CPIA NO CONTROLADA

PGINA2NORMA TCNICA

WM-PR-3830DATA

05/2005

DATA

05/2005NORMA TCNICA

WM-PR-3830PGINA22

NORMA TCNICA WM-PR-3830

TTULOPLANEJAMENTO E CONTROLE DE ESCOPO, TEMPO E CUSTOS DE CONSTRUO

ORIGEMGerncia de Construes

Cancela e substitui a WM-PR-3805 e WM-PR-3806TIPO Procedimento

ELABORAOMarcus Arantes05/2005REVISOMarcus Arantes05/2005

TRADUOAPROVAORoberto Garcia

PALAVRAS-CHAVEPlanejamento ConstruoPGINAs22

SUMRIO

1Objetivo

2Documentos complementares

3Condies gerais

4Condies especficas.

ANEXO A- Modelo de Histograma de mo-de-obra

ANEXO B- Modelo de Histograma de equipamentos

ANEXO C- Modelo de Lista de pendncias de servio (Punch List)

ANEXO D- Modelo de Relatrio de materiais recebidos no campo

ANEXO E- Modelo de Relatrio semanal de progresso do contrato

ANEXO F- Modelo de Registro de alterao de servio / FCN

ANEXO G- Modelo de Termo de entrega dos servios

1OBJETIVO

Esta Norma estabelece os requisitos necessrios para o planejamento do escopo, tempo e custo da construo a serem seguidos por todos os colaboradores envolvidos na construo dos empreendimentos gerenciados pelo GSS.

2DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

Na aplicao desta Norma necessrio consultar:

WM-PR-3826-Roteiro para elaborao de memorial descritivo de construes

PO-63 - Technical qualification, control and evaluation of suppliers and contractors

PO-111 - Change control process

PO-525 - The construction process

PO-626 - Commercial supplier qualification and evaluation

SA-1 - Engineering safety program

3CONDIES GERAIS

3.1As atividades de planejamento da Gerncia de Construes so iniciadas na Fase FEL-2 e se estendem at o fechamento dos servios de construo no campo.

3.2 de responsabilidade da Gerncia de Construes o controle e a monitorao do processo de planejamento em todas as atividades que lhe so atribudas nas fases do empreendimento, visando garantir o melhor desempenho quanto ao controle do escopo, dos prazos e dos custos.

3.3Na fase de servios de campo, de responsabilidade da empresa contratada executar o planejamento do escopo dos servios em consonncia com os recursos disponveis e os prazos e custos estabelecidos. A contratada deve manter no campo pessoal especializado e todos os demais recursos necessrios ao desenvolvimento do planejamento e emisso da documentao de controle (cronogramas, relatrios, programaes, boletins de medio, etc).

4CONDIES ESPECFICAS

As atividades da Gerncia de Construes para o atendimento aos requisitos de planejamento nas diferentes fases do empreendimento so as seguintes:

4.1Fase de estimativa

Nessa fase devem ser desenvolvidas as seguintes atividades pela gerncia de Construes para atendimento aos processos de estimativa FEL-2 e FEL-3:

4.1.1Plano de Construes

Um plano de construes deve ser desenvolvido pela Gerncia de Construes para cada proposta apresentada pelo GSS para avaliao da proposta - FEL-2. Esse plano deve ser atualizado e apresentado na fase de execuo para avaliao do projeto - FEL-3.

O plano de construes deve conter uma declarao do escopo estimado, as restries e premissas assumidas para sua realizao, dentro do tempo e custo estimados. O plano de construes deve ser atualizado na fase de execuo do projeto sempre que uma alterao for identificada. As atualizaes devem ser emitidas para conhecimento da gerncia do projeto e de todos os envolvidos. As restries e premissas assumidas para sua realizao, dentro do tempo e custo estimados.

4.1.2Estimativa de Horas de Construes

Uma estimativa de Homem-hora (Hh) deve ser desenvolvida pela Gerncia de Construes para suportar o Plano de Construes. Essa estimativa deve considerar todos os custos envolvidos com mo-de-obra (funcionrios e terceirizados), viagens, estadias e demais custos necessrios ao gerenciamento dos servios previstos no Plano de Construes. A estimativa de horas de Construes deve ser atualizada sempre que necessrio nas fases subsequentes.

