1 Engenheiro Eletricista pela UFMA Universidade Federal do Maranho e Aluno do Curro de Gesto de Projeto com nfase em PMI pela FATEC/FACINTER. E-mail: eltonssilva@yahoo.com.br

ELEBORAO DE UMA APLICAO WEB DE UM SISTEMA ONLINE PARA GERENCIAMENTO DE ESCOPO DE OBRA (SEGOBRA) DA

CONSTRUO CIVIL ATRAVES DE RDO.

Elton de Sousa e Silva1

Orientador: LUIZ SIECZKA JUNIOR EDSON

RESUMO

Este artigo busca desmostrar a importancia do uso da internet para controle de projetos de construo civil utilizando uma aplicao WEB para gerencimento online do escopo e avano da obra atraves de relatorios dirios de obra RDO.

O Sistema tm como foco o gerenciamento do escopo todavia pode ser apliando para algumas outras areas de conhecimento em gerencia de projetos como: Tempo, Qualidade, Aquisio, custo e etc.

Foi utilizado como refencia um projeto real de iluminao de um Patio ferroviario na cidade de Parauapebas-PA na Mina de Carajas como forma de demostrao da aplicao. Esse projeto foi gerenciado pelo proprio autor do desse artigo

O programa foi elabora em linguaguem de programao Visual Basic e em ambiente APS.net rodando em servidores publicos de internet podendo ser acessado de qualquer local do mundo, atraves da rede mundial de computadores.

Palavras-Chave: SegOBRA. Internet. Gerenciemento de Escopo.

1. Introduo

Nos dias atuais os sistemas e aplicativos web so utilizados no apenas para exibir contedos informativos, mas tambem como ferramentas computacionais sofisticadas com acesso a banco de dados, calculos complexos, analises graficas e outras potencialidades que auxiliam nos negcios de uma organizao, sendo assim, a utilizao dessas ferramentas de grande importancia para o controle de projestos de quanquer tamanho e durao levando em considerao que o custo com aguisio dessas feramentas vem barateado cada dia mais e a no utilizao pode se torna um intem contra no mundo concorridos dos negcios.

Existem no mercados software muito bons e alguns famosos para o gerenciamento de projetos entre eles podemos citar:

Microsoft Project: Software Para gesto de projetos (ou gerncia de projetos) produzido pela Microsoft. Possui recursos relacionados gesto de projetos. So vrios os focos do Ms Project: tempo (datas, durao do projeto, calendrio de trabalho), Grfico de Gantt, modelo probabilstico (para clculos relacionados planejamento), Diagrama da Rede, Custos (fixos, no fixos, outros) e uma gama de relatrios.

Primavera Enterprise Project Portfolio Management da Oracle : Soluo para para, planejamento, gerenciamento e execuo de projetos, programas e portflios de qualquer tamanho e durao.

SAP: A SAP tem varios Software voltados para Gesto de Empresas, como finanas, contabilidade, recursos humanos, fabricao, marketing, vendas, compras etc.

2. Principais Caracteristicas de Sistemas WEB

Segundo Pressman [2006] os seguintes atributos so encontrados na vasta maioria de aplicativos web. Concentrao em Redes: um aplicativo web pode residir na Internet

(consequentemente, permitindo comunicao a todo mundo). Alternativamente pode ser colocada em uma intranet (implementando as comunicaes dentro de uma organizao) ou em uma extranet (comunicao entre redes).

Concorrncia: grande nmero de usurios pode ter acesso ao aplicativo ao mesmo tempo.

Carga imprevisvel: os nmeros de usurios dos aplicativos podem variar por ordem de magnitude de um dia para o outro.

Desempenho: se um usurio do aplicativo tem que esperar muito, ele pode decidir ir para outro lugar.

Disponibilidade: embora a expectativa de 100% de disponibilidade seja irracional, usurios querem acesso na base de 24/7/365. Usurios da Austrlia ou sia podem querer acesso durante horrios que as aplicaes na Amrica do Norte estejam fora do ar para manuteno.

Voltada a dados: a funo principal de muitos aplicativos usar hipermdia para apresentar contedos de texto, grficos, udio e vdeo ao usurio final.

Sensvel ao contedo: a qualidade e natureza esttica do contedo permanecer como um considervel determinante da qualidade de uma aplicao.

Evoluo continuada: diferencialmente do software de aplicao convencional que evolui ao longo de uma srie de verses, no incomum que algumas aplicaes web sejam atualizadas por meio

de um cronograma de minuto a minuto ou que o contedo seja independentemente calculado para cada solicitao.

Imediatismo: frequentemente exibem um prazo de colocao no mercado de trabalho que pode ser questo de dias ou semanas.

Segurana: como os aplicativos esto disponveis por meio de acesso em rede, difcil, seno impossvel, limitar a populao de usurios finais que podem ter acesso aplicao.

