Pequeno estudo sobre a gestão de projetos tradicional somada às
práticas ágeis eaplicada aos projetos de agências
digitais
Gestão de Projetos Ágeis
João Ghinato
"Inovação não é uma grande invenção o tempo todo.
Inovação é uma constante.
Se você não tiver uma empresa inovadora, se você não vem todo o dia trabalhar para encontrar uma maneira melhor, você não tem uma empresa, está se preparando para morrer aos poucos."
Jack Welch
ParticipaçãoColaboraçãoEnvolvimento
ResponsabilidadeFace to face
= Ágil
INOVAÇÃOAs práticas ágeis foram criadas especialmente para projetos de
mas podem e devem ser usadas, na medida certa, para qualquer tipo de projeto
Desenvolvimento de Projetosna agência digital “X”
Objeto de estudo:
Quais os principais problemas?
1. Falta de agilidade e assertividade na concepção de idéias em pré-projetos• Ciclo demorado na discussão e mensuração das idéias• Falta de inovação• Perda do foco do negócio (meta da campanha)• Aumento do custo operacional em propostas• Perda de oportunidades pela demora na proposta
2. Falha nos compromissos assumidos
3. Dificuldades na comunicação e sintonia geral nos projetos
Problema do GDPT?
• Não favorece INOVAÇÃO• Foca no processo• Tenta definir todos os detalhes• Controle excessivo• Burocrático e paternalista• Envolvidos trabalham para os sistemas
(Gerenciamento De Projetos Tradicional)
Diferenciais do APM
• Favorece a INOVAÇÃO• Dinâmico e colaborativo• Simples e direto (Lean)• Considera os talentos e a auto-gestão• Sistemas trabalham para os envolvidos
(Agile Project Management)
Plano de Mídia
Plano de Social
Plataformas digitais
Produções visuais
Criação
Projeto global
Muitos projetos
? ??
?De todos os tipos... Como fazer ?
MIX GDPT + APM
1. Os projetos das agencias são complexos
2. Projetos Tradicionais com Projetos Ágeis
3. Favorecer o controle e a inovação conjuntamente
4. O melhor dos dois mundos
Tradicional + Ágil + Inovação + Lean
Iterative and VisualProject Management Method
(IVPMM)
Modelos de Fases e Entregas(MFE)
Pré Pós
FASE 01 FASE 02 FASE 03
FASE 01 FASE 02 FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
- Comprom.
- Detalhamentos Desenvolvimento
Validações
e testes
Entregas
FASE 01 FASE 02 FASE 03
Ajustes
e
melhorias
Acompanh
amento
Ramp-
down
Entregas
Desenvolvimento
Totalmente
Inovador
Pouco
Inovador
Pré-projetoUltra-ágil
1. Missão / Business statement
2. Referencias e requisitos
3. Idéia / concepções
DESAFIADOR
e
MOTIVADOR
Pré
FASE 01 FASE 02 FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
Totalmente
Inovador
BRIEFING
Pré-projetoUltra-ágil
1. Metas de entregas assumidas publicamente
2. Auto-gestão
3. Empowerment geral dos envolvidos
Pré
FASE 01 FASE 02 FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
Totalmente
Inovador
Compromissos
Pré-projetoUltra-ágil
1. Concebe
2. Valida e enriquece a idéia
3. Estima
4. Obtém informações, materiais, referencias ou protótipos para apoio.
Entregas (idéia) Pré
FASE 01 FASE 02 FASE 03
Briefing
- Comprom.
- Termo de
Abertura
Partes
Entregas
Concebe Valida e
Amplia Estima
FASE 01 FASE 02 FASE 03
- Comprom.
