SETOR DE ESCRITURAÇÃO SETOR DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR – SEEESCOLAR – SEE

Equipe 2016Equipe 2016

Idelsa Dall'AgnolIdelsa Dall'AgnolIvete Sonda TormenIvete Sonda Tormen

Madelon Lopes TaunousMadelon Lopes TaunousMarta FarinaMarta Farina

Rejane Daneluz RaimannRejane Daneluz Raimann

ESCRITURAÇÃO ESCOLARESCRITURAÇÃO ESCOLAR

Registro de fatos e dados relativos à vida escolar dos estudantes,

e, dados referentes ao corpo docente à escola.

SETOR DE ESCRITURAÇÃO ESCOLARSETOR DE ESCRITURAÇÃO ESCOLAR

● Histórico Escolar

● Boletim Estatístico

● Educacenso

● Calendário Escolar

● Alteração de Nível

● Registro de Certificados

● Atestados de Regência do Meio Rural

● Processos e Atos Legais de Escolas

● Matrículas

● Legislação Escolar

● Atas de Resultados Finais

● Programa da EJA

● Ata de Reunião Geral e de Diretores

● Registros Pedagógicos

ARQUIVO ARQUIVO ATIVO PASSIVOATIVO PASSIVO

Estudantes

● Pastas verdes preenchidas com todos os dados referentes ao estudante

● Cópia da Certidão de Nascimento ou Carteira de Identidade

● Carteira de Vacinação

● Histórico Escolar (quando o estudante vier de transferência)

Estudantes

● Pastas verdes de ex-estudantes da Escola em ordem alfabética

(retirar grampos e clips)

Professores/Funcionários

● Documentação de ex-professores e ex-funcionários da Escola em ordem alfabética

(retirar grampos e clips)

Professores/Funcionários

● Pasta com ficha individual de cada professor ou funcionário

● Fono

● Cópia de Portarias e Diploma de graduação,pós-graduação, mestrado, doutorado e Certificados de cursos

FICHA PARA ANEXAR NA PASTA DO PROFESSORFICHA PARA ANEXAR NA PASTA DO PROFESSOR

OBJETIVO: Facilitar a pesquisa da vida funcional de cada professor, para fins de comprovação de regência de classe, preenchimento do QPE, Escolha de Turmas, bem como outras funções dentro da escola.

Anexar cópia dos Certificados dos cursos e manter atualizado.

DOCUMENTOS QUE PODEM SER DOCUMENTOS QUE PODEM SER INCINERADOSINCINERADOS

● Provas, ofícios circulares, memorandos e outros documentos que não contenham informações relevantes.

● A incineração pode acontecer após decorridos, no mínimo, dois anos da elaboração dos documentos.

● Se ocorrer a incineração, a mesma deve ser lavrada em Ata, na qual conste a natureza dos documentos.

DOCUMENTOS QUE NUNCA PODEM SER DOCUMENTOS QUE NUNCA PODEM SER INCINERADOSINCINERADOS

• Diários de Classe, Atas de Resultados Finais, Históricos Escolares, Boletins Estatísticos, Calendários Escolares e todos os registros individuais de estudantes.

• Livro Ponto, comprovantes funcionais dos Professores e Funcionários.

• Documentos, livros atas, registros relativos à oficialização e histórico da escola como: Atos de Criação, Decretos e Pareceres.

Aos xxx dias do mês de xxxx do ano de xxxx, com a presença

de xxxxx, tendo em vista a inutilidade de alguns documentos

constantes no arquivo da Escola xxxxx, procedeu-se a

incineração de papéis a seguir relacionados: Ofícios nº xxxx a

nº xxxx, do ano de xxxx. Para constar, lavrou-se o presente

termo que vai assinado por mim, professores e direção.

TERMO DE INCINERAÇÃOTERMO DE INCINERAÇÃO

MATRÍCULAMATRÍCULA

Processo pelo qual se efetiva o vínculo do estudante com a escola.

O ingresso do estudante pode ocorrer em qualquer época do ano letivo, respeitando a capacidade física

da escola e o Regimento Escolar.