Esttica: uma inegvel parte da atrao de um aplicativo o seu aspecto. Quando uma aplicao projetada para o mercado ou para vender produtos ou ideias, a esttica pode ter tanto a ver com o sucesso quanto o projeto tcnico.

Podemos observa que os sistemas voltados para ambientes WEB esta sujeito a algumas condies que no nescessariamente estara sugeiton um aplicativo para computadoes pessoais sendo assim deve seguir conceitos de desenvolvimento para que alcance esses atributos e possa ter sucesso em sua implantao. Com o crescimento em massa de usurios por todo mundo, a engenharia da web de extrema importncia, pois alm de auxiliar no desenvolvimento de aplicativos padroniza o desenvolvimento para que o sucesso de um aplicativo seja obtido.

3. Gesto de Escopo de Um Projeto De acordo com PMBOK, Gerenciamento do Escopo/mbito do Projeto

composto dos processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso.

As finalidades do Gerenciamento do Escopo/mbito do Projeto incluem a definio do trabalho necessrio para concluir o projeto e servir como guia para determinar que trabalho no est includo ou no necessrio no projeto.

O escopo o foco do projeto. O escopo do projeto difere-se do escopo do produto na medida em que o escopo do projeto define o trabalho necessrio para fazer o produto, e o escopo do produto define os recursos (atributos e comportamentos) do produto que est sendo criado.

A maioria dos projetos passa por um processo para determinar seu custo e valor. Eles so selecionados com base em diversas condies:

oportunidade, necessidade, exigncias do cliente, mudana de legislaes, entre outros.

O escopo/mbito do projeto deve ser criado para dar suporte finalidade e necessidade do projecto.

O processo de seleo baseado no valor percebido normalmente uma relao custo/benefcio (BCR). Esse tipo de estudo comparativo, e determina se o projeto vale a pena ser feito.

Outro modelo de seleo o mtodo de otimizao restrito. Esses mtodos so utilizados mais freqentemente em projetos grandes, e se concentram em equaes matemticas relativamente complexas. Alguns dos modelos mais comuns so: programao linear, programao no linear, algoritmos de inteiros e programao multiobjetiva.

O planejamento do escopo do projeto feito atravs do processo chamado plano de gerenciamento do escopo.

Para determinar qual o escopo do projeto, existe muito planejamento do escopo. Para isso, tanto o gerente quanto a equipe precisam ter uma viso unificada sobre quais so os componentes do projeto, dos seus requisitos, da expectativa dos stakeholders do projeto, e de onde o projeto se encaixa na necessidade de negcio destes stakeholders.

O resultado dos processos de planejamento de escopo a declarao de escopo. A declarao de escopo diz o que est dentro e o que est fora do projeto, de maneira clara e sem ambigidades.

importante que a declarao de escopo seja bem-feita, e que haja acordo sobre ela. Quando a declarao de escopo estiver pronta, a equipe do projeto, os stakeholders, o patrocinador do projeto e o gerente de projetos no devero mudar o escopo a menos que haja um motivo muito forte que justifique essa mudana (que quase certamente implica impactos no custo do projeto).

4. Sistema de Gerenciamento de Obra (SegObra) O SegObra (Sistema de Gerenciamento de Obra) um aplicativo Web

desenvolvido em linguagem Visual Basic e plataforma asp.net (Microsoft) com as seguintes caractersticas:

Multiusurios Permite o acesso de vrios usurios ao mesmo tempo com acesso seguro e personalizado.

Multiplataforma Pode ser acessado tanto de Computadores pessoais como de aparelhos moveis (Smartphones e Tablets).

a. Acesso ao Sistema:

O Acesso realizado pela Tela de inicial (Log In) no endereo eletrnico www.segobra.com.br, o acesso deve ser realizado com o e-mail do usurio e a senha previamente cadastrada pelo gestor do sistema.

Fig.1 - Tela de Acesso (Log In) Os Usurios podem ser ou no divididos em trs categorias de

pendendo da estrutura de gerenciamento do projeto: Cliente: So Todos os usurios que so colaboradores da empresa

responsvel pela obra ou seja do cliente principal do projeto. Gerenciadora: So todos os colaboradores particulares ou de uma

determinada empresa contratada pelo cliente para fiscalizao ou gesto do contrato.

Contratada: So todos os colaboradores que trabalha para a construtora, montadora ou qualquer outra empresa contratada pelo cliente para executa todas as atividades referentes construo civil, eltrica, montagem mecnica e/ou comissionamento e montagem da obra.

O cadastro de usurio deve ser previamente definido de acordo com a sua funo e nvel de acesso para que dessa forma possa se garantir a integridade do sistema e das informaes, ou seja, para que o colaborador

da empresa contratada, por exemplo, no tenha acesso a relatrios especifico da fiscalizao ou do cliente.

b. Tela Principal:

A tela Principal contm o menu ou seja, todos os links de acesso as demais telas de acordo com o nvel de acesso de cada usurio conforme explicados na tela anterior alem de que podemos escolher o contrato a qual o usurio tem acesso.

