Teclas Atalhos WORD

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Windows Seven Windows + Cima - Maximiza a janela atual; Windows + Esquerda Faz com que a janela atual vá para a esquerda da tela cobrindo metade da ―Área de trabalho‖, repetir o atalho fará a janela ir para a direita da tela, repetir pela terceira vez faz com que a janela volte para a posição original; Windows + Direita Faz o mesmo que o comando anterior, porém começando pela direita; Windows + Baixo Minimiza a janela. Restaura para o tamanho normal e posiciona na tela se a janela estiver maximizada; Windows + P Abre o menu de projeção (seleção de projetores/‖data show‖); Windows + Home - Minimiza todas as janelas, menos a atual; Windows + Barra de espaços Todas as janelas tornam-se transparentes para você poder visualizar a ―Área de trabalho‖; Windows + “+” (Mais) Aumenta o zoom (aproxima-se) da tela; Windows + “-” (Menos) Diminui o zoom (afasta-se) da tela; Windows + Shift + Esquerda - Joga a janela atual para o monitor da esquerda (no caso de você usar dois monitores para o mesmo computador; Windows + Shift + Direita - Faz contrário do atalho anterior (joga para a direita); Alt + P Mostra ou esconde a janela de pré-visualização.

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Arquivo para acessorar na utilização do word. Teclas de atalho

Transcript of Teclas Atalhos WORD

Windows Seven

Windows + Cima - Maximiza a janela atual;

Windows + Esquerda – Faz com que a janela atual vá para a esquerda da tela cobrindo

metade da ―Área de trabalho‖, repetir o atalho fará a janela ir para a direita da tela, repetir

pela terceira vez faz com que a janela volte para a posição original;

Windows + Direita – Faz o mesmo que o comando anterior, porém começando pela direita;

Windows + Baixo – Minimiza a janela. Restaura para o tamanho normal e posiciona na tela

se a janela estiver maximizada;

Windows + P – Abre o menu de projeção (seleção de projetores/‖data show‖);

Windows + Home - Minimiza todas as janelas, menos a atual;

Windows + Barra de espaços – Todas as janelas tornam-se transparentes para você poder

visualizar a ―Área de trabalho‖;

Windows + “+” (Mais) – Aumenta o zoom (aproxima-se) da tela;

Windows + “-” (Menos) – Diminui o zoom (afasta-se) da tela;

Windows + Shift + Esquerda - Joga a janela atual para o monitor da esquerda (no caso de

você usar dois monitores para o mesmo computador;

Windows + Shift + Direita - Faz contrário do atalho anterior (joga para a direita);

Alt + P – Mostra ou esconde a janela de pré-visualização.

Excel 2007

CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.

CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.

CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.

CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.

CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos

entre parênteses)

CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.

CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.

CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.

CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.

CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e

sinal de menos (-) para valores negativos.

CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados

circunscrita por linhas e colunas vazias).Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório

inteiro.

CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.

CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a

barra de fórmulas.

CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.

CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.

CTRL+; Insere a data atual.

CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na

planilha.

CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a

barra de fórmulas.

CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+5 Aplica ou remove tachado.

CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para

objetos.

CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.

CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.

CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.

CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a

região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de

resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de

inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo

Argumentos da função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de

inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.

CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.

CTRL+C Copia as células selecionadas.

CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.

CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula

mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.

CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.

SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de

Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.

F5 também exibe essa caixa de diálogo.

CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir

selecionada.

CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.

CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hyperlink para novos hyperlinks ou a caixa de

diálogo Editar Hyperlink para os hyperlinks existentes que estão selecionados.

CTRL+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco

CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.

CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.

CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da

célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.

CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.

CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.

CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.

CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.

CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui

qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto,

texto ou conteúdo de célula.

CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

CTRL+X Recorta as células selecionadas.

CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última

entrada digitada.

CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção

automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.

CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário

Microsoft Office Fluent.

ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.

F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele

também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula

desativada.

SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.

CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.

F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.

SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.

F4 Repete o último comando ou ação, se possível.

CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.

F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.

CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.

F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de

zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela,

Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis

e a área da Faixa de Opções.

SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa

de Opções.

CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela

da pasta de trabalho é aberta.

F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha

ativa ou no intervalo selecionado.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está

maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar,

pressione ENTER ou ESC para cancelar.

F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha

de status e as teclas de direção estendem a seleção.

SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de

células, utilizando as teclas de direção.

CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de

trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.

ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma

macro.

F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas,

independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas

as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão

marcadas para serem calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.

F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.

SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma

marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe

seu menu ou sua mensagem.

CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.

F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.

SHIFT+F11 insere uma nova planilha.

ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro

utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).

F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

TECLAS DE DIREÇÃO Move uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a

direita na planilha.

CTRL+TECLAS DE DIREÇÃO move para a margem da região de dados (região de dados:

um intervalo de células que contém dados e é delimitado por células vazias ou bordas

de folha de dados.) atual em uma planilha.

SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção das células em uma célula.

CTRL+SHIFT+TECLAS DE DIREÇÃO estende a seleção de células à última célula

preenchida na mesma coluna ou linha como a célula ativa ou, se a próxima célula

estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona a guia à esquerda ou à direita

quando a Faixa de Opções está selecionada. Quando um submenu está aberto ou

selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o submenu.

