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William Braga
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IIntrodução
William Braga
II Informática ElementarWord 2007
IIIIntrodução
Rio de Janeiro . 2007
Informática Elementar
Word 2007William Braga
IV Informática ElementarWord 2007
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Impresso no Brasil
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VIntrodução
SumárioSumárioSumárioSumárioSumário
Prefácio.........................................................................IXPrefácio.........................................................................IXPrefácio.........................................................................IXPrefácio.........................................................................IXPrefácio.........................................................................IX
Sobre o autor...............................................................XISobre o autor...............................................................XISobre o autor...............................................................XISobre o autor...............................................................XISobre o autor...............................................................XI
Introdução...................................................................XIIIntrodução...................................................................XIIIntrodução...................................................................XIIIntrodução...................................................................XIIIntrodução...................................................................XII
1.1.1.1.1.Introdução..................................................................1Introdução..................................................................1Introdução..................................................................1Introdução..................................................................1Introdução..................................................................1
A TELA DO WORD.........................................................................................................2
A BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO.....................................................2
GUIAS.............................................................................................................................2
BOTÃO DO MICROSOFT OFFICE...............................................................................2
BARRA DE FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO.............................................................3
A RÉGUA.......................................................................................................................3
DEFININDO MARGENS..............................................................................................3
DEFININDO PARÁGRAFOS.............................................................................................4
BARRAS DE ROLAGEM...................................................................................................6
A BARRA DE STATUS......................................................................................................7
NOVO ARQUIVO........................................................................................................7
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO A PARTIR DE UM MODELO..................................7
GRAVANDO ARQUIVOS..............................................................................................8
ABRINDO ARQUIVOS...................................................................................................9
TECLAS DE MOVIMENTAÇÃO......................................................................................10
FECHANDO UM ARQUIVO.........................................................................................10
FIXANDO O APRENDIZADO.......................................................................................10
2.Formatação................................................................132.Formatação................................................................132.Formatação................................................................132.Formatação................................................................132.Formatação................................................................13
TAMANHO E TIPO DE LETRA....................................................................................14
NEGRITO – ITÁLICO - SUBLINHADO......................................................................15
VI Informática ElementarWord 2007
FORMATANDO PELO TECLADO.................................................................................15
ALINHAMENTO..........................................................................................................16
MAIS OPÇÕES.............................................................................................................16
FORMATAÇÃO DE TEXTO USANDO ESTILOS............................................................18
COLOCANDO NUMERAÇÃO DE PÁGINA....................................................................19
ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS.................................................................................20
FIXANDO O APRENDIZADO.......................................................................................20
3.3.3.3.3.Copiando e Recortando..........................................23Copiando e Recortando..........................................23Copiando e Recortando..........................................23Copiando e Recortando..........................................23Copiando e Recortando..........................................23
COPIANDO PARTE DE UM DOCUMENTO...................................................................24
MOVENDO PARTE DE UM DOCUMENTO..................................................................24
DESFAZENDO UMA OPERAÇÃO...................................................................................25
REFAZENDO UMA OPERAÇÃO...................................................................................25
BORDAS E SOMBREAMENTO........................................................................................26
SOMBREAMENTO E BORDAS DE TEXTO...............................................................26
BORDA DO TEXTO.........................................................................................................26
FIXANDO O APRENDIZADO.........................................................................................28
4.4.4.4.4.Verificando a Ortografia..........................................31Verificando a Ortografia..........................................31Verificando a Ortografia..........................................31Verificando a Ortografia..........................................31Verificando a Ortografia..........................................31
VISUALIZANDO O ARQUIVO ANTES DA IMPRESSÃO..............................................32
CONFIGURANDO UMA PÁGINA..............................................................................34
IMPRIMINDO UM ARQUIVO........................................................................................34
FIXANDO O APRENDIZADO.....................................................................................35
5. Tabelas...................................................................375. Tabelas...................................................................375. Tabelas...................................................................375. Tabelas...................................................................375. Tabelas...................................................................37
CRIANDO A TABELA..................................................................................................38
