Universidade Federal do Pará Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional -...
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Universidade Federal do ParáPró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional - PROPLANDepartamento de Planejamento - DIPLAN
Repasse metodológicopara a elaboração do Plano
de Desenvolvimento das Unidades da UFPA
Tático
Operacional
PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional (longo prazo, grandes questões, visão de futuro)
PDU – Plano de Desenvolvimento das Unidades (médio prazo, desdobramento do estratégico)
PGO – Plano de Gestão Orçamentária (curto prazo, nível de operação, planos de ação)
Níveis de Atuação do Planejamento na UFPA
• Grandes Projetos
• Mudança de patamar
PDI
• Projetos desdobra-dos do PDI para as Unidades
• Sinergia
PDU
• Orçamento anual
• Desenvolvi-mento das ações
• Curto prazo
PGO
O que é PDU ?
É o Plano de Desenvolvimento da Unidade;
Momento da formulação das diretrizes que deverão nortear as ações da Unidade;
A identificação das principais diretrizes tem a finalidade de demonstrar as bases em que estarão sendo construídas e implementadas as propostas (ações/atividades) do Plano.
Melhora a comunicação
Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões
Promove uma consciência coletiva
Proporciona uma visão de conjunto
Maior delegação
Direção única para todos
Melhora o relacionamento da Unidade com seu ambiente interno e externo, agilizando as decisões
Qual a importância do PDU para as Unidades?
Sem planejamento, uma Instituição não terá certeza do seu caminho....
... sem objetivos, uma Instituição não terá condições de medir seu desempenho.
Plano de
Desenvolvimento
Institucional
PDI
Plano Estratégico
Plano de Desenvolvimento
das Unidades
PDU das Pró-Reitorias
PDU dos Institutos
PDU dos Núcleos
PDU dos Órgãos Suplementares
PDU dos Campi
PDU das Unidades Acadêmicas
Especiais
Plano Tático Plano Operacional
Plano de Ação 1
Plano de Ação 2
Plano de Ação 3
Plano de Ação 4
Plano de Ação 5
Plano de Ação 6
Plano de Ação 7
Plano de Ação 7
Plano de Ação N
Planos de Ação
Qual a importância do PDU para a UFPA?
Alcance dos Objetivos
Estratégicos
A resposta só pode ser sim, se você sabe qual a missão, quais os objetivos, as metas e resultados que você tem de apresentar no fim de um prazo determinado. Portanto se você tem um plano de trabalho definido.
Necessidades da Unidade
Não basta saber o que fazer! É preciso saber se está fazendo o que deve ser
feito.
Você sabe o que está fazendo?
A resposta só pode ser sim, se seus projetos estão alinhados com os objetivos e metas de sua Instituição e se contribuem com o resultado dela.
Necessidades da Unidade
Você está fazendo o que deve ser feito?
Portanto, se seu Plano de Desenvolvimento (PDU) está aderente ao Plano de Desenvolvimento
Institucional (PDI) da UFPA.
Missão atual da Unidade
Por que a Unidade existe ?
O que faz a Unidade ?
Para quem a Unidade existe ?
A missão atual da minha Unidade esta adequada ao contexto social contemporâneo?
Segundo o Regimento Interno da Unidade, quais são as suas principais atribuições (finalidades)?
Qual o principal público-alvo que minha Unidade atende?
Quais produtos/serviços a Unidade entrega à sociedade?
À luz dessas
reflexões, qual deve ser a nova missão de
minha Unidade?
REFLEXÕES
Missão da UFPA
O quê minha Unidade deve fazer para contribuir com o cumprimento da missão da UFPA?
Visão atual da Unidade
Para onde vamos ?
Qual é o grande desafio?
A visão atual expressa uma projeção das oportunidades futuras dos objetivos da Unidade e uma concentração de esforços na sua busca?
Sabendo a finalidade, é preciso estabelecer com clareza onde se pretende chegar.
