Universidade Federal de Juiz de Fora Faculdade de ...§ão-em-Enfermagem... · responsabilidade da...
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Universidade Federal de Juiz de Fora
Faculdade de Enfermagem
Departamento de Enfermagem Básica
Disciplina Administração em Enfermagem I
Organização em
Enfermagem
Prof. Thiago C. Nascimento
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Objetivos:
• Discorrer sobre os princípios, os tipos e a
estrutura das organizações;
• Distinguir os diversos níveis de autoridade e
responsabilidade da estrutura formal das
organizações, visando compreender o
significado da organização para o trabalho em
enfermagem
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Introdução:
• As instituições de saúde, enquanto organizações
complexas, dispõem de uma constituição que vive, cresce
e se desenvolve e que para funcionar, precisam se
organizar e se estruturar para o alcance de seus objetivos.
• Geralmente tudo é organizado de uma maneira lógica e
racional. Os recursos, as filosofias, os talentos
administrativos, são alocados, arranjados e agrupados,
havendo a necessária divisão do trabalho, para que as
atividades sejam desenvolvidas da melhor maneira
possível e os objetivos da instituição assim possam ser
alcançados.
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Introdução:
• No serviço de enfermagem – SE, é grande o número de
pessoas, a complexidade e diversidade de atividades, a
divisão do trabalho, o estabelecimento de relações entre
cada um, na busca de se coordenar esforços para o
alcance do objetivo comum proposto, ou seja, a prestação
do cuidado de enfermagem.
• Para que estas atividades sejam conduzidas, orientadas e
coordenadas, torna-se necessário que se defina a estrutura
organizacional do SE, e assim começamos a compreender
a importância da organização em enfermagem.
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Conceito e Finalidade:
• Organização como entidade social, por ser constituída
de pessoas, estruturada e dirigida para objetivos
específicos é “qualquer empreendimento humano
destinado a atingir determinados objetivos”.
• Organização como parte integrante e segunda função
do processo administrativo é “o ato de organizar,
estruturar e integrar os recursos e os órgãos,
estabelecendo as relações entre eles e as atribuições de
cada um”.
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Conceito e Finalidade:
• A organização se incumbe do agrupamento das atividades
necessárias para atingir os objetivos da empresa, o que
envolve a reunião de pessoas e recursos, sob a autoridade
e coordenação de outra pessoa. Assim, a organização vai
lidar com pessoas, órgãos e relações de autoridade e
responsabilidade, para que objetivos sejam atingidos, os
planos executados e as pessoas possam trabalhar
eficientemente.
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Conceito e Finalidade:
• A organização serve para agrupar todos os recursos da
instituição e, portanto também o SE, para que estes
trabalhem em conjunto, pela própria impossibilidade de
todo trabalho ser realizado por uma única pessoa.
• Podemos afirmar que a definição de recursos, o
estabelecimento de uma estrutura administrativa para
coordenação, com vistas à obtenção de resultados, é a
finalidade da organização.
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Tipos de Organização:
• Organização formal: é a organização que se baseia em
uma divisão racional de trabalho, é planejada e está
definida no organograma, formalizada pelos órgãos
oficiais e comunicada a todos através dos manuais de
organização do serviço (organização formalizada
oficialmente).
A organização como unidade social pode ser:
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Tipos de Organização:
• Organização informal: é a organização que surge de
forma espontânea e natural entre as pessoas que ocupam
posições na organização formal e estabelecem entre si
relações de “amizade” ou de “antagonismo”, formando
grupos sociais que não aparecem no organograma.
A organização como unidade social pode ser:
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Tipos de Organização:
• A estrutura informal deve também ser considerada
quando se analisa a estrutura de uma organização, pois
ela está diretamente ligada à estrutura formal,
interferindo na dinâmica do SE e da instituição como um
todo, no desempenho das pessoas e também, de forma
indireta, no alcance dos objetivos propostos.
