Relatório Final VII InternEJ

Relatório

Relatório sobre a Organização do VII InternEJ

Evento realizado entre os dias 21 e 23

de setembro de 2012, na Universidade

Federal de Viçosa. Esse relatório é para

prestação de contas e gestão do

Conhecimento do Núcleo CEEMPRE.

Viçosa/MG

2012

Nilda de Fátima Ferreira Soares

Reitora da Universidade Federal de Viçosa - UFV

Adriana Ferreira de Faria

Diretora do CENTEV

Magnus Luiz Emmendoerfer

Professor Orientador da CEMP

Ailton Arantes

Diretor Presidente da CEEMPRE

Equipe Coordenadora do VII InternEJ:

Caroline Stroppa

Diana Costa

Joelson Lopes

Nathália Lopes

Pedro Mariani

Pedro Vargas

Raquel Nuner

Túlio Marcondes

Viçosa/MG

2012

Introdução

Este relatório foi desenvolvido pelos Coordenadores da Organização do VII

Encontro Interno de Empresas Juniores de Viçosa – VII InternEJ – o maior evento do

maior núcleo do país. A Coordenadoria era composta por: Caroline Stroppa, da SEC Jr.

Consultoria, como Coordenadora de Eventos da CEEMPRE;: Diana Costa, da

Consenso, como Coordenadora de Recursos e Finanças; Joelson Lopes, da EFICAP,

como Coordenador de Integração; Nathália Lopes, da SEC Jr. Consultoria, como

Coordenadora Geral; Pedro Vargas, da SEC Jr. Consultoria, como Coordenador de

Infraestrutura; Pedro Mariani, da NoBugs, como Coordenador de Divulgação; e Raquel

Nunes, da EmpNut, nomeada como Coordenadora de Conteúdo e Programação.

Com isso, foi produzido um conteúdo completo com o objetivo de proporcionar

um background satisfatório para os próximos organizadores. Promovendo assim, ano

após ano, o melhor evento de empresas juniores de Viçosa, quem sabe de Minas

Gerais.

O MEJ UFV ainda tem um potencial imenso a ser explorado, e espera-se que

cada vez mais cresça e se desenvolva, por isso uma Gestão do Conhecimento eficaz é

essencial para proporcionar essa realidade e dar suporte às novas gerações. Boa sorte

aos próximos organizadores e que usem sem limites as informações aqui depositadas.

Relatório de atividades da Coordenadoria Geral

Funções da coordenadoria:

Realizar reuniões semanais com todos os coordenadores do evento.

Participar das entrevistas dos staff.

Realizar duas reuniões com a Diretoria da CEEMPRE para repassar a situação

da organização.

Postar a ata de cada reunião realizada no fórum da CEEMPRE.

Controlar e cobrar as atividades dos coordenadores.

Realizar, uma semana antes do evento, o treinamento de toda a equipe

envolvida.

Elaborar a escala de trabalho do dia do evento.

Apoiar e colaborar com todas as outras coordenadorias, orientando-os para um

excelente trabalho.

Representar o evento em reuniões e outros eventos em que esteja presente.

Reunir com o CENTEV para fechar a parceria com o InternEJ.

Manter a comunicação eficaz entre todos os integrantes da equipe do InternEJ.

Realizar pelo menos uma reunião geral.

Atividade 1: Reuniões semanais

Responsável: Coordenadora Geral e Coordenadora de Eventos

Prazo: Abril a outubro

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: foram realizadas reuniões semanais entre todos os

coordenadores do InternEJ. As faltas foram devidamente justificadas, onde parte do

Coordenador Geral o interesse de saber o porquê de cada falta e cobrar as atividades

realizadas.

Resultado esperado: realizar 4 reuniões por mês de maio a setembro. Total: 20

reuniões.

Resultado alcançado: Foram realizadas 15 reuniões, considerando que os

coordenadores foram escolhidos até o meio de maio, o que atrasou algumas

atividades.

Atividade 2: Agendar e Reunir com o CENTEV

Responsável: Coordenador de eventos

Prazo: 02-06 ao dia 10-06

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: A reunião aconteceu no dia 05-06 no CENTEV, onde

estavam presentes da organização do InternEJ: Ailton, Túlio, Carolina, Diana, Pedro,

Nathália e Raíssa. Presentes do CENTEV: Wender, Magnus e Andreia (?). Foi

apresentado qual o nosso propósito e tema para esse ano, ainda, qual o tipo de

parceria faríamos com o CENTEV.

Resultado esperado: 100% de apoio ao evento, tanto em contatos na UFV, recursos e

serviços.

Resultado alcançado: Apoio perante UFV, recursos relacionados a transporte e

hospedagem dos palestrantes.

Atividade 3: Reunião geral

Responsável: Coordenadora Geral

Prazo: na semana do dia 17-09

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: foi apresentado as atividades e resultados de cada

coordenadoria para todos os presentes, quase toda a equipe pode comparecer. Ainda,

foi realizado o simulado dos Jogos Empresariais, para serem realizadas as melhorias

da dinâmica e proporcionar uma atividade completa as participantes. A reunião

aconteceu no DTA III – auditório do Departamento de Engenharia de Alimentos com a

ajuda da staff Aline da AJC.

Resultado esperado: ter a participação da maioria da equipe na reunião, manter uma

comunicação eficaz e realizar o simulado dos jogos empresariais.

Resultado alcançado: participação da maioria na reunião onde foi realizada e

discutida a simulação dos Jogos, proporcionando melhorias e adaptações à dinâmica.

Ainda os integrantes ficaram mais informados do que acontecia nas outras

coordenadorias.

Atividade 4: Treinamento com a equipe

Responsável: Coordenador Geral


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi realizado treinamentos dentro da disponibilidade da

maioria. Para marcar os horários e datas foi enviado o doodle, um aplicativo que visa

melhorar essa integração, onde todos podem marcar as melhores opções o que gera

um relatório final dos melhores horários e datas (http://www.doodle.com/). Assim,

realizou-se treinamento no horário do almoço e à noite, pois ainda estava em greve. O

cronograma seguido para os treinamentos foram:

Programação do treinamento:

Terça dia 18-09, DTA III às 19h.

19h às 19h15 – apresentação do pessoal e distribuição do material a ser usado.

19h15 às 19h30 – rápida leitura de um texto.

19h30 às 20h – primeiro dia de evento e uma parte do segundo.

20h às 20h15 – intervalo para lanche 15min.

20h15 às 20h30 – continuação – Dúvidas e sugestões.

20h30 às 20h45 – seção relaxamento.

Quarta, dia 19-09, às 12h30, no DTA III

Tarde

12h30 – 12h45 dinâmica agitada para descontrair.

12h45 às 13h15 – Continuação segundo dia de evento e início do terceiro dia.

13h15 às 13h30 – quiz

13h30 às 13h35 - seção relaxamento.

Noite

19h às 19h15 – momento feliz (vídeo)

http://www.doodle.com/

19h15 às 19h50 – terceiro dia finalizando e esclarecimentos de dúvidas e detalhes.

19h50 às 20h – (teremos coffee?)

20h às 20h15 – texto – avisos e FIM.

Como se pode perceber teve-se lanche em um dia e seções de Yoga como

relaxamento, onde fez-se meditação e dinâmicas para melhorar a concentração e

aperfeiçoar a paciência.

Ainda realizou-se um quiz para saber como a equipe estava integrada sobre a

programação e os palestrantes. Como suporte foi usado o seguinte material para

treinamento do evento:

Treinamento do InternEJ – dias 18, 19 e 20 de setembro de 2012.

“Não acredite em algo simplesmente porque ouviu. Não acredite em algo simplesmente

porque todos falam a respeito. Não acredite em algo simplesmente porque esta escrito

em seus livros religiosos. Não acredite em algo só porque seus professores e mestres

dizem que é verdade. Não acredite em tradições só porque foram passadas de geração

em geração. Mas depois de muita análise e observação, se você vê que algo concorda

com a razão, e que conduz ao bem e beneficio de todos, aceite-o e viva-o.”

Buda

Geral:

Hora de chegada e saída:

No dia 21-09

Credenciamento: 13h30, porque começa às 14h.

Auditório: 15h30, para organizar tudo e não deixar imprevistos acontecerem.

Hora de saída: 23h – será feito uma minireunião com TODOS.

No dia 22-09

Para café da manhã e integração: Todos às 7h15.

Hora de ir embora: às 22h, quando tudo tiver arrumado e organizado.– será feito uma

minireunião com TODOS.

No dia 23-09

Almocem mais cedo! Todos 12h20.

Hora de ir embora: às 23h, quando tudo tiver sido organizado!– será feito uma

minireunião com TODOS.

*Impressora.

* Computadores: Precisaremos de 5 computadores para fazer o TOP of Mind

*Conferir pulseirinha TODOS os dias em TODAS as atividades do evento! Crachá será

mais ou menos obrigatório, mas anunciaremos que será obrigatório! No cerimonial!

* Fotografia – Planet Balada e Elza (Namorada do Joelson). Precisaremos de fotos dos

logos dos patrocinadores nos materiais, no banner e onde estiver mais. Fotos do

pessoal no auditório e nas atividades do evento todo.

* Filmagem do evento – para vídeo de encerramento (três pessoas por conta)

* Compilar resultados dos cases – (duas pessoas)

*Compilar resultados dos jogos – (três pessoas)

*Relatório para patrocinadores – colocaremos as fotos, artes do face, print do site, link

de vídeo, de acordo com os logos dos patrocinadores. ( Não percam essas

informações, por favor).

*Prestação de contas para FAPEMIG – guardem todas as listas de presença originais,

tiraremos xerox.

* Cases aprovados – apresentação e painel – ainda ideia de negocio – serão

disponibilizados no site em forma de anais (livros), para colocarmos o logo da

FAPEMIG, UFV, Centros de Ciências, FUNARBE, CEEMPRE, CENTEV e EJs

organizadoras, para enviar para FAPEMIG.