INSERINDO E APAGANDO LINHAS..........................................................................38
INSERINDO E APAGANDO UMA COLUNA DA TABELA..........................................39
MELHORANDO A APARÊNCIA DA TABELA.................................................................39
VIIIntrodução
CONVERTENDO TEXTO EM TABELA.........................................................................40
CLASSIFICAÇÃO............................................................................................................40
SOMATÓRIA...................................................................................................................41
DESENHANDO UMA TABELA COMPLEXA................................................................41
FIXANDO O APRENDIZADO.......................................................................................42
6.6.6.6.6.Editando em Colunas..............................................45Editando em Colunas..............................................45Editando em Colunas..............................................45Editando em Colunas..............................................45Editando em Colunas..............................................45
WORDART..........................................................................................................................48
CRIANDO UMA CAPITULAR INICIAL GRANDE.........................................................52
FIXANDO O APRENDIZADO.........................................................................................53
7.7.7.7.7.Quebras.......................................................................55Quebras.......................................................................55Quebras.......................................................................55Quebras.......................................................................55Quebras.......................................................................55
QUEBRA DE PÁGINA.................................................................................................56
QUEBRA DE COLUNAS................................................................................................57
LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO TEXTO OU OUTROS ITENS............................58
SÍMBOLOS.......................................................................................................................65
DATA E HORA.............................................................................................................66
LETRAS MAIÚSCULAS E MINÚSCULAS.......................................................................66
GUIA DE FERRAMENTAS..............................................................................................67
FIXANDO O APRENDIZADO.........................................................................................67
8.8.8.8.8.Figuras, ClipArts e AutoFormas...................................69Figuras, ClipArts e AutoFormas...................................69Figuras, ClipArts e AutoFormas...................................69Figuras, ClipArts e AutoFormas...................................69Figuras, ClipArts e AutoFormas...................................69
INSERINDO UM CLIPART..........................................................................................70
AJUSTANDO A DISPOSIÇÃO DO TEXTO.....................................................................71
INSERINDO UMA FIGURA EXTERNA.........................................................................73
CRIANDO UMA MARCA D’ÁGUA.................................................................................74
COLORINDO A PÁGINA................................................................................................75
ORDENANDO OBJETOS................................................................................................77
FIXANDO O APRENDIZADO....................................................................................78
VIII Informática ElementarWord 2007
9. 9. 9. 9. 9. Cabeçalhos e Rodapés...........................................81Cabeçalhos e Rodapés...........................................81Cabeçalhos e Rodapés...........................................81Cabeçalhos e Rodapés...........................................81Cabeçalhos e Rodapés...........................................81
CABEÇALHOS E RODAPÉS EM UMA PÁGINA DA WEB.............................................82
CRIANDO UM CABEÇALHO OU UM RODAPÉ DIFERENTE PARA A PRIMEIRAPÁGINA.........................................................................................................................83
CRIANDO CABEÇALHOS OU RODAPÉS DIFERENTES PARA PÁGINAS PARES EÍMPARES.........................................................................................................................83
CRIANDO UM CABEÇALHO OU RODAPÉ DIFERENTE PARA PARTE DE UMDOCUMENTO..........................................................................................................83
MARCADOR E NUMERAÇÃO.........................................................................................83
FIXANDO O APRENDIZADO...................................................................................85
10.10.10.10.10.Mala Direta..............................................................87Mala Direta..............................................................87Mala Direta..............................................................87Mala Direta..............................................................87Mala Direta..............................................................87
ETIQUETAS....................................................................................................................92
CRIANDO CARTÕES DE VISITA................................................................................94
FIXANDO O APRENDIZADO.....................................................................................95
11. 11. 11. 11. 11. Comandos Finais...................................................97Comandos Finais...................................................97Comandos Finais...................................................97Comandos Finais...................................................97Comandos Finais...................................................97
MACRO..........................................................................................................................98
PINCEL.......................................................................................................................99
NOTA DE RODAPÉ...................................................................................................100
AUTOTEXTO..............................................................................................................100
AUTOCORREÇÃO......................................................................................................101
FIXANDO O APRENDIZADO.....................................................................................102
ALGUMAS TECLAS DE ATALHO...............................................................................105
IXIntrodução
PrefácioPrefácioPrefácioPrefácioPrefácio
O Word, o software de edição de textos mais utilizado no mundo, traz, por meio de maisuma versão, alterações importantes na área visual.
Neste livro, você, leitor, entenderá passo a passo o funcionamento dos comandos do novoWord 2007, o qual traz grandes mudanças na área de interface, como no funcionamento eagrupamento de comandos por categorias para acesso rápido.
Esta obra foi escrita de maneira que você possa acompanhar todos os exemplos em arquivosfornecidos no site http://www.altabooks.com.br.
Espero que as informações contidas aqui sejam de grande utilidade em seu dia-a-dia.
Qualquer dúvida ou sugestão, mande um e-mail para [email protected].
