Solange Santos
Bibliotecária
BIREME/OPAS/OMS
São Paulo, Brasil
SciELO: um modelo para publicação eletrônica de
periódicos científicos
05 de Janeiro 2004
SciELO
Revistas científicas produzidas nos países em
desenvolvimento encontram sérias dificuldades de
distribuição e disseminação, que limitam o acesso e o
uso da informação científica gerada localmente.
Scientific Electronic Library Online
Modelo regional para publicação eletrônica de revistas
científicas…
SciELO
… especialmente concebido para atender às necessidades de comunicação dos países em desenvolvimento, particularmente na América Latina e Caribe.
Proporciona uma maneira eficiente de assegurar a visibilidade e acessibilidade universal à literatura científica produzida na região.
Inclui procedimentos integrados para a medida do uso e impacto das revistas científicas.
Forças de desenvolvimento - 1996
• Acesso ao texto completo das revistas da área de saúde através da base de dados LILACS
• Dificuldade de recuperação da produção científica dos países em desenvolvimento
• Necessidade de uma metodologia para a transição à publicação eletrônica
• Internet como meio universal de publicação
Seleção dos periódicos
• Análise Formato e endogenia
• Análise de conteúdo
• Comitê Consultivo SciELO Brasil
Avaliação e seleção de periódicos - etapas
verificação da:
•estrutura da revista (normalização, indexação, etc.)
•procedência dos membros do comitê editorial, dos autores e revisores
análise feita pelos especialistas da área
• Critérios para admissão automática
• Critérios para avaliação de periódicos
• Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO
Critérios SciELO
Critérios válidos no período 1999-2001
• periódicos indexados em bases de dados internacionais (ISI, Index Medicus/MEDLINE e PsycInfo)
• periódicos avaliados como prioritários pela FAPESP ou CNPq/FINEP
Critérios para admissão automática
Critérios de avaliação de periódicos
• Caráter científico
• Arbitragem por pares (“Peer review”)
• Conselho editorial
• Periodicidade
• Tempo de existência (duração)
• Pontualidade
• Resumos, palavras-chave e título em inglês
• Normalização
• Indexação em bases de dados
• Afiliação dos autores
publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas
para a área específica do periódico
adotar o sitema de peer review e especificar formalmente o procedimento
utilizado para a aprovação de artigos
composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de
origem nacional e internacionalvaria segundo a área de cada periódico
Periodicidade N.de artigos por ano
Área Mínima Desejada Mínima Desejada
Biológicas Trimestral Trimestral 32 60
Exatas Quadrimestral Trimestral 18 40
Humanas Semestral Quadrimestral 10 24
deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação
deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade
são obrigatórios caso o idioma do texto não seja o inglês
adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas
prospecção da produção científica dos autores nas principais bases de dados da áreainformação sobre a afiliação dos autores,
incluindo local e instituição de origem
Critérios de avaliação de desempenho
• Todos os critérios citados anteriormente
• Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos
para a Unidade SciELO
• Indicador de uso do periódico
• Indicador de impacto do periódico na coleção
Comitê Consultivo SciELO
• A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê
• A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários
• Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado
O Modelo SciELO
O Modelo é composto por três componentes:
1. Metodologia SciELO
2. Sites SciELO
3. Rede de sites SciELO
1. Metodologia SciELO
Permite a publicação eletrônica de edições integradas
de revistas científicas, incluindo critérios de qualidade
para a seleção, organização de bases de dados
bibliográficas e de texto completo, preservação de
arquivos eletrônicos, busca e recuperação da
informação e produção de indicadores estatísticos de
uso e impacto da literatura científica.
Módulo DTD
Módulo Marcação
Módulo Conversor
Módulo Estatístico
Módulo Interface
1. Metodologia SciELO - Módulos
linguagens de descrição de textos de publicações científicas para o tratamento por programas de
computaçãopreparação e edição dos textos de
acordo com as especificações das DTDs
organização dos textos e normalização dos elementos bibliográficos
produção de indicadores bibliométricos e estatísticas de uso
operação e publicação de bases de dados em Internet ou outros meios,
como CD-ROM, DVD-ROM
DTD – Document Type Definition Definição de Tipo de Documento
Contém regras que descrevem as estruturas dos documentos eletrônicos
Especifica:
•os elementos permitidos em um documento
•a estrutura dos elementos
•os atributos dos elementos com padrões e valores
article front titlegrp %m.title
authgrp author (role= rid=) %m.name
corpauth %m.org
bibcom %m.bib
body
back bbibcom %m.bib
vancouv %m.van
iso690 %m.iso
abnt6023 %m.abnt
other %m.other
+ %i.float
Módulo DTD
Módulo Conversor
Base de Dados
1
Módulo MarcaçãoTextos
2 3
Módulo Estatístico
Internet CD-ROM
5
Módulo Interface
4
1. Metodologia SciELO - Módulos
• Compatível com normas e iniciativas internacionais
• Adequada às condições dos países em desenvolvimento
• Estabelece links dinâmicos com bases de dados
nacionais e internacionais
• Permite o intercâmbio de registros bibliográficos com
outras fontes de informação
• Permite a publicação de material de apoio (gráficos e
imagens coloridas, audio, vídeo, etc.)