Quando uma guia da Faixa de Opções está selecionada, essas teclas navegam entre os

botões da guia.

SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando

anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia da Faixa de

Opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da

guia.

Na caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções em uma lista suspensa

aberta ou entre opções em um grupo de opções

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.

BACKSPACE Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas.

Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção.

DELETE Remove o conteúdo da célula (dados e fórmulas) das células selecionadas sem

afetar os formatos de célula ou os comentários.

No modo edição de célula, ele exclui o caractere à direita do ponto de inserção.

END Move para a célula no canto inferior direito da janela quando SCROLL LOCK está

ativado.

Também seleciona o último comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+END move para a última célula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna

usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor

para o final do texto.

CTRL+SHIFT+END estende a seleção das células para a última célula utilizada na planilha

(canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END

seleciona todos os textos na barra de fórmulas da posição do cursor até o final — isso

não afeta a altura da barra de fórmulas.

ENTER Conclui uma entrada de célula da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a

célula abaixo (por padrão).

No formulário de dados, ele move para o primeiro campo no próximo registro.

Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou executa a

ação para um comando selecionado.

Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de

diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual.

SHIFT+ENTER conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima.

ESC Cancela uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. Fecha um menu ou um

submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de mensagens aberta. Também fecha o

modo de exibição de tela inteira, quando esse modo está aplicado, e retorna ao modo

de exibição de tela normal para exibir novamente a faixa de opções e a barra de status.

HOME Move para o início de uma linha em uma planilha. Move para a célula no canto

superior esquerdo da janela quando SCROLL LOCK está ativado. Seleciona o primeiro

comando no menu quando um menu ou submenu fica visível.

CTRL+HOME move para o início de uma planilha.

CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até o início da planilha.

PAGE DOWN Move uma tela para baixo na planilha.

ALT+PAGE DOWN move uma tela para a direita na planilha.

CTRL+PAGE DOWN move para a próxima planilha na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona a planilha atual e a próxima planilha na pasta de

trabalho.

PAGE UP Move uma tela para cima na planilha.

ALT+PAGE UP move uma tela para a esquerda na planilha.

CTRL+PAGE UP move para a planilha anterior na pasta de trabalho.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona a planilha atual e a anterior na pasta de trabalho.

BARRA DE ESPAÇOS Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado

ou marca uma caixa de seleção.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma coluna inteira na planilha.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona uma linha inteira na planilha.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a planilha inteira. * Se a planilha contiver

dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona a região atual. Pressionar

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS novamente seleciona a região atual e suas linhas de

resumo. Pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS mais uma vez seleciona a planilha

inteira. * Quando um objeto é selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS seleciona

todos os objetos em uma planilha.

ALT+BARRA DE ESPAÇOS exibe o menu Controle para a janela do Microsoft Office Excel.

TAB Move uma célula para a direita em uma planilha.

Move entre células desprotegidas em uma planilha protegida.

Move para a próxima opção ou para o grupo de opções em uma caixa de diálogo.

SHIFT+TAB move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior em

uma caixa de diálogo.

CTRL+TAB alternar para a próxima guia na caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo.

Word 2007

Noções básicas do Microsoft Office

Exibir e usar janelas

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Alterna para a próxima janela. ALT+TAB

Alterna para a janela anterior. ALT+SHIFT+TAB

Fecha a janela ativa. CTRL+W ou CTRL+F4

Rearmazene o tamanho da janela ativa após maximizá-la. ALT+F5

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido horário). (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa (direção no sentido anti-horário).

SHIFT+F6

Quando houver mais de uma janela aberta, alterne para a próxima janela.

CTRL+F6

Alterna para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6

Maximiza ou restaura a janela selecionada. CTRL+F10

Copia uma imagem da tela para a Área de transferência. PRINT SCREEN

Copia uma imagem da janela selecionada para a Área de transferência.

ALT+PRINT SCREEN

Usar as caixas de diálogo

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse comportamento.

ALT+F6

Avança para a próxima opção ou para o próximo grupo. TAB

Volta para a opção ou o grupo de opções anterior. SHIFT+TAB

Alterna para a próxima guia da caixa de diálogo. CTRL+TAB

Alterna para a guia anterior da caixa de diálogo. CTRL+SHIFT+TAB

Alterna entre as opções da lista suspensa aberta ou de um grupo de opções.

Teclas de direção

Executa a ação atribuída ao botão selecionado; marca ou desmarca a caixa de seleção destacada.

BARRA DE ESPAÇOS

Seleciona uma opção; marca ou desmarca caixas de seleção.

ALT+ a letra sublinhada em uma opção

Abre a lista suspensa selecionada. ALT+ SETA PARA BAIXO

Seleciona uma opção da lista suspensa. Primeira letra de uma opção em uma lista suspensa

Fecha a lista suspensa selecionada; cancela um comando e fecha caixas de diálogo.

