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RESULTADO É TUDOUm serviço da consultoria empresarial KHD

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KNOW

HOW

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Preparatório

O conteúdo deste material foi elaborado na prática da consultoria

empresarial KHD no exterior (em 45 países / Europa, USA e

África do Sul) com Empresários e Executivos dos setores

comércio, serviços e indústria. A adaptação brasileira aconteceu

com clientes nacionais. Tudo que você vai ler e aprender é

completamente baseado na prática destes profissionais.

A editora gerencial TOOL (em português FERRAMENTA) oferece

gratuitamente (por tempo indeterminado) as ferramentas da

consultoria.

CONSULTORIA KHD EDITORA TOOL

2

Caso você quer saber mais sobre o nosso trabalho entre no nosso site: www.khd.com.br

Caso você quer entrar em contato comigo: [email protected]

Orientação dentro do Slide Show: Esquina esquerda acima. Siga os números de slide.

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Preparatório Ser responsável para vendas signifique que o gerente precisa saber gerenciar (planejar,

relatar e analisar) e liderar os vendedores. Em menores empresas ele está também

responsável para o marketing. Este serviço facilita, implementa a completa Gestão de

Vendas. O gerente de vendas será treinado nas suas duas funções: trabalhar com números

(gerenciamento) e com os vendedores (liderança).

2. Lideran

ça

3. Marketing

1. Gestão

• Resultado de cada vendedor• Resultado das Vendas completas

• Análise de cada vendedor• Controle do atingimento das Vendas

Treinamento

• Vendedores (Técnicas e táticas de vendas)

• Gerencia das Vendas (Gerenciamento e Liderança; Marketing básico)

• Reuniões com a Gerencia Geral• Análises, Avaliações e Decisões de Vendas e de Marketing

1 Coleta

2 Controle

3 Aumento

4 Aumento em prática

3

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Por Vendedor

Nível 1 : Coleta

MÊS: MAIO Seg Ter Qua Qui Sex Sáb

SEMANA 1 DATA: 1 2 3 4 5

V 01 1 Vendas Atingidas (Qtde) feriado 8 19 17 52 Valores Atingidos (R$) 9.179 3.331 8.072 1.0083 Clientes novos (Qtde) 8 15 11 5

V 02 1 Vendas Atingidas (Qtde) feriado 20 22 18 122 Valores Atingidos (R$) 3.464 8.778 1.867 6613 clientes novos 15 17 16 8

V 03 1 Vendas Atingidas (Qtde) feriado 10 11 11 62 Valores Atingidos (R$) 3.332 3.599 763 1.5533 Clientes novos (Qtde) 9 11 9 5

V 04 1 Vendas Atingidas (Qtde) feriado falta falta 32 Valores Atingidos (R$) -2.762 1.0973 Clientes novos (Qtde) 3

V 05 1 Vendas Atingidas (Qtde) feriado 18 15 19 42 Valores Atingidos (R$) 2.728 1.889 4.683 2.9203 Clientes novos (Qtde) 12 12 16 4

V 06 1 Vendas Atingidas (Qtde) feriado 16 14 10 62 Valores Atingidos (R$) 3.172 3.055 1.321 2453 Clientes novos (Qtde) 12 10 9 3

A Ficha diária recebemos cada segunda feira para elaborar o relatório semanal que o nosso cliente receba no mesmo dia

Cada mês alimentamos o nosso Sistema com a Ficha Diária da sua Empresa. Treinamos a pessoa responsável na utilização do Sistema de Informação Gerencial SIG.Um sistema que melhora o controle de qualquer departamento..

Por Dia

• Atendimentos (quantidade)• Vendas (faturamento) • Clientes novos (quantidade)• mais indicadores possíveis

4

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Nível 2 : Controle

Indicadores/Vendedores Vendas totais V1 V2 V3 V4 V5 V6

1 Produtividade (Fator 1,00) #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!Vendas Plano (Qtde) 0 0 0 0 0 0 0Vendas Atingidas (Qtde) 413 72 114 59 3 89 76

2 Efetividade A (100%/semana; 17%/dia) 88% 172% 136% 81% -9% 80% 71%

Valores Plano (R$) 119.157 19.859 19.859 19.859 19.859 19.859 19.859Valores Atingidos (R$) 105.423 34.101 27.012 16.179 -1.726 15.836 14.021