William César Braga
X Informática ElementarWord 2007
XIIntrodução
Sobre o AutorSobre o AutorSobre o AutorSobre o AutorSobre o Autor
William César Braga
Brasileiro, nascido na cidade de Franca – SP, em 07/02/1978, é formado pela FATEC comoTécnico em Eletrônica. Atua na área de desenvolvimento e treinamento em informáticadesde 1992, onde já executou atividades como Instrutor, Palestrante Técnico, Analista deTreinamento, Coordenador e Gerente de Treinamento, Desenvolvedor de Material Didático.Atualmente é Consultor e Programador, usando a linguagem Delphi, Visual Basic e maisatualmente o Kylix, desenvolvendo Sistemas Comerciais Integrados para empresas de pequenoe médio porte. Para contactá lo, mande um e-mail para [email protected]
XII Informática ElementarWord 2007
XIIIIntrodução
IntroduçãoIntroduçãoIntroduçãoIntroduçãoIntrodução
Quase sempre, o Word é apresentado como uma simples ferramenta de edição de texto.Porém, o Word 2007 oferece aos usuários uma gama de recursos que vai muito além de umsingelo editor de textos. Neste livro, você conhecerá todas as ferramentas oferecidas por estesoftware líder de mercado.
Novos RecursosNovos RecursosNovos RecursosNovos RecursosNovos Recursos
Crie documentos com aparência profissionalCrie documentos com aparência profissionalCrie documentos com aparência profissionalCrie documentos com aparência profissionalCrie documentos com aparência profissional
O Word 2007 fornece instrumentos de edição e revisão para criar documentos com maisfacilidade.
Gaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatandoGaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatandoGaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatandoGaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatandoGaste mais tempo escrevendo e menos tempo formatando
Uma interface nova, voltada a resultados, apresenta ferramentas quando você precisa delas,de forma limpa e organizada:
Economize tempo e obtenha mais resultados dos recursos disponíveis, utilizandoo conteúdo de galerias de estilos predefinidos, formatos de tabelas, de listas, efeitosgráficos e muito mais.
As galerias de opções de formatação fornecem uma visualização do documentoantes de você se comprometer a fazer uma alteração.
Verificador OrtográficoVerificador OrtográficoVerificador OrtográficoVerificador OrtográficoVerificador Ortográfico
O Verificador Ortográfico está mais consistente nos programas do Microsoft Office 2007.Exemplos incluem:
Várias opções, agora, são globais. Se você mudar uma delas em um programa doOffice, as alterações serão válidas para todos os outros.
Adicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliquesAdicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliquesAdicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliquesAdicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliquesAdicione elementos pré-formatados com apenas alguns cliques
O Word 2007 apresenta blocos de construção para adicionar conteúdo pré-formatado aosseus documentos:
Quando você estiver trabalhando em um arquivo com base em um tipo de modelo específico,como um relatório, é possível fazer seleções em uma galeria de folhas de rosto, citações ecabeçalhos e rodapés pré-formatados para tornar mais refinada a aparência do seu documento.
Para personalizar o conteúdo pré-formatado ou usar o exatamente o mesmo, como um textode aviso de isenção ou informações de contato do cliente, você poderá criar seus própriosblocos de construção, selecionados a partir da galeria.
Converta seus documentos do Word para PDF ou para XPSConverta seus documentos do Word para PDF ou para XPSConverta seus documentos do Word para PDF ou para XPSConverta seus documentos do Word para PDF ou para XPSConverta seus documentos do Word para PDF ou para XPS
O Word 2007 oferece suporte à exportação do arquivo nos seguintes formatos:
XIV Informática ElementarWord 2007
Portable Document Format (PDF): é um formato de layout fixo que preservaa formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivo. A extensãoPDF garante que, quando for visualizado on-line ou impresso, ele retenha exatamenteo formato pretendido e que os dados, no arquivo, não possam ser facilmente alterados;também é usado para documentos que serão reproduzidos utilizando métodos deimpressão comercial.
XML Paper Specification (XPS): é um formato que preserva a formatação dedocumento e habilita o compartilhamento de arquivos. A extensão XPS garante que,quando for visualizado on-line ou impresso, ele retenha exatamente o formatopretendido e que os dados, no arquivo, não possam ser facilmente copiados ou alterados.
Reduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupçãoReduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupçãoReduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupçãoReduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupçãoReduza os tamanhos dos arquivos e melhore a recuperação de corrupção
O novo formato XML do Word 2007 é um arquivo compactado e segmentado, o qual ofereceuma grande redução no tamanho do arquivo e ajuda a garantir que os danificados oucorrompidos possam ser recuperados com mais facilidade.
AVISO Todos os arquivos usados neste livro encontram-se disponíveis para downloadna página http://www.altabooks.com.br.
