Seminrio SAP NFE EntradasBruno Ogusuko Gerente de Solues SPEDBruno Renzo Gerente de Produto
Agenda
1.2. 3. 4. 5.
Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo
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Sua empresa est preparada para o SPED?
Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZ
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Nova realidade das empresas com o SPEDNFECCXML (NF-e)
SEFAZ
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Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZ
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Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZ
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Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZ
Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 8
Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZ
SOL.COMPL.SPED +++
++ Ajustes ManuaisInformaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 9
Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZ
SOL.COMPL.SPED +++
++ Ajustes ManuaisSPED ++ Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 10
Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZ
SOL.COMPL.SPED +++
++ Ajustes ManuaisSPED ++ Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 11
Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZSPED ++
SOL.COMPL.SPED +++
++ Ajustes ManuaisSPED ++ Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 12
Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZSPED ++
SOL.COMPL.SPED +++
++ Ajustes ManuaisSPED ++ Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 13
Nova realidade das empresas com o SPEDNFECC
SEFAZSPED ++
SOL.COMPL.SPED +++
++ Ajustes ManuaisSPED ++ Informaes Fiscais 2011 SAP AG. All rights reserved. 14
XML, DANFE, impostos
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XML, DANFE, impostosO XML o documento legal (conforme Ajuste SINIEF 7/05)
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XML, DANFE, impostos
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XML, DANFE, impostos
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XML, DANFE, impostoscada item pode ter mais de 5 impostos!!
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VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPEDPARCEIRO FORNECEDOR SEFAZ
Certificao de Produtos de Parceiros Q2/11 Hoje disponvel via Content de Parceiro Ramp-up 13 de Dezembro Disponibilidade Geral Q2-2011 NFE Sadas - Disponvel 2011 SAP AG. All rights reserved. 20
VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPEDPARCEIRO FORNECEDOR SEFAZ
Certificao de Produtos de Parceiros Q2/11 Hoje disponvel via Content de Parceiro Ramp-up 13 de Dezembro Disponibilidade Geral Q2-2011 NFE Sadas - Disponvel 2011 SAP AG. All rights reserved. 21
VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPEDPARCEIRO FORNECEDOR SEFAZ
Integrao nativa e online com ERP Produto sem concorrentes no Mercado Alta proposio de valor com ganho de produtividade e reduo de custos de conformidade
Certificao de Produtos de Parceiros Q2/11 Hoje disponvel via Content de Parceiro Ramp-up 13 de Dezembro Disponibilidade Geral Q2-2011 NFE Sadas - Disponvel 2011 SAP AG. All rights reserved. 22
VISO DE FUTURO ROADMAP SAP FRAMEWORK para SPEDPARCEIRO FORNECEDOR SEFAZ
Certificao de Produtos de Parceiros Q2/11 Hoje disponvel via Content de Parceiro Ramp-up 13 de Dezembro Disponibilidade Geral Q2-2011 NFE Sadas - Disponvel 2011 SAP AG. All rights reserved. 23
Agenda
1.
Cenrio atual
2.3. 4. 5.
Nota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas)Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo
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SAP NFE SadasValidao Tcnica XML assinatura
Cria RFC NF-e
XMLCriao LoteSEFAZ
Atualiza NFe
Status processo Envio B2B
Internet
DANFEArmazena
XMLCliente
DANFE
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SAP NFE SadasValidao Tcnica XML assinatura 300 Criao Lote
Cria RFC NF-e
clientes satisfeitos!XML
Soluo com integrao nativa com ERP Referncias em todos os tamanhos deSEFAZ Status empresas e segmentos
Atualiza NFe
processo
Internet Reduo significa do preo em 2011 !!!
Envio B2B
DANFEArmazena
XMLCliente
DANFE
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SAP NFE SadasValidao Tcnica XML assinatura
Cria RFC NF-e
XMLCriao LoteSEFAZ
Atualiza NFe
Status processo Envio B2B
Internet
DANFEArmazena
XMLCliente
DANFE
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Agenda
1.2.
Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas)
3.4. 5.
Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)Proposta de valor e benefcios Arquitetura e escopo
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28
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZ
Fornecedor
Suprimentos
ordem compra
Fiscal/Contabilidade
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29
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZ
Fornecedoremisso NFe
Suprimentos
ordem compra
Fiscal/Contabilidade
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30
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe
Suprimentos
ordem compra
Fiscal/Contabilidade
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31
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml
Suprimentos
ordem compra
Fiscal/Contabilidade
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32
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml
Suprimentos
ordem compra
validao
Fiscal/Contabilidade
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33
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
Fiscal/Contabilidade
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34
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml confirmao
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
Fiscal/Contabilidade
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35
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml confirmao
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
Fiscal/Contabilidade
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36
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml confirmao
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
Fiscal/Contabilidade
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37
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml confirmao
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
Fiscal/Contabilidade
recebimento fiscal
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38
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml
Recebimento e validao antecipado do xmlconfirmao
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
Fiscal/Contabilidade
recebimento fiscal
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39
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml confirmao
Envio de aceite/rejeio eletrnico DANFE
+ mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
Fiscal/Contabilidade
recebimento fiscal
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Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml
Suprimentos
Gerao automtica de confirmao MIRO/MIGO em conformidade com o XML do fornecedoraprovao
DANFE + mercadoria
ordem compra
validao
recebimento fsico
Fiscal/Contabilidade
recebimento fiscal
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41
Processo com SAP NFE 10.0 Entradas B2B
SEFAZautorizao
Fornecedoremisso NFe xml confirmao
DANFE + mercadoria
Suprimentos
ordem compra
validao
aprovao
recebimento fsico
Fiscal/Contabilidade
recebimento fiscal
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DemonstraoNF-e 10 B2B - Completo.avi
Agenda
1.2. 3.
Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)
4.5.
Proposta de valor e benefciosArquitetura e escopo
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Evita-se Erros de Digitao de Notas Fiscais no RecebimentoXML da NF-e do fornecedor conferido previamente, e no recebimento fsico o registro dos dados feito automaticamente
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45
Verificao Antecipada da Nota Fiscal
Com B2B Business to Business
Envio imediato do XML, antes da expedio da mercadoria
Fornecedor
Recebedor
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Verificao Antecipada da Nota Fiscal
Com B2B Business to Business
Envio imediato do XML, antes da expedio da mercadoria
FornecedorEm caso de inconsistncia, evita-se o transporte indevido
Recebedor
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Benefcios
Reduo de TCO Reutilizao dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura (ERP, NFE 1.0, NFE Entradas B2B) Melhoria de processos: fiscal, logstico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras (conformidade com o pedido), etc Reduo dos custos de conformidade Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)
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Categoria de benefcios na adoo de Nfe 10.0 ConformidadeComposio dos custos equipe de auditoria interna contratos de auditoria interna visitas de auditores fiscais externos ndice histrico de no-conformidade custo mdio de multas*
Conformidade
Faturamento anualR$ 100 MM a R$ 1 bi R$ 1 bi a R$ 5bi Acima de R$ 5 bi
Risco instrnseco0,68% 0,48% 0,14%
Risco da penalidadeMdio: R$ 3,7 MM (R$ 680k a R$ 6,8 MM)
Reduo estimado do risco com NFe
Benefcio mdio estimadoR$ 370k a 560k
Mdio: R$ 20 MM (R$ 6,8 MM a R$ 34 MM)Mdio: R$ 35 MM (>R$ 34 MM)
10% a 15%
R$ 2MM a 3MM R$ 5MM
* Multas estaduais e federais, variando de R$ 5k por ms de atraso 1% da receita brutaFontes: anlises SAP, Bertolucci A.V., Quanto Custa Pagar Tributos?; PWC, Editora Atlas 2011 SAP AG. All rights reserved. 49
Categoria de benefcios na adoo de Nfe 10.0 ProdutividadeComposio dos custos Produtividade indicao antecipada de divergncias: minimizao de correes agilidade no processo de planejamento logstico de recebimento de mercadorias: eliminao das paradas de recebimento agilidade no processo de pagamento ao fornecedor reduo de custo para execuo do processo de recebimento de NF reduo do custo para internalizao da NF no sistemaBase mercado0,05% / Receita lquida 8 min / NF 0,06% / Receita lquida
MedidorParadas de recebimento / sobrestadia Produtividade da equipe de NF Produtividade em contas a pagar
Com NFe SAP0,01% / Receita lquida 1 min / NF 0,01% / Receita lquida
Benefcio da Nfe70% ~70% ~70%
Benefcio mdio estimado
Fontes: anlises SAP com base em benchmarks 2011 SAP AG. All rights reserved. 50
Benefcios da Adoo do NFE Entradas B2BGanhos de produtividade. Reduo do tempo de cada NF-e no ERP de 8 minutos (*) para 1 minuto
Qtidade de Nfes/ms
Ganhos de Produtividade Potencial (R$/ms)
50.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000
182.292 109.375 91.146 72.917 54.688 36.458
Reduo do tempo de entrada da Nfe em at 85% Reduo do erros na entrada de dados fiscais Maior eficincia logstica com a antecipao do recebimento do XML
5.000
18.229
* Tempo mdio 2011 SAP AG. All rights reserved. 51
Agenda
1.2. 3. 4.
Cenrio atualNota Fiscal eletrnica de sada (SAP NFE Sadas) Nota Fiscal eletrnica de entrada (SAP NFE 10.0 Entradas B2B) Proposta de valor e benefcios
5.