A nova visão deve ser expressa de forma sucinta, inspiradora, pois deve sensibilizar as pessoas que atuam na Unidade, assegurando a sua mobilização e alinhamento aos temas estratégicos.
À luz dessas
reflexões, qual deve ser a nova visão de minha
Unidade?
REFLEXÕES
Visão da UFPA
O quê minha Unidade deve fazer para contribuir com a realização da visão da UFPA?
À luz dessas reflexões, quais são os princípios de
minha Unidade?
REFLEXÕES
Princípios da UFPA
•A universalização do conhecimento;
•O respeito à ética e à diversidade étnica, cultural e biológico;
•O pluralismo de idéias e de pensamento;
•O ensino público e gratuito;
•A indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão;
•A flexibilidade de métodos, critérios e procedimentos acadêmicos;
•A excelência acadêmica;
•A defesa dos direitos humanos e a preservação do meio ambiente.
Além dos princípios da UFPA, há outros que a Unidade deseja acrescentar para promover a orientação e a atitude dos seus servidores, inspirando a execução das tarefas no dia-a-dia da Unidade ?
O que somoshoje
Convicções claras e fundamentais
O que queremos ser (sonho)
VISÃO
MISSÃO
PRINCÍPIOS
Diretrizes Estratégicas
Formulação da Estratégia da Unidade
Atividades e Ações
Missão da Unidade
Visão da Unidade
Princípios da Unidade
Refletindo sobre o Mapa
Estratégico e o Painel de
Desempenho da UFPA, os
Programas e Projetos
Institucionais, a Missão, a Visão e
os Princípios da sua Unidade,
quais ações/atividades podem
ser desenvolvidas pela sua
Unidade para atender essas
diretrizes estratégicas?
Programas e Projetos
N° Objetivo IndicadorFórmula de
CálculoMetas
01Formar cidadãos
capazes de transformar a realidade social
Nº de titulados (Graduação e stricto
sensu)
NT = Nº de titulados da graduação + nº de titulados
da pós-graduação stricto sensu
2011 2012 2013 2014 2015
4467 4925 5196 5466 5753
Índice de empregabilidade dos
egressos da graduação
Número (amostral) de egressos no ano X com
ocupação profissional no ano X+2/Número de
titulados no ano X x 100
- - - - -
02Produzir conhecimento
de valor para a sociedade
Produção acadêmica((ano atual/ano base) - 1) x
100
2011 2012 2013 2014 2015
10% 20% 30% 40% 50%
03
Articulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e
extensão
Nº de projetos desenvolvidos em
cooperação com outras instituições do País e do
exterior
Número de projetos em cooperação
2011 2012 2013 2014 2015
- - - - -
Painel de Desempenho da UFPA
Objetivos Programas / ProjetosFormar cidadãos capazes de transformar a realidade social Programa Parceria Universidade/Escola/Empresa;
Programa Universitários Voluntários;
Programa Universidade sem Fronteiras;
Programa Inovação & Criação;
Escritório de Projetos;
Unidade de Gestão Estratégica
Projeto Estações de Ciências e Lazer;
Programa de Diminuição da Retenção e Evasão dos Discentes;
Programa Ciência, Cultura e Arte Multicampi ;
Projeto Modernização Administrativa e Avaliação Institucional;
Programa Transparência da Gestão Pública;
Programa Institucional de Inclusão Social;
Programa de Formação de Incubadoras de Tecnologias Sociais;
Programa de Capacitação e Aperfeiçoamento dos Servidores da UFPA;
Aperfeiçoamento dos Processos de Gestão de Pessoal
Promoção e Vigilância à Saúde Integral do Servidor;
Programa Universidade Sustentável;
Programa UFPA 2.0;
Projeto de Acessibilidade no Campus;
Programa UFPA.net;
Programa Comunica UFPA;
Programa de Marketing.
Programa Estudante Saudável.