ESC

Executa o comando selecionado. ENTER

Usar as caixas de edição dentro das caixas de diálogo

Uma caixa de edição é um espaço em branco em que você digita ou cola uma entrada, como o nome do usuário

ou o caminho para uma pasta.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Vai para o início da entrada. HOME

Vai para o fim da entrada. END

Avança ou retrocede um caractere. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Retrocede uma palavra à esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Avança uma palavra à direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA

Marca ou desmarca um caractere à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Marca ou desmarca um caractere à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Marca ou desmarca uma palavra à esquerda.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Marca ou desmarca uma palavra à direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Seleciona do ponto de inserção ao início da entrada.

SHIFT+HOME

Seleciona do ponto de inserção ao fim da entrada.

SHIFT+END

Usar as caixas de diálogo Abrir e Salvar como

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Exibe a caixa de diálogo Abrir. CTRL+F12 ou CTRL+O

Exibe a caixa de diálogo Salvar como. F12

Volta para a pasta anterior ( ). ALT+1

Botaõ Um Nível Acima : abre a pasta um nível acima da pasta aberta.

ALT+2

Botão Excluir : exclui a pasta ou arquivo selecionado. DELETE

Botão Criar Nova Pasta : criar uma pasta nova. ALT+4

Botão Modos de exibição : alterna entre os modos de exibição disponíveis da pasta.

ALT+5

Exibe um menu de atalho para o item selecionado, como uma pasta ou um arquivo.

SHIFT+F10

Alterna entre as opções ou as áreas da caixa de diálogo. TAB

Abre a lista Examinar em. F4 ou ALT+I

Atualiza a lista de arquivos. F5

Desfazer e refazer ações

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Cancela uma ação. ESC

Desfaz uma ação. CTRL+Z

Refaz ou repete uma ação. CTRL+Y

Acessar e usar os painéis de tarefa e galerias

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Move para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez você precise pressionar F6 mais de uma vez.)

F6

Quando um menu estiver ativo, move para um painel de tarefas. (Talvez você precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.)

CTRL+TAB

Quando um painel de tarefas estiver ativo, seleciona a próxima opção ou a opção anterior no painel de tarefas.

TAB ou SHIFT+TAB

Exibe o conjunto completo de comandos no menu painel de tarefas.

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Executa a ação atribuída ao botão selecionado. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abre um menu suspenso do item de galeria selecionado. SHIFT+F10

Seleciona o primeiro ou último item em uma galeria. HOME ou END

Rola para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada. PAGE UP ou PAGE DOWN

FECHAR UM PAINEL DE TAREFAS

1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER.

MOVER UM PAINEL DE TAREFAS

1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

3. Use as teclas de direção para selecionar Mover e pressione ENTER.

4. Use as teclas de direção para mover o painel de tarefas e pressione ENTER.

REDIMENSIONAR UM PAINEL DE TAREFAS

1. Pressione F6 para se mover para o painel de tarefas, se necessário.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

3. Use as teclas de direção para selecionar Dimensionar e pressione ENTER.

4. Use as teclas de direção para redimensionar o painel de tarefas e pressione ENTER.

Acessar e usar marcas inteligentes

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Exibe o menu de atalho do item selecionado. SHIFT+F10

Exibe o menu ou mensagem de uma marca inteligente ou para o botão

Opções de AutoCorreção ou o botão opções de Colagem . Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterne para a próxima marca inteligente e exiba seu menu ou mensagem.

ALT+SHIFT+F10

Selecione o próximo item em um menu de marca inteligente. SETA PARA BAIXO

Selecione o item anterior em um menu de marca inteligente. SETA PARA CIMA

Executa a ação do item selecionado em um menu de marca inteligente. ENTER

Fecha o menu ou mensagem de marca inteligente. ESC

Dicas

Você pode solicitar para ser notificado por som sempre que uma marca inteligente for exibida. Para ouvir as

dicas de áudio, você precisa ter uma placa de som. Também é necessário ter o Microsoft Office Sounds

instalado no seu computador.

Se você tiver acesso à World Wide Web, você pode baixar o Microsoft Office Sounds do site do Microsoft Office

Online. Após instalar os arquivos de som, faça o seguinite em Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office

Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 ou Microsoft Office Word 2007:

1. Pressione ALT+F para abrir o menu no Botão do Microsoft Office e, em seguida, pressione para abrir

as Opções doPrograma.

2. Pressione A para selecionar Avançado e, em seguida, pressione TAB para mover para Opções Avançadas

ao trabalhar comPrograma .

3. Pressione ALT+S duas vezes para se mover para a caixa de seleção Fornecer comentários com som, que

está em Geral, e pressione a BARRA DE ESPAÇOS.

4. Pressione TAB repetidamente para selecionar OK e, em seguida, pressione ENTER.

OBSERVAÇÃO Quando marcar ou desmarcar esta caixa de seleção, a configuração afeterá todos os

programas do Office compatíveis com som.

INÍCIO DA PÁGINA

Navegando na Faixa de Opções da Office Fluent

Acessar qualquer comando com alguns pressionamentos de tecla

OBSERVAÇÃO A Faixa de Opções é um componente da Interface de usuário do Microsoft Office Fluent.