* Feedback: Mariani entrará em contato com o CENTEV para pegar o modelo de

feedback usado pelo parque no inovar. Será um feedback entregue no credenciamento

junto com o material, onde consta separadamente a avaliação de cada atividade do

evento, deve ser entregue ao final do evento na secretaria para confirmar o e-mail na

lista de inscritos, pois o certificado será enviado por e-mail. ( Algumas pessoas

entregarão antes do evento terminar, não tem problema, mas ela precisa entregar e

confirmar o e-mail na lista, essa lista deve estar pronta desde o início do evento no dia

21).

* Arte do Certificado: teremos uma arte igual para certificado de participante e

conferencista e outra arte para jogos empresariais e o TOP of Mind. Impressos:

Conferencistas, TOP of Mind e Jogos. Virtual: participantes.

Outra coisa sobre o certificado: faremos um certificado de participação impresso para

cada case, tanto apresentando, quanto painel, para ser entregue. A arte será igual a de

participantes!.

Primeiro dia de programação: 21-09, sexta.

*Colocar faixa e banner nos devidos lugares, organizar tendas, organizar material de

secretaria, organizar iluminação da tenda e como recepcionar participantes.

Material: Uma pasta, um bloquinho, uma caneta, uma programação, um folheto da

Number One, Aliança Française, Arte Buffet, Battle of Concepts, uma mochila Gook,

um crachá com o nome da pessoa.

Ainda a pulseira que deve ser colocada na hora. Material para secretaria: 10

computadores, caneta, uma programação para cada pessoa que ficar lá.

Camisas Vermelhas: recolher o dinheiro, R$7 de cada pessoa (120 pessoas) e o

alimento para doação. (Para quem iremos doar?) - Pessoa ficará durante todo o

período de credenciamento e o restante do dia

por conta das camisas e alimentos. Tem que viabilizar onde colocaremos esses

alimentos ou se alguma instituição já poderá buscá-los. Precisamos de recibos de

cada camisa.

Atendimento ao participante: Separar a lista de inscrição em 4 grupos de letras - dentro

da melhor divisão apresentada no fechamento da lista de espera. Sugiro: A-E / F-J/ K-

O/ P-Z

Procedimento da lista de presença: Registrar-se no site da Eureca! Pois foi uma

contrapartida pedida.

Assinar a lista de presença, conferir o nome para o certificado se está realmente certo.

Pegar o material e ir para o auditório.

Recepção dos palestrantes: Ver hora de chegada e saída de cada palestrante no hotel

para ligar para ele. Recepciona-los perguntando: Se está tudo bem, como foi a viagem,

se precisa de algo. Informações aos palestrantes: almoço e jantar por nossa conta.

Temos a integração no sábado, se gostaria de ir. Precisamos fechar hora de cada

almoço e cada jantar para buscá-los no hotel.

Almoço e janta.

Tabela de restaurante, hora, quem vai e quem fica.

Sugiro: Na quinta, jantar logo após que o Mauri chegar. Quem vai: Diana e eu!

Na sexta para jantar, depois do coffee end, perguntar para conferencista se eles

gostariam de jantar. (espera-se que não porque eles terão comido).

No sábado, dia 22-09, hora de almoço: 11h30. Precisamos da lista de

palestrantes, conferencistas e convidados que estarão presentes aqui em Viçosa para

almoçar conosco.

Jantar: 21h30, quais conferencistas (Lista) vão jantar conosco, quais gostariam de ir a

festa (transporte interno terá que levá-los e buscá-los na integração).

No domingo, dia 23-09, quais conferencistas almoçarão conosco, às 12h. Buscá-

los no hotel e perguntar se eles gostariam de ir para o evento ou voltar para o hotel.

Jantar: às 22h, depois de toda a programação terminar. Lista de quais conferencistas

estarão presentes, quem irá conosco.

Segunda, dia 24, teremos que almoçar com alguém?

No auditório:

Conferir todos os microfones, o Datashow e computador (todos os dias). Colocar o

Banner da mesa.

Ver se temos água para os conferencistas, isso pode ser conferido com as meninas da

SEC (todos os dias). Ver se todos os componentes da mesa de abertura estão

presentes. Devemos começar às 18h com o Hino Nacional Brasileiro e depois com a

apresentação do Coral Voix-là. Ainda antes da composição da mesa o vídeo de

abertura do evento.– Reitora sempre atrasa.

Conferir se o conferencista chegou no auditório e se a palestra dele está no

computador. ( Para todas as etapas da programação)

Coffee break/end: quando faltar 30min para terminar a primeira palestra, o coffee break

já deve começar a ser arrumado, a disposição das mesas, onde colocará cada coisa.

Por favor, separe uma bandeja com salgados variados e dois refrigerantes ou sucos

para os palestrantes e convidados, porque eles ficam presos dentro do auditório e não

conseguem sair para comer direito. Ok? A Rose do buffet tem uma equipe bacana para

nos ajudar.Local: espaço aberto em frente ao auditório, com duas tendas da Via

Campus, e iluminação (Pedro Vargas).

No espaço onde teremos o “estande” da True e a água, deixar reservado para os

palestrantes um espaço mais vazio, tente direcionar mais o público para fora nas

tendas.

Segundo dia de programação: 22-09, sábado.

Café da manhã: Chegar às 7h15, arrumar o espaço para o café da manhã a partir das

7h30.

Começa às 8h em ponto! 8h20 começa a direcionar o pessoal para a atividade de

integração.

Atividade de integração: a atividade acontecerá na grama do Itaú às 8h30. Depois que

terminar, às 8h50, começar a direcionar o pessoal para o auditório. Teremos a primeira

roda dos jogos empresariais.

Cases: Os cases acontecerão das 10h30 às 11h30. Será 15min de apresentação de

cada case e 5min de perguntas. Teremos o texto para apresentá-lo como um

minicerimonial.

As salas onde ocorrerão os cases são:

Os responsáveis pelos cases deverão se direcionar para suas respectivas salas às

10h, para conferir datashow, slide do pessoal que apresentará e som, caso necessite.

Ainda teremos uma lista de presença do público daquele case. Teremos três

presidentes de EJs de Viçosa para avaliar o case, ainda deve ser entregue na porta o

formulário para o público preencher sobre a avaliação do case apresentado, esse

formulário deve ser recolhido ao final.

Deve ser entregue para os presidentes o formulário de avaliação e recolhido ao final. (

Entregar separado os formulários do público e dos presidentes para o responsável pela

compilação do resultado).

Depois o almoço (teremos a tabela e escala das pessoas), e a galera volta para o

auditório para começarmos em ponto 13h30, apresentação do case sênior.

Os responsáveis devem seguir as instruções em: No auditório! Devem chegar ao local

13h para organizar tudo o que for necessário.

Jogos empresariais: das 14h às 15h – Sugestão da Débora para divisão do tempo das

atividades!

SÁBADO

9:00 - 9:30: Explicação dos Jogos

9:30 - 9:50: Tempo para eles se reunirem de acordo com a empresa, decidirem um

nome e um jingle. igual vcs fizeram naquela simulação.

9:50 - 10:00: Apresentação dos jingles e nomes.

14:00 - 14:30: rodada de negociação.

DOMINGO

14:00 - 14:30: Negociação final

14:30 - 15:00: encerramento com as colocações finais.

Roda de Discussão: às 14h30 os responsáveis do auditório devem conferir se os pós-

juniores e o moderador já estão presentes. A dinâmica da roda de discussão será

enviada previamente para eles.

Deve ter água para todos eles na mesa e para o moderador.

A Dinâmica da roda:

DINÂMICA RODA DE DISCUSSÃO DE PÓS-JUNIORES

14:30 – 14:40

- Apresentação

- Vídeo: (empresários juniores ontem e hoje)

14:40 – 15:05

- Cite dois principais valores que você levou do Movimento de Empresas Juniores.

(3 minutos para cada um responder)

15:05 – 15:30

- Cite duas principais vantagens que você teve, na inserção ao mercado de trabalho

por ter sido empresário júnior.

(3 minutos para cada um responder)

15:30 – 15:55

- Como o Pós Junior está hoje no mercado de trabalho?

(5 minutos para cada um responder) Essa eu sugiro que seja interativa, tipo não

indica, a primeiro vc depois vc etc etc, faça assim, avise-os que o que quiser responder

primeiro o outro complementa, o moderador controla 10min no MÁXIMO!

15:55 – 16:00

- Defina em uma palavra ou uma frase:

1) Mauri: O que foi a CAMPIC para você?

2) Pablo: O que foi a Cace para você?

3) Léo Gazzola: O que foi a No Bugs para você?

4) Décio: O que foi a Agregar para você?

5) Bola: O que foi a No Bugs para você?

16:00 – 16:30

- Perguntas livres do público. Os congressistas que quiserem perguntar escrevem no

papel e levanta a mão que terá um staff responsável por pegar e levar ao moderador.

Roda de Professores: Organizada pela Karoline Souza, Diretora de Desenvolvimento.

Será concomitante à roda de pós – júnior. Não é obrigatória a participação do

empresário júnior. Depois no coffee break os professores participarão e se integrarão

com o público.

No cerimonial do primeiro dia, nos avisos, falar sobre a roda de professores e que tal

staff, que estará na frente no auditório, recolherá o nome dos interessados, pois

teremos X vagas. Não é uma atividade obrigatória.

Coffee break: das 16h às 16h30 veja coffee break no Primeiro Dia.

Painel: ainda Será decidido. Mas seria interessante usar o espaço coberto do hall do

prédio para colocar cavaletes. Junto com Coffee break!

Palestra/Workshop: das 16h30 às 20h. O responsável deve chegar às 16h15 para

conferir se está tudo certo com som, computador, microfone. Veja No auditório.

Perguntar ao Marcelo Vieira se precisará de mais staff para ajudar.

Festa:

Local: Galpão

Hora: das 22h às 3h

Som: DJ da Junina Jr.

Tema: Livre

Caipirinha liberada

Convites para vender: 100 ( Valor R$15) – a pessoa receberá uma pulseirinha de cor

diferente. Não podemos de forma alguma vender na hora! Será anunciado no

cerimonial do primeiro dia e do segundo. Terá uma única pessoa responsável por

vender e queremos recibo de cada venda!

