Truques_do_Excel

8/14/2019 Truques_do_Excel

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Tutorial realizado por:Antnio Arnaut Duarte Pg. 1/5

Alguns truques do Excel

1- Ttulos com inclinaoNo Excel possvel colocar o contedo das clulasna vertical. Para alm disto, pode-se

escolher o grau de inclinao. Para isto, seleccione as clulas desejadas, v ao menu

Formatar> Clulas e naguia Alinhamento v at caixa Orientao einsira os graus

de inclinao pretendidos. Tambmpode arrastar a linha posicionada frente da palavra

Texto para cima, ou para baixo, para determinara inclinao. Clique em Ok e veja o

resultado.

2- Preencha automaticamente clulas em brancoSuponha que est a inserir notas de testes dos seus alunos numa folha de clculo. No

final, reparou que dez alunos faltaram e, portanto, devero fazer a prova noutra data.

Para no ter que ir ao campo do aluno e colocar Faltou, faa isto uma nica vez e pea

ao Excel para preencher o resto automaticamente. Para isto, seleccione a coluna, ou o

conjunto de clulas em questo e carregue na tecla [F5]. Na caixa que aparece, clique no

boto Especial e seleccione a opo Clulas em branco. D Ok. Agora escreva a

palavra Faltou e depois carregue, ao mesmo tempo, nas teclas [Ctrl + Enter]. Repare

que o Excel preenche sozinho as clulas que ficaram em branco.


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3- Dividir os valores de um conjunto de clulas ao mesmo tempoSuponha que tem uma coluna com valores e que estes devem ser divididos por um

nmero qualquer: por exemplo, 2. Escolha uma clula vazia e insira o valor 2 na mesma.

A seguir, seleccione essa mesma clula, v ao menu Editar> Copiar (ou carregue nas

teclas [Ctrl +C] do seu teclado). Agora seleccione as clulas a serem divididas e v a

Editar> Colar especial. Na rea Operao, accione a opo Diviso. Repare que

possvel efectuar outras operaes, como adio, multiplicao e subtraco.

4- Coloque duplo sublinhado no contedo de uma clulaNas opes de formatao do Excel, o boto de duplo sublinhado fica desactivado por

padro. Embora seja possvel activ-lo (basta clicar com o boto direito do rato sobre a

Barra de Ferramentas, escolher o item Personalizar, ir guia Comandos e em

Categorias escolher Formatar; na caixa ao lado escolha o boto Duplo Sublinhado),

pode-se inserir duplo sublinhado no contedo de uma clula de maneira rpida: seleccionea clula, carregue no boto [Shift] do teclado e, ao mesmo tempo, o boto Sublinhado

na barra de formatao.

5- Impea alteraes na folha do ExcelSe precisa distribuir uma folha do Excel, mas gostaria que no fosse modificada para

evitar futuros problemas, basta proteg-la. Para isto, v ao menu Ferramentas>

Proteco> Proteger folha. Na caixa que aparecer, insira uma palavra-passe no campo

correspondente (Palavra-passe para desproteger a folha:. Repare que h uma lista onde

pode seleccionar o que os utilizadores podem fazer. Carregue em Ok e veja que somente

desprotegendo o documento que ser possvel edit-lo. Note que a proteco aplicada

APENAS folha actual.


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6- Aceda a determinada folha rapidamente, se tiver muitasImagine que tem um documento do Excel com vrias folhas e que, por isso, algumas

ficam ocultas, sendo necessrio usar as setas no canto inferior esquerdo para aceder s

folhas. Uma maneira mais eficiente de localizar uma folha escondida, clicando com o

boto direito do rato sobre as setas e escolher a folha desejada, como pode ver na

imagem.

7- Edite sem apagar o contedo anteriorVamos supor que encontrou uma clula que contm uma palavra incompleta. Por

exemplo, Informti, Se seleccionar essa clula e comear a escrever, o contedo antigo

ser apagado e ter que escrever tudo novamente. No entanto, se carregar na tecla [F2]

do teclado antes de comear a escrever, o Excel enviar o cursor do rato para o final da

palavra, podendo o leitor continu-la de onde parou. No nosso exemplo, seleccionmos a

clula com a palavra Informti, carregmos na tecla [F2] e inserimos as letras c e a

que faltavam.

8- Numere automaticamente as clulasImagine que tem que numerar uma coluna, indo do nmero 1 ao 10. Em vez de escrevercada nmero individualmente, mande o Excel numerar as clulas automaticamente. Para

isto, na primeira clula insira o nmero 1. Na segunda clula coloque o 2. A seguir,

seleccione ambas as clulas e clique no pequeno quadrado que se forma no canto inferior

direito da seleco. Arraste-o para baixo, at que a clula do nmero 10 seja atingida.

Este truque tambm funciona com meses, dias da semana e alfabeto. A figura mostra o

primeiro passo.

9- Veja rapidamente o valor de uma soma/subtraco/mdia/etc.Para ver o valor de uma soma de um conjunto de clulas, basta seleccion-las e olhar

para o resultado na barra de rodap do Excel. Clicando com o boto direito do rato sobre

essa barra pode-se escolher uma operao diferente da soma, como valor mximo, valor

mnimo, mdia, entre outros.


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10- Use formataes pr-feitasCriou uma folha de dados, mas est sem tempo para criar uma formatao atraente?

Seleccione os dados em questo, v ao menu Formatar> Formatao automtica e

escolha um modelo existente. Se quiser escolher sobre quais itens a formatao ser

aplicada, clique no boto Opes (da janela Formatao automtica). Surge uma nova

caixa, Formatos a aplicar, como mostrado na imagem.

11- Distinguir as folhas pelas coresSe o seu documento do Excel possui vrias folhas, saiba que pode mudar a cor do

separador de cada uma para que localiz-las seja uma tarefa ainda mais simples. Para

isto, clique com o boto direito do rato sobre o separador de qualquer folha, escolha a

opo Cor do separador e marque a cor desejada.

12- Visualize antes de gravar como HTMLA folha de clculo que est a criar precisa ser guardada em formato HTML? Pode visualizar

o ficheiro neste formato antes de grav-lo. Para isto, v ao menu Ficheiro e escolha a

opo Pr-visualizar a pgina Web. O Excel mostra a folha no Internet Explorer.

13- Escolha para onde ir ao carregar em [Enter]Por padro, o Excel acciona a clula de baixo quando a tecla [Enter] pressionada. Mas o

leitor pode fazer com que o Excel direccione para a clula da esquerda, direita, ou para

cima. Para isto, v ao menu Ferramentas> Opes e na guia Editar procure o item

Mover a seleco aps premir Enter. Escolha a opo desejada na caixa Direco.


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14- Insira data ou hora rapidamentePara inserir a data actual numa clula do Excel, carregue ao mesmo tempo nas teclas

[Ctrl] + [Shift] e [;] (ponto e vrgula). Para inserir a hora actual, carregue em simultneo

nas teclas [Ctrl] + [Shift] e [:] (dois pontos).

15-

Faa zoom com a roda do ratoSe o seu rato possui um boto giratrio (colocado entre os botes esquerdo e direito),

possvel us-lo para aumentar e diminuir o zoom da folha. Para isto, pressione a tecla

[Ctrl] no seu teclado e accione o boto giratrio do rato, quer para cima, como para

baixo. Esta dica aplica-se a outros programas, como Word, Internet Explorer, Firefox, etc.

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