4.1.3Cronograma Bsico de Servios

Um cronograma bsico dos servios a serem contratados deve ser desenvolvido pela Gerncia de Construes para suportar o Plano de Construes. Este cronograma deve contemplar o prazo estimado de todos os servios e atividades consideradas no WBS. Todas as informaes apresentadas nesta fase so preliminares e devero ser confirmadas durante a fase de execuo do projeto.

4.2Fase de execuo de projeto

Nessa fase deve ser emitida uma atualizao de toda a documentao de proposta. Essa fase consiste das seguintes etapas de trabalho:

4.2.1Aquisio de Servios

Essa etapa de trabalho deve contemplar todo o processo de aquisio (seleo dos fornecedores, preparao das aquisies, parecer tcnico das propostas e comprometimento do fornecedor antes da aceitao comercial da proposta). As seguintes atividades devem ser desenvolvidas pela Gerncia de Construes:

4.2.1.1Seleo de Fornecedores

Uma seleo de fornecedores, com base na Lista de Fornecedores Qualificados (vendor list) deve ser apresentada para conhecimento e aprovao da gerncia do projeto e suprimentos. Essa lista deve levar em considerao apenas os fornecedores que tiverem sido aprovados no processo de qualificao tcnica (PO-63) e qualificao comercial (PO-626).

4.2.1.2Memorial Descritivo do servio (MD)

Um MD deve ser emitido sempre que uma licitao for iniciada. Cada servio a ser requisitado deve ter um MD contemplando todo o escopo de servio a ser contratado. A elaborao do Memorial Descritivo deve estar de acordo com a norma WM-PR-3826.

4.2.1.3Cronograma Bsico do servio

Um cronograma bsico do servio deve ser elaborado para cada MD desenvolvido. Esse cronograma deve contemplar todas as atividades previstas para o servio a ser contratado e o prazo considerado para cada atividade.

4.2.1.4Planilha de preos do servio

Uma planilha de preos, baseada no cronograma bsico deve ser desenvolvida. Essa planilha de preos deve contemplar todas as atividades previstas para o servio a ser contratado e a unidade de medio dos servios.

4.2.1.5Critrio de medio

Um critrio de medio para os servios deve ser elaborado. Esse critrio de medio deve contemplar todas as atividades previstas na planilha de preos para o servio a ser contratado e os percentuais de avano a serem considerados.

4.2.1.6Parecer Tcnico (PT)

Um parecer tcnico deve ser elaborado para anlise e avaliao das propostas de servio recebidas. O parecer deve ser conclusivo e considerar apenas as propostas que atendam tecnicamente todos os requisitos solicitados.

4.2.1.7Ata de reunio de pr-contratao

Uma reunio deve ser realizada com os melhores proponentes com vistas a garantir o comprometimento com os procedimentos de segurana e qualidade definidos. Uma ata de reunio deve ser emitida antes da formalizao da contratao.

4.2.1.8Engineering Change Notice (ECN)

Um ECN deve ser solicitado pela Gerncia de Construes sempre que houver uma alterao no escopo ou prazo dos servios considerados no plano de construes. Esse processo deve seguir as orientaes dadas pela PO-112.

4.3Propostas de servio

Essa etapa consiste da avaliao da documentao apresentada nas propostas de servio. As proponentes devem apresentas as seguintes informaes:

4.3.1Cronograma de proposta

Um cronograma detalhado, baseado no cronograma bsico, deve ser apresentado para avaliao do entendimento do Memorial Descritivo e conhecimento da capacitao da empresa com relao ao servio proposto. Esse cronograma deve conter o nvel de abertura suficiente para anlise da proposta para execuo dos servios. Esse cronograma item de reprovao tcnica.

4.3.2Histograma de mo-de-obra

Um histograma de mo-de-obra direta e indireta deve ser apresentado para avaliao do entendimento do Memorial Descritivo e capacitao da empresa com relao ao servio proposto. Esse histograma item de reprovao tcnica.

O histograma deve ser conforme modelo apresentado no Anexo A.

4.3.3Histograma de Equipamentos

Um histograma de equipamentos deve ser apresentado para avaliao do entendimento do Memorial Descritivo e capacitao da empresa com relao ao servio proposto. Esse histograma item de reprovao tcnica.