3 Efetividade BInadimplências (Qtde) 0 0 0 0 0 0 0

4 Efetividade CTrocas (Qtde) 0 0 0 0 0 0 0

5 Comissão planejada 1.192 199 199 199 199 199 199

6 Comissão atingida 1.054 341 270 162 -17 158 140

7 Clientela (Qtde)Clientes novos 310 59 82 53 0 66 50Clientes ativos 0 0 0 0 0 0 0Clientes inativos 0 0 0 0 0 0 0

8 Média do valor da mercadoria (R$) 255 474 237 274 -575 178 184

Atingimento da meta(por vendedor)

Atingimento da meta(todos vendedores)

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Entrevistas

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Nível 3 : Aumento

Pesquisas e Vendas

Estratégia das Vendas

O dpto Vendas como parte da empresa

A organização dentro do dpto Vendas

Reuniões internas de Vendas

GERENCIAMENTO DE VENDAS

Filosofia de Vendas

Material de Vendas

O ESTADO DAS VENDAS

Sistema de Informação Gerencial

Qualidade da liderança

Conversa individual com o Vendedor

Como ser Líder e Gerente

Introdução

Desenvolvimento de Vendedores

Fiscalização de Vendedores

Delegação de tarefas

LIDERANCA DE VENDEDORES

Estilos de liderança

Avaliações de Vendas / Vendedores

Vendedores problemáticos

Treinamento de Vendedores

Liderança de Equipes de Vendas

Auto-Treinamento de Gerentes

Barreiras contra mudanças nas Vendas

Técnicas para resolver problemasTREINAMENTO

Grupo Alvo:

Gerentes de Vendas

Empresários

Estes módulos fazem parte do treinamento paralelo.Motivação de Vendedores

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Nível 3 : Aumento

E - Business

Telefonia e Vendas

Auto-Organização e Vendas

Clienting

Pacote 100 e +

As Interfaces do dpto Vendas

Excelência e Vendas

MAIS CONTEUDOS

TREINAMENTO

Grupo Alvo:

Gerentes de Vendas

Empresários

Estes módulos fazem parte do treinamento paralelo.

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Entrevistas

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Nível 3 : Aumento

Dominação do Mix

Atendimento

Apresentação da mercadoria / produto / serviço

O Diferencial (usp)

TECNICAS DE VENDAS

Retórica (técnicas em perguntar etc.)

Pós Vendas

Orientação pelo cliente versus pelo produto

Linguagem Corporal

Vendas adicionais

Tratamento de Reclamações

Tratamento diferenciado de clientes diferentes

Justificação de Preços

Táticas de Negociação

Argumentações de Benefícios para o cliente

Táticas de Convencimento / Convicção

Tratamento de objeção

Tratamento de Clientes difíceis

TATICAS DE VENDAS

Utilização de Humor

Tática de Persuasão

Como conseguir Referências?

A ‘Tática da Salame’

Tratamento de subterfúgio

Como conseguir Indicações?

TREINAMENTO

Grupo Alvo:

Vendedores

Gerentes de Vendas

Estes módulos fazem parte do treinamento paralelo.

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Nível 3 : Aumento

TREINAMENTO

Grupo Alvo:

Vendedores

Gerentes de Vendas

Estes módulos fazem parte do treinamento paralelo.

Fidelização do Cliente (Clienting)

O método de Sucesso:PNL e Marketing como ferramentas de Vendas

Material de Vendas

Telefonia e Vendas

Auto-Organização e Vendas

Como participar numa Reunião de Vendas?

Mais conteúdos

Estratégia de Vendas

Filosofia de Vendas

O Vendedor e sua Carreira

Auto - Treinamento de Vendedores

Como encaixar na Equipe?

Auto-Motivação de Vendedores

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Nível 4 : Aumento em prática

Organização do Marketing básico

Execução do Marketing básico

Orientações para o Superior do Gerente

Avaliações da baixo para cima

Acompanhamento do treinamento pelo Gerente

Avaliações de cima para baixo

Treinar o treinador (Gerente Vendas)

Coaching do Gerente Vendas

Execução do treinamento do Gerente Vendas

Controle Auto-Treinamento do Gerente Vendas

Reuniões com o Gerente Vendas

Execução do treinamento dos Vendedores

MARKETING

VENDAS

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Reunião & Orientações

Disposição permanente do consultor

Você vai saber precisamente o que deveria fazer ou deixar a cada mês, por exemplo. E tudo isso semanas antes!