- Detalhamentos Desenvolvimento
Validações
e testes
Entregas
Desenvolvimento
Pouco
Inovador
Projeto de DesenvolvimentoSemi-ágil
1. Mix de técnicas de gestão
2. Permanece 100% a cultura Ágil
3. Permanecem as ferramentas ágeis
4. Detalhamentos das Entregas
EscopoVISÃO
ProdutosEntregas
foco principal
+
Visão do Produto Escopo do Projeto
Estratégia de
desenvolvimento
Composição das partes
Reuniões criativas (resgate)
Product Vision Management Method (PVMM)
VISÃO
• A Visão é construída por todos
• Não é necessário o imediato detalhamento
• Compromissos são assumidos
• Idéias são avaliadas, expectativas estabelecidas
• Entregas são evidenciadas, focadas e trabalhadas
• Cliente participa gerando sintonia e sinergia
VISÃO
1. Cresce e amadurece gradativamente
2. Sinergicamente
3. Colaborativamente
4. Sintonizadamente
Plataformas
Digitais
Criação
GP Visão desafiadora
e motivadora Apresenta briefing
Consegue engajamento
Gerencia compromissos
Social
Profissionaise/ou
Líderes
Plano de Mídia Key visual Plano de Mídia
Plano de Mídia
Planilha x de Social
Plano de xpot
Key visual
Plano de Mídia
Key visual
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Compromissos
1. Exposição por projeto para todos os envolvidos (visao GP)
2. Exposição geral, por responsável, destacando pessoas em falta com seus compromissos (visão lideres)
Compromissos
1. Cada entrega (trabalho a ser feito) tem uma data de entrega e um "nível de dificuldade" (horas estimadas)
2. O profissional, ao assumir o compromisso da entrega na data especificada, assume uma determinada "velocidade" de trabalho (índice de produtividade).
3. Só isto já é suficiente para termos um controle da produtividade de cada um.
4. Expomos o tipo de trabalho e o tempo estimado de cada um. Com isto comparamos a produtividade.
VISUAL e intuitivo ao Usuário
• Entregas• Referencias• Requisitos• Metas• Riscos• Materiais• Estimativas• Horas• ...
VISÃODesenvolvimento Colaborativo
Briefing TAP Compromissos Descrições
Conhecimento Inicial Definição
*TAP = Termo de Abertura de Projeto
Projeto Ágil DESENVOLVIMENTO
VISÃO (evolui ao longo do projeto) Gestão do Projeto Principal
Início + Planejamento Desenvolvimento Tunning
Launch
Gestão MidiaGestão CriaçãoGestão Social
Gestão ProdutorasBriefing TAP Compromissos Entregas
...
PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01Parte 01
Entrega 01Parte 02
Entrega 01Parte 03
Entrega 02Parte 01
Entrega 03Parte 01
Entrega 02Parte 02
Entrega 04Parte 01
Entrega 04Parte 02
Entrega 03Parte 01
Quebra 01
Entrega 03Parte 01
Quebra 02
Requisitos Entregas
Observações
Riscos
Referencias
=
Descrição
Materiais
Discussões Estimativa
Data entrega
Status Andamento
Compromisso
May
PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01Parte 01
Entrega 01Parte 02
Entrega 01Parte 03
Entrega 02Parte 01
Entrega 04Parte 01
Entrega 03Parte 01
Entrega 02Parte 02
Entrega 04Parte 02
Entrega 03Parte 01
Quebra 01
Entrega 03Parte 01
Quebra 02
Requisitos
Observações
Requisitos
Observações
Requisitos
Observações
Requisitos
Observações
Referencias
Referencias
Materiais
Horas
Materiais
Materiais
Horas
Horas
TV
0:00 / 4:59
SOCIAL
D. Schrute [email protected] 555-555-555
J. Halpert [email protected] 555-555-555
P. Beesly [email protected] 555-555-5555
Plataformas
Digitais
MÍDIA DIGITAL
Landing Page
Project xyxyy
Controlar?
• Requisitos• Riscos• Prazos• Compromissos• Materiais• ... ?
?
DASHBOARD de ProjetoBriefing
Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts. Separated they live in Bookmarksgrove right at the coast of the Semantics, a large language ocean.
MISSÃO: small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. REFERÊNCIAS: small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary. RISCOS: small river named Duden flows by their place and supplies it
Termo de Abertura
Gerente de Projetos: Fulano de tal INÍCIO: 12/02/2013 LAUNCH: 30/04/2013
MISSÃO: small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary regelialia. REFERÊNCIAS: small river named Duden flows by their place and supplies it with the necessary. RISCOS: small river named Duden flows by their place and supplies it
Últimos comentários
ENTREGA01: FULANO: Pessoal, não creio que este item deveria ser atendido desta forma. Precisamos rever a definição.
ENTREGA02: FULANO: atenção, creio que este item deveria ser atendido desta forma. Precisamos rever a definição. CARLOS: tem razão Fulano. O que você disse faz total sentido. Vamos ficar atentos.
