestimula a iniciativa pessoal do operário,
tornando-o “parte da máquina”, não considerando os seus aspectos psicossociais
– Esgotamento físico: realizar mais do que previsto, para aumentar pagamento
• Consequências:– Especialização demasiada da produção do operário, tornando-o
apêndice da máquina;– Destruir a iniciativa própria e relacionamento interpessoal– Atomizar o trabalho em demasia, minimizando as aptidões dos
operários
1. Assistir ao filme: TEMPOS MODERNOS 2. Apontar as cenas onde é possível
identificar:A) Os 4 princípios de TaylorB) 3 elementos da Organização Racional do Trabalho
Link do filme: http://www.youtube.com/watch?v=PIYNyw09y-Q
CRITÉRIOS:1.Prazo: 7 dias 2.Sem obrigação de ABNT, mas digitado.3.Valor : 1,0 ponto