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5Ss &
Controlo Visual de Fbrica
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Seiri
Organizao
Seiton Sistematizao
Seiso Limpeza
Seiketsu Normalizao
Shitsuke Auto-disciplina
Poltica dos 5Ss: O que ?
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O que so os
5Ss?
... uma tcnica usada para estabelecer emanter um ambiente visual dequalidade numa organizao.
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Japons Portugus Exemplo TpicoSeiri Separao Deitar o lixo fora (eliminar
o que no util)
Seiton Sistematizao Organizar o restante
Seiso Limpeza Limpar a area de trabalho
Seiketsu Normalizao Uniformizar tudoAgendar limpeza emanuteno
Shitsuke Auto-disciplina Recorrer aos 5Ssdiariamente
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Novo 5S:
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Filosofia dos Novos 5Ss do sr. Ito
A condio bsica para os Novos 5Ss a mente, que
pode sentir se refrescada ao entrar numa rea detrabalho pela primeira vez.
S as pessoas com atitude 5S podem fazer produtos de
alta qualidade
As pessoas que no tm esta atitude so descuidadas eno tm energia
Uma rea de trabalho em que no exista atitude faz comque as pessoas se tornem indolentes e sem energia
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Para se Refrescarnum Ambiente deve existir:
Ordem geomtrica
Harmonia de cores
Um Layout que se entenda facilmente Uma vista ampla
Um ambiente limpo
Colaboradores com olhos brilhantes e roupa limpa
Gesto activa
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O que a Organizao?
Separar o necessrio do desnecessrio para odesempenho de uma determinada tarefa.
Manter o nmero de objectos necessrios o maisreduzido possvel, a uma localizao conveniente.
1S
Importante:
Distinguir entre precisar e querer guardar
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Utilizao Grau de necessidade Mtodo de Armazenagem
(Frequncia do uso) (Aco)
Pequena Coisas que no se utilizaram no Deitar foraltimo ano
Coisas que s se utilizaram Guardar distnciauma vez nos ltimos 6-12 meses
Mdia Coisas que s se utilizaram uma vez Guardar num local centralnos ltimos 2-6 meses da rea de trabalho
Alta Coisas usadas uma vez por semana Guardar prximo do localCoisas usadas diarimente de trabalho ou trazer com
o trabalhador
Coisas usadas de hora em hora
A arte de organizar centra-se na estratificao do uso- decidir acerca da frequncia de utilizao
1S
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Procedimentos para Organizar
Deve estar TUDO IDENTIFICADO
Certificar-se que h um local para todas as
coisas e de que tudo est no seu devido lugar Garantir uma identificao rpida
Providenciar um armazenamento seguro Incluir critrios de altura (por ex. A altura entreo joelho e o ombro o mais conveniente)
1S
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Organizao
CorrectoCorrectoErradoErrado
Objectos desnecessrios em
cima da secretria
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Corredores bloqueados Corredores desobstrudos
Organizao
CorrectoCorrectoErradoErrado
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Organizao
CorrectoCorrectoErradoErrado
Area de trabalho desorganizada Area de trabalho bem defenida
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O que a Sistematizao?
Sistematizao um estudo da eficincia.
At que ponto se podem obter rapidamenteos objectos de que necessitamos para
desempenhar o trabalho e com que rapidezse voltam a guardar.
2S
EXEMPLO TIPICO:
Recuperao de documentos em 30 segundos
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Passos para a Sistematizao
Passo 1:Analisar como as coisas esto e verificaro porqu das demoras
Passo 2: Decidir onde pertencem os objectos
Passo 3: Decidircomo devem ser arrumados
Passo 4: Controlo Visual (Gabinetes e Fbrica)Armazenar tudo em local prprio
2S
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Sistematizao
ErradoErrado CorrectoCorrecto
Objectos desnecessrios/Falta deidentificao
Ficheiros organizados eetiquetados
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Sistematizao
ErradoErrado CorrectoCorrecto
Objectos desnecessrios/Falta deidentificao
Material organizado eetiquetado
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Sistematizao
ErradoErrado CorrectoCorrecto
Objectos desnecessrios/Falta deidentificao
Material organizado eetiquetado
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Sistematizao
ErradoErrado CorrectoCorrecto
Material organizadoMaterial desorganizado
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A limpeza deve ser feita por todos
Manter o local de trabalho limpo e arrumado da nossa inteira responsabilidade
SUGESTO:Comear por fazer lay-out das reas detrabalho e designar indivduos / equipasresponsveis pelas mesmas
O que a Limpeza?3S
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Limpeza
ErradoErrado CorrectoCorrecto
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Limpeza
WC sujo WC limpo
ErradoErrado CorrectoCorrecto
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Manter continuada e repetidamente os trspassos mencionados anteriormente
Abraar tanto a limpeza pessoal como alimpeza do meio ambiente
Enfatizar o Controlo Visual (Fazer gesto decores, etiquetar tudo, identificar os
responsveis das reas de trabalho, manteridentif icaes de segurana, etc.