Centro de Treinamento de Linguagem
Produzir conhecimento de valor para a sociedadeArticulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensãoIntensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente relevantesFortalecer os cursos oferecidos pela instituiçãoInstituir programas de pós-graduação, extensão e pesquisa MulticampiAlavancar parcerias estratégicas nacionais e internacionaisPromover maior interação da universidade com empresas e comunidadeIntensificar a comunicação institucionalGestão da informação e do conhecimentoIntensificar o uso de tecnologias educacionais e sociaisFortalecer a atividade de controle internoAperfeiçoar processos de aquisição, contratação e de elaboração de projetosDesenvolver processos de planejamento, gestão e avaliaçãoAdequar o quadro dos servidores às necessidades institucionaisQualificar e capacitar o quadro dos servidores
Valorizar servidores com foco em resultados
Assegurar a contratação de pessoal terceirizado capacitado
Promover a modernização da infraestrutura física e tecnológica
Assegurar recursos orçamentários necessários para implantação da estratégia
As ações devem conter os desafios, indicadores e metas factíveis, que serão priorizados e enfrentadas ao longo do período de execução do PDU;
É recomendável que se materialize, de forma clara e transparente, as propostas e intenções eleitas e aprovadas.
As ações serão seguidas de um modelo de Formulário de Plano de Ação que deve funcionar como um padrão organizador, com vistas a dar melhor sintonia com o planejamento da Unidade em Administração Superior.
As ações fora da governabilidade da Unidade deverão ser discutidas e pactuadas com as Unidades da Administração Superior responsáveis pela coordenação de cada ação/projeto/programa.
Ações
N° Objetivos Estratégicos da UFPAAções Propostas
pela UnidadeIndicadores
Metas
2012 2013 2014
01Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social
02Articulação nacional e internacional em ensino, pesquisa e extensão
03Produzir conhecimento de valor para a sociedade
04Intensificar atividades integradas de pesquisa, ensino e extensão socialmente relevantes
05Fortalecer os cursos oferecidos pela instituição
06Instituir programas de pós-graduação, extensão e pesquisa multicampi
07Desenvolver processos de planejamento, gestão e avaliação
Modelo de formulário para as ações propostas pela Unidade
N° Objetivos Estratégicos da UFPAAções Propostas
pela UnidadeIndicadores
Metas
2012 2013 2014
08Aperfeiçoar processos de aquisição, contratação e de elaboração de projetos
09 Fortalecer a atividade de controle interno
10Intensificar o uso de tecnologias educacionais e sociais
11 Gestão da informação e do conhecimento
12 Intensificar a comunicação institucional
13Promover maior interação da universidade com empresas e comunidade
14Alavancar parcerias estratégicas nacionais e internacionais
Modelo de formulário para as ações propostas pela Unidade
N° Objetivos Estratégicos da UFPAAções Propostas
pela UnidadeIndicadores
Metas
201 2013 2014
15Adequar o quadro dos servidores às necessidades institucionais
16Qualificar e capacitar o quadro de servidores
17Valorizar servidores com foco em resultados
18Assegurar a contratação de pessoal terceirizado capacitado
19Promover a modernização da infra-estrutura física e tecnológica
20Assegurar recursos orçamentários necessários para a implementação da estratégia
Modelo de formulário para as ações propostas pela Unidade
Modelo de Formulário para Plano de Ação
Unidade: Subunidade:
Perspectiva:
Objetivo Estratégico:
Descrição do Objetivo:
Indicador:
Meta da Unidade 2012:
Ação Proposta:
Responsável pela ação:
Nº Atividade Responsável Prazo Status Comentários
01
02
03
04
05
06
07
08
Legenda:
l Atividade concluída
O Atividade em andamentoD Atividade atrasada
Modelo de Formulário para Plano de Ação
Unidade: Campi de Castanhal Subunidade: Coordenação Acadêmica
Perspectiva: Resultados Institucionais
Objetivo Estratégico: Formar cidadãos capazes de transformar a realidade social.