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Princípios de Organização:
Para que as organizações funcionem adequadamente, é
necessário que sejam eficientes e eficazes. Para proporcionar
eficiência e eficácia as organizações precisam ser
organizadas conforme alguns princípios fundamentais de
organização, que se constituem como critérios, normas de
utilização, que devem ser consideradas no trabalho, de forma
flexível e que atendam às diferentes situações com as quais
irão se defrontar.
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Princípios de Organização:
• Princípio da Especialização: baseia-se na
especialização, na divisão de trabalho para incrementar a
quantidade e a qualidade de trabalho; cada pessoa ocupa
um cargo e cada órgão é individualizado dentro da
organização.
• Princípio da Definição Funcional: o trabalho de cada
pessoa e de cada órgão deve ser claramente definido por
escrito, para que não haja dúvida, através do
organograma, da descrição de cargos e do Manual de
Organização do Serviço. (o que posteriormente vai
favorecer a supervisão e o controle).
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Princípios de Organização:
• Princípio da Autoridade e Responsabilidade: a
autoridade e a responsabilidade atribuídas a cada pessoa
ou órgão devem ser correspondentes e equivalentes entre
si.
Autoridade significa o poder de
dar ordens e o direito de fazer
cumprir, de exigir obediência.
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Princípios de Organização:
Responsabilidade significa o dever de prestar contas pelo
que é feito, referindo-se às obrigações das pessoas.
As relações de
responsabilidade e
autoridade existem
em todas as relações de
superior e subordinado,
constituindo o
fundamento da
organização e
dão origem ao cargo
administrativo.
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Princípios de Organização:
• Princípio Escalar: cada pessoa deve saber exatamente
quem são “seus” subordinados (sobre os quais exerce
autoridade) e a quem deve se subordinar (a quem presta
responsabilidade).
Refere-se às relações de autoridade entre chefias e
subordinados dentro da organização, sendo que a
autoridade máxima deve ser sempre fixada em algum
lugar, havendo uma linha bem definida ligando-a a
qualquer outra posição da organização. É a representação
direta de autoridade de um superior a seus subordinados
dentro da organização.
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Princípios de Organização:
• Princípios das Funções de Linha e de Staff: as funções
de linha são diretamente relacionadas com os objetivos
do serviço/instituição (quem decide e cuida da execução,
comanda a ação pela operação/resultado). As funções de
staff estão indiretamente relacionadas com os objetivos
da instituição/serviço (quem assessora e dá sugestões,
recomenda alternativas de trabalho pelo planejamento).
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Estrutura Organizacional (EO):
• A palavra estrutura significa a disposição ou ordem das
partes que compõem uma organização/empresa. As
empresas são constituídas de pessoas e recursos
agrupados em órgãos, e a composição dos diversos
órgãos é denominada estrutura organizacional.
Estrutura Organizacional é a maneira
como a empresa agrupa e reúne pessoas
e órgãos dentro de escalões
hierárquicos (níveis de autoridade) e de
áreas de atividade (departamentos,
setores,...). A EO pode ser vista sob
dois aspectos: o vertical e o horizontal.
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Estrutura Organizacional (EO):
Aspecto vertical: estão os diferentes níveis de autoridade
ou escalões hierárquicos, sendo que cada um desses
escalões possui autoridade sobre o escalão inferior
(diretoria, gerência, chefia, supervisão, funcionários,...).
Aspecto horizontal: estão as diferentes áreas de atividades
da empresa, a saber: técnica (visa a produção,
administrando os recursos materiais); financeira
(administrando os recursos humanos); mercadológica
(administrando os recursos comerciais ou mercadológicos,
de marketing,...) de pessoal (administrando os recursos
humanos).
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Estrutura Organizacional (EO):
Setores e
Unidades
Divisões
Gerências
• Na formulação da estrutura, a EBSERH levou em conta a
necessidade de fortalecimento do núcleo operacional (bloco no qual
acontecem os processos de trabalho finalísticos, que produzem e
entregam os resultados finais do serviço.