O histograma deve ser conforme modelo apresentado no Anexo B.

4.3.4Organograma da obra

Um organograma apresentando todos os responsveis diretos pelos servios ao nvel de encarregado deve ser apresentado para avaliao do entendimento do Memorial Descritivo e capacitao da empresa com relao ao servio proposto. Devem ser claramente informados os servios a serem terceirizados e o local de execuo de cada atividade. Esse organograma item de reprovao tcnica.

4.3.5Instalaes Provisrias

Um croquis com todas as instalaes necessrias a completa realizao dos servios a serem executados dentro do canteiro de obras deve ser apresentado para avaliao do entendimento do Memorial Descritivo e capacitao da empresa com relao ao servio proposto. Esse croquis item de reprovao tcnica.

4.4Administrao de contratos

Essa etapa consiste na documentao necessria a execuo dos servios contratados. As seguintes informaes devem ser apresentadas:

4.4.1Reunio de abertura (Kick Off Meeting)

Aps a reunio de Pr-Contratao, a WM atravs de um representante da Gerncia de Construes, deve programar junto empresa contratada, uma reunio de abertura dos servios.

Essa reunio tem por objetivo definir as datas para apresentao da documentao de qualidade, planejamento e segurana do trabalho, bem como, rever os marcos contratuais e garantir suas responsabilidades perante o empreendimento pela qual fora contratado.

4.4.2Cronograma detalhado do contrato

Um cronograma detalhado, baseado no cronograma de proposta, deve ser apresentado antes do incio da mobilizao de campo, conforme data acordada na reunio de abertura (Kick Off Meeting). Esse cronograma deve ser emitido de forma preliminar para anlise e aprovao da Gerncia de Construes. Aps sua aprovao, este deve ser atualizado periodicamente e emitido para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes, atravs de correio eletrnico.

A no atualizao deste documento impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para a contratante.

4.4.3Estrutura Analtica do Projeto (E.A.P) do contrato

A Estrutura Analtica do Projeto (E.A.P), consiste na subdiviso do empreendimento em agrupamentos de instalaes ou atividades afins, em nveis sucessivos de detalhamento, determinados de tal maneira que os componentes finais da estrutura se constituam nas menores parcelas do empreendimento sobre as quais exista interesse em manter um acompanhamento e controle individualizado.

A finalidade deste documento a de proporcionar um controle global de todo o empreendimento, atravs de componentes classificados em nveis hierrquicos (rea, disciplina, grupo de atividades e sub-atividades). Com a ponderao das atividades que compem o empreendimento em pesos percentuais, fica criada uma estrutura de controle de avaliao do avano fsico.

Essa curva tem por finalidade sistematizar a previso e o acompanhamento da quantidade de trabalho do empreendimento, assim como orientar eventuais reprogramaes de atividades e recursos.

Caso haja necessidade de se revisar esse documento, isso dever ocorrer em comum acordo com a Gerncia de Construes.

Para elaborao da Estrutura Analtica do Projeto, devem ser analisados os seguintes documentos: Cronograma Detalhado e Planilha de Preo Unitrio (QTD).

Essa E.A.P deve ser apresentada antes do incio da mobilizao de campo, conforme data acordada na reunio de abertura (Kick Off Meeting). Esse documento deve ser emitido de forma preliminar para anlise e aprovao da Gerncia de Construes. Aps sua aprovao, esse deve ser atualizado periodicamente e emitido para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes, atravs de correio eletrnico.

A no atualizao impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para o contratante.

4.4.4Histograma de permanncia de mo-de-obra

A elaborao do Histograma de mo-de-obra tem por finalidade sistematizar a previso e o acompanhamento do consumo de mo-de-obra para o empreendimento, assim como orientar eventuais reprogramaes de atividades e recursos.

Sempre que houver alterao no escopo dos servios contratados implicando numa variao da quantidade de trabalhos a ser executada ou no cronograma detalhado, deve ser processado a reviso do histograma de mo-de-obra, bem como todo o sistema de planejamento, o que deve ser feito em comum acordo com a Gerncia de Construes.

Aps sua aprovao, qualquer atualizao deve ser emitida para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes, atravs de correio eletrnico.