1. Metodologia SciELO
A Metodologia SciELO pode ser aplicada na operação de revistas individuais ou coleções de revistas.
O estabelecimento de um site SciELO requer que os títulos sejam avaliados e selecionados de acordo com os critérios de qualidade definidos no Modelo.
Títulos individuais ou coleções de revistas que não obedeçam aos critérios de qualidade SciELO também podem ser operadas utilizando a Metodologia SciELO.
1. Metodologia SciELO
O que é necessário para utilizar a Metodologia SciELO?
• Arquivos eletrônicos em formato HTML
• Recursos humanos com conhecimento em editoração científica e informática
• Computador com MS Word e servidor web
• Curso de capacitação para operação dos programas da Metodologia SciELO
1. Metodologia SciELO
Fluxo de dados na SciELO
2. Sites SciELO
Principais recursos e características:
• interface para navegação e busca de artigos por
título, autor, palavras-chave e outros índices
• envio de registros bibliográficos por e-mail ou
exportação para outros formatos
• links dinâmicos a partir das referências bibliográficas
e artigos para outras fontes de informação
• indicadores de uso e impacto por revista e por
coleção
3. Rede de sites SciELO
• Portal SciELO: http://www.scielo.org
• Busca integrada nas coleções dos sites SciELO em
operação na América Latina, Caribe e Espanha
• Informação atualizada sobre novos títulos e fascículos
publicados
• Documentação sobre o Modelo SciELO e sua aplicação
Rede SciELO - Evolução
1997 1998 1999 2000 2001
Inicio do projeto
Operação piloto Brasil
SciELO Brasil
SciELO Chile
SciELO Saúde Pública
SciELO Cuba
Operação piloto Venezuela
Operação piloto Costa Rica
Rede SciELO - Evolução
2002 2003
SciELO Proceedings
SciELO Teses
SciELO Espanha
Operação piloto México
ArgentinaBolívia Colômbia Equador JamaicaPortugal Peru Uruguai
SciELO Brasil (1)
SciELO Chile (1)
SciELO Cuba (2)
SciELO Espanha (²)
1998
1999
2001
2001
10
6
115
39
5 11
4 12
Coleção inícionúmero de títulos
01/2004
Panorama atual da Rede SciELO
178 (4)Total 30SciELO Saúde Pública (3) 72000 5
1 Coleção de periódicos científicos de todas as áreas científicas2 Coleção de periódicos científicos da área de saúde3 Coleção de periódicos científicos da área de saúde pública do Brasil, Espanha, México e os periódicos da Organização Pan-americana de Saúde e da Organização Mundial de Saúde4 Total não considera títulos presentes em mais de um site SciELO
• Manutenção e ampliação da coleção de periódicos
• Avaliação e seleção de novos títulos de periódicos
• Aperfeiçoamento dos programas da Metodologia
• Desenvolvimento do módulo de indicadores de uso e
impacto
• Divulgação nacional e internacional do projeto
• Cooperação nacional e internacional
Modelo SciELO - Avanços
Desde o início de sua operação regular, a SciELO Brasil tem avançado em:
Modelo SciELO - Avanços
No Brasil, a SciELO já se consolidou como o principal
meio de fortalecer e ampliar a comunicação científica
nacional, aumentando de forma extraordinária a
visibilidade e acessibilidade nacional e internacional
dos principais periódicos científicos publicados no país.
Modelo SciELO - Avanços
• Submissão online de artigos
• Publicação de artigos em mais de um idioma
• Personalização dos serviços do Portal SciELO
• Estabelecimento de links com outras bases de dados
• Busca avançada nos sites da Rede SciELO
• Estatísticas e indicadores regionais
Menor custo
Maior agilidade editorial
Indicadores de produtividade
Publicação imediata
Aumento da audiência
Diminuição dos custos de impressão
Login por usuário
Revistas preferidas
Estratégias de busca
Alertas de publicação
Silver Platter
CrossRef
OCLC
etc...