• Na linha intermediária, órgãos que estabelecem a integração
horizontal (entre os processos finalísticos, e entre estes e os de
suporte) e a integração vertical (entre os níveis operacional e de
suporte e a cúpula).
• Na cúpula, em conjunto
com os demais órgãos da
estrutura de governança
correspondem a instâncias
decisórias e deliberativas
do hospital.
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Estrutura Organizacional (EO):
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Estrutura Organizacional (EO):
• Na definição da estrutura organizacional do serviço de
enfermagem, devem ser consideradas: a filosofia e os
objetivos do SE; o volume e a complexidade das
atividades a serem realizadas; os recursos disponíveis e
as características desejáveis na estrutura.
Um conjunto de aspectos considerados na estrutura pode
ser: divisão do trabalho e especialização; hierarquia;
autoridade e responsabilidade; amplitude da supervisão;
centralização e descentralização; formalização.
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Autoridade e Responsabilidade:
• A autoridade é decorrente da posição hierárquica que
cada um ocupa no organograma da instituição.
• Pode ser entendida como a capacidade do superior de
tomar decisões que afetam a conduta dos subordinados,
ou seja, autoridade é o poder de garantir a execução das
ordens frente aos subordinados.
• Sua importância decorre da necessidade de se garantir
que as coisas sejam realizadas conforme o que foi
planejado e organizado.
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Autoridade e Responsabilidade:• A responsabilidade pode ser definida como a obrigação
de um subordinado, ao qual um designou uma tarefa, de
realizar o serviço que está sendo exigido.
Responsabilidade entendida como “obrigação” só pode
ser aplicada às pessoas.
A responsabilidade NÃO é delegada, mesmo
que a execução de uma atividade seja
atribuída a um subordinado, o ”chefe” será
sempre responsável por ela.
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Autoridade e Responsabilidade:• A autoridade e a responsabilidade devem ser equivalentes, ou seja,
quando se atribui a um subordinado a responsabilidade pela
execução de uma atividade, deve-se atribuir-lhe também a
autoridade necessária para a realização dessa atividade.
• A autoridade pode ser representada por uma pirâmide invertida,
sendo que a medida que se sobe na cadeia de comando até o topo
da estrutura organizacional, a área de autoridade se expande
gradativamente em cada nível hierárquico.
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Autoridade e Responsabilidade:• Na atualidade observa-se uma grande tendência de achatamento
dessa pirâmide (por conta de se considerar a co-participação) em
praticamente todas as atividades de uma empresa.
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Organograma:
• É a representação gráfica da estrutura de uma empresa, de seus
órgãos e as relações de autoridade existentes entre eles, onde por
meio de retângulos, quadrados ou ate círculos são indicados os
órgãos, e as relações de autoridade através de linhas.
• Essas linhas que ligam os órgãos entre si, indicam as interações
formais prescritas, que, entretanto mostram limitações na
representação da estrutura, uma vez que o organograma representa
apenas uma dimensão dos muitos tipos de relação que existem
entre os elementos ou órgãos de uma organização.
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Organograma:
• É importante a elaboração de um organograma, pois é difícil
visualizar a organização como um todo, surgindo assim um gráfico
que mostre os órgãos componentes da organização, o fluxo da
autoridade.
• As autoridades implantadas são as de linha (ou de mando – poder
de decisão), e as de assessoria (de aconselhamento – sem poder
decisório). Quando as linhas são horizontais representam relações
laterais de comunicação e quando são verticais, representam
relações de autoridade (do superior para o subordinado) ou
relações de responsabilidade (do subordinado em relação ao
superior). Assim, o que não está ligado por nenhuma linha não tem
relação direta entre si.
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Organograma:
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Organograma:• Os retângulos são as unidades administrativas.