A no atualizao impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para o contratante.

4.4.5Histograma de permanncia de equipamentos do contrato

A elaborao do Histograma de Equipamentos tem por finalidade sistematizar a previso e o acompanhamento dos recursos planejados para o empreendimento, assim como orientar eventuais reprogramaes de atividades.

Sempre que houver alterao no escopo dos servios contratados implicando numa variao da quantidade de trabalhos a ser executada ou no cronograma detalhado, deve ser processado a reviso do Histograma de Equipamentos, bem como todo o sistema de planejamento, o que deve ser feito em comum acordo com a Gerncia de Construes.

Aps sua aprovao, qualquer atualizao deve ser emitida para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes, atravs de correio eletrnico.

A no atualizao impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para o contratante.

4.4.6Programao de servios

A Programao Semanal de Servios a relao das atividades programadas a serem executadas na semana subseqente a semana em execuo, contendo uma lista de todos os recursos necessrios a execuo das atividades prevista para o perodo. Essa programao deve ser apresentada superviso de campo, bem como, as pendncias encontradas em prazo suficiente para permitir sua soluo ou reviso desta programao.

Esse documento deve ser atualizado semanalmente e somente as pendncias listadas podero ser alvo de discusso com o contratante.

A programao ter por finalidade orientar o setor de execuo das atividades a serem realizadas, de modo a atender o planejamento da obra e programar adequadamente a logstica dos recursos necessrios e alimentar a atualizao do cronograma.

O volume de servio na programao deve atender aquele indicado na curva de avano fsico de cada disciplina.

As atividades programadas devem, em princpio, ser aquelas que esto dentro do perodo de programao no cronograma detalhado. No caso de alguma atividade no ter condies de ser programa, ela deve ser substituda por outra de igual ou maior quantidade de trabalho para que a programada atenda o planejado.

A programao semanal deve ser detalhada a nvel de fases, para que fique de fcil compreenso pelos colaboradores de execuo.

4.4.7Lista de pendncias de servios (Punch List)

Uma lista de pendncias de servios deve ser apresentada sempre que o cronograma no puder mais ser utilizado para o controle das atividades. Esse documento , normalmente, utilizado ao final do contrato como forma de acompanhamento dos itens pendentes de concluso.

A lista deve ser conforme modelo apresentado no Anexo C.

Aps sua aprovao, qualquer atualizao deve ser emitida para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes, atravs de correio eletrnico.

A no atualizao impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para o contratante.

4.4.8Curva de avano do contrato

Uma curva CPI (Cost Perfomance Index) e uma SPI (Schedule Performance Index) devem ser apresentadas na mesma periodicidade do cronograma detalhado e E.A.P., para calcular o avano de prazo e custo do contrato.

Aps sua aprovao, qualquer atualizao deve ser emitida para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes.

A no atualizao impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para o contratante.

4.4.9Relatrio de materiais no campo (RMRC)

Um relatrio de materiais recebidos no campo deve ser emitido sempre que um equipamento, instrumento, cabo ou material for entregue no campo.

O relatrio deve ser conforme modelo apresentado no Anexo D.

Aps sua aprovao, qualquer atualizao deve ser emitida para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes, atravs do portal de colaborao (www.prj.com.br).

A no atualizao impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para o contratante.

4.4.10Relatrio semanal de progresso do contrato

Um Relatrio Semanal de Progresso do Contrato deve ser emitido para registro do andamento do contrato.

O relatrio deve ser conforme modelo apresentado no Anexo E.

Deve considerar as principais informaes ocorridas na semana com relao as condies climticas, quantidade de mo-de-obra gasta, registros de segurana, resumo do progresso fsico da semana e acumulado, registros de qualidade efetuados, registro dos documentos de engenharia recebidos no campo e fatos ou pendncias a serem registrados.

Esse relatrio deve ser emitido para conhecimento e acompanhamento da Gerncia de Construes, atravs do portal de colaborao (www.prj.com.br).

A no atualizao impede a aprovao do boletim de medio dos servios realizados sem nenhum nus para o contratante.

4.4.11Boletim de medio de servios

Documento que relaciona os itens da planilha de preos unitrios do contrato, executados num perodo, com os seu respectivos valores.