As teclas de acesso fornecem um método para usar rapidamente um comando pressionando algumas teclas,

não importa onde você esteja no programa. Cada comando no Office Word 2007 pode ser acessado usando uma

tecla de acesso. Você pode usar a maior parte dos comandos usando de dois a cinco pressionamentos de tecla.

Para usar uma tecla de acesso:

1. Pressione ALT.

As KeyTips são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual.

A imagem acima foi extraída do Treinamento Online do Microsoft Office.

2. Pressione a letra exibida na KeyTip sobre o recurso que deseja usar.

3. Dependendo de qual letra pressionar, você poderá ver KeyTips adicionais. Por exemplo, se a guia Início estiver

ativa e você pressionar I, a guia Inserir será exibida junto com KeyTips para os grupos nessa guia.

4. Continue pressionando as letras até pressionar a letra do comando ou controle que deseja usar. Em alguns

casos, você deve primeiro pressionar a letra do grupo que contém o comando.

OBSERVAÇÃO Para cancelar a ação em andamento e ocultar as KeyTips, pressione ALT.

Alterar o foco do teclado sem usando o mouse

Outra forma de usar o teclado para trabalhar com programas que apresentam a Faixa de Opções da Office

Fluent é mover o foco entre as guias e comandos até que você encontre o recurso que deseja usar. A tabela a

seguir lista algumas formas de mover o foco do teclado sem usar o mouse.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Selecionar a guia ativa da Faixa de Opções e ativar as teclas de acesso.

ALT ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para voltar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover para outra guia na Faixa de Opções. F10 para selecionar a guia ativa e então SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Ocultar ou mostrar a Faixa de Opções. CTRL+F1

Exibir o menu de atalho do comando selecionado. SHIFT+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela:

Guia ativa da Faixa de Opções Qualquer painel de tarefas aberto Barra de status na parte inferior da janela

Seu documento

F6

Mover o foco para cada comando na Faixa de Opções, para frente ou para trás, respectivamente.

TAB ou SHIFT+TAB

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita, respectivamente, entre os itens na Faixa de

SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A

Opções. ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Ativar o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir o menu ou galeria selecionado na Faixa de Opções.

BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Ativar um comando ou controle na Faixa de Opções de forma que você possa modificar um valor.

ENTER

Concluir a modificação de um valor em um controle na Faixa de Opções e mover o foco novamente para o documento.

ENTER

Obter ajuda sobre o comando ou controle selecionado na Faixa de Opções. (Se não houver tópico de Ajuda associado ao comand selecionado, um tópico de Ajuda geral sobre o programa será mostrado.)

F1

INÍCIO DA PÁGINA

Referência rápida do Microsoft Office Word

Tarefas comuns no Microsoft Office Word

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Cria um espaço não separável. CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

Cria um hífen não separável. CTRL+HÍFEN

Formata as letras com negrito. CTRL+B

Formata as letras com itálico. CTRL+I

Formata as letras com sublinhado. CTRL+S

Diminui o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+<

Aumenta o tamanho da fonte em um valor. CTRL+SHIFT+>

Diminui o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+[

Aumenta o tamanho da fonte em 1 ponto. CTRL+]

Remove a formatação do parágrafo ou do caractere. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Copia o texto ou objeto selecionado. CTRL+C

Recorta o texto ou objeto selecionado. CTRL+X

Cola um texto ou objeto. CTRL+V

Colar especial CTRL+ALT+V

Colar somente formatação CTRL+SHIFT+V

Desfaz a última ação. CTRL+Z

Refaz a última ação. CTRL+Y

Abre a caixa de diálogo Contar Palavras. CTRL+SHIFT+G

TRABALHANDO COM DOCUMENTOS E PÁGINAS DA WEB

Criar, exibir e salvar documentos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Cria um novo documento do mesmo tipo do atual ou do mais recente. CTRL+O

Abre um documento. CTRL+A

Fecha um documento. CTRL+W

Divide a janela do documento. ALT+CTRL+S

Remove a divisão da janela do documento. ALT+SHIFT+C

Salva um documento. CTRL+B

Localizar, substituir e navegar pelo texto

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Localiza texto, formatação e itens especiais. CTRL+L

Repete a localização (depois de fechada a janela Localizar e Substituir).

ALT+CTRL+Y

Substitui texto, uma formatação específica e itens especiais. CTRL+U

Vai para uma página, um indicador, uma nota de rodapé, uma tabela, um comentário, um elemento gráfico ou para outro local.

CTRL+Y

Alternar entre os últimos quatro lugares editados. ALT+CTRL+Z

Abre uma lista de opções de navegação. Pressione as setas de direção para selecionar uma opção e, em seguida, pressione ENTER para navegar em um documento usando a opção selecionada.

ALT+CTRL+HOME

Mover para o local anterior de edição. CTRL+PAGE UP

Mover para o próximo local de edição. CTRL+PAGE DOWN

Alternar para outro modo de exibição

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Alternar para o modo de exibição Layout de Impressão. ALT+CTRL+P

Alterna para o modo de exibição de estrutura de tópicos. ALT+CTRL+O

Alterna para o modo de exibição de rascunho. ALT+CTRL+N

Modo de exibição de estrutura de tópicos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Eleva o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Rebaixa o nível de um parágrafo. ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Rebaixa para corpo do texto. CTRL+SHIFT+B

Move os parágrafos selecionados para cima. ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Move os parágrafos selecionados para baixo. ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Expande o texto embaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO

Recolhe o texto embaixo de um título. ALT+SHIFT+SINAL DE SUBTRAÇÃO

Expande ou recolhe todos os textos ou títulos. ALT+SHIFT+A

Oculta ou exibe a formatação dos caracteres. A tecla de barra (/) no teclado numérico

Mostra a primeira linha do corpo do texto ou o corpo do texto inteiro.