Cada Staff e coordenador têm direito a levar 1 (um) acompanhante de fora do evento.

(Não divulguem essa informação).

Verificar com: palestrantes e convidados (todos) se têm interesse em ir a integração e

conferir com os patrocinadores se teriam interesse em assistir alguma parte da

programação e ir à integração. (A parte de assistir é só caso tenhamos lugar

disponível).

Terceiro dia de programação: 23-09, domingo

Atividade de Integração: às 13h30 devemos chegar 12h45, para arrumar as coisas e

organizar para a apresentação do teatro - Temos que divulgar para o pessoal durante o

evento que teremos um teatro bacana.

Jogos empresariais: Débora como será o esquema do último dia? (pessoas

responsáveis pela organização dos jogos)

Workshop: Vamos ter que acrescentar 30min para o Workshop. (Caso a Battle

Compareça). Começa às 15h. Então os responsáveis devem chegar às salas às 14h30

para verificar Datashow, computador e slide. Além dos materiais que serão

necessários. Providenciar água para o palestrante também.

Coffee break: Confira acima! Começará 17h e vai até às 17h30.

Palestra: começa às 17h30 e vai até às 18h30. Confira No auditório. A pessoa

responsável deve chegar 17h no auditório para conferir tudo e ajudar o palestrante.

Encerramento e Premiação: Começará às 18h30, então os responsáveis às 18h,

devem organizar todo o material dessa parte do evento. Coloquem os troféus,

certificados e medalhas organizados, na sala ao lado do auditório – nossos bastidores.

(será mostrada na quinta feira). E veja No auditório! Teremos vídeos e slides,

precisamos estar sincronizados!

Acontecerá na seguinte ordem:

Espaço CEEMPRE – 10min para apresentar o PS.

Premiações:

1º Cases – 1 projeto externo, 1 projeto interno e 1 modelo de gestão – 10min (

Certificado)

2º Jogos Empresariais – Medalha e certificado – 20min

3º TOP of Mind – Troféu – 10min (O TOP of Mind sera realizado no credenciamento por

formulário no Docs)

4º Copa Jr. – Medalhas e troféus – 30min

Encerramento: 20min

- Agradecimentos

- Vídeo de encerramento

Recolher feedback e confirmar o e-mail na lista para enviar o certificado: Ao final de

tudo (mas pode ocorrer antes), os participantes deverão entregar o questionário de

feedback e assinar na frente do nome e e-mail, conferindo o e-mail para enviarmos o

certificado online.

TODOS ajudam a organizar as coisas.

Texto 2

FILHOS BRILHANTES ALUNOS FASCINANTES - Augusto Cury

Bons filhos conhecem o prefácio da história de seus pais Filhos brilhantes vão muito

mais longe, conhecem os capítulos mais importantes das suas vidas.

Bons jovens se preparam para o sucesso. Jovens brilhantes se preparam para as

derrotas. Eles sabem que a vida é um contrato de risco e que não há caminhos sem

acidentes.

Bons jovens têm sonhos ou disciplina. Jovens brilhantes têm sonhos e disciplina. Pois

sonhos sem disciplina produzem pessoas frustradas, que nunca transformam seus

sonhos em realidade, e disciplina sem sonhos produz servos, pessoas que executam

ordens, que fazem tudo automaticamente e sem pensar.

Bons alunos escondem certas intenções, mas alunos fascinantes são transparentes.

Eles sabem que quem não é fiel à sua consciência tem uma dívida impagável consigo

mesmo. Não querem, como alguns políticos, o sucesso a qualquer preço. Só querem o

sucesso conquistado com suor, inteligência e transparência. Pois sabem que é melhor

a verdade que dói do que a mentira que produz falso alívio. A grandeza de um ser

humano não está no quanto ele sabe mas no quanto ele tem consciência que não

sabe.

O destino não é frequentemente inevitável, mas uma questão de escolha. Quem faz

escolha, escreve sua própria história, constrói seus próprios caminhos.

Os sonhos não determinam o lugar onde vocês vão chegar, mas produzem a força

necessária para tirá-los do lugar em que vocês estão. Sonhem com as estrelas para

que vocês possam pisar pelo menos na Lua. Sonhem com a Lua para que vocês

possam pisar pelo menos nos altos montes. Sonhem com os altos montes para que

vocês possam ter dignidade quando atravessarem os vales das perdas e das

frustrações. Bons alunos aprendem a matemática numérica, alunos fascinantes vão

além, aprendem a matemática da emoção, que não tem conta exata e que rompe a

regra da lógica. Nessa matemática você só aprende a multiplicar quando aprende a

dividir, só consegue ganhar quando aprende a perder, só consegue receber, quando

aprende a se doar.

Uma pessoa inteligente aprende com os seus erros, uma pessoa sábia vai além,

aprende com os erros dos outros, pois é uma grande observadora.

Procurem um grande amor na vida e cultivem-no. Pois, sem amor, a vida se torna um

rio sem nascente, um mar sem ondas, uma história sem aventura! Mas, nunca

esqueçam, em primeiro lugar tenham um caso de amor consigo mesmos.

Resultados esperados: Ter a maioria da equipe em cada dia de treinamento,

melhorar a comunicação interna e fazer todos se conhecerem, aliviando o estresse e

motivando-os.

Resultado alcançado: teve-se a maioria presente em cada dia, onde a comunicação

foi trabalhada, melhorando o desempenho no dia do evento. Ainda o estresse foi

diminuído e as dinâmicas realizadas foram eficazes.

Sugestão: Realizar o treinamento com mais antecedência, preferencialmente um final

de semana antes do evento. Elaborar um guia mais completo para o treinamento,

motivando-os a exercer as atividades. Acrescentar o lanche no orçamento do evento.

Isso contribui para a motivação de todos.

Atividade 5: Escala de trabalho

Responsável: Coordenador de eventos

Prazo: 20-09

Status: realizado

O que foi desenvolvido: Foi feita a escala de trabalho de modo a equilibrar as

atividades entre todos e posicionar os responsáveis por cada atividade de acordo com

a sua coordenadoria. Ainda foi adequada aos horários e disponibilidades dos staff e

coordenadores, uma vez que tiveram compromissos inadiáveis ao longo do evento.

A escala utilizada está anexada, junto com a tabela de contatos da equipe.

Atividade 6: Contato com os fotógrafos – Carol escreverá.

Atividade 7: Desligamento

Responsável: Coordenadora Geral e demais coordenadores

Prazo: --

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: A staff de Coordenadoria de Infraestrutura – Vanessa, da

TETU, não realizou as atividades pedida pelo Coordenador e não respondia aos e-

mails, isso em dois meses. A Coordenadora de Conteúdo e Programação , Raíssa da

Consenso, não realizou as atividades propostas pela coordenadoria, não orientou os

seus staff quanto às atividades e atrasou com prazos de orçamento. Mais detalhes nas

cartas que seguem:

Carta para Vanessa:

Viçosa, 20 de agosto de 2012.

Senhorita Gabriela Toledo Rodrigues:

A organização do VII InternEJ – Encontro Interno das Empresas Juniores de

Viçosa -, composta por 30 empresários juniores de Viçosa, onde se dividem em 5

integrantes para cada coordenadoria, exceto a Coordenadoria Geral, comunica que a

staff Vanessa Cipolleta, integrante de sua empresa, a Tetu, não apresentou um bom

desempenho ao longo dos dois meses, desde que foi aceita na coordenadoria de

infraestrutura.

Participar de situações e desafios como esse, é algo que nos põe a prova de até

onde podemos chegar. Nossos staff e coordenadores estão se dedicando

integralmente para que o evento seja um sucesso, e alcance nosso objetivo, o de

formar jovens líderes conscientes de um mercado em transformação e mudar a

sociedade para melhor.

A Coordenadoria de Infraestrutura é uma das que mais precisa de uma atuação

presente e antecipada, visto que dependemos dos prazos da Universidade para

organizar a estrutura do evento e gerar o material necessário. As atividades de

qualquer coordenadoria não podem ficar prejudicadas por atrasos e absenteísmos, pois

queremos proporcionar um evento que supere expectativas do MEJ - UFV.

Com isso, as atividades propostas são delegadas de forma a não sobrecarregar

qualquer integrante da coordenadoria. São marcadas reuniões semanais, tanto entre

os coordenadores, quanto entre coordenador e staff para conversarem sobre as

atividades e dificuldades enfrentadas. Nesse período de greve, muitas reuniões foram

virtuais, devido à distância e o local em que se encontravam.

Houve barreiras a serem enfrentadas como um bom sinal de internet e uma data e hora

compatíveis, porém a todo o momento o Coordenador de Infraestrutura, Pedro Vargas

da SEC Jr. Consultoria entrou em contato por e-mail, Skype ou facebook com seus

staff para realização de atividades e reuniões, não os deixando desamparados. Mesmo

assim, Vanessa, não apresentava interesse, por mais que tivesse declarado que estava

interessada em ajudar, não tivemos resultados.

Foram enviados 4 e-mails referentes a agendamento de reunião, onde ela participou de

uma, somente, porém os outros staff não estavam presentes. Sobre as outras 3

reuniões, o e-mail não foi respondido e não teve a participação de Vanessa. As tarefas

não foram delegadas para ela por falta de confiança da equipe, uma vez que não

houve qualquer tipo de manifestação por parte da staff em questão.

No início de julho, nos foi reclamado problemas de saúde por parte de Vanessa, assim

o Coordenador aguardou até o momento para analisar se o desempenho melhoraria, e

se teríamos algum resultado, visto que não nos foi reportado mais o problema citado

acima.

Acreditamos plenamente na empresa em relação a comprometimento com os projetos

em que atua, esse fato não nos coloca em dúvida sobre a organização Tetu. E estamos

reportando esse ocorrido porque foi acordado que a empresa entraria junto com o

candidato à organização do InternEJ, sendo assim nossa responsabilidade entrar em

contato com a Presidente para eventuais situações como essa.

