TRABALHO DE DESAFIO PROFISSIONAL

BONECO DO TRABALHO

PASSO 01

Estrutura Organizacional: é o instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelo planejamento das empresas. (OLIVEIRA, 2006)

A empresa detém as estruturas organizacionais do tipo mista, composta por:

Funcional: é estruturada por função da empresa. Prestação/Serviços: é usada quando a empresa tem várias linhas de

produtos.

Novo organograma da empresa

Presidência

Diretoria Executiva

Financeiro

Controle de Gastos

Compras

Logística

Controle de Estoque e

DistribuiçãoGerências

Supervisores

Operacional

Recurso Humanos

Projetos/ Plano de

CapacitaçãoContratação

Propomos a substituição das diretorias de Compra e Operações pelas de Logística e Recursos Humanos.

Diretoria de Logística: Responsável pelo controle das operações. Será formada por:

o 1 (um) Gerente Geral formado em Logística que ficará responsável pelo planejamento, previsão, distribuição, avaliação de eficiência, etc.

o 1 (um) Técnico em Logística que auxiliará o gerente geral no controle do estoque e na distribuição.

o 8 (oito) Supervisores que terão como função supervisionar os setores evitando assim a necessidade dos gerentes no nível operacional, estes funcionário receberam formação técnica cedida pela própria empresa.

Recursos Humanos: Responsável pela contratação e projetos de formação na empresa. Será formada por:

1 (um) Coordenador formado em Recursos Humanos, responsável por coordenar e desenvolver estratégias de atuação e de trabalho para os funcionários de uma empresa. Também é de responsabilidade do profissional dessa área o bem-estar da equipe de funcionários de uma empresa, bem como o cumprimento dos direitos trabalhistas, os pagamentos de todas as contribuições e a contratação e demissão dos funcionários.

Equipe formada por quatro funcionários sendo:o 1 (um) responsável pela criação e organização de

planos de capacitação.o 1 (um) que auxiliará o coordenador na contratação e

demissão de funcionários.o 1 (um) para a contabilidade do RH, sendo gerido

também pelo financeiro.o 1 (um) para os projetos de bem-estar da equipe de

funcionários. Diretoria Executiva: subordinada a Presidência, é responsável pela

execução das operações de uma área da empresa. Composta pelo Diretor Executivo e um assistente.

Todos os recém admitidos passaram por um Programa de Integração, para que se adaptassem de forma mais facilitada às regras e as rotinas das empresas. Esse programa consiste na apresentação da empresa e suas funções além da entrega do manual do funcionário e uniforme.

PASSO 02

Plano de capacitação dos Diretores e Gerentes

Fase 01 – Determinação das necessidades da empresa

Melhorar a eficácia gerencial; Capacitação e desenvolvimento de líderes; Construção e desenvolvimento de equipes de alto desempenho.

Fase 02 – Plano de Capacitação

Conforme as necessidades da empresa, elaborou-se uma plano de capacitação para os Diretores e Gerentes, visando melhorar: a eficácia gerencial, desenvolver lideres, capacitá-los a liderança situacional e construir equipes de alto desempenho.

Observando que não haveriam pessoas qualificadas na empresa para ministrar a capacitação, escolheu-se a empresa Brimberg para fazê-la. A Brimberg é uma empresa Brasileira homologada para realizar treinamentos e consultorias em Liderança Situacional®.

Junto à empresa foi acertado o seguinte conteúdo:

Modulo I - Liderança Situacional® Construindo Líderes:

Apresenta o Modelo Liderança Situacional® aos participantes e capacita líderes com as ferramentas necessárias para  conduzir de forma habilidosa as demandas de uma mão de obra altamente diversificada e um mercado de trabalho em evolução.

Metodologia: treinamento conduzido por um Tailor (consultor), atividades multimídias, dinâmicas e atividades de desenvolvimento de competências.

Carga Horária: 2 dias.

Modulo II - Liderança em Equipe: Um Estudo de Caso

Esse estudo de caso envolve os participantes em uma serie de decisões desenhadas para aumentar sua habilidade de diagnostico utilizando o Modelo de Liderança Situacional®.

Metodologia: utilizando do filme consagrado por Hollywood, “Twelve O’Clock High“ sobre pilotos americanos de bombardeiros (B-17) durante a Segunda Guerra Mundial II, os participantes deverão aplicar seus conhecimentos de Desempenho da Prontidão ao avaliar o comportamento dos personagens no filme e determinar qual o melhor estilo de liderança dado as circunstâncias.

Carga Horária: 1 dia.

Modulo III - Revisão dos Conceitos

Esse programa fornece aos participantes a aplicação dos conceitos do Modelo da Liderança Situacional®, construído em diferentes cenários e resultados externos, baseados nos comportamentos do dia-a-dia da organização.

Metodologia: Os conceitos serão praticados e refinados em role-plays, situações existentes e atividades enganjadoras.

Carga horária: 1 dia.

Fase 03 – Execução

Como citado anteriormente, optou-se por uma formação in company, ou seja, uma capacitação realizada por uma entidade externa exclusivamente para a empresa.

A Capacitação será ministrada na própria empresa.

Fase 04 – Avaliação de Resultados

Após um mês do programa de capacitação, cada Diretor e Gerente passarão por uma avaliação de desempenho com duas horas de duração que será executado pela empresa contratada (Brimberg), e isto se repetirá a cada semestre para que se possa ter o devido retorno da qualificação e possível reciclagem.

PASSO 03

Plano de Capacitação para o Operacional

Fase 01 – Determinação das necessidades da empresa

Melhoria da competência técnica dos operadores. Motivar os colaboradores. Cientizar os operadores do plano de carreira da empresa.

Fase 02 – Plano de Capacitação

Conforme as necessidades da empresa, elaborou-se uma plano de capacitação para os colaboradores, visando melhorar a competência técnica e motivá-los ao crescimento pessoal e profissional.

A formação será ministrada pelos profissionais contratados para área de Logística e Recursos humanos.

Módulo 1 – Capacitação Técnica

Técnicas de armazenagem: A logística da armazenagem abrange as atividades de planejamento, coordenação, controle e desenvolvimento do processo de mantimento/abrigo de materiais, estocando estes em condições adequadas para uso e realizando sua distribuição dentro do prazo solicitado. 

Como evitar o desperdício: Os sete desperdícios da produção foram identificados e categorizados por Taiichi Ohno,  um engenheiro de produção que iniciou sua carreira no setor automotivo em 1943 e é considerado o pai do TPS. Segundo ele os desperdícios podem ser categorizados da seguinte forma:

o Defeitos;o Excesso de produção ou Superprodução;o Espera;o Transporte;o Movimentação;o Processamento inapropriado;o Estoque.

Uso de EPI’s:

Fase 03 – Execução

Fase 04 – Avaliação de Resultados

http://www.infojobs.com.br/artigos/Gerente_de_Log%C3%ADstica__2399.aspx

http://www.rhportal.com.br/o-que-e-recursos-humanos.php

http://www.brasilprofissoes.com.br/profissao/profissional-de-recursos-humanos/

http://www.liderancasituacional.com/?page_id=321

http://conhecimentosdaarmazenagem.blogspot.com.br/2012/03/logistica-da-armazenagem-logistica-da.html