ALT+SHIFT+L

Mostra todos os títulos com o estilo Título 1. ALT+SHIFT+1

Mostra todos os títulos até o Título n. ALT+SHIFT+n

Insere um caractere de tabulação. CTRL+TAB

Imprimir e visualizar documentos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Imprime um documento. CTRL+P

Entra no modo de visualização de impressão e sai dele. ALT+CTRL+I

Movimentação pela página de visualização quando ela está com mais zoom.

Teclas de direção

Movimentação pela página de visualização quando ela está com menos zoom.

PAGE UP ou PAGE DOWN

Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom.

CTRL+HOME

Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom.

CTRL+END

Revisar documentos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Inserir um comentário. ALT+CTRL+M

Ativar ou desativar o controle de alterações. CTRL+SHIFT+E

Fecha o Painel de Revisão se ele estiver aberto. ALT+SHIFT+C

Modo de exibição de Leitura de Tela Inteira

OBSERVAÇÃO Determinados leitores de tela podem não ser compatíveis com o modo de exibição de Leitura

de Tela Inteira.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Vai para o início do documento. HOME

Vai para o fim do documento. END

Vai para a página n. n, ENTER

Sai do modo de exibição de layout de leitura. ESC

Referências, notas de rodapé e notas de fim

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Marca uma entrada do índice de autoridades (citação). ALT+SHIFT+O

Marca uma entrada do índice analítico. ALT+SHIFT+I

Marca uma entrada do índice remissivo. ALT+SHIFT+X

Insere uma nota de rodapé. ALT+CTRL+F

Insere uma nota de fim. ALT+CTRL+E

Trabalhar com páginas da Web

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Inserir um hiperlink. CTRL+K

Volta uma página. ALT+SETA PARA A ESQUERDA

Avança um página. ALT+SETA PARA A DIREITA

Atualiza. F9

EDITAR E MOVER TEXTOS E ELEMENTOS GRÁFICOS

Excluir texto e elementos gráficos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Exclui um caractere à esquerda. BACKSPACE

Exclui uma palavra à esquerda. CTRL+BACKSPACE

Exclui um caractere à direita. DELETE

Exclui uma palavra à direita. CTRL+DELETE

Recorta o texto selecionado para a Área de transferência do Office. CTRL+X

Desfaz a última ação. CTRL+Z

Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3

Copiar e mover texto e elementos gráficos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Abre a Área de transferência do Office. Pressione ALT+H para mover para a guia Inícioe pressione

F,O.

Copia o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de transferência do Office.

CTRL+C

Recorta o texto ou elemento gráfico selecionado para a Área de transferência do Office.

CTRL+X

Cola a mais recente inclusão na Área de transferência do Office.

CTRL+V

Move texto ou elementos gráficos uma vez. F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER)

Copia texto ou elementos gráficos uma vez. SHIFT+F2 (e, em seguida, mova o cursor e pressione ENTER)

Quando o texto ou objeto for selecionado, abre a caixa de diálogo Criar Novo Bloco de construção.

ALT+F3

Quando o bloco de construção — por exemplo, um elemento gráfico SmartArt — for selecionado, exibe o menu de atalho associado a ele.

SHIFT+F10

Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3

Cola o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3

Copia o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento.

ALT+SHIFT+R

Inserir caracteres especiais

PARA INSERIR ISSO

PRESSIONE

Um campo. CTRL+F9

Uma quebra de linha. SHIFT+ENTER

Uma quebra de página.

CTRL+ENTER

Uma quebra de coluna

CTRL+SHIFT+ENTER

Um travessão ALT+CTRL+SINAL DE MENOS

Um traço CTRL+SINAL DE MENOS

Um hífen opcional. CTRL+HÍFEN

Um hífen não separável.

CTRL+SHIFT+HÍFEN

Um espaço não separável.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS

O símbolo de copyright.

ALT+CTRL+C

O símbolo de marca registrada.

ALT+CTRL+R

O símbolo de marca. ALT+CTRL+T

Reticências. ALT+CTRL+PONTO

Uma única aspa de abertura

CTRL+`(aspas simples), `(aspas simples)

Uma única aspa de fechamento

CTRL+' (aspas simples), ' (aspas simples)

Aspas duplas de abertura

CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)

Aspas duplas de fechamento

CTRL+` (aspas simples), SHIFT+' (aspas simples)

Uma entrada de AutoTexto.

ENTER (depois de digitar os primeiros caracteres do nome da entrada de AutoTexto e quando aparecer a dica de tela)

Inserir caracteres usando códigos de caractere

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Insira o caractere Unicode para o código de caractere Unicode (hexadecimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro ( ), digite 20AC e mantenha ALT pressionada enquanto pressiona X.