Desenvolvimento

Avaliação da Equipe

Por dia, semana até ano

Avaliação por Vendedor

Comparação entre filiais

Análises e Previsão

Tendências

Coaching da Gerencia Geral e da Gerencia de Vendas

Interfaces com MKTG

Por exemplo, metas planejadas por dia

Por exemplo, metas atingidas por dia

Por exemplo, comparação do atingimento entre vendedores

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Reunião & Orientações

Disposição permanente do consultor

Mediação da Produtividade do vendedor, por exemplo, atendimentos atingidas

Mediação da Eficiência do vendedor por exemplo, vendas/valores atingidos

Mediação da Efetividade do vendedor por exemplo, quantas inadimplências suas vendas produzem

Estratégia de Vendas / Aumento do Faturamento

Análise do efeito de propaganda

Aparato para certificação DIN ISO

Avaliação das Qualidades e Qualificações de Vendedores e Gerentes de Vendas

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Alguns depoimentos

“Este trabalho é excelente e superou muito a minha expectativa! ”

André LuisProprietárioLojas Santo André Ituberá BATáperoá BACamamú BAUruçuca BA

"Eu vi como eles trabalham. O que eles prometem, eles entregam."

Dr. Lothar BirkhäuserDiretor Hoesch Hohenlimburg ThyssenKruppAlemanha(Indústria de Ferro / 5.000 Funcionários)

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“Numa conversa com o senhor, aprendi mais, do que num seminário sobre Gerenciamento.”

Heintz LeitsbergerDiretor Presidente ILBAUÁustria(Construção Civil / 600 Funcionários)

"Exatamente um mês depois que o 1° grupo de nossos consultores e representantes comerciais terminaram o treinamento, pode se ver o aumento claro das vendas."

M. GresserChefe de Venda & MarketingKesskoAlemanha(Fornecedor de Padarias / 600 Funcionários)

"Gosto muito de ver que nossa gente executam já depois da 1° reunião."

H. TilmannsManaging Director Hoesch Hohenlimburg ThyssenKruppAlemanha(Indústria de Aço / 5.000 Funcionários)

Alguns depoimentos

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“Gosto especialmente que posso controlar as vendas semanalmente com este sistema. Caso que quero posso controlar até diariamente e por vendedor se a meta foi atingida.”

Jane RiosGerentemapron materiais de construçãoCruz das Almas BA

“Esse é o tipo de treinamento que procurávamos!”

Cassimiro Pereira Filho Gerente e Jannyne da Silva Queroz Pereira Sub-GerenteMinas CalçadosValença BA

Alguns depoimentos

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"No primeiro mês depois do treinamento, as vendas aumentavam por 19%!“

GildaProprietáriaRio Mar Sport Wear Valença BA

Eliseu PassosProprietárioSunset Comércio de ConfecçõesValença BASanto Antônio BA

sobre o Sistema ‘Gestão de Vendas’:"Para melhorar Vendas nunca vi nada melhor. É fantástico!“

sobre a parte do treinamento:"Este treinamento é 100% prático.Da para aprender muito mais do que num treinamento teórico!”

Alguns depoimentos

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"Hoje podemos dizer, que através do recurso de jogo didático, fitas didáticas e do 'manual do treinador‘ foi possibilitada uma otimação das vendas por telefone, para nossos treinadores internos."

Dr. H. WiggersPresidente Executivo de VendasNeckermann AG,Alemanha(Call Center de Mala Direta / 300 Telefonistas)

"Pode fechar - não vai se arrepender!“

Eliseu PassosProprietárioSunset Comércio de Confecções Valença BASto. Antônio BA

Alguns depoimentos

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“O melhor trabalho que já vi!“

Friedrich A.P. EinbergerInvestidorInvestimento TinharéMorro de São Paulo BAInvestimento Boa VistaMorro de São Paulo BAInvestimento Santo AntônioSalvador BA

Alguns depoimentos

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FERRAMENTASRELACIONADAS

vendas administração

vendas apresentações

vendas argumentos

vendas benefícios para o cliente

vendas burnout

vendas business to business

vendas captação

vendas clientes difíceis

vendas clienting

vendas comissões

vendas comunicação

vendas sistema de contatos

vendas controle

vendas deixar a empresa

vendas desconto

vendas estratégia

vendas externas

vendas falhas

vendas feiras

vendas fidelidade

vendas filosofia

vendas ganhar novos clientes

vendas gestão de vendas

vendas inadimplência

vendas individual imagem e aparência

Vendas internas

vendas justificação do preço

vendas liquidações e promoções

vendas e marketing

vendas mudança

vendas negociações

vendas network

vendas objeções

vendas organização

vendas orientação ao cliente versus orientação ao produto

vendas persuasão

vendas pretextos

vendas projeto interface produção, compras etc.