As principais opes de menu so: Projetos Escolher um Projeto que temos acesso (previamente

definido pelo gestor do sistema). RDO Preenchimento ou acesso aos relatrios dirios de obra, o

preenchimento deve ser dirio e realizado pela contratada ou montadora e provado pela fiscalizao ou cliente.

Relatrios Contem todos os relatrios dos projetos. Pendncias Contem as pendncias da obra previamente

levantada pelo cliente ou fiscalizao.

Fig. 2 - Tela Principal

c. RDO Relatrio dirio de Obra.

O Relatrio Dirio de Obras, cuja sigla conhecida como RDO, um documento importante da obra. Trata-se de um relatrio com todas as informaes dirias e deve conter:

Descrio das atividades e frentes de servio em desenvolvimento,

Informaes climticas (principalmente se esta informao relevante no andamento dos servios),

Problemas ocorridos, como por exemplo: quebra de equipamentos, falta de recursos, etc.

Efetivo da obra descrevendo a quantidade, funo e empresa de cada colaborador,

Em caso de acidentes de trabalho, os mesmos devem ser relatados neste dirio,

Ocorrncias de visitas ou fiscalizaes, Campo para empresa ou rgo fiscalizador fazer observaes, Campo para assinatura do engenheiro, cliente e/ou fiscal, Tempo percorrido do contrato, assim como dias faltantes para o

trmino da obra.

Estes contedos podem variar de acordo com o tipo de obra e/ou exigncia da fiscalizao/cliente.

Este documento o principal a ser preenchido no sistema, pois com os dados que so colocados no sistema atravs do RDO que so gerados todos os principais relatrio de gerenciamento.

O relatrio deve ser preservado e atualizado constantemente, pois se trata de um documento oficial.

Devem-se gerar trs vias de cada dirio, todos devem assinar; uma via fica no arquivo da obra e outra fica com o proprietrio ou fiscal e uma copia escaneada e assinada e enviada novamente para o SegObra.

O RDO deve ser preenchido diariamente, pois informaes se perdem facilmente prejudicando a eficcia deste documento.

Outra parte importante e de fcil interpretao o conhecido como condio de tempo, um local onde podemos descrever a condio climtica diria da obra inclusive com a quantidade de chuva em milmetros.

Fig. 3 Exemplo de RDO (Relatrio dirio de Obra)

d. Relatrios e Grficos do SegObra

O sistema tem vrios relatrios de gerenciais e de acompanhamento dirio da obra dentre eles podemos citar:

Produo Geral Este relatrio tem a produo geral da obra dentro de um perodo determinado, extremamente til na medio da obra;

Produo por RDO Tem a produo diria da obra; Quadro Evolutivo Contratual (QEC); Lista de RDO preenchidos; Hora Maquina Quantitativo de horas de maquinas utilizadas na obra; Equipamento por RDO Lista de todos os equipamentos utilizados no

projeto classificados pelo RDO; Grfico de Histograma de Mo de Obra Direta e Indireta; Histograma por Equipamento.

Fig. 4 Exemplo de QEC (Quadro Evolutivo Contratual)

Fig. 5 Exemplo de Histograma de Obra Direta

Fig. 6 Exemplo de Histograma de Equipamento

5. Concluso

A importncia da internet nas empresas bastante singular e, saber tirar proveito dela muito importante no mundo competitivo dos negcios devido a isso A internet vem crescendo em vrios setores como: comunicao, marketings e vendas, e no setor das empresas de construo tambm no ficam para traz j que os clientes exigem muito mais rapidez nas respostas e no controle das obras.

O Segobra um sistema que tenta utilizar todas as qualidades da rede mundial de computadores para o controle de escopo de um projeto, um sistema em desenvolvimento e que ainda tem muito a ser a aprimorando mais que j se mostrou eficiente em vrios aspectos pratico de um projeto como:

Reduo do tempo de emisso de relatrios gerenciais; Diminuio das perdas devidas erro de medio; Melhor controle da obra evitando fraudes; Diminuio de custo de viagem ao local da obra (em caso

de obra longe a matriz da empresa) Todavia ainda existem vrios outros aspectos a serem aperfeioados no sistema principalmente na rea de segurana de acesso, personalizao para diversos tipos de projetos, e esttico (dizem).

6. Referncias

A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide) 2008 A guide to the project management body of knowledge (PMBOK Guide). Newtown Square, Pa: Project Management Institute, 2008. ISBN 9781933890517.

PRESSMAN, Roger S. Engenharia de software. 6 ed. Porto Alegre: Bookman, 2006.