Sete dicas para ter mais produtividade nas suas tarefas

Organizar/Listar as actividades principais -> Método GTD; Priorização de actividades; Fazer o prioritário e não o

urgente. É importante não perder

muito tempo apenas na tarefa de organização;

REGRA DOS 2 MINUTOS (se demorar menos de 2 minutos para executar faz no mesmo instante).

1. Organize as suas tarefas

Um profissional produtivo não é aquele leva trabalho para casa ou almoça enquanto faz as actividades. Atitudes desse tipo, que visam adiantar o serviço, na verdade, apenas fazem a produtividade cair;

É recomendável intervalos de 5 a 10 minutos para cada 1 hora e meia de trabalho. As actividades não devem ser exaustivas;

Manter o foco.

2. Tempo de trabalho VS descanso

Desactive as notificações do celular e notificações no computador através de “PopUps”;

No atendimento a um cliente, em uma reunião ou em controles de planilhas, por exemplo, notificações irão desviar o seu foco e atrasar o prazo de entrega da tarefa.

Além disso, estipule horários para verificar seus perfis e seus emails e vai trazer ganhos reais à sua produtividade.

3. Gerenciar o tempo com redes sociais, internet, celulares, etc.

O método Pomodoro, por exemplo, consiste em dividir o seu tempo em períodos de 25 minutos de trabalho directo, e uso de intervalos de 2 a 3 minutos para descanso e recarga das baterias.

Aumento de produtividade em reuniões: Seleccionar as reuniões verdadeiramente

necessárias; Levante pautas para os encontros com a

equipe, para assim evitar desvios durante as conversas;

Leve para a sala de reunião todos os principais assuntos a serem comentados, pois isso agiliza as discussões e torna a reunião muito mais produtiva;

Fala acta de reunião de modo a deixar claro as acções a serem tomadas pelos envolvidos.

4. Utilize métodos simples que facilitam a produção

Todos devem, nos momentos de lazer, fazer alguma coisa que traga prazer e relaxamento, além de manter o cérebro funcionando. Ler, praticar esportes, ou outras actividades vão fazer você se revigorar, esquecer dos problemas, manter sua cabeça funcionando e, com esse conjunto, elevar sua produção;

Criem uma rotina de treinamento, leitura, etc. pelo menos 10 minutos por dia, treinem-se.

5. Pratique um hobby

Ter alimentação saudável torna a sua actividade mais produtiva.

Durante o trabalho, não consuma muito café, quando consumido em excesso gera incapacidade de se concentrar. Beba muita água, pois um corpo hidratado raciocina melhor. Também prefira consumir frutas e alimentos ricos em fibras e proteínas. Comidas pesadas exigem muito tempo de digestão e isso consome energia do organismo;

Contem até 10 quando quiserem repetir algo que vos apeteça, mas que não é necessário.

6. Alimentação equilibrada

Buscar sempre fazer o seu melhor é importante, mas essa meta não pode se tornar uma obsessão;

Por isso, ao considerar as metas do seu negócio, não seja exigente demais a ponto de torná-las inalcançáveis. Também não perca tempo demais procurando ou mesmo criando problemas, porque isso faz sua produtividade reduzir consideravelmente, já que se dedica mais tempo caçando defeitos do que colocando a mão na massa, de fato.

7. Não seja perfeccionista demais

Principio de PARETO (20% do esforço produz 80% do resultado).

Não se desapegue da qualidade de um resultado, faça o melhor que puder, mas não deixe isso ser além do saudável e prejudicar a realização das actividades. O perfeccionismo deve fazê-lo melhorar algo, e não apenas apontar o que está errado.