O código de caractere,

ALT+X

Localizar o caratere de código Unicode para o caractere selecionado

ALT+X

Insira o caractere ANSI para o código de caractere ANSI (decimal) especificado. Por exemplo, para inserir o símbolo do euro, mantenha a tecla ALT pressionada enquanto pressiona 0128 no teclado numérico.

ALT+o código de caractere(no teclado

numérico)

Selecionar texto e elementos gráficos

Selecione texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e usando as teclas de direção para mover o cursor.

Estender uma seleção

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Ativa o modo de extensão. F8

Seleciona o caractere mais próximo.

F8 e, em seguida, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA

Aumenta o tamanho de uma seleção.

F8 (pressione uma vez para selecionar uma palavra; duas vezes para selecionar uma sentença e, assim, sucessivamente).

Reduz o tamanho de uma seleção.

SHIFT+F8

Desativa o modo de extensão.

ESC

Amplia uma seleção de um caractere à direita.

SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Amplia uma seleção de um caractere à esquerda.

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Amplia uma seleção para o final de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA

Amplia uma seleção para o início de uma palavra.

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Amplia uma seleção para o final de uma linha.

SHIFT+END

Amplia uma seleção para o início de uma linha.

SHIFT+HOME

Amplia uma seleção uma linha para baixo.

SHIFT+SETA PARA BAIXO

Amplia uma seleção uma linha para cima.

SHIFT+SETA PARA CIMA

Amplia uma seleção para o final de um parágrafo.

CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Amplia uma seleção para o início de um parágrafo.

CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA

Amplia uma seleção uma tela para baixo.

SHIFT+PAGE DOWN

Amplia uma seleção uma tela para cima.

SHIFT+PAGE UP

Amplia uma seleção para o início de um documento.

CTRL+SHIFT+HOME

Amplia uma seleção para o final de um documento.

CTRL+SHIFT+END

Amplia uma seleção para o final de uma janela.

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Amplia uma seleção para incluir todo o documento.

CTRL+T

Seleciona um bloco vertical CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de

de texto. direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Amplia uma seleção para um local específico em um documento.

F8+teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Selecionar texto e elementos gráficos em uma tabela

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Seleciona o conteúdo da próxima célula.

TAB

Seleciona o conteúdo da célula anterior.

SHIFT+TAB

Estende a seleção para as células adjacentes.

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione repetidas vezes uma tecla de direção

Seleciona uma coluna. Use as teclas de direção para mover a parte superior da coluna ou a célula inferior e faça o seguinte:

Pressione SHIFT+ALT+PAGE DOWN para selecionar a coluna da parte superior para a inferior.

Pressione SHIFT+ALT+PAGE UP para selecionar a coluna da

parte inferior para a superior.

Estende uma seleção (ou um bloco).

CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas de direção; pressione ESC para cancelar o modo de seleção

Seleciona uma tabela inteira.

ALT+5 no teclado numérico (com NUM LOCK desativado)

Mover-se pelo documento

PARA MOVER PRESSIONE

Um caractere à esquerda SETA PARA A ESQUERDA

Um caractere à direita SETA PARA A DIREITA

Uma palavra para a esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA

Uma palavra para a direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA

Um parágrafo para cima. CTRL+SETA PARA CIMA

Um parágrafo para baixo. CTRL+SETA PARA BAIXO

Uma célula para a esquerda (em uma tabela). SHIFT+TAB

Uma célula para a direita (em uma tabela). TAB

Uma linha para cima. SETA PARA CIMA

Uma linha para baixo. SETA PARA BAIXO

Para o fim de uma linha. END

Para o início de uma linha. HOME

Para o início da janela. ALT+CTRL+PAGE UP

Para o fim da janela. ALT+CTRL+PAGE DOWN

Uma tela para cima (rolando). PAGE UP

Uma tela para baixo (rolando). PAGE DOWN

Para o início da página seguinte. CTRL+PAGE DOWN

Para o início da página anterior. CTRL+PAGE UP

Para o fim de um documento. CTRL+END

Para o início de um documento. CTRL+HOME

Para uma revisão anterior. SHIFT+F5

Depois de abrir um documento, para o local onde estava trabalhando quando o documento foi fechado.

SHIFT+F5

Mover-se por uma tabela

PARA MOVER PRESSIONE

Para a próxima célula em uma linha TAB

Para a célula anterior em uma linha SHIFT+TAB

Para a primeira célula em uma linha ALT+HOME

Para a última célula em uma linha ALT+END

Para a primeira célula em uma coluna ALT+PAGE UP

Para a última célula em uma coluna ALT+PAGE DOWN

Para a linha anterior SETA PARA CIMA

Para a próxima linha SETA PARA BAIXO

Uma linha acima ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

Uma linha baixo ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO

Inserir parágrafos e caracteres de tabulação em uma tabela

PARA INSERIR PRESSIONE

Novos parágrafos em uma célula. ENTER

Caracteres de tabulação em uma célula. CTRL+TAB

FORMATAÇÃO DE CARACTERES E DE PARÁGRAFOS

Copiar a formatação

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Copia a formatação do texto. CTRL+SHIFT+C

Aplica a formatação copiada ao texto. CTRL+SHIFT+V

Alterar ou redimensionar a fonte

OBSERVAÇÃO Os seguintes atalhos do teclado não funcionam no modo de Leitura de Tela Inteira.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a fonte. CTRL+SHIFT+F

Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+>

Diminui o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+<

Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+]

Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte. CTRL+[

Aplicar formatos de caractere

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Abre a caixa de diálogo Fonte para alterar a formatação ou caracteres.