vendas qualidade

vendas reativação de clientes passivos

vendas reclamações

vendas recrutamentos

vendas reengenharia

vendas retórica

vendas reuniões internas

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FERRAMENTASRELACIONADAS

vendas reuniões com clientes

vendas satisfação de clientes

vendas SIM!

vendas sites lojas virtuais

vendas técnica de trabalho

vendas técnicas e táticas de vendas

vendas telefonia

vendas telefonia call center

vendas time management

vendas visão e estratégia

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FERRAMENTASRELACIONADAS

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O consultor

Credibilidade

500 Análises, 250 Projetos e 600 Treinamentos realizados em 45 países na Europa, EUA, África e América Latina com 100 Empresas

de 16 nações e pessoas de 70 nações em 33 tipos de departamentos dos setores Indústria, Comércio e Serviços.

Foco na utilidade de recursos;

Redução de Custos;

Produtividade, Eficiência e Eficácia nas várias estruturas, processos e sistemas de trabalho;

Aumenta de Vendas.

Retorno de investimento (projetos) em média 3:1, casos de 10:1.

A Consultoria KHD

Desde 2001 situada no Brasil, realizando projetos, serviços terceirizados e treinamentos que ajudam meus clientes aumentar a

lucratividade deles. Estes trabalhos estão formados como módulos em partes desenvolvidos com os próprios clientes para vários fins.

Tudo o que o cliente da KHD recebe é aprovado por empresários, gerentes e funcionários da Região, do Brasil e do Exterior

(veja as entrevistas e depoimentos internacionais e nacionais no site: www.khd.com.br).

Experiência Profissional

Sou alemão de nascimento, trabalhei como Analista, Consultor, Assessor e Treinador Empresarial; Diretor de

Operações; Vice Presidente (VP) Business Development, VP Treinamento Executivo e VP RH numa das 10

maiores consultorias mundiais, fundei a minha própria Consultoria e trabalhei como Professor universitário /

Membro da Banca Examinadora (Marketing Internacional e Vendas) na Europa. Hoje vivo no Brasil e além de

ser consultor, sou empresário e sócio de outras empresas.

Minhas experiências profissionais são estruturadas em mais ou menos 300 Módulos & 15 Métodos.

Aqueles você pode baixar na Editora TOOL (www.khd.com.br).

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As vendas signifiquem o futuro da sua empresa e garantem recursos financeiros. Do meu ponto de vista vendas, ou melhor, o

controle delas é o primeiro assunto de qualquer desenvolvimento.

VENDEDORES

Todo se trata de Relacionamento, além de profissionalismo (conhecimento, trabalho sistemático e disciplina).

O resto é experiência e talento. Isso é o resumo do que aprendi vendendo.

GERENTES

Um Gerente de Vendas forte em gestão mas fraco em liderança pode ser um grande problema.

Um Gerente fraco em gestão mas forte em liderança provavelmente não é.

O consultor

Foi criado, educado e formado na época quando a qualidade total QT, a sua Gestão TQM (Total Quality Management) e o DIN ISO

foram inventadas, ‘Zero Erro’ e tudo mais e nunca acreditou totalmente em tudo isso. Acredito no ser humano com suas forças e

fraquezas. Sei que nada perfeito existe na verdade. Mas sei também que sem o desejo de chegar mais perto possível do

aperfeiçoamento não temos progresso. Sem progresso conseguimos nada melhor.

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Kay DahlmannÉ consultor empresarial e

proprietário da D&P,consultoria alemã.

Entre os seus principais clientes na Europa e nos EUA estão:

Bayer AG, Basf AG, American Express, Motorola, Siemens AG,

Shell International, Visa International, Wella AG, entre

inúmeras outras grandes empresas.

Administração dos Custos Indiretos

Descrição (Editora SUMA ECONOMICA)

Método, sugestões e idéias para administrar, reduzir ou ter mais retorno com a gestão dos custos indiretos. MÉTODO ALEMÃO.

Com este filme, a sua empresa terá os seguintes benefícios:

›› Custos indiretos reduzidos

›› Despesas rapidamente controladas

›› Oportunidades para redução de custos de energia

›› Gerenciamento de custos de propaganda

›› Reduções nos custos de telecomunicações

›› Novos métodos para controlar e reduzir custos de transporte e logística

›› Expressivas reduções nos custos dos serviços de informática

Acompanha Manual para revisão e fixação da matéria estudada.