Dentro dessa análise repassada, os Coordenadores do VII InternEJ se reuniram no

último dia 18 de agosto, e chegaram a conclusão de que a staff Vanessa Cipolleta será

desligada da Coordenadoria de Infraestrutura por falta de compromisso,

comprometimento e por falta de resultados.

Estaremos abertos a qualquer dúvida ou esclarecimento mais detalhado sobre o

assunto.

Atenciosamente,

Nathália Lopes,

Coordenadora Geral.

Carta à Raíssa:

Viçosa, 16 de setembro de 2012.

Senhor Felipe Augusto Franco Fabres:

A Organização do VII InternEJ, composta por 30 empresários juniores de

Viçosa, comunica o desligamento da Coordenadora de Conteúdo e Programação,

Raíssa Vasconcelos, eleita no mês de Abril desse ano, pelo Conselho Deliberativo do

Núcleo CEEMPRE.

A Coordenadora, integrante de sua empresa júnior, a Consenso, apresentou um

desempenho muito ruim nas duas últimas semanas, o que nos levou a melhor opção

em afastá-la de vez do cargo assumido.

O VII InternEJ, esse ano, vem com o propósito de integrar, desenvolver

colaborativamente, potencializar lideranças e atingir o mercado. Dentro desses fatores,

nossa equipe tem trabalhado integralmente para oferecer o melhor Encontro de

Empresas Juniores de Viçosa já visto, e trazer de forma satisfatória esses valores.

Então, não é correto de nossa parte agir contra o que foi proposto ao público.

Prezamos pela clareza das informações passadas e pela transparência, fazendo com

que o público se sinta realmente parte do evento.

A Coordenadoria de Conteúdo e Programação tem uma participação crucial no

evento, ela que trará de forma tátil os valores propostos. Que desenvolverá o conteúdo

adequado ao aperfeiçoamento e treinamento de nossos jovens líderes.

No início, a Raíssa, apresentou um desempenho inesperado, com várias ideias,

disponibilidade em atender ao que estava sendo pedido, disposta a trazer o melhor

conteúdo para o nosso evento, de forma a proporcionar todos os quesitos acima

mencionados. Porém, desde o final de agosto, segundo registro nos e-mails a

Coordenadora vem apresentando falhas em suas atividades e atribuições que

prejudicaram e muito as outras coordenadorias e seus staff.

As atividades propostas pela Coordenadoria de Conteúdo e Programação

foram: elaborar a programação, convidar palestrantes, recolher todas as informações

sobre os palestrantes, elaborar os editais de cases, ideias de negócio e artigos, receber

os cases, enviá-los aos avaliadores convidados e repassar o resultado, convidar os

componentes da mesa de abertura, os avaliadores dos cases, os conferencistas,

organizar os jogos empresarias, elaborar um manual dos jogos, receber as ideias de

negócio, enviar as ideias para avaliação do CENTEV, entre outras. Fizemos a lista de

atribuições dos staff essa semana, caso tenha interesse, posso enviá-la a você.

Assim, uma boa parte dessas atividades não tinham sido completamente

cumprida ou sequer iniciada, e isso chegou até a mim, como coordenadora geral, na

segunda feira dia 10-09. Vamos aos acontecimentos:

- O orçamento para hospedagem, transporte e alimentação dos palestrantes

sempre mudava, porque Raíssa ficou responsável por entrar em contato com os

conferencistas, mas não negociou corretamente, perguntávamos os detalhes em

reunião e ela afirmava, com certeza, que ou não tinha acompanhante ou poderia ficar

no mesmo quarto, etc. E nos últimos dias, descobrimos os acompanhantes, os quartos,

diárias, transporte a mais. O que nos onera em torno de R$1000,00 de gasto extra, não

calculado, para o orçamento do evento. E nosso recurso está à conta, não teremos

lucro.

- Os editais publicados no site do InternEJ e da CEEMPRE estão com erros

ortográficos, de concordância e formatação. Foi enviado com antecedência para mim e

para outro coordenador avaliar, enviei todos os ajustes e formatações a serem feitas,

não foram feitas. Tenho os e-mails para provar. Isso acarretou muitas dúvidas entre o

público e dificuldade de divulgação.

- Os cases não foram enviados aos avaliadores, por isso estendemos o prazo

para o resultado. Primeiro, o edital consta, resultado dia 02-09, não foi repassado ao

público externo que mudaríamos para o dia 08-09. Depois, ainda assim, como abrimos

uma semana para o pessoal fora de Viçosa enviar os cases, tivemos que ampliar nosso

prazo de resultado para o dia 12-09, divulgado há quatro dias. Assim, no dia 10-09,

descobri que os cases estavam parados, sem nenhuma avaliação. É estranha essa

situação, pois quando conversei com Raíssa pelo telefone, no dia 31-08, ela me

confirmou que estava separando os cases para cada avaliador e que iria enviar ainda

naquele dia. Dentro disso, resolvemos a situação estendendo um prazo de 3 dias para

divulgar os cases. Essa foi uma das piores situações criadas, pois isso é algo que todo

o empresário júnior espera, e nossa imagem ficou muito fragilizada externamente

dentro dessa perspectiva.

Quando acessei ao e-mail de Conteúdo e Programação, vi que tinham e-mails

desde 01-09 que não foram respondidos, e-mails importantes, sobre contato com

palestrantes, com avaliadores, jogos empresariais e as atividades da Coordenadoria.

Estava totalmente desorganizado.

- A comunicação com os staff da coordenadoria foi péssima, todos me relataram

estarem muito perdidos, não tinha qualquer tipo de orientação em relação às tarefas e

ou controle das atividades de cada um. Isso os deixou desorientados e frustrados com

a coordenadoria.

Dentro da perspectiva abordada, chego a pensar sobre como isso pôde

acontecer? A Raíssa possui um conhecimento e uma persuasão que devem ser

exploradas. Mas dentro desse tipo de comportamento, não seria uma pessoa a qual

confiaria às atividades até então passadas. Infelizmente a imagem dela está muito ruim

com todos da organização do InternEJ.

Sabemos que a tendência é crescer e aprender mais a cada dia, e que esse

espírito colaborativo e dinâmico nunca se perca. Porém, pedimos que Raíssa

Vasconcelos não compareça ao VII InternEJ e que repense sobre os últimos

acontecimentos.

Não estamos aqui para sermos carrascos ou críticos ao extremo, mas

prezamos por aqueles que realmente são sérios e comprometidos com o seu trabalho,

que assumiram a responsabilidade da qual se candidatou. Compreendemos que caso

tenha acontecido algo de grave e que a Raíssa não daria conta de participar da

Coordenação do evento, poderia ter nos avisado, porque a ajudaríamos, daríamos todo

o suporte necessário. Mas simplesmente desaparecer sem ao menos explicar o

porquê, não é uma atitude digna de respeito e reconsideração da decisão a ser

tomada.

Agradeço pela compreensão e estou disponível para conversar sobre o assunto.

Atenciosamente,

Nathália Lopes,

Coordenadora Geral.

Atividade 6: Contratação de fotógrafo para a cobertura do evento.

Responsável: Carolina Stroppa


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi cogitada a possibilidade de se contratar um fotógrafo

para cobrir todo o evento. Diante disso, foram indicadas três agências

especializadas em fotografar festas e outros eventos: “Planet Balada”, “Descubra-

me” e “Flash Universitário”.

Primeiramente, a única agência com a qual foi possível entrar em contato, foi a

“Planet Balada”, cujo preço cobrado seria de R$60,00 por dia trabalhado.

No dia 14 de setembro, a partir de uma ligação feita para a agência, foi marcada

uma reunião para o dia 17 de setembro, às 14h, onde seriam discutidos preços e

horários para que o fotógrafo fosse contratado.

No dia 17 de setembro, foram à reunião Carolina, Diana e Joelson. Porém, o

responsável pelo serviço que seria contratado não apareceu.

Diante disso, houve duas novas tentativas:

Primeiro, tentou-se entrar em contato com as outras agências, havendo sucesso

somente com a “Flash Universitário”, porém o fotógrafo já tinha sido contratado para

outros dois serviços nos mesmos dias do evento.

A segunda tentativa deu-se quando, no dia 19 de setembro, saindo da sede da

CEEMPRE, Carolina e Nathália encontraram com o responsável pela agência

“Descubra-me”, expuseram a situação e, no mesmo dia mandaram-lhe um e-mail

descrevendo o serviço que deveria ser feito, os dias e as horas que seriam

necessárias. Porém, o orçamento enviado pela agência, de R$ 120,00 por dia,

estava muito além do que o evento poderia dispor para o serviço.

O problema foi levado à reunião com todos os coordenadores do evento e ficou

decidido que quem cobriria o evento seria a namorada do Joelson , Elza, a empresa

júnior Intermídia e dois staff de divulgação.

Resultado esperado: Cobertura total do evento por um fotógrafo profissional, cujo

custo do serviço não fosse tão alto.

Resultado alcançado: Cobertura do evento por uma voluntária, dois staff da

coordenadoria de divulgação e por uma EJ parceira, que não cobraram pelo serviço

realizado.

Relatório de atividades da Coordenadoria de Conteúdo e Programação


Definir a programação;

Definir conteúdo e temas abordados;

Buscar contatos de conferencistas;

Fechar com todos os conferencistas para: palestras, workshops, rodas de

discussão e outras atividades;

Escrever editais;

Desenvolver métodos de avaliação e de apresentação de cases;

Recepcionar conferencistas;

Confeccionar certificados.

Atividade 1: Definir a grade da programação

Responsável: Raíssa

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Definir a estrutura da programação, com horários e dias,

quantos coffee breaks, quais os melhores dias e horários para palestras e fazer uma

tabela esboçando a programação inicial. Ao longo do tempo essa programação foi

um pouco alterada, aumentando o espaço para os jogos empresariais, definindo

horários de apresentação do case sênior, dos cases das Empresas Juniores e dos

workshops. Apesar dessa planilha ser a base para as próximas tarefas de todas as

coordenadorias, ela tem que ser bem flexível durante o período de organização do

evento, já que os Conferencistas ainda não estavam confirmados nessa época,

então poderia haver alteração para adequar à disponibilidade de horário e data do

conferencista. Essas decisões foram tomadas junto com todos os outros

coordenadores.