No ato da matrícula, emitir o Atestado de Vaga.

Solicitar Histórico Escolar, o mais breve possível.

SUGERE-SESUGERE-SE

Disponibilizar na sala dos professores, uma lista, atualizada, com a movimentação os estudantes.

Ao final do ano, organizar uma lista com o nome dos estudantes e o respectivo Resultado Final de cada um.

Esse material é útil para confecção das Atas de Resultado Final, Censo Escolar, Boletim Estatístico e organização das listas de

estudantes em Progressão.

SUGERE-SESUGERE-SE

LISTA DE CHAMADALISTA DE CHAMADA

● Oficializada com a realidade do dia 22/03, para o ano de 2016;

● Estudantes que não retornaram (AB) deixar na lista, fazer FICAI, e

procurar localizá-los para emitir a Transferência

● Relação nominal sem Abreviatura e em rigorosa ordem Alfabética

● Estudantes matriculados após essa data, colocar no final da lista,

à caneta, com letra legível e com a observação “a/c de...”

ao lado direito do nome

HISTÓRICO ESCOLARHISTÓRICO ESCOLAR

Documento comprobatório da vida escolar do estudante, expedido pelo Estabelecimento de

Ensino.

As informações devem ser originárias da documentação individual do estudante, na qual estão registrados em ordem cronológica, os fatos relativos à sua vida escolar desde a sua primeira matrícula.

PREENCHIMENTO DE HISTÓRICO PREENCHIMENTO DE HISTÓRICO ESCOLARESCOLAR

• O preenchimento deve ser em três vias. Duas vias serão entregues ao estudante, e a 3ª via deve ser arquivada na pasta verde do estudante.

• O Histórico é expedido quantas vezes forem solicitadas, no caso de extravio por parte do estudante. Nesse caso, usa-se “2ª VIA” no lado direito do título “Histórico Escolar”. Nunca fazer xerox.

• Se em alguma série/ano o estudante obteve conceitos ou menções ao invés de notas, registrar as convenções nas observações.

• As notas do estudante que REPROVOU na última série/ano cursado na escola, também deverão ser registradas.

• O carimbo da escola se localiza no alto da folha, à direita. A assinatura e o carimbo do(a) secretário(a), embaixo, à esquerda e do(a) diretor(a), embaixo, à direita.

• O Histórico só terá validade com a assinatura do(a) Diretor(a) e do(a) Secretário(a). Não pode haver somente uma assinatura.

• O Vice-Diretor pode assinar no impedimento do Diretor, nesse caso, colocar o carimbo do vice-diretor e, não usar “pelo”.

• Data de expedição – deve corresponder exatamente a data de emissão do documento.

• Deve-se assinar com caneta de tinta cor Azul.

IMPORTANTEIMPORTANTE

“EM CURSO”

Transferência no decorrer do ano letivo

Os dados dos anos anteriores devem ser preenchidos

Usar traço ( - ) no espaço destinado a

Dias Letivos e CH

“T”

Informar a escola, o município e o estado

HISTÓRICO HISTÓRICO ESCOLARESCOLAR

PARA PARA

EDUCAÇÃO EDUCAÇÃO INFANTILINFANTIL

ATAS DE RESULTADOS FINAISATAS DE RESULTADOS FINAIS

Registram o aproveitamento de todos os estudantes da Escola, em todos os componentes curriculares dos Planos

de Estudo e Matriz Curricular.

Objetivo: preservar a vida escolar de cada estudanteA exatidão desse documento dará segurança para

confiabilidade do Histórico Escolar.

CLASSIFICAÇÃO e RECLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO e RECLASSIFICAÇÃOSão dispositivos usados para regularização da vida escolar do estudante

Acontece na ocasião da matrícula

Requer uma avaliação

CLASSIFICAÇÃOCLASSIFICAÇÃO

Situa o estudante em qualquer série, ano

ou etapa, exceto no 1º ano do Ensino

Fundamental, nos seguintes casos:

● por promoção, na mesma escola;

● por transferência;

● independente de escolarização (sem

vida escolar pregressa).

