SISTEMATIZAÇÃO DA ASSESSORIA DE IMPRENSA

8/3/2019 SISTEMATIZAO DA ASSESSORIA DE IMPRENSA

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SISTEMATIZAO DA

ASSESSORIA DEIMPRENSA

Jornalismo Especializado IIUFPI


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PRINCIPAIS ATIVIDADES

PLANEJAMENTO DA COMUNICAO MEDIA TRAINING CONTATO COM JORNALISTAS PRESS KIT INFORMAO MAILING DE IMPRENSA FOLLOW-UP AVALIAO DE RESULTADOS


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PLANEJAMENTO DACOMUNICAO

Adaptao das atividades de assessoria deimprensa estratgia global da empresa ouinstituio

Diagnstico preliminar sobre quem oassessorado

Diagnstico da imagem do cliente na

imprensa Sugesto de estratgias ao cliente


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MEDIA TRAINING

Preparao dos assessorados, executivos ourepresentantes da empresa para a relao com aimprensa, especialmente em situaes de crise. Reconhecimento de armadilhas

Seleo de porta-voz mais preparado Preparao de documentos com perguntas e

respostas Antecipao dos

questionamentos daimprensa


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CONTATO COMJORNALISTAS EntrevistasColetivas Individuais(pessoais ou por telefone)

Almoos Encontros em eventos ou casuais. Visitas institucionais s redaes


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ENTREVISTAS COLETIVAS

Mailing e convite aos jornalista Por e-mail e por telefone

Definio de local

Recepo dos jornalistas Distribuio de texto guia/press kit Apresentao do tema Respostas a perguntas Exposio a perguntas difceis

Ps-evento Contato com jornalistas para esclarecer dvidas


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ENTREVISTAS INDIVIDUAIS

Contato direto com o jornalistaPessoal ou por telefone

Envio posterior de texto guia Cuidado com os momentos de relaxamentoConfidncias, crticas empresa ou aos

concorrentes


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ALMOOS

Importantes momentos para a construo derelacionamentos Importante lembrar que mesmo em uma situao

de descontrao, o jornalista sempre jornalista.


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ENCONTROS CASUAIS

Encontros em eventos, na rua ou emrestaurantes

Momento crtico pois executivo no est

preparado Exige cuidado com as respostas Pode ser um bom momento para pautar um

encontro posterior


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PRESS KIT

Informaes padronizadas para seremdistribudas imprensa nas ocasies decoletiva , entrevistas individuais e demais

divulgaes, como material de apoio Apresenta a ordem dos esclarecimentos que o

assessorado pretende transmitir imprensa.


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INFORMAO

TextosPress releasesComunicados notas

Vdeos corporativos udios(podcasts) Cartas(e-mails) de clientes


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PRESS RELEASES

Textos dirigidos para a imprensa, masdestinados ao pblico leitor do veculo.

Precisam ter redao jornalstica Costumam ser usados na ntegra, por

inmeras publicaes, inclusive as on-line Entre 50% e 80% dos contedos publicados

nos maiores jornais do Brasil tm origem naao das assessorias de imprensa dasempresas.


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COMUNICADOS

Notas pagas, publicadas por empresas nosveculos de comunicao, para comunicarmudana de endereo, informaes

relevantes, aquisies e fuses.


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NOTAS

Drops de informao divulgadas por jornais

com base e informaes repassadas porjornalistas.

Alto ndice de leitura


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TIPOS DE INFORMAO

Exclusiva Informao enviada a um veculo em carter

exclusivo, para garantir que a informao seja

divulgada de modo o mais completo possvel.Alguns veculos exigem exclusividade da

informao, caso contrrio no a publicam

Massificada A informao enviada a todos os veculos que

possam ter interesse por ela


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VDEOS CORPORATIVOS

Vdeos que difundem a imagem da empresa Podem ser usados em novas mdias como

sites e blogs


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UDIOS

Entrevistas, anlises e depoimentos emudios

Conhecidos como podcasts esto entre os

mais modernos instrumentos de assessoria deimprensa


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CARTAS(E-MAILS) DECLIENTES O cliente envia reclamao contra a empresa

aos jornais Os jornais repassam a reclamao

assessoria de imprensa Assessoria de imprensa, orientada pela

empresa, cria resposta que ser publicada

junto com a reclamao


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MAILING DE IMPRENSA

Lista de jornalistas que atuam em veculos decomunicao

Segmentao por veculo ou por rea de

interesse do reprterEconomia, poltica, esporte, tecnologia, polcia

Dados bsicos

Nome, telefone, e-mail, rea de interesse


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TIPOS DE MAILING

Mailing corporativoA rea de comunicao da empresa mantm uma

relao privada de jornalistas que se relacionam

com a organizao Servio de mailingMaxpressComunique-sePr newswire


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FOLLOW UP

Aps envio de informao por e-mail,assessoria de imprensa contata jornalistas Informa envio de informao

Sintetiza importncia da informaoColoca porta-voz disposio para

esclarecimentos


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AVALIAO DE RESULTADOS

Os processo de avaliao de resultados dacomunicao so desenvolvidos pela prpriarea de comunicao ou por empresas

terceiras.ClippingMensurao de resultados Pesquisa de imagem


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CLIPPING

Relatrio impresso ou eletrnico(ou ambos)com as matrias publicadas pela imprensaque foram(ou no) originadas pela ao da

assessoria de imprensa Os relatrios contm as matrias , com

informaes como veculo e data depublicao

Podem ser totalmente eletrnicos, enviadosou acessados pela internet.

MENSURAO DE


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MENSURAO DERESULTADOS A mensurao de resultados busca quantificar

os resultados das aes da assessoria deimprensa

Avaliao analtica centimetragem


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AVALIAO ANALTICA

Anlise qualitativa dos resultados da ao deassessoria de imprensa, buscando acompreenso das informaes mais

valorizadas pela mdia , do desempenho dosporta-vozes e da qualidade dos contedosdifundidos.

Esta a mais complexa avaliao deresultado, mas a mais adequada


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CENTIMETRAGEM

Medio dos espaos das matrias publicadaspela assessoria de imprensa e comparaodestes espaos com espao pago em

anncios. A centimetragem compara espao editorial

com espao publicitrio e gera um valor paraas aes da assessoria de imprensa.


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PESQUISA DE IMAGEM

Na pesquisa de imagem, a assessoria deimprensa busca compreender como asociedade e a imprensa veem o cliente (a

empresa) Normalmente a pesquisa usa a tcnica da

pesquisa Top of mind do Data FolhaO que vem a sua cabea quando digo a palavra

celular?


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ASSOCIAO DO SETOR

ABRACOM(Associao Brasileira dasAgncias de Comunicao)

O foco da entidade proteger as grandes

agncias da competio promovida porpequenas agncias e outras empresas decomunicao como agncias de propaganda.www.abracom.com.br
http://www.abracom.com.br/http://www.abracom.com.br/

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