Atividade 2: Sugestões de parcerias estratégicas


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi uma atividade desenvolvida junto a Coordenadoria de

Recursos e Finanças. As ideias sobre as possíveis empresas parceiras eram

repassadas para a coordenadoria de Recursos para que fosse estabelecida a

possibilidade de parceria. Algumas das empresas são:

- Choice e Artemísia: contato feito através do Ailton.

Proposta: Pedido de um workshop para a Artemísia e o Caio Braz para a Choice.

- Diálogos Universitários: contato feito pelo site

Proposta: Patrocínio ou vinda de um palestrante

- Elo Group: contato feito através do Luiz.

Proposta: patrocínio ou palestrante

- Sebrae/Bota pra Fazer/Endeavor: proposta para trazer o Cristiano Lopes

- Red Bull

Atividade 3: Procurar palestrantes


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Alguns contatos foram feitos através do site de empresas

ou do facebook, a procura foi por pessoas que tenham alguma semelhança com o

tema do evento e que se destacam em sua área de atuação, muitos deles não

puderam vir pela falta de recursos oferecidos, e com outros, o contato não foi eficaz.

Alguns deles são:

- Silvio Meira

Tema proposto: Inovação

- Eiran Simis

Tema proposto: Inovação C.E.S.A.R

- Sidnei Oliveira

Tema proposto: Geração Y – Talento

- Ronnan Del Rei

Tema proposto: Mercado de trabalho

- Flávio Augusto

Tema proposto: Empreendedorismo

- José Rafael Medeiros Filho (fechado)

- Cristiano Lopes (Sebrae)

- Elo Group (Luiz)

Tema proposto: Gerenciamento de Processos

- Diálogos Universitários

- Artemísia

- Choice

- Marcelo Salim

Tema proposto: Empreendedorismo

- Ricardo Eletro

- Robinson Shiba (China in Box)

- Heloisa Moura (LUZ Consultoria)

- Marcelo Vieira (Eureca!) (fechado)

- Rafael Zatti (CROWD o que?) (fechado)

Resultado esperado: Ter mais recursos para ter maiores opções de escolha.

Resultado alcançado: Três palestrantes fechados:

- José Rafael Medeiros Filho: cobrou honorário e custos de passagem, alimentação

e hospedagem.

- Rafael Zatti: não cobrou, apenas custos de passagem, alimentação e hospedagem.

- Marcelo Vieira: parceria fechada com Eureca! – pagamos passagem aérea,

hospedagem e alimentação de duas pessoas.

Atividade 4: Definir áreas do Conteúdo


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Essa atividade foi desenvolvida junto aos outros

coordenadores. As temáticas definidas foram:

- Inovação (talento, jovens empreendedores)

- Mercado (busca por diferencial)

- Motivação (coragem para levar o diferencial para o mercado)

Atividade 5: Dividir os staff por área da programação


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Já na primeira reunião, dia 13-6-2012, foram feitos os

primeiros repasses sobre como estava o andamento da coordenadoria e foi decidido

dividir os staff por área da programação a fim de facilitar a realização das atividades.

A divisão foi feita da seguinte forma:

- Gabriela: Cases, Artigos e Projetos (Ideia de Negócio)

- Esther: Workshop

- Raquel: Rodas de Discussão

- Débora: Jogos Empresariais

- Bráulio: Auxiliar Raíssa no contato com os palestrantes e enviar convites.

- Raíssa: Palestras

Resultado esperado: Otimizar as atividades e o tempo para que as atividades

fossem desenvolvidas da melhor forma.

Resultado alcançado: Com a saída da coordenadora as atividades ficaram

comprometidas, pois os staff não tinham uma visão sistêmica da coordenadoria, mas

só da sua área. Além disso não havia um controle do andamento de cada atividade

o que dificultou buscar essas informações.

Atividade 6: Roda de Discussão de Professores

Responsável: Raquel

Status: Não realizado

O que foi desenvolvido: Essa atividade da programação era um projeto da

Karoline, diretora de desenvolvimento da CEEMPRE, por isso as idéias e o

desenvolvimento em si foram feitos por ela. Entretanto, a coordenação do InternEJ

chegou a conclusão de que essa Roda de Discussão não se adequava ao tema do

evento e ela foi retirada da programação. Porém, em reunião com a Diretoria

Executiva da CEEMPRE, eles pediram para que voltasse com a Roda de Discussão

de professores para o evento, já que envolveria só professores e os Diretores da

CEEMPRE que a organizariam.

Resultado esperado: Participação dos professores para que eles vissem a paixão e

o envolvimento dos empresários juniores durante o InternEJ.

Resultado alcançado: A Roda de Discussão não aconteceu, pois apenas dois

professores confirmaram presença.

Atividade 7: Roda de Discussão de Pós Juniores


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: A ideia inicial era reunir pós juniores que marcaram

diversas épocas do movimento de empresas juniores da UFV. O principal desafio

seria encontrar alguém de 1992, ano de fundação da primeira Empresa Junior da

UFV, a UFV Jr. Florestal.

O vídeo PEMEJ ofereceu uma orientação, indicando as empresas mais antigas que

são: UFV Jr. Florestal, Cace, Ejesc e Alimentos Jr. Fez-se contatos com elas, mas

foi percebido que essa é uma informação que poucas empresas têm. Muitas

tentaram ver na ata de fundação o nome, porém não conseguram o contato.

O Ailton, presidente da CEEMPRE, passou alguns nomes. Foram eles Pablo Murta

Baião Albino e Francisco Leonardo Gazzola. Eles foram os primeiros convidados e

os primeiros a confirmarem presença, se mostraram muito entusiasmados e felizes

pelo convite. Pablo fez parte da CAMPIC de 1998 a 2001 e Leo, da No Bugs de

2001 a 2004.

A partir de então, foi comunicando-se com ex-presidentes das empresas mais

antigas e eles foram passando nomes que marcaram períodos. Ailton continuou

mandando informações de pessoas que participaram da fundação da CEEMPRE.

Com essas buscas conseguiu-se fazer contato com Mauri Barros Pimentel, Gervasio

Taniguchi, Timotheo Silveira, Flavia Andrade, Manuela Aguiar, Pedro Augusto

Mendes e Silva, Décio Pessoa, Geane Nazaré Ferreira.

Contatos feitos, dada a disponibilidade deles, e a adequação aos períodos que

desejávamos. Confirmou-se a presença de Mauri Pimentel, Décio Pessoa e Pedro

Augusto. Totalizando cinco pós juniores de diferentes épocas. Decidimos não

aumentar mais o número de pessoas, pois os orçamentos de hospedagem e

transporte estavam ficando inviáveis e com um número muito grande de

participantes, nem todos conseguiriam participar bem das discussões.

A dinâmica proposta foi:

(14h30 – 14h35) Apresentação de currículos e cargos no MEJ pelo cerimonial.

(14h35 – 14h50) Pergunta 1: Cite o principal valor que você levou do Movimento de

Empresas Juniores.

(3 minutos para cada um responder. A ordem de resposta será dos que a mais

tempo ingressaram no MEJ para os que tiveram uma participação mais recente.)

(15h05 – 15h20) Pergunta 2: Cite a principal vantagem que você teve, na inserção

ao mercado de trabalho por ter sido empresário júnior.

(3 minutos para cada um responder. A ordem de resposta será dos que a mais

tempo ingressaram no MEJ para os que tiveram uma participação mais

recentemente.)

(15h20 – 15h30) Pergunta 3: Como o Pós Junior está hoje no mercado de trabalho?

(10 minutos para todos responderem. Nesse momento não terá uma ordem de quem

vai responder primeiro, o ideal é que cada um complemente a fala do outro.)

(15h30 – 15h35) - Defina em uma palavra ou uma frase:

1) Mauri: O que foi a CAMPIC para você?

2) Pablo: O que foi a CempJr. para você?

3) Léo Gazzola: O que foi a No Bugs para você?

4) Décio: O que foi a Agregar para você?

5) Bola: O que foi a No Bugs para você?

(15h35 – 16h00) - Perguntas livres do público.

Organizou-se as informações sobre os cinco convidados em uma planilha no Google

docs para que todos da coordenadoria se inteirassem da programação. Colocou-se

o nome, época, empresa, contato, de onde viria, se necessitava de hospedagem e

transporte. Essas informações foram fornecidas por eles. Também enviaram seus

currículos para uma breve apresentação no dia do evento.

Quanto ao mediador teve-se muitas dúvidas se seria algum professor, alguém da

CEEMPRE ou algum outro empresário. A melhor opção foi um atual empresário

Junior, pois através dele pode-se fazer um paralelo interessante sobre o MEJ-UFV

ontem e hoje. A opção que pensamos foi a Carolina Frade da Alimentos Junior, pois

a AJC além de ser uma empresa antiga na UFV, tem grande representatividade e

sempre se mostrou muito disponível em ajudar quando pesquisou-se sobre os pós

juniores, entretanto ela não pode. Buscou-se então fazer contato com a Midhyã, ex-

presidente da CEEMPRE e pós-júnior da SEC Jr., como ela já viria para ministrar o

workshop foi mais fácil o contato, assim aceitou o convite.

A dinâmica foi enviada com uma semana de antecedência para os pós juniores e

para a mediadora, para que pudessem se preparar para a atividade.

Resultado esperado: Esperava-se que as empresas teriam mais informações sobre

seus antigos integrantes, essa foi uma dificuldade grande para fazer a busca por pós

juniores.

Resultado alcançado: Os pós juniores superaram as expectativas do público, a

paixão pelo MEJ demonstrada por eles fez com que a Roda de Discussão ficasse

ainda mais completa.