RECLASSIFICAÇÃORECLASSIFICAÇÃO

● Entre estabelecimentos de ensino com

organização curricular diferente.

● Para estudantes estrangeiros.

● Na própria escola, quando esta muda

sua organização curricular, ou o

estudante muda de modalidade de

ensino (EJA).

Registro da Classificação e ReclassificaçãoRegistro da Classificação e Reclassificação

No Histórico EscolarNo Histórico Escolar

Em ________ (data) o estudante

foi _____________ (classificado

ou reclassificado) para

________ ano (ano/ciclo)

mediante avaliação, conforme

Lei Federal 9394/96, Resolução

CME 31/2015 e Regimento

Escolar.

Nas Atas de Nas Atas de Resultados FinaisResultados Finais

Colocar um asterisco

(*) em seu nome e nas

observações o

respectivo amparo

legal, como descrito ao

lado.

AVANÇOAVANÇO

Proporciona ao estudante oportunidade de concluir, em menor tempo, o ano que está

cursando.

Deve ser realizado, como consta no Regimento Escolar, no 1º trimestre do ano letivo.

Acontece através de avaliação com o assessoramento pedagógico da SMED.

Registro do AvançoRegistro do Avanço

No Histórico EscolarNo Histórico Escolar

(no espaço das observações)(no espaço das observações)

Em ________ (data) o estudante avançou para ________ ano (ano/ciclo) mediante avaliação, conforme Lei Federal 9394/96, Res. CME 31/2015 e Regimento Escolar.

Nas Atas de Resultados Nas Atas de Resultados Finais do ano em que o Finais do ano em que o estudante estava estudante estava matriculado matriculado

(no espaço das observações)(no espaço das observações)

Colocar um asterisco (*) em seu nome e nas observações: “Avançou para ________ ano, conforme Lei Federal 9394/96, Resolução CME nº 31/2015 e Regimento Escolar.”

ESTUDOS DE RECUPERAÇÃOESTUDOS DE RECUPERAÇÃO

Referem-se a aprendizagem do ano em curso.

Obrigatório oferecer aos estudantes de baixo rendimento,

segundo a LDB, art.12, inciso V

e Resolução do CME nº 31/2015 , artigo 33º.

ESTUDOS DE PROGRESSÃOESTUDOS DE PROGRESSÃO

Referem-se a aprendizagem do ano anterior.

● Deverão ser registrados em planilha

específica e colada no final do Caderno de

Registro Pedagógicos (AI) e anexado na

pasta da turma (AII) (uma para cada Ano e

para cada Componente Curricular).

REGISTROS DE AVALIAÇÃOREGISTROS DE AVALIAÇÃO

● Parecer Descritivo

● Menção

● Conceito

● Nota – Média Aritmética

● Nota – Somativa

O Censo Escolar é um levantamento de

dados estatísticos-educacionais de

âmbito nacional realizado todos os anos

e coordenado pelo INEP.

EDUCACENSOEDUCACENSO

1ª Etapa: Maio

Informa e atualiza todos os dados físico e pessoal da

escola.

2ª Etapa: Fevereiro

Informa rendimento e movimento escolar dos estudantes

declarados na 1ª Etapa e admite estudantes novos.

CENSO ESCOLARCENSO ESCOLAR

BOLETIM ESTATÍSTICOBOLETIM ESTATÍSTICO

É um documento oficial da escola.

Apresenta dados da movimentação e rendimento dos estudantes.

Uma cópia é entregue na SMED e outra fica arquivada na Escola.

BOLETIM ESTATÍSTICOBOLETIM ESTATÍSTICO

Março – Matrícula inicial

Agosto – Atualização do movimento

Dezembro – Movimento e Rendimento

OS DADOS SERVEM PARA:OS DADOS SERVEM PARA:

● Repasse de verbas da autonomia financeira;• Qualificação das informações;

• Quantificação de vagas;

• Mapeamento e monitoramento da rede;

• Planejamento de matrículas e políticas internas municipais;

• Confirmação de dados do Educacenso.

“Quando a gente abre os olhos,abrem-se as

janelas do corpo,e o mundo

aparece refletido dentro

da gente.”Rubem Alves