Nas Vendas desde 2002

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1. OS SETORES DE ATUAÇÃO DOS CUSTOS›› Os setores indiretos›› Os setores-margens›› Os setores que não fazem parte do processo-chave 2. OS TRÊS BLOCOS DOS CUSTOS›› Fornecimento e mercado›› Gastos administrativos›› Custos técnicos3. FORNECIMENTO E MERCADO›› Management de custos de viagens›› Transporte e Logística›› Custos de expedição›› Custos de propaganda e representação4. A ADMINISTRAÇÃO›› Telecomunicações›› Material de escritório›› Sistemas de impressão›› Acessórios para computadores e serviços›› Seguros da empresa5. A TÉCNICA›› Management de custos de energia›› Ajuda e combustível›› Uniforme e roupas de aluguel6. OS 5 PASSOS PARA COMBATER O GASTO INÚTIL›› Análise›› Conceito›› Apresentação›› Resultado›› implantação

7. APLICANDO O PROJETO›› Vantagens do projeto›› Como fazer o projeto›› Documentação, contratos, checklists›› Respondendo as perguntas mais típicas›› Referências de sucesso›› Exemplos práticos 8. ATIVIDADES EM VÁRIOS SETORES›› Cash-and-Treasury Management›› Facility Management›› Sistema de saúde pública›› Municípios›› Custos de viagens9. MODELO: CUSTOS DE VIAGENS›› Aspectos delicados›› Causas transparentes e invisíveis›› Passos para a redução10. MODELO: FACILITY MANAGEMENT›› Gastos técnicos›› Gastos infra-estruturais›› Gastos administrativos11. MODELO: MUNICÍPIOS›› A falta de verba›› A necessidade de economizar›› Passos para a redução12. MODELO: SISTEMA DE SAÚDE PÚBLICA›› Gastos hospitalares›› Limpeza, energia, comunicações, lixo›› Passos para a redução

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“Queremos vender mais organizado”

PBR: Qual foi a motivação de fechar este serviço?

EP: Percebi que temos muita coisa para melhorar e aprender quando estudei o resultado da pesquisa de mercado sobre a

satisfação da nossa clientela. O objetivo geral foi o desejo de trabalhar de maneira mais organizada nas vendas.

PBR: Qual é o impacto deste serviço para sua empresa?

EP: Aprendemos e estamos ainda aprendendo como nos organizar, programar e como conseguir um real diagnóstico mensal do

nosso desenvolvimento e, graças a Deus, do nosso crescimento nas vendas. Principalmente quero nomear os papeis, ou melhor,

as responsabilidades da Gerencia Geral e da Gerencia de Vendas a qual criávamos como um dos primeiros frutos deste trabalho.

Acho uma grande vantagem deste serviço a combinação entre projeto (planejamento, relatório e avaliação) e o treinamento do

Gerente de Vendas em Gestão e da equipe em atendimento e conhecimento da mercadoria. Aqui mim parece muito útil a vídeo-

análise (o treinamento mais prático que já vi) e o jogo de perguntas – duas ferramentas notáveis deste serviço. E para não

esquecer o que eu estou aprendendo tendo as reuniões com meu Gerente de Vendas acompanhado pelo consultor. Este trabalho é

bastante complexo, por exemplo, criamos o ‘mês havaiano’ com ‘happy hour’; este evento especial chamou além de tudo

concorrentes quais entravam com câmera na loja para tirar fotos do evento e até hoje tem pessoas, por exemplo, funcionários da

concorrência quais recomendam na própria empresa copiar o nosso sucesso.

PBR: O que você recomenda para alguém que quer fechar este serviço pela primeira vez?

EP: Pode apostar neste trabalho, não vai se arrepender! Importante é passar o máximo possível de informações á consultoria para poder receber o máximo possível em orientação. Esta orientação é completamente dentro da nossa

realidade e por isso pode ser colocada em prática sem problema.

Entrevista com Eliseu Passos do 08/12/08Ele é proprietário da SUNSET Comércio de Confecções.emValença e Sto. Antônio. Eliseu tem 33 anos, é casado e tem uma filha. Ele é cliente da KHD desde 2007.

A PERFORMANCE BUSINESS REVIEW (PBR) é uma revista

exclusivamente para os clientes da KHD informando sobre vários assuntos

econômicos.

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Você pode baixar sua ferramenta gratuitamente por tempo indeterminado.

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