Atividade 8: Elaboração de Editais

Responsável: Gabriela e Raíssa

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: O primeiro passo foi definir as metodologias de seleção, a

partir disso os editais de cases, artigos e projetos foram sendo escritos. Depois de

prontos, eles foram revisados e os prazos determinados para divulgação.

Resultado esperado: Editais claros e coesos.

Resultado alcançado: Os editais tiveram ambigüidade e falta de clareza em

diversos aspectos, além de erros ortográficos e gramaticais.

Atividade 9: Cases

Responsável: Gabriela

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Depois que a metodologia de seleção estava definida,

através do edital, o próximo passo foi gerenciar os e-mails com os cases recebidos.

A partir de então, foi realizado contato com os avaliadores, que foram núcleos de

empresas juniores do Paraná, Uberlândia, Juiz de Fora, São João Del Rey e Belo

Horizonte, enviando a metodologia de avaliação, os cases e o prazo para que

reenviassem. Com a planilha de avaliação completa, divulgamos os cases

selecionados para apresentação e enviamos feedbacks aos que não foram

aprovados. A definição da metodologia de avaliação durante a apresentação foi a de

usar a média de três notas: público e dois presidentes de empresas juniores. A

compilação das notas foi feita para a premiação no encerramento do evento.

Atividade 10: Artigos


Status: Realizado em partes

O que foi desenvolvido: Depois que a metodologia de seleção e apresentação

estavam prontas e divulgadas em edital o próximo passo foi gerenciar o recebimento

de e-mail. Tivemos apenas um artigo recebido e ao conversar com a pessoa que

nos enviou achamos melhor não apresentar já que não teria uma seleção.

Resultado esperado: Fomentar a pesquisa científica para o evento.

Resultado alcançado: Número insuficiente de artigos recebidos.

Atividade 11: Projetos (Ideia de Negócios)


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Essa atividade foi desenvolvida com o apoio do Wender

do CENTEV, já que o CENTEV que premiou o projeto vencedor. O envio de projetos

foi feito através do programa Spinoff. Após o recebimento de projetos e

gerenciamento de emails, a avaliação também foi de responsabilidade do CENTEV.

Foi divulgado o projeto vencedor no encerramento do evento com a entrega de um

certificado.

Resultado esperado: Maior número de projetos recebidos.

Resultado alcançado: Apesar do recebimento de apenas um projeto, o CENTEV

achou viável e interessante premiar essa idéia de negócio.

Atividade 12: Coffee-Bench


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: O Coffee-Break de sábado a tarde estava reservado para

apresentação de artigos em painéis, entretanto, não teve-se artigos selecionados. A

partir de então, houve a idéia de que, ao invés de artigos, seriam apresentados

cases em painéis, devido ao número considerável de cases recebidos. Outro motivo

que levou a tomar essa decisão foi a de que depois das notas dos cases

selecionados para apresentação, as seis próximas notas, quantidade de painéis

planejados, eram de empresas juniores da UFV, uma forma de valorizar o que o

Movimento Empresa Júnior de Viçosa tem de melhor. As tarefas desenvolvidas para

a realização do Coffee-Bench foram:

1) Elaboração de edital de apresentação de cases em painéis, realizado pela

Diana, coordenadora de recursos e finanças.

2) Estabelecer como seria o nome dessa atividade da programação, a idéia que

melhor se adequou foi: “Coffee-Bench”.

3) Divulgação via facebook.

4) Envio de e-mail aos responsáveis pelos cases com o edital de apresentação de

cases em painéis.

5) Auxiliar a montagem dos painéis durante o evento.

6) Entregar os certificados às Empresas Juniores que tiveram cases apresentados.

7) Pedir aos responsáveis pelos cases apresentados que repassasse um feedback,

para ter uma idéia se essa atividade foi realmente válida e adequada ao evento.

Resultado esperado: Atingir o público com mais conteúdo sobre práticas de gestão

das empresas juniores.

Resultado alcançado: Como o local do Coffee-break não tinha grande espaço, o

público teve dificuldade para visualizar todos os painéis.

Atividade 13: Workshop

Responsável: Esther

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: O primeiro passo foi iniciar os contatos sugeridos e buscar

novas opções. Os contatos iniciais consistiram em uma apresentação do evento, do

tema e da programação relacionada aos workshops, junto com essas informações

foram enviados os temas sugeridos para cada ministrante, além do convite padrão

do evento. Inicialmente, alguns temas foram sugeridos para os workshops e eles

foram sendo definidos de acordo com os contatos que eram realizados com êxito. O

número de workshops também foi definido ao longo do processo.

Foram fechados os seguintes temas:

- Inovação: Paulo César Coelho Ferreira

- Liderança e Coaching: Midhyã Alves

- Gestão Eficaz do Tempo: Felipe César Pinto

- Plano de Negócios: Gabriel Guerra Costa (Empreendemia)

- Marketing: Gabriel Almeida e Izabella de Morais (Aiesec)

Após a confirmação dos ministrantes interessados em participar do evento, questões

específicas foram discutidas em diversos e-mails para: estruturar os temas, definir

datas de vinda e volta dos ministrantes, definir a infraestrutura necessária

(transporte, alimentação, hospedagem e materiais necessários para cada

workshop). Também foram enviados e-mails para esclarecer aos ministrantes

algumas questões sobre local, data, horário, duração e número de participantes.

Foi confeccionado um roteiro de cada workshop para divulgação e para facilitar no

momento da escolha dos congressistas.

Atividade 14: Jogos Empresariais

Responsável: Débora

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Para ter uma idéia inicial de como funcionaria a

estruturação dos jogos empresariais foi usado como modelo básico na questão de

segmentação e avaliação de jingles, os Jogos Empresariais do EPEJ 2008. Em

contato com ex-congressista do evento, foi explicado sobre a cadeia produtiva do

mercado de madeira que foi o contexto dos Jogos que eles realizaram. Em outro

contato, dessa vez com um professor do SEBRAE de Nova Lima, foi sugerido que

avisasse o cumprimento de metas e não a questão financeira de cada empresa.

Primeiro Esboço:

A ideia inicial foi a segmentação de um mercado de venda e manutenção de

softwares, tendo 4 empresas por segmento, com 25 colaboradores cada. Estes

seriam divididos em quatro departamentos: Marketing, Inovação, RSE e Vendas.

O Departamento de Marketing seria responsável por criar e colocar em prática

políticas que divulgassem o nome da empresa durante todo o evento.

O Departamento de Inovação seria responsável por pesquisar novas tecnologias

que poderiam ser aplicadas na cadeia de produção da empresa de forma a

aperfeiçoar o produto e diminuir gastos, e por explicar, detalhadamente, através de

relatórios todo esse processo.

O Departamento de RSE seria responsável por fazer Coleta Seletiva durante o

evento, nos momentos de integração.

O Departamento de Vendas seria responsável por todas as negociações. Seus

membros intercalariam entre si no momento de representarem a empresa na Roda

de Negociação.

Cada empresa teria Pontos Fortes e Pontos Fracos representados em variáveis,

estas sendo: Relacionamento com o Cliente, Qualidade, Tecnologia e Preço.

O Objetivo dos Jogos seria a empresa criar estratégias para gerenciar estes Pontos

Fracos e Fortes de forma a se tornarem líder de mercado.

Resultado Final:

O mercado segmentado foi o de papel reciclado. Com quatro empresas por

segmento, 28 colaboradores por empresa que foram divididos entre dois

departamentos: Marketing e Vendas.

O Departamento de Marketing foi responsável por criar e colocar em prática políticas

que divulgassem o nome da empresa durante todo o evento.

O Departamento de Vendas foi responsável por todas as negociações. Seus

membros se intercalaram no momento de representarem a empresa na Roda de

Negociação.

Cada empresa teve Pontos Fortes e Pontos Fracos que foram divididos entre quatro

variáveis: Relacionamento com o Cliente, Qualidade, Preço, Tecnologia.

Cada empresa teve 200 internej que foram divididos, não necessariamente

igualmente, entre as 4 variáveis. Se uma variável possuísse 75 internej, ou mais, ela

era considerada um Ponto Forte e referência positiva no mercado por este quesito.

Se uma variável possuísse 50 internej, ou mais, esta era um Ponto Forte da

empresa. Se a empresa possuísse uma variável com 49 internej até 25 internej, esta

era considerada um Ponto Fraco da empresa. Se uma variável possuísse um valor

abaixo de 25 internej, ela era considerada um Ponto Fraco pelo qual a empresa era

referencia negativa no mercado.

O Objetivo dos Jogos foi cada empresa negociar com outras empresas de

segmentos diferentes e realocar os internej negociados entre suas variáveis, de

forma a tornar uma variável, antes considerada um Ponto Fraco, uma referencia de

mercado, ou seja, possuir um valor superior ou igual a 75 internej. E manter todas as

outras variáveis com um valor superior a 25 internej. Além de se tornarem a

empresa mais conhecida durante o evento.

A empresa mais reconhecida durante os Jogos ganhou como O Melhor

Departamento de Marketing.

E a empresa com a maior nota das negociações ganhou como O Melhor

Departamento de Vendas.

A empresa com a maior Nota Final Geral era a vencedora dos Jogos Empresariais.

Resultado esperado: Promover integração entre os congressistas, estimulando a

participação de todos na simulação de práticas empresariais que serviriam para

agregar conhecimento, além de promover benchmarking entre os integrantes das

empresas.

Resultado alcançado: Houve grande participação, integração e empenho durante a

realização das atividades dos jogos pelos congressistas, porém em alguns

momentos houve dificuldade em relação à complexidade dos Jogos.

Atividade 15: Convites

Responsável: Bráulio

Status: Realizado em partes

O que foi desenvolvido: A arte padrão, feita pela coordenadoria de divulgação, foi

usada para a maioria dos convites. Para cada convidado ou para cada área de

interesse, apenas o texto era modificado. Os convites feitos foram para:

- Palestrantes;

- Ministrantes de Workshop;

- Pós-Juniores;

- Case Sênior;

- Núcleos de Empresas Juniores para participação e divulgação do evento.