Arquitetura e escopo
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Escopo Fase 1 Disponvel
NFE B2B fase1
NFe B2B fase2
Evoluo Produto
Interface nica para o recebimento de notas fiscais (Cockpit central de gerenciamento de entradas) Validao automatica dos campos do XML contra o Pedido de compras do ERP * Compras normais e transferncia entre centros
Recebimento CT-e (assinatura digital, chave acesso na SEFAZ e armazenamento) Migo / Miro em um nico passo a partir do Cockpit Verificao da NFE (XML) e DANFE contra Web Services da SEFAZ
Processamento e controles dos XMLs de cancelamento e contingncia
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Escopo Fase 1 Disponvel
NFe B2B fase1
NFe B2B fase2
Evoluo Produto
Integrao B2B (envio da rejeio/aceite por email antes da mercadoria chegar) Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status BADis para flexibilizao de processos especficos de clientes
Simulao da DANFE a partir do XML Download em massa de XML
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Escopo Fase 1 Disponvel
NFe B2B fase1
NFe B2B fase2
Evoluo Produto
Integrao B2B (envio da rejeio/aceite por email antes da mercadoria chegar) Gerenciamento e monitoramento end2end com seus respectivos status BADis para flexibilizao de processos especficos de clientes
Simulao da DANFE a partir do XML Download em massa de XML Soluo problemas de arrendondamento impostos na MIRO e
preenchimento dos dados da NFE na MIRO!
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Escopo Fase 2 Dezembro/2011*
NFE B2B fase1
NFE B2B fase2
Evoluo do Produto
Cenrios Especiais (Subcontratao, Consignao, Entrega Futura, materiais retornveis) CTe Automao (B2B para CTE) CTe Entradas DACTE
*planejado 2011 SAP AG. All rights reserved. 56
Escopo Fase 3 - Evoluo Produto
NFE B2B fase1 NF-e 2G Novas funcionalidades Alteraes Legais
NFE B2B fase2
Evoluo do Produto
*planejado 2011 SAP AG. All rights reserved. 57
Pr-requisitos SAP ERP
H2 2011
Disponvel
Disponvel
Disponvel
R/3 4.6C (a)
SAP ERP 4.7 (b)
SAP ERP 5.0 (b) SAP ERP 6.0 (c)
Mnimo: Base da Soluo: Recomendado: 2011 SAP AG. All rights reserved.
SP 48 SP 54 SP 57
SP 22 SP 28 SP 31
SP 5 SP 16 SP 20
Qualquer SP
SP 09 SP 1458
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Pr-requisitos SAP ERP
SAP ERP 6.0 (c)
Mnimo: Qualquer SP Base da Soluo: SP 09 Recomendado: SP 14
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Pr-requisitos SAP NFE
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SAP 2010 / Page 60
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Treinamentos e-learningSAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Solution Consultants : http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E
SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map for Technology Consultants
* Custo 500 USD por e-learning 2011 SAP AG. All rights reserved. 61
Sugesto cronograma/recursosmaio junho julho agosto
Preparao instalao landscape Aplicao notas ERP
Basis
Basis/ABAPTestesBlueprint
MM/PI
Time
Configurao
MM/PI
Preparao
MM/PI/ABAP
Ajustes e desenvolvimentos especificos
MM/PI/ABAPGo-live Acompanhamento
*Este cronograma apenas uma sugeso. Os prazos podem variar de acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos, recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc 2011 SAP AG. All rights reserved.
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Landscape NICO para as 2 solues
Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados 2011 SAP AG. All rights reserved. 63
Landscape NICO para as 2 solues
- Upgrade para NW 7.02 (Abap) - instalao contedos NFE SLL
Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados 2011 SAP AG. All rights reserved. 64
Landscape NICO para as 2 solues
Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados 2011 SAP AG. All rights reserved. 65
Landscape NICO para as 2 solues
Treinamentos e-learnings disponveis para as 2 solues
Upgrade simplificadoConfigurao rpida Projetos de 2 a 3 meses!!
Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados 2011 SAP AG. All rights reserved. 66
Landscape NICO para as 2 solues
Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados 2011 SAP AG. All rights reserved. 67
Landscape NICO para as 2 solues
-Utilizao SAP NFE 10.0 Automao das Entradas B2Brequer licenciamento adicional
Obs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados 2011 SAP AG. All rights reserved. 68
Como fao para levar essa novidade para minha Empresa?
Avaliar internamente budget, disponibilidade de recursos e projeto em TI, escopo e projeto, parceiros de implementao SAP, etcAvaliar atendimento aos pr-requisitos: Verso do ERP Escopo da soluo
Contatar o Gerente de Contas SAP responsvel pela empresa
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Perguntas e Respostas
[email protected] [email protected]
Obrigado!
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