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E A GESTÃO DE PROJETOS?
“....consiste na aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades
do Projeto a fim de atender aos seus requisitos.”
.........
BENEFÍCIOS• Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;
• O gerenciamento evita surpresas;• Antecipa as situações desfavoráveis;
• Agiliza as decisões;• Aumenta o controle gerencial;
• Melhora continuamente os projetos;
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Modelo de gerenciamento de projetos na empresa
RH
Suprimentos
Custo Qualidade
Comunicação
Risco
PrazoEscopo
Integração
MaturidadeEs
trutu
ra
Competências
ESTRATÉGIAS DA ORGANIZAÇÃO
AMBIENTE COMPETITIVO
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Modelo de Competências em Gerenciamento de Projetos.
Organização
Equipes
Indivíduos
Processos
EstratégiaEfetivação da
mudança
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO
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• 1 - O estabelecimento de uma organizaçãodiferenciada = ESTRUTURA ORGANIZACIONAL X ESCRITÓRIO DE PROJETOS (PMO);
• 2 - Alocação de recursos de infraestrutura, humanos e financeiros de forma dedicada ao projeto;
• 3 - Implantação de ferramentas de planejamento e controle para assegurar o cumprimento das metas de prazos, custos e qualidade.
MAS,o bom gerenciamento de projetos requer:
Mas, o que é PMO ?( Project Management Office )
ouEscritório de Projetos ?
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De maneira sucinta, o PMO é um pequenogrupo de pessoas
que têm relacionamento com todos os projetos da empresa,
seja prestando consultoria e treinamento ou efetuando auditoria e acompanhamento
de desempenho dos projetos.
PMO
PMO se concentra no
planejamento, na priorização e na execução coordenada de projetos
e subprojetos
vinculados aos objetivos gerais de negócios
da matriz ou do cliente.
PMO1. Levantamentode informaçõese Necessidades
PMOPMO
PMO2. Definição do Modelo dePMO
PMO3. Definição doAmbiente deprojetos
PMO3. Capacitaçãodos Envolvidos
PMO6. ImplementaçãoRevisão eMelhoria Contínua
PMO5. Definição daEstratégia deimplementação
PMOPor onde começar?
Setorial – Por Projeto
EscritórioDe Controle dePROJETO
Setorial - Matricial
Escritório deProjetos Área de Negocio
MODELOS DE PMO EscritórioEstratégico deProjetos
Corporativo
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Autoridade Funcional
Autoridade do Gerente de Projetos
Estrutura Funcional
Estrutura Projetizada
Matriz ForteMatriz Balanceada
Matriz Fraca
Estrutura organizacional diferenciada
O Melhor modelo é específico para cada empresa;Definição da Metodologia (Processos), Ferramentas e Projeto PILOTO;Decisão de quais projetos devem ser acompanhados pelo PMODefinição dos tipos de recursos que serão utilizados para a implementação (Internos, contratados, terceirizados, MIX, etc...) Implementação de alguns processos para projetos prioritários;Defina a estrutura organizacional;Treine a equipe em blocos de acordo com os papéis e responsabilidades atribuídos
5. Qual o melhor MODELO e a melhor ESTRATÉGIA
PROCESSOS INTEGRADOS DO PMO
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Indicadores ou Gráficosque apresentam a situação dos
projetos em relação a prazos, equipe, atividades, custo, entre outros ...
6. Acompanhamento e Melhoria Contínua
Exemplo de indicador ... ( Acompanhamento do Projeto )
Duração programada
Acompanhamento realizado
Exemplo de indicador ... ( Alocação Profissional – Carga Trabalho )
Detalhe da alocação de Horas x Atividade
Total de Horas ALOCADAS
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Exemplo de indicador ... Carga de Trabalho x Função no Projeto( Matriz de Responsabilidades )
Detalhe da alocação de Horas x Função no Projeto
Total de Horas ALOCADAS para a Atividade
Exemplo de indicador ... Plano de Trabalho do Projeto ( WBS )
Plano de Trabalho, Responsabilidade e término previsto
Status da Atividade e o Responsável
Exemplo de indicador ... Renegociação de Prazos
Renegociações efetuadas
Atividade, Situação e responsável
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Exemplo de indicador ... ( Atividades com Término previsto )
Situação da atividade e o responsável
Período / Prazo
FATORES DE SUCESSOPMO
Forte apoio da alta administraçãoProcesso efetivo de comunicaçãoDocumentação padronizadaRecursos humanos e financeirosComitê de projetosMétricas de avaliaçãoDivulgação eficientePatrocinador(sponsor) forte
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