Outros convites foram feitos na forma de um documento formal:

- Componentes da Mesa de Abertura;

- Núcleos de Empresas Juniores para avaliação de cases;

- Diretores Presidentes das Empresas Juniores de Viçosa, para avaliar apresentação

de cases.

Observação: O convite para a reitora foi feito na forma de ofício.

Resultado esperado: Todos os convites entregues no prazo correto.

Resultado alcançado: Tivemos problemas no envio de convites aos núcleos. O

convite para divulgação e vinda ao evento não foi enviado, pois ficou pronto depois

do período de inscrições e para avaliação de cases foi enviado com um atraso

considerável.

Atividade 16: Controle dos Conferencistas


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Essa atividade foi desenvolvida junto com a

Coordenadoria de Infraestrutura. As funções realizadas foram:

- Definir o itinerário dos conferencistas;

- Horário e data de saída e chegada de suas respectivas cidades e de Viçosa;

- Definir quantas passagens seriam compradas, com horários, datas e locais de

cada conferencista;

- Definir a dinâmica de número de pessoas, horário e data dos carros que fizeram o

transporte Belo Horizonte até Viçosa;

- Conferir horários de check in e check out para quem ficaria hospedado em hotel;

- Pegar endereço das hospedagens dos conferencistas que ficaram em casas, para

facilitar o transporte dentro de Viçosa;

- Definir os horários e a quantidade de refeições, no almoço e no jantar.

- Organizar todas as informações em três planilhas: transporte, alimentação e

hospedagem.

Resultado esperado: Dinâmica organizada e eficiente.

Resultado alcançado: Tivemos muitos atrasos e erros nas informações. Essa

atividade não foi desenvolvida desde o princípio pela mesma pessoa, portanto

muitos detalhes ficaram perdidos e isso atrapalhou o desenvolvimento da atividade

que teve que ser feita ás pressas e sem o controle desejado.

Atividade 17: Recepção dos Conferencistas


Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Quando todos os dados a respeito de horários de chegada

e volta e a forma com que aconteceriam os transportes estavam fechadas, foi feito

um documento com as datas e possíveis horários de chegada de cada

conferencista. Neste documento estabeleceu-se os horários os quais deveriam ligar

para cada um, perguntando se já estavam a caminho e depois se já estavam

chegando. Quando os conferencistas chegavam, os recepcionava e acompanhava

para que eles tivessem maior conforto e fossem bem recebidos.

Resultado esperado: Tratar bem os conferencistas, para que eles ficassem a

vontade e satisfeitos por terem participado do evento.

Resultado alcançado: Atendeu-se as expectativas dos conferencistas, todos

elogiaram a organização.

Atividade 18: Confecção de certificados

Responsável: Bráulio e Esther

Status: Em andamento

O que foi desenvolvido: A arte do certificado foi feita pela coordenadoria de

Divulgação e enviada a essa coordenadoria. A atividade foi escrever o texto,

imprimir os que seriam entregues durante o evento e mandar por e-mail os outros.

Os certificados entregues durante o evento foram para todos os conferencistas,

apresentações de cases, cases em painéis, cases premiados e projeto empresarial

premiado. Os certificados de participantes e da organização serão enviados por e-

mail.

Relatório de atividades da Coordenadoria de Divulgação


• Definir principais meios de comunicação;

• Criar o logotipo do evento;

• Criar chamadas e moderar as redes sociais;

• Criar o vídeo do evento;

• Criar a arte das camisas e cuidar de sua venda e distribuição;

• Elaborar cartaz;

• Administrar o site institucional.

Atividade 1: Definir os meios eficientes de comunicação

Responsável: Pedro Mariani

Prazo: 19/05 – 31/05

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi discutido com os staff sobre os meios mais eficientes

para atingir o público alvo do evento.

Resultado esperado: Usar as redes sociais Facebook e Twitter como meio de

comunicação virtual e usar cartazes pelos campi da UFV como meio impresso.

Resultado alcançado: Usar o Facebook como meio principal de comunicação. O

Twitter tem um alcance muito menor do que o Facebook e com a greve muitos

universitários ficaram nas cidades de seus familiares, colocar cartazes nos campi

não teria tanta eficácia.

Atividade 2: Elaborar o logotipo do evento


Prazo: 09/06 – 07/07

Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: O logotipo do evento baseado no tema da sétima edição

do InternEJ. As cores que compõe a logo foram decididas perante o significado de

cada uma.

Resultado esperado: Uma logo simples que apresente o desenvolvimento

gradativo do empresário júnior dentro do MEJ.

Resultado alcançado: O logotipo foi aceito por todos, com muitos elogios.

Atividade 3: Moderar as redes sociais

Responsável: Aline Guimarães, Cleyton Rodrigo, Gabriel Koyro, Lais Bethania,

Pedro Mariani e Rodrigo Oliveira

Prazo: Durante a coordenação do VII InternEJ

Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: A rede social Facebook possui um sistema que informa,

em geral, o gênero, a idade e o local do público que mais acessa a página. Baseado

nisso focamos, algumas publicações da página a atingir o público jovem de maneira

mais descontraída. Ainda informando sobre os palestrantes, publicando vídeos

levando o tema do evento e fazendo ilustrações com frases motivacionais,

lançamentos, promoções e resultados.

Resultado esperado: Atingir um público além do MEJ-UFV, trazendo empresários

juniores de outras Instituições. Aumentar o número de acessos na página. Fazer

com que o evento tenha 300 inscritos.

Resultado alcançado: Cerca de 20 empresários juniores são alunos de outras

universidades. Aumentou o número de assinaturas da página de 192 para 400 em 4

meses de coordenadoria, chegando ainda a 515 depois do evento, e ainda teve mais

de 300 visualizações em um dia. Pessoas fora do MEJ se inscreveram no evento. As

inscrições foram encerradas em pouco mais de 24 horas.

Atividade 4: Criar vídeos de divulgação

Responsável: Aline Guimarães, Cleyton Rodrigo, Gabriel Koyro, Lais Bethania,

Pedro Mariani e Rodrigo Oliveira


Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: Vídeo de divulgação do evento, mostrando o conteúdo do

evento. Vídeo de convite, chamando os empresários juniores para ir ao evento,

mostrando resultados obtidos até aquele momento. Vídeo motivacional, com

entrevistas feitas no JEWC 2012. Os vídeos de abertura e encerramento foram

apresentados nos dias dos eventos.

Resultado esperado: Não foi possível passar o vídeo de divulgação no último dia

do JEWC 2012, mas ele ainda foi publicado no YouTube e Facebook. O vídeo de

convite foi para mostrar que o InternEJ está crescendo dentro e fora de Viçosa. O

vídeo motivacional foi para chamar o MEJ do Brasil e animar todos empresários

juniores de Viçosa.

Resultado alcançado: O vídeo de divulgação alertou que o VII InternEJ será único

e lendário. O vídeo de convite chamou atenção de possíveis patrocinadores. O vídeo

motivacional atingiu pessoas do país todo, pois foram entrevistados em um evento

mundial, que aconteceu no Brasil. O vídeo de abertura mostrou imagens referentes

à palavras-chave relacionados ao evento e fez uma linkagem, no final, com o vídeo

de encerramento e este mostrou fotos e vídeos dos três dias do evento.

Atividade 5: Criar arte das camisas

Responsável: Aline Guimarães, Gabriel Koyro e Pedro Mariani

Prazo: 20/07 – 30/07

Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: Camisas laranja para divulgar o evento no JEWC 2012 e

em Viçosa. Camisas azuis para identificação da equipe organizadora durante os dias

do evento. Camisas vermelhas como brinde para os palestrantes para serem

vendidas ao público do evento.

Resultado esperado: Atingir um público maior com a camisa laranja. Destacar a

equipe organizadora durante o evento com a camisa azul. Levar o nome do

InternEJ, mesmo depois do evento ter terminado com a camisa vermelha.

Resultado alcançado: Com as camisas laranja, foi feito uma mobilização entre a

equipe de usar a camisa no mesmo dia no JEWC 2012. Com as azuis, a equipe

organizadora ficou destacada entre os participantes, diferenciando dos presentes.

Com a vermelha, algumas pessoas usaram durante o evento e algumas estão

usando ainda depois do evento.

Atividade 6: Administrar venda e distribuição das camisas

Responsável: Aline Guimarães, Gabriel Koyro e Pedro Mariani

Prazo: 06/08 – 21/09

Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: Pedido e compra de todos os modelos das camisas.

Resultado esperado: Entregar todas as camisas.

Resultado alcançado: Foi entregue primeiro aos que participaram do JEWC 2012.

No primeiro dia do evento foram entregues todas as outras camisas pedidas.

Atividade 7: Elaborar arte do cartaz

Responsável: Gabriel Koyro

Prazo: 15/07 – 22/08

Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: Várias artes para cartazes. No final foi escolhido um que

usaria no letreiro eletrônico, perto do Restaurante Universitário, dentro do campus

de Viçosa.

Resultado esperado: Mostrar para os estudantes da UFV o evento.

Resultado alcançado: A greve da universidade ainda não tinha terminado e o

letreiro não estava ligado, logo não foi possível usá-lo. Não foi feito cartaz impresso,

pois o evento foi organizado, em sua maior parte, no período de greve, então

concluímos que seria ineficiente a impressão de cartazes.

Atividade 8: Criar arte do certificado

Responsável: Rodrigo Fuscaldi

Prazo: 10/09 – 18/09

Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: Uma arte para o certificado de premiação e uma arte para

o certificado padrão.

Resultado esperado: Terminar a arte antes de começar o evento, para ser

entregue no dia (os certificados dos congressistas foram enviados online).

Resultado alcançado: Com as pequenas modificações do texto de cada certificado

foi possível entregar todos os certificados aos ministrantes e ganhadores.

Atividade 9: Administrar o site



Status: Resolvido

O que foi desenvolvido: Um site pela No Bugs – Empresa Júnior de Informática. O

site fala sobre o evento e informa quais os palestrantes terá o evento, a

programação, os editais de cases, artigos e ideias de negócios, uma lista de hotéis

em Viçosa e uma sessão para tirar dúvidas. O sistema de inscrição e escolha de

workshop e cases também foi feito através do site.