CTRL+D

Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3

Formata todas as letras como maiúsculas. CTRL+SHIFT+A

Aplica negrito. CTRL+B

Aplica sublinhado. CTRL+S

Sublinha as palavras, mas não os espaços. CTRL+SHIFT+W

Aplica sublinhado duplo ao texto. CTRL+SHIFT+D

Aplica formatação de texto oculto. CTRL+SHIFT+H

Aplica itálico. CTRL+I

Formata as letras com caixa alta. CTRL+SHIFT+K

Formata com subscrito (espaçamento automático). CTRL+SINAL DE IGUAL

Formata com sobrescrito (espaçamento automático). CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO

Remove a formatação manual dos caracteres. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Altera a seleção para a fonte Symbol. CTRL+SHIFT+Q

Exibir e copiar formatos de texto

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Exibe caracteres não-imprimíveis.

CTRL+SHIFT+* (asterisco no teclado numérico não funciona)

Revisa a formatação do texto.

SHIFT+F1 (e, em seguida, clique no texto com a formatação você deseja revisar)

Copia formatação. CTRL+SHIFT+C

Cola formatação. CTRL+SHIFT+V

Definir o espaçamento entre linhas

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Aplica espaçamento simples entre linhas. CTRL+1

Aplica espaçamento duplo entre linhas. CTRL+2

Aplica espaçamento de 1,5 linhas. CTRL+5

Adiciona ou remove um espaço de uma linha antes de um parágrafo. CTRL+0 (zero)

Alinhar parágrafos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Alterna um parágrafo entre alinhamento centralizado e à esquerda. CTRL+E

Alterna um parágrafo entre alinhamento justificado e à esquerda. CTRL+J

Alterna um parágrafo entre alinhamento à direita e à esquerda. CTRL+G

Alinha o parágrafo à esquerda. F11

Recua o parágrafo à esquerda. CTRL+M

Remove o recuo à esquerda do parágrafo. CTRL+SHIFT+M

Cria um recuo deslocado. CTRL+SHIFT+J

Reduz o recuo deslocado. CTRL+SHIFT+T

Remove a formatação do parágrafo. CTRL+Q

Aplicar estilos de parágrafo

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Abra o painel de tarefas Aplicar Estilos. CTRL+SHIFT+U

Abra o painel de tarefas Estilos. ALT+CTRL+SHIFT+S

Inicia a AutoFormatação. ALT+CTRL+K

Aplica o estilo Normal. CTRL+SHIFT+B

Aplica o estilo Título 1. ALT+CTRL+1

Aplica o estilo Título 2. ALT+CTRL+2

Aplica o estilo Título 3. ALT+CTRL+3

FECHAR O PAINEL DE TAREFAS ESTILOS

1. Se o painel de tarefas Estilos não estiver selecionado, pressione F6 para selecioná-lo.

2. Pressione CTRL+BARRA DE ESPAÇOS.

3. Use as teclas de direção para selecionar Fechar e pressione ENTER.

INSERIR E EDITAR OBJETOS

Inserir um objeto

1. Pressione ALT, N, J e, em seguida, J para abrir a caixa de diálogoObjeto.

2. Siga um destes procedimentos:

Pressione SETA PARA BAIXO para selecionar um tipo de objeto e, em seguida, pressione ENTER para criar um

objeto.

Pressione CTRL+TAB para alternar para a guia Criar do Arquivoe, em seguida, digite o nome do arquivo do

objeto que deseja inserir ou procurar o arquivo.

Editar um objeto

1. Com o cursor posicionado à esquerda do objeto no documento, selecione o objeto pressionando SHIFT+SETA

PARA A DIREITA.

2. Pressione SHIFT+F10.

3. Pressione a guia TAB para obter o Nome do objeto do Objeto, pressione ENTER e, em seguida, pressione

ENTER novamente.

Inserir elementos gráficos SmartArt

1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, M para selecionarSmartArt.

2. Pressione as teclas de direção para selecionar o tipo de elemento gráfico desejado.

3. Pressione TAB e, em seguida, pressione as teclas de direção para selecionar o elemento gráfico que deseja

inserir.

4. Pressione ENTER.

Inserir WordArt

1. Pressione e libere ALT, N e, em seguida, W para selecionarWordArt.

2. Use as teclas de direção para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER.

3. Digite o texto que deseja.

4. Pressione TAB e, em seguida, pressione ENTER.

MALA DIRETA E CAMPOS

Fazer uma mala direta

OBSERVAÇÃO Você deve estar na guia Correspondências para usar esses atalhos de teclado.

