Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 23/04/2013
1° Semestre de 2013
Fonte: https://www.facebook.com/CONSELHOSDOHEMAN
Defina os seguintes termos:
a) Risco
Definição do PMBoK, 4ª edição:
Um evento ou condição incerta que, se ocorrer,
provocará um efeito positivo ou negativo nos objetivos de um projeto
O risco envolve...
Incerteza
Impacto
Probabilidade
Oportunidades
Fonte da imagem “Risco de Afogamento”:
http://www.flickr.com/photos/kiko_fernandes/4148281427/
Risco...
de atraso.
de não atender o escopo.
de não cumprir o orçamento.
de não ser homologado.
de algum membro da equipe sair da empresa.
Defina os seguintes termos:
b) Premissa
Premissa São fatores que, para fins de planejamento, são
considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração
Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo
Restrição Limitação ou imposição de limite
Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
Premissa: Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto.
▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.
Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12
▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
Premissas e restrições são um bom ponto de partida para identificação dos riscos a serem monitorados... A Roberta, especialista em BI, vai participar do
projeto. ▪ Quais eventos podem tirar a Roberta do projeto?
▪ O que faremos se ela sair?
O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪ Quais eventos podem fazer com que o projeto atrase?
▪ O que faremos se o projeto atrasar?
O que é o Ciclo de Vida do Projeto? Por que é importante definí-lo?
Conjunto de fases do projeto, normalmente documentado com uma metodologia para apoiar a gestão do projeto
O ciclo de vida pode ser simples ou complexo, tudo depende da necessidade da empresa e do tipo de projeto
Como muita coisa acontece ao mesmo tempo dentro de um projeto, algumas fases podem se sobrepor
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido
Exemplo (extremamente simples) de um Ciclo de Vida aplicável a diversos tipos de projeto...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Por que é importante pensar no Ciclo de Vida do Projeto?
Pense em como seria gerenciar um projeto sem ter um Ciclo de Vida definido?
“Pois ele oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independente do trabalho específico envolvido.” PMBoK, 4ª edição
O fato de ser um “conceito tácito” reforça a importância do alinhamento com todos os stakeholders do projeto sobre quais fases e entregas compõem o ciclo de vida
Imagine seu cliente pensar que vai ter “software rodando” no final do planejamento?
Mesmo que sua empresa não possua uma metodologia definida e institucionalizada para a gestão dos projetos, é importante todos estarem alinhados sobre o ciclo de vida e as entregas de cada fase
Talvez nem todos tenham o mesmo entendimento sobre o que é, por exemplo, a Iniciação, Planejamento ou Execução de um projeto
Qual é a relação entre a Estrutura Analítica do Projeto e o Cronograma? Como eles se complementam?
EAP...
Estrutura Analítica do Projeto
Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure
Decomposição das entregas que compõem o projeto
Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!
Também facilita a estruturação do cronograma
É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
Validar com Gerente
Realizar testes
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos
Criar diagrama de Caso de Uso
Validar com o cliente
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo
Realizar testes unitários
Encaminhar módulo para a célula de testes
Lembre-se!
A EAP e o Cronograma são muito úteis, pois permitem que você, Gerente de Projeto, tenha visibilidade sobre o que deve ser feito, quando será feito e quem fará
Exemplo de EAP:
Pedreiro Eletrônico
Documentação
Manual Descrição de Caso de Uso
Requisito Funcional
Requisito Não
Funcional
Regras de Negócio
Plano de Testes
Cenário de Testes
Script de Testes
Diagrama de Classes
Sistema
Cadastro de Pedreiros
Cadastro de Materiais
Relatórios Controle de
Acesso
Exemplo de Cronograma: PEDREIRO ELETRÔNICO
SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
DOCUMENTAÇÃO RESPONSÁVEL
Plano de Testes
Criar plano de testes José
Validar com Gerente José
Realizar testes Manoel
Diagrama de Caso de Uso
Levantar requisitos Joana
Criar diagrama de Caso de Uso Maria
Validar com o cliente Maria
SISTEMA
Cadastro de Pedreiros
Codificar módulo Luiza
Realizar testes unitários Luiza
Encaminhar módulo para a célula de testes Pedro
Explique os três tipos de Estruturas Organizacionais.
Seu projeto não é a única coisa acontecendo na empresa
Os projetos concorrem com as atividades do dia-a-dia (rotina ou operação)
Como sua empresa se organiza para conciliar os projetos com a operação?
Hierarquia em que cada funcionário possui um superior bem definido
Os funcionários são agrupados por especialidade Produção
Engenharia
Marketing Em um projeto, cada departamento fará o
seu trabalho de modo independente dos outros departamentos
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Coordenação do Projeto
Equipe do Projeto
Cada projeto é tratado como uma “microempresa”
Um Gerente de Projeto em tempo integral tem autoridade total sobre a equipe
Equipe dedicada ao projeto
Executivos (RH, Marketing, etc.)