O que a Normalizao?4S
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Normalizao
Os quadros esto sujos/por preencher Quadros esto limpos/preenchidos
ErradoErrado CorrectoCorrecto
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Disciplina significa incutir a capacidade de fazeras coisas da forma como devem ser feitas
Enfatizar a criao de bons hbitos no local de
trabalhoA auto-disciplina um processo de repetio e
prtica
A auto-disciplina garante a continuidadede uma rotina diria, onde a Qualidade
impera
O que a Auto-disciplina?5S
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Auto-disciplina
ErradoErrado CorrectoCorrecto
Operadoras sem culos de proteco Operadoras usam culos de proteco
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Novo 5S:
ATITUDEUM CORAUM CORAO E UMA MENTEO E UMA MENTEHUMANA VIRTUOSOS FAZEMHUMANA VIRTUOSOS FAZEM
PRODUTOS DE QUALIDADEPRODUTOS DE QUALIDADESr.ItoSr.Ito
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Alinhamento/Corredores limpos e desbloqueados
Atitude
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Atitude
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Vantagens dos Novos 5Ss
Reduz Desperdcios
Reduz Avarias
Reduz Defeitos
Reduz Mudanasde Mquinas
Reduz Atrasos
Reduz Reclamaes
Mais Lucros
Reduz Acidentes
Etapas de implementaEtapas de implementaoo
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1- Escolher equipas de 2 elementos
2- Dividir a fabrica por areas a auditar exemplo-Linha 1-Linha 2-Linha 3-Linha 4-Zona de corte-Bancadas
-Armazem de materia prima-Parque de madeiras-Manuteno-Gabinetes
3-Elaborar um plano de auditorias4-Fazer a primeira auditoria acompanhados por
pessoa com expriencia
Etapas de implementaEtapas de implementaoo
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Item a Verificar Critrio de Avalia o
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
1 Objectos desnecessrios S existem os usadas com regularidade no posto de trabalho ou na area circundante
2 Identificao de materiais e produto Os produtos e materiais esto perfeitamente identificados?
3 Organizao do posto de trabalho Est arrumado e limpo os equipamentos esto colocados adequadamente?
4 Objectos colocados no choO material no colocado directamente sobre o cho .Os objectos grandes ex.
ferramentas tabuas pregos esto arrumados e sem riscos de cair
5 Recolha selectiva a de resduosExistem contentores para os diferentes resduos e estes so correctamente
encaminhados?
6 Equipamento de limpeza Existe e est bem acondicionado e acessvel?
7 Utilizao de proteces e vesturio adequadoTodos os colaboradores tm vesturio prprio que se mantem em bom estado de
limpeza e conservao
8 Proteco nos equipamentos Os equipamentos tm as devidas proteces?
9 Segurana e material de emergnciaEsto desimpedidos e facilmente acessveis e dispositivos de emergncia a funcionar
ex.bocas de incendio extintores etc
10 Limpeza e manuteno de equipamento Os equipamentos apresentam-se limpos?
11 Ligaes elctricas, pneumticas Esto devidamente protegidas?
12 Acon dic ion ament o do s mater iais Os materiais esto bem acondicionados?
13 Alin hamen to e mar cao das reas de trab alho Esto claramente definidas e desimpedidas, podem ser identificadas imediatamente
14 Cumprimento das delimitaes e marcaes Os corredores esto desimpedidos, e as delimitaes so cumpridas?
15Identificao de mquinas e equipamentos
O local de trabalho est bem sinalizado mesmo para quem no trabalha nele. (todos os
locais e mquinas identificados)?
16 Informao actualizada e afixada ordenadamente Os documentos afixados esto em bom estado de conservao e so actuais?
17 Atit ude 5sTodos os colaboradores demonstram verdadeira atitude 5s
TOTAL
AVAL IAO (md ia= TOTAL /17)
Data
Rubrica Equipa auditora/Grupo
Resp. reaNota: Se atribuir nota inferior a 3, regista a no conformidade encontrada no plano de aces associado a esta auditoria
Avaliao
0-MUITO FRACO, 1- FRACO, 2- A MELHORAR, 3- BOM, 4- EXCELENTE 5-5 ESTRELAS
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ
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statusNo Conformidade Aco a tomar Data PrazoResponsvel
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Nunca tem uma segunda
oportunidade +para criar
uma 1 impresso