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Visualiza a mala direta. ALT+SHIFT+K

Mescla um documento. ALT+SHIFT+N

Imprime o documento mesclado. ALT+SHIFT+M

Edita um documento com dados de mala direta. ALT+SHIFT+E

Insere um campo de mala direta ALT+SHIFT+F

Trabalhar com campos

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Inserir um campo DATE. ALT+SHIFT+D

Insere o campo LISTNUM. ALT+CTRL+L

Insere o campo PAGE. ALT+SHIFT+P

Insere o campo TIME. ALT+SHIFT+T

Insere um campo vazio. CTRL+F9

Atualiza informações vinculadas em um documento de origem do Microsoft Office Word.

CTRL+SHIFT+F7

Atualiza os campos selecionados. F9

Desvincula um campo. CTRL+SHIFT+F9

Alterna entre o código de campo selecionado e seu resultado. SHIFT+F9

Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

ALT+SHIFT+F9

Vai para o próximo campo. F11

Vai para o campo anterior. SHIFT+F11

Protege um campo. CTRL+F11

Desprotege um campo. CTRL+SHIFT+F11

BARRA DE IDIOMAS

Reconhecimento de manuscrito

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Alterna entre idiomas ou layouts de teclado. ALT esquerda+SHIFT

Exibe a lista de alternativas de correção. +C

Ativa ou desativa manuscritos. +H

Ativa ou desativa o IME (editor de método de entrada) japonês no teclado 101.

ALT+~

Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101. ALT direita

Ativa ou desativa o IME chinês no teclado 101. CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

Dicas

Você pode escolher a combinação de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de

diálogo Configurações Avançadas de Tecla. Para abrir a caixa de diálogo Configurações Avançadas de

Tecla, clique com o botão direito do mouse na Barra de idiomas e clique em Configurações. Em Preferências,

clique em Configurações de Tecla.

A tecla do logotipo do Windows ( ) está disponível na fileira de teclas inferior na maioria dos teclados.

INÍCIO DA PÁGINA

Referência de teclas de função

Teclas de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. F1

Move texto ou elementos gráficos. F2

Repete a última ação. F4

Escolhe o comando Ir para (guia Início). F5

Vai para o próximo painel ou quadro. F6

Escolhe o comando Ortografia (guia Revisão). F7

Estende uma seleção. F8

Atualiza os campos selecionados. F9

Mostra KeyTips. F10

Vai para o próximo campo. F11

Escolhe o comando Salvar como (Botão do Microsoft Office ). F12

SHIFT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Inicia a ajuda contextual ou revela a formatação. SHIFT+F1

Copia texto. SHIFT+F2

Alterna as letras entre maiúsculas e minúsculas. SHIFT+F3

Repete a ação Localizar ou Ir para. SHIFT+F4

Vai para a última alteração. SHIFT+F5

Vai para o painel ou estrutura anterior (após pressionar F6). SHIFT+F6

Escolhe o comando Dicionário de Sinônimos (guia Revisão, grupo Prova). SHIFT+F7

Reduz uma seleção. SHIFT+F8

Alterna entre o código de campo e seu resultado. SHIFT+F9

Exibe um menu de atalho. SHIFT+F10

Vai para o campo anterior. SHIFT+F11

Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft Office ). SHIFT+F12

CTRL+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Escolhe o comando modo de visualização da impressão(Botão do

Microsoft Office ).

CTRL+F2

Recortar para o AutoTexto Especial. CTRL+F3

Fecha a janela. CTRL+F4

Vai para a próxima janela. CTRL+F6

Insere um campo vazio. CTRL+F9

Maximiza a janela do documento. CTRL+F10

Protege um campo. CTRL+F11

Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft Office ). CTRL+F12

CTRL+SHIFT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Insere o conteúdo do AutoTexto Especial. CTRL+SHIFT+F3

Edita um indicador. CTRL+SHIFT+F5

Vai para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F6

Informações vinculadas atualizadas em um documento original do Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F7

Estende uma seleção ou um bloco. CTRL+SHIFT+F8 e pressiona uma tecla de direção

Desvincula um campo. CTRL+SHIFT+F9

Desprotege um campo. CTRL+SHIFT+F11

Escolhe o comando Imprimir (Botão do Microsoft

Office ).

CTRL+SHIFT+F12

ALT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Vai para o próximo campo. ALT+F1

Criar um novo Bloco de Construção. ALT+F3

Sair do Office Word 2007. ALT+F4

Restaura o tamanho da janela do programa. ALT+F5

Sai de uma caixa de diálogo aberta e volta para o documento, em casos de caixas de diálogo, como Localizar e Substituir, que suportam esse

comportamento.

ALT+F6

Localiza o próximo erro ortográfico ou gramatical. ALT+F7

Executa uma macro. ALT+F8

Alterna entre todos os códigos de campo e seus resultados. ALT+F9

Maximiza a janela do programa. ALT+F10

Exibe código do Microsoft Visual Basic. ALT+F11

ALT+SHIFT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Vai para o campo anterior. ALT+SHIFT+F1

Escolhe o comando Salvar (Botão do Microsoft Office ). ALT+SHIFT+F2

Exibe o painel de tarefas Pesquisa. ALT+SHIFT+F7

Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos.

ALT+SHIFT+F9

Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+Tecla de função

PARA FAZER ISSO PRESSIONE

Exibe informações do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F1

Escolhe o comando Abrir (Botão do Microsoft Office ). CTRL+ALT+F2