Gerente do Projeto
Membro da equipe
Membro da equipe
Membro da equipe
Gerente do Projeto
Membro da equipe
Membro da equipe
Membro da equipe
Gerente do Projeto
Membro da equipe
Membro da equipe
Membro da equipe
Combinação de características das organizações funcionais e por projetos
Há três tipos de organizações matriciais:
Matricial fraca
Matricial balanceada
Matricial forte
Mantêm muitas das características de uma organização funcional
O papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um facilitador do que com o de um gerente de projetos propriamente dito
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Coordenação do Projeto
Equipe do Projeto
Reconhece a necessidade de um Gerente de Projetos, embora ele não possua autoridade total sobre o projeto e seu orçamento
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente do Projeto
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Equipe do Projeto
Pode ter Gerentes de Projetos em período integral, com autoridade considerável e equipe alocada em período integral
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Diretor de Projetos
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Presidente
Diretor de Produção
Gerente de Engenharia
Gerente de Produção
Gerente de Controle da Qualidade
Diretor de RH
Gerente de Gestão de
Pessoas
Gerente de Departamento
Pessoal
Gerente de Treinamentos
Diretor Financeiro
Gerente da Contabilidade
Gerente de Planejamento
Estratégico
Gerente da Tesouraria
Diretor de Projetos
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Gerente de Projeto
Equipe do Projeto
ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO
FUNCIONAL
MATRICIAL
PROJETIZADA
CARACTERÍSTICAS DO PROJETO Matricial Fraca
Matricial Balanceada
Matricial Forte
Autoridade do gerente de projetos Pouca ou nenhuma
Limitada Baixa a
moderada Moderada
a alta Alta a quase
total
Disponibilidade de recursos Pouca ou nenhuma
Limitada Baixa a
moderada Moderada
a alta Alta a quase
total
Quem controla o orçamento do projeto? Gerente
funcional Gerente
funcional Misto
Gerente de projetos
Gerente de projetos
Papel do gerente de projetos Tempo parcial
Tempo parcial
Tempo integral
Tempo integral
Tempo integral
Equipe administrativa de gerenciamento de projetos
Tempo parcial
Tempo parcial
Tempo parcial
Tempo integral
Tempo integral
VANTAGENS DESVANTAGENS
ESTRUTURA FUNCIONAL
- Ausência de duplicação de atividades - Excelência funcional
- Compartimentação - Resposta lenta - Falta de foco no cliente
ESTRUTURA POR PROJETOS
- Controle dos recursos - Sensibilidade aos clientes
- Ineficiência de custos - Baixo nível de transferência de conhecimento entre projetos
ESTRUTURA MATRICIAL
- Utilização eficiente dos recursos - Experiência funcional disponível para todos os projetos - Maior aprendizado e transferência de conhecimento - Melhor comunicação - Foco no cliente
- Dualidade de relações hierárquicas - Necessidade de equilíbrio de poder
Depende da situação...
Há momentos em que um projeto especial pode requerer uma equipe exclusiva
Mas também haverá situações onde um problema na operação pode requerer dedicação total de todas as equipes funcionais
A empresa precisa ser dinâmica, pois pode ser necessário navegar em cada estrutura apresentada, de acordo com a situação
A estrutura organizacional impacta diretamente no resultado do projeto!
Aprenda a conhecê-la!
O que é escopo? Qual é a relação entre o escopo do produto e o escopo do projeto?
Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto
Fonte: PMBoK, 4ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
Escopo do projeto: Documentação
Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Projeto
O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas
Fonte: PMBoK, 4ª Edição
Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
Escopo do projeto:
Escopo do produto:
Documentação Gestão da Mudança
Treinamento da Equipe
Sistema
Sistema
Cadastro Relatórios Controle
de Acesso Banco de
Dados Parametri
zações
Projeto
A empresa Master Developers foi contratada para implantar um ERP em seu principal cliente. O cliente é uma multinacional do ramo alimentício que produz no Brasil e exporta para 72 países em 4 continentes. Na primeira fase do projeto, o cliente priorizou a implantação dos seguintes módulos: Materiais Produção Gestão Financeira Comercial
Além disso, o cliente exigiu que sejam criados os seguintes documentos na primeira fase do projeto: Documento de Visão
Diagrama e Descrição de Casos de Uso
Declaração de Escopo
Cronograma
Plano de Testes
Script de Testes
O Diretor Financeiro será o sponsor do projeto, além disso, todos os funcionários das áreas impactadas (produção, logística, suprimentos, finanças e comercial) deverão ser tratados como stakeholders.
Baseado nas informações apresentadas, monte a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) da primeira fase deste projeto.
Muito fácil!
Fonte: http://www.tumblr.com/tagged/lol%20meme
ERP
(1ª Fase)
Documentação
DV DCU DE Cronograma Plano de Testes
ERP
(1ª Fase)
Módulos
Materiais Produção GF Comercial
[email protected] www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida
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