ENTREGA03: FULANO: atenção, creio que este item deveria ser atendido desta forma. Precisamos rever a definição. MARCIA: tem razão Fulano. O que você disse faz total sentido. Vamos ficar atentos.
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Plataformas
Digitais
MÍDIA DIGITAL
Landing
Page
555-555-555
P. Beesly
555-555-5555
SOCIAL
Envolvidos + Compromissos
Plano de Mídia Key visual Plano de Mídia
Plano de Mídia
Planilha x de Social
Plano de xpot
Key visual
Plano de Mídia
Key visual
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Plano de Mídia
Andamento e Indicadores
Entregas pendentes de definição
- ENTREGA01 Pendente 22/01/2013
- ENTREGA02 Pendente 23/02/2013
- ENTREGA04 Finalizada 22/01/2013
- ENTREGA08 Pendente 22/01/2013
- ENTREGA01 Andamento 22/01/2013
- ENTREGA12 Pendente 22/01/2013
- ENTREGA01 Pendente 22/01/2013
Acompanhamento de entregas
Riscos principais
- ENTREGA01 Necessidade de testes int..
- ENTREGA02 Equipe envolvida é Júnior..
- ENTREGA04 O prazo de entrega é mui..
- ENTREGA08 Como há o envolvimento ..
- ENTREGA01 Necessidade total de iden..
- ENTREGA12 O cliente tem dificuldade ..
- ENTREGA01 Já se passaram muitos di..
Ferramenta de Projeto LeanKanban
• Planejamento• Acompanhamento
PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01Parte 01
Entrega 01Parte 02
Entrega 01Parte 03
Entrega 02Parte 01
Entrega 04Parte 01
Entrega 03Parte 01
Entrega 02Parte 02
Entrega 04Parte 02
Entrega 03Parte 01
Quebra 01
Entrega 03Parte 01
Quebra 02
PROJETO
Entrega maior
01
Entrega maior
02
Entrega maior
03
Entrega maior
04
Entrega 01Parte 01
Entrega 01Parte 02
Entrega 01Parte 03
Entrega 02Parte 01
Entrega 04Parte 01
Entrega 03Parte 01
Entrega 02Parte 02
Entrega 04Parte 02
Entrega 03Parte 01
Quebra 01
Entrega 03Parte 01
Quebra 02
Sprint Entrega 01
Sprint Entrega 02
Sprint Entrega 03
http://www.versionone.com/
Soluções de Mercado
http://www.targetprocess.com/
http://www.thoughtworks-studios.com/
http://www.rallydev.com/
http://www.atlassian.com/software/greenhopper/overview
Vejamos um pouco mais sobrePROJETOS e EQUIPES
ÁGEIS
Mas, para que isto dê certo, a agência deve realmente se tornar ágil.
• Os indivíduos e suas interações acima dos processos e ferramentas;
• Produtos funcionando acima de documentação detalhada (excessiva);
• Colaboração de clientes acima da negociação de contratos;
• Resposta a mudanças acima da execução de um plano.
Manifesto ÁgilValoriza:
Princípios do Manifesto Ágil
• O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações de um projeto é pela conversa "cara a cara"
• A atenção contínua à excelência técnica e ao design melhoram a agilidade.
• Simplicidade: a arte de deixar de fazer trabalhos desnecessários é essencial.
• Os melhores requisitos, arquitetura e design surgem de equipes que praticam a autogestão.
• Em intervalos regulares, a equipe deve refletir em como se tornar mais eficaz. Após a reflexão, deve reajustar-se de acordo com as necessidades percebidas.
O papel do GP
• O GP é o responsável formal pelo projeto perante os envolvidos;
• É coaching e desenvolvedor dos membros da equipe de projeto;
• É “facilitador” das negociações e interage nos conflitos que surgem no decorrer do empreendimento
• Garante que as fases e etapas serão cumpridas.
AutogestãoRequisito fundamental
• A ideia da autogestão é uma mudança profunda na abordagem.
• Todos devem influir e participar do gerenciamento e devem estar atentos a esse aspecto.
• Envolvimento e responsabilidade plena de todos.
Avaliação Individual
• O profissional está participando das reuniões?
• Está comprometido com as entregas e resultado do projeto?
• Entrega no prazo e com qualidade?
Piloto
fim
João Ghinato