Descrição do Objetivo: Produzir e transferir conhecimentos, técnicas e habilidades embasadas em preceitos éticos e científicos focados na formação de cidadãos com capacidade crítica para a promoção do desenvolvimento regional sustentável.
Indicador: Nº de titulados (Graduação e stricto sensu)
Meta do Campi de Castanhal 2012: 350 titulados
Ação Proposta: Obter mapeamento do impacto da formação da UFPA na sociedade Castanhalense
Responsável pela ação: Coordenador Acadêmico
Nº Atividade Responsável Prazo Status Comentários
01 Criar grupo para elaborar o mapeamento Coord. Acad. 20/05/2012 l
02 Elaborar um formulário de pesquisa Paulo 25/05/2012 l
03 Aprovar na congregação as questões do formulário Coord. Acad. 26/05/2012 D
04 Aplicar o questionário Bolsistas 30/05/2012 O
05 Tabular o questionário Marta e Paulo 02/06/2012 O
06 Analisar os resultados Marta e Paulo 03/06/2012 O
07 Elaborar o relatório com os resultados do mapeamento Marta 05/06/2012 O
08 Divulgar os resultados do mapeamento Coord. Acad. 07/06/2012 O
Legenda:
l Atividade concluída
O Atividade em andamentoD Atividade atrasada
Implementação: reúna os recursos necessários para implementar seu PDU;
Monitoração: monitore constantemente o ambiente a fim de incorporar as mudanças necessárias ao Plano;
Avaliação: avalie periodicamente o Plano para verificar se o que foi planejado está sendo executado, ou seja, meça o desempenho e compare-o com o padrão (as metas planejadas);
Controle: se necessário, tanto pelas mudanças ambientais identificadas na monitoração, quanto pelos desvios verificados na avaliação, poderá ser alterado o que foi planejado.
Comunicação: publicize o Plano de Desenvolvimento de sua Unidade à todas as partes interessadas no seu desempenho (servidores, terceirizados, Ascom, Pró-reitorias, Proplan, parceiros e outros) através do seu site, palestras, memorandos, reuniões, atas, encadernaçoes e etc.
Gestão do PDU
Reúna periodicamente as lideranças formais da Unidade e, utilizando como insumo relatórios preparados com o estagio atual da evolução das ações, indicadores e metas, analise os resultados, comprometendo sua equipe com a solução dos problemas;
No Relatório Anual de Atividades de sua Unidade, apresente os resultados alcançados, justificando possíveis inconformidades e ressaltando o alcance/superação dos mesmos.
Gestão do PDU
Capa
Apresentação
Sumário
Introdução
Histórico de implantação e desenvolvimento da Unidade
Organização administrativa
Infra-estrutura física e instalações acadêmicas
Perfil do corpo docente
Perfil do corpo técnico
Perfil dos discente
Cursos ofertados
Planejamento estratégico na Unidade
Missão, visão e princípios
Ações, indicadores e metas
Gestão do plano (implementação, monitoramento, avaliação,
controle e comunicação)
Estrutura do PDU
Conclusão
“Ou controlamos nosso próprio destino ou deixamos que forças
externas o façam por nós”.
Richard Smucker
J. M. Smucker Company
Pró-Reitor de Planejamento: email: [email protected] Prof. Erick Nelo Pedreiraemail: [email protected] / Tel.:(91) 3201-7020
Secretaria:Secretária Executiva: Selma Lucia Lavareda Josuá email: [email protected] / Tel.:(91) 3201-7121
Diretoria de Planejamento: email: [email protected] Diretora: Maria Rita Pinheiro Sotero email: [email protected] / Tel.:(91) 3201-8118
Técnicos:Cristina Kazumi Nakata Yoshino email: [email protected] / Tel.:(91) 3201-7502
Carlos Max Miranda de Andrade email: [email protected] / Tel.:(91) 3201-7625
Contatos acerca do PDU na PROPLAN
Muito obrigado!