A elaborao do Boletim de Medio tem por finalidade prestar contas dos servios executados pela Contratada, bem como servir de fonte de informao para o avano financeiro.

de responsabilidade do supervisor de planejamento e controle da Gerncia de Construes, a formulao do dados e emisso desse documento a contratada.

A contratada deve emitir o Boletim de Medio, preenchido, acompanhado com memria de clculo para cada fase de servios executados no perodo, na periodicidade do contrato para conferncia da Superviso de Campo e envio a aprovao da Gerncia de Construes.

4.4.12Registro de alterao de servio (FCN)

Um registro de alterao de servio deve ser preenchido pela contratada sempre que houver uma incluso ou excluso no escopo dos servios contratados por responsabilidades da contratante. Devem estar claramente indicados todos os recursos, prazos e custos necessrios a completa realizao da alterao. Qualquer solicitao de alterao de servio somente ter validade aps a completa avaliao da superviso de campo e aprovao do documento requerente pela Gerncia de Construes. Assim, nenhuma alterao de servio pode ser iniciada sem a devida aprovao da contratante.

O documento deve ser conforme modelo apresentado no Anexo F.

4.5Encerramento do contrato

Essa etapa consiste na documentao a ser elaborada para garantir que todos os itens do contrato esto atendidos e que o escopo contratado encontra-se totalmente concludo. Somente aps qualquer solicitao de alterao de escopo ou prazo somente ter validade aps a completa aprovao do documento requerente.

4.5.1Termo de entrega dos servios contratados

Um termo de entrega dos servios contratados deve ser emitido para aceitao da Gerncia de Construes. Somente aps a aceitao completa dos servios contratados poder ser liberada a reteno contratual.

O documento deve ser conforme modelo apresentado no Anexo G.

4.5.2Documentao de as-built

Por ocasio do fechamento do contrato, todos os documentos que tiverem que ser revisados conforme construdo devero estar concludos. Os documentos indicados para as built so os referentes aos sistemas em underground.

4.5.3Qualificao de empresas

Toda empresa deve ser qualificada para poder prestar servios para a Gerencia de Construes. Essa qualificao deve ser de acordo com a PO-63.

4.5.4Avaliao da empresa contratada

A empresa contratada que executou os servios de campo deve passar por um processo de avaliao de acordo com o que determina a norma WM-PR-0389.

A empresa contratada deve receber cpia da avaliao feita e deve se posicionar sobre as medidas que ir empregar para correo dos pontos negativos apontados.

Caso a avaliao da empresa possua uma quantidade de pontos negativos insuficiente para permitir sua recomendao a prestao de novos servios, a empresa deve ser desqualificada e deve permanecer assim at apresentar evidncias de modificao dos pontos negativos levantados em obras similares.

Cabe Gerencia de Construes aceitar ou no as evidncias apresentadas e permitir sua requalificao.

4.5.5Reunio de anlise de no-conformidades

Uma reunio de anlise das no-conformidades ocorridas na obra deve ser efetuada ao final do empreendimento pela Gerncia de Construes, como forma de aprendizado dos problemas ocorridos e buscando evitar novas ocorrncias.

Ao final desta reunio, o relatrio de anlise de no-conformidades deve ser disponibilizado no Sincronia para avaliao de causa raiz e apresentao de um plano de ao para evitar novas ocorrncias, conforme estabelece a PO-100.

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/ANEXO A

ANEXO A - Modelo de Histograma de mo-de-obra

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/ANEXO B

ANEXO B - Modelo de Histograma de equipamentos

ANEXO C - Modelo de Lista de pendncias de servio (Punch List)

ANEXO D - Modelo de Relatrio de materiais recebidos no campo

ANEXO E - Modelo de Relatrio semanal de progresso do contrato

Relatrio semanal de progresso do contrato Pgina 1

Relatrio semanal de progresso do contrato Pgina 2

Relatrio semanal de progresso do contrato Pgina 3

Relatrio semanal de progresso do contrato Pgina 4

Relatrio semanal de progresso do contrato Pgina 5

Relatrio semanal de progresso do contrato Pgina 6

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ANEXO F - Modelo de Registro de alterao de servio / FCN

ANEXO G - Modelo de Termo de entrega dos servios

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TODOS OS DIREITOS RESERVADOS