TITLE MANAGER
Ingressar as informações referentes às revista da coleção SciELO
•Título das revistas (Title)
•Seções das revistas (Section)
•Fascículos das revistas (Issue)
Title Manager
As revistas científicas geralmente têm seus artigos agrupados em seções,, que devem ser ingressadas nesta base de dados, para que, posteriormente, se possa escolher as seções específicas de cada um dos fascículos que compõem a coleção da revista.
Além de criar, modificar ou remover seções, a interface permite ver a lista das seções da revista incluídas na base de dados.
Seções das revistas
As seções são constituídas pelo acrônimo da revista + número sequencial (varia de 10 em 10) + nome da seção (idioma do sumário= port, esp, ing))
Ex: EP010 EditorialEP020 Artigos Originais
Seções das revistas
AMV0101
2
3
Artículos originales
Seções das revistas
Para cada novo fascículo, é necessário fazer sua descrição
Fascículos das revistas
• ingressar as informações básicas do fascículo da revista
• checar se a legenda bibliográfica está correta
• selecionar as seções do fascículo, de acordo com o sumário do exemplar impresso
Tela Inicial: ingressar os dados de identificação do fascículo e preencher o campo de "Número Sequencial“ (ordem do fascículo na base de dados; 4 dígitos do ano + posição do fascículo no ano).
Geral
Legenda Bibliográfica
Tabela de Conteúdos
Fascículos das revistas
Números ingressados
Abrir o programa
Title Manager
Markup
A revista poderá ser marcada somente depois da Title Manager preenchida e ter todos os arquivos HTML verificados, se pode utilizar o
Markup e o Parser
Quando posso começar a marcar?
• checar se todos os artigos estão na estrutura correta
• a estrutura dos diretórios a ser seguida é:
c:\scielo\serial\acrônimo\v*n*
c:\scielo\serial\ep\v29n1
Antes de usar o Markup
• devem estar criados os seguintes diretórios, que estão baixo os diretórios de volume e número:
– source: dados originais– body: HTMLs prontos (imagens e links já
verificados)– markup: HTMLs que serão marcados,
copiados da pasta body– img: todas as imagens– pdf: todos os arquivos PDF
Antes de usar o Markup
c:\scielo\
serial\
ep\
v29n1\
source\
markup\
body\
img\
pdf\
• usado para identificar os elementos do artigo
• o programa funciona en Word 97 ou XP, em inglês (recomendável)
O programa Markup
• NUNCA fazer modificações dentro do programa de marcação
• NUNCA eliminar as tags diretamente com o teclado – devem ser utilizados os comandos do programa
• NUNCA abrir dois programas de marcação ao mesmo tempo
• NUNCA abrir dois arquivos ao mesmo tempo
• NUNCA sair do programa usando o X
Alguns NUNCAS
Markup
• Preencher a planilha de marcação
• Identificação de: imagens, gráficos e tabelas
Abrir o programa
Markup
Parser
• sempre usar o Parser quando acabar de marcar o arquivo. Ao sair da marcação escolhe-se a opção de utilização do programa e este será aberto
• checar sempre se a configuração está de acordo com o arquivo a ser verificado
• identificar os erros e voltar ao Programa de Marcação para fazer as modificações
Parser
Converter (Conversor)
• checar se todos os arquivos estão na estrutura definida pela Metodologia SciELO
• deve haver a mesma quantidade de arquivos HTML nos diretórios body e markup e Title Manager
• Todos os arquivos da pasta markup devem estar marcados
Antes de usar o Converter
Se a conversão está correta, os arquivos se irão para a área de arquivos convertidos
Se a conversão apresentar problemas, os arquivos irão para área de arquivos não convertidos
Programa identificará os erros existentes para que sejam feitas as correções necessárias
O Programa Converter
O Programa Converter
• arquivos sem marcação
• artigos distintos com o mesmo número de ordem
• um número de ordem maior que o número total de arquivos no Title Manager
• título abreviado, ISSN, volume, número, etc. distinto dos dados que estão no Title Manager
• existência de códigos HTML nao permitido, que devem ser removidos com um editor de HTML
Converter – os principais problemas
Fazer as correções necessárias no Markup, no Body ou no Title Manager
e voltar a converter os arquivos
Converter – o que fazer quando der erro?
Abrir o programa
Converter
• Gerar o site Local
• Realizar o controle de qualidade
Necessitamos voltar ao Title Manager ou ao Markup ou aos arquivos HTML da pasta body,
fazer as correções necessárias, voltar a usar o
Converter e gerar o Site Local
Se temos problemas
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