• A linha contínuo-cheia representa autoridade e a pontilhado-
interrompida representa assessoria. As comissões são órgãos de
assessoria.
• O cargo mais alto não possui terminal de cima, pois não se
subordina a ninguém, enquanto o cargo mais baixo não tem
terminal de autoridade, pois não tem nenhum subordinado abaixo
de si.
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Organograma:
• Na inserção do serviço de enfermagem na estrutura geral da
organização, encontramos diferentes posições hierárquicas que vão
desde a subordinação imediata a pessoas ou grupos deliberativos
da instituição de saúde, ate a subordinação a pessoas ou serviço
tecnicamente diferenciados.
• O SE deve estar situado de forma estratégica na estrutura da
instituição de saúde, no sentido de não ser submisso a órgãos ou
pessoas que contribuirão para sua inoperância. Essa localização
deve favorecer acesso direto à diretoria, considerando-se a
existência de situações muitas vezes emergenciais e imprevisíveis,
e a premência de soluções.
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Organograma:
Como era?
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Organograma:
• É importante observar que a posição hierárquica normalmente
determina o grau de autoridade e influência, o “status” e a
remuneração do ocupante do cargo.
• Muitos dos problemas existentes no SE estão relacionados com
suas estruturas organizacionais e com a posição ocupada na
estrutura geral da organização, uma vez que interfere na atuação
do enfermeiro, na dinâmica do SE e consequentemente na
assistência de enfermagem prestada à clientela.
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Organograma:
Como vai ficar?
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Organograma:
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Organograma:
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Tipos de Organograma:
• Organograma vertical: (também chamado de clássico) é mais
usado para representar claramente a hierarquia na empresa;
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Tipos de Organograma:
• Organograma horizontal também é criado com base na hierarquia
da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa
relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais
baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que
pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos
importância), mas ao lado;
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Tipos de Organograma:
• Organograma circular (ou radial) é exatamente o contrário, usado
quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação
em representar a hierarquia. É o usado em instituições modernas
onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo;
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Tipos de Organograma:• Organograma funcional é parecido com o organograma vertical,
mas ele representa as relações hierárquicas, e sim as relações
funcionais da organização;
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Tipos de Organograma:• Organograma matricial é usado para representar a estrutura das
organizações que não apresentam uma definição clara das unidades
funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser
temporários (estrutura informal).
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Tipos de Organograma:Novas tendências...
• Setores da COLIVRE representados
nas pétalas do organograma - são
órgãos operacionais com atribuições
específicas, que estão ligados às
atividades fim (pétalas vermelhas),
quando forem responsáveis
diretamente pela execução de
serviços presentes no portfólio da
cooperativa;
• Ou estão ligados à atividades meio (pétalas amarelas), quando
forem responsáveis por atividades ligadas a estrutura
administrativa, humana e tecnológica da cooperativa.
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Tipos de Organograma:Novas tendências...
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Manual de Enfermagem (ME):
• Inicialmente uma reflexão a
partir da figura abaixo que
traz uma “Abordagem
Administrativa atualizada”
apresentada por Chiavenato
(1999)
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Manual de Enfermagem (ME):
O conteúdo do ME será determinado pela necessidade de informação
existente na unidade/serviço/instituição onde será implantado, e
poderá conter:
• regulamento do estabelecimento de saúde;
• regimento do SE;
• filosofia do SE;
• estrutura administrativa do SE e da instituição;
• planta física da unidade;
• descrição das funções de cada elemento da equipe;
• descrição dos cuidados de enfermagem;
• normas, rotinas e procedimentos; roteiros;
• descrição e funcionamento dos equipamentos;
• quadro de pessoal da unidade; direitos e deveres dos elementos da
equipe e outros.
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Manual de Enfermagem (ME):
Na elaboração de instrumentos administrativos e, portanto do ME, faz-
se necessário conhecer a finalidade dos diversos recursos e para isso
sua definição
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):
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Manual de Enfermagem (ME):