Resultado esperado: Facilitar o acesso aos editais e ao envio do mesmo dos

cases. Agilizar o cadastro das inscrições e pagamentos. Simplificar o modo de

escolha da programação.

Resultado alcançado: Rebemos 32 cases e as inscrições acabaram em poucas

mais de 27 horas. O credenciamento foi mais rápido, pois as pessoas que haviam

feito a escolha da programação não precisaram ficar muito tempo para se

credenciar.

Imagens

Atividade 3:

(20/10/2012)

(20/10/2012)

(24/06/2012 – 21/09/2012) (24/06/2012 – 21/09/2012)

(Publicações com maior Efeito Viral - 20/10/2012)

(Fotos com maior Efeito Viral - 20/10/2012)

(24/06/2012 – 21/09/2012)

(24/06/2012 – 21/09/2012)

(24/06/2012 – 21/09/2012)

(24/06/2012 – 21/09/2012)

Atividade 4:

(Vídeos com maior Efeito Viral - 20/10/2012)

Relatório de atividades da Coordenadoria de Infraestrutura

Período de referência: 2-6-12 a 20-10-12

Funções da Coordenadoria:

• Assegurar o apoio da UFV acerca da estrutura (reserva de salas, auditório, etc.);

• Gerenciar a logística dos participantes e palestrantes, quanto à hospedagem,

transporte e alimentação (coffee break, almoços, jantares, etc.);

• Garantir conforto e um ambiente agradável, seja através da estética, seja

através da boa acomodação;

• Viabilizar material gráfico para todos os participantes do evento;

• Manter a comunicação eficaz entre todos os integrantes da equipe da

Coordenadoria e com os Coordenadores do InternEJ.

Documentos da Coordenadoria:

Os documentos da Coordenadoria de Infraestrutura, em todas as suas funções,

encontram-se em:

• E-mail;

• Google Drive;

• Dropbox.

Atividades da Coordenadoria:

Obs.: As atividades encontram-se mais detalhadas na Planilha de Controle no

Google Drive da conta da Coordenadoria no domínio da CEEMPRE.

Atividade 1: Reserva de auditório

Responsável: Staff (Marcella)

Prazo: 26-6 a 02-7

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Envio de e-mail à Coordenadora de Eventos da

CEEMPRE, para conhecimento da situação e também ao Professor Magnus,

Coordenador do Evento, para marcar uma reunião. Teve contato com a Divisão de

Eventos e solicitar os documentos necessários para a reserva dos auditórios

(encontra-se no site da UFV, na parte de Serviços e Sistemas, Formulários,

Formulários Informatizados, documentos: Divisão de Eventos: "Proposição do

Evento e "Termo de Responsabilidade de Divulgação do Evento"). Esses

documentos foram levados para a assinatura do Coordenador do Evento.

Resultado esperado: Reserva do Auditório do DEF para os três dias do evento.

Resultado alcançado: Reserva do Auditório do DEF para os três dias do evento.

Atividade 2: Registrar eventos no RAEX

Responsável: Coordenador (Pedro)

Prazo: 02-7 a 6-7

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Reunião com o Coordenador da CEMP para registro do

evento, pois o sistema só permite o acesso através de dados de Professor.

Resultado esperado: Registro do evento no órgão em xeque.

Resultado alcançado: Evento registrado com sucesso.

Atividade 3: Solicitar empréstimo de salas no DEF ( Departamento de Engenharia

Florestal)

Responsável: Coordenador (Pedro)

Prazo: 02-7 a 6-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi enviado um CI para o Chefe do Departamento, em

nome da CEMP.

Resultado esperado: Deferimento da solicitação.

Resultado alcançado: O pedido não foi deferido, uma vez que o Departamento não

tem o costume de emprestar salas para eventos.

Atividade 4: Verificar como que é feito reserva para colocar banner do evento na

reta da UFV

Responsável: Staff (Natália)

Prazo: 26-6 a 4-7

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi-se à Divisão de Eventos da UFV e verificou-se as

datas disponíveis para utilização do banner horizontal. Deveria ser enviado um ofício

com assinatura da coordenadora do evento e do Prof. Magnus junto com a arte do

evento (sem vínculos comerciais) para a Divisão de Eventos. O tempo máximo de

exposição é de cinco dias. A colocação e retirada do banner é de responsabilidade

dos organizadores do evento.

Resultado esperado: Usar deste meio de comunicação, uma forma para

divulgarmos o evento.

Resultado alcançado: Não foi necessário o banner na reta da Universidade, pois foi

pensado em estratégias de comunicação mais eficientes, devido à Greve.

Atividade 5: Solicitar a instalação de stands de patrocinadores durante o evento à

PCD (Pró Reitoria de Extensão e Cultura)

Responsável: Staff (Paula)

Prazo: 26-6 a 29-7

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi elaborado um CI (Comunicação Interna) solicitando

um espaço para patrocinadores, mas, devido às políticas da Universidade, preferiu-

se não concluir a atividade.

Resultado esperado: Esperaria o espaço destinado para patrocinadores no campo

na frente do DEF, mas a atividade não foi concluída.

Resultado alcançado: O CI não foi enviado à PCD.

Atividade 6: Solicitar tickets do Restaurante Universitário (RU) à Pró Reitoria de

Assuntos Comunitários


Prazo: 6-8 a 9-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi elaborado um CI solicitando os tickets do RU.

Resultado esperado: Deferimento da CI.

Resultado alcançado: O CI não foi deferido, pois a Pró-Reitoria alegou que não

oferece esse tipo de ajuda a eventos, mas sim descontos na compra de tickets.

Atividade 7: Decidir empresa contratada para coffee-break

Responsável: Staff (Laura)

Prazo: 17-8 a 22-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foram feitos orçamentos, que se encontram no Google

Drive da Coordenadoria de Infraestrutura. A partir dos orçamentos foi decidida a

melhor opção.

Resultado esperado: Contratar uma empresa.

Resultado alcançado: Foi contratada a Arte Buffet.

Atividade 8: Buscar tenda para ficar na parte descoberta da entrada do Auditório do

DEF (onde acontecerão os coffee-breaks)


Prazo: 16-8 a 22-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi feito pedido de patrocínio à Via Campus para as

tendas, através da Coordenadoria de Recursos.

Resultado esperado: Apoio através de tendas.

Resultado alcançado: O patrocínio foi fechado e conseguiram-se duas tendas.

Atividade 9: Entrar em contato com a Coordenadoria de Divulgação para divulgar o

InternEJ no telão do RU


Prazo: 16-8 a 22-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi enviado um e-mail com a arte do evento para:

[email protected] .O responsável é Fernando Campos e ele recomendou colocar só o

necessário na arte do evento, porque a resolução do telão é ruim. Ele pediu pra

mandar a arte no formato 720x480 pixels e resolução 70 no Photoshop. Se a arte

estiver no Photoshop é melhor para enviar, mas se estiver no Corel não tem

problema, que ele disse que passa para o Photoshop.

Resultado esperado: Divulgação do evento no Telão.

Resultado alcançado: A arte foi enviada, mas não foi divulgado, devido à greve.

Atividade 10: Viabilizar pulseiras de identificação

Responsável: Coordenador (Pedro) e Coordenadora de Recursos e Finanças

(Diana)

Prazo: 16-8 a 06-9

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi feito o pedido de 500 pulseiras à Via Alternativa, sendo

340 para congressistas, 25 para conferencistas e 35 para a organização.

Resultado esperado: Confecção das pulseiras de identificação.

Resultado alcançado: As pulseiras foram confeccionadas, em cores diferentes.

Atividade 11: Elaborar estratégia de almoço para Coordenadores e Palestrantes

(transporte)


Prazo: 16-8 a 22-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Com insumos de restaurante decido para almoço e jantar,

criou-se uma estratégia onde todos os Coordenadores terão direito a refeições todos

os dias e os staff a refeições no Restaurante Universitário.

Resultado esperado: Estratégia completa, por meio de uma disposição em um

documento, para que fique mais visível.

Resultado alcançado: A estratégia foi concluída e foi feita através de uma Planilha

no Google Drive.

Atividade 12: Viabilizar transporte para recolhimento de galões de água com a

Taconsede e das tendas com a Via Campus (patrocínios)


Prazo: 20-8 a 24-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Devido aos patrocínios, foi feita uma triagem de

transportadores na cidade de Viçosa.

Resultado esperado: Transporte para coletar esses produtos.

Resultado alcançado: As tendas foram carregadas e a Taconsede enviou os

galões por transporte próprio da empresa.

Atividade 13: Viabilizar material gráfico


Prazo: 16-8 a 4-9

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Usou-se as cotas do CENTEV na Gráfica da UFV. Lista de

materiais pedidos: canetas - 400, blocos (média de 10 para cada pessoa) – 4000

folhas, pasta - 400, programação - 400, crachá – 400

Resultado esperado: Todo o material gráfico solicitado, deferido.

Resultado alcançado: Foi deferido todo o material.

Atividade 14: Enviar ofício para Pró Reitoria de Extensão e Cultura, para reservar

salas do PVA


Prazo: 10-9 a 11-9

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Ligou-se para o Edson da PRE (1244), e pediu todas as

informações necessárias para a reserva das salas do PVA.

Resultado esperado: Todo o material gráfico solicitado, deferido.

Resultado alcançado: A atividade foi realizada com sucesso.

Atividade 15: Elaborar estratégia de alocação de Empresários Juniores que vem de

fora de Viçosa nos domicílios dos Empresários Juniores de Viçosa


Prazo: 16-8 a 20-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Foi enviado um formulário do Google Drive para os

conselheiros repassarem para os integrantes das EJ’s. Acabado o prazo de

pagamento do evento, entrou-se em contato com os participantes de fora, alocando-

os.

Resultado esperado: Alocação dos Empresários Juniores na “Casa MEJ” dos

Empresários Juniores locais.

Resultado alcançado: Alocação dos Empresários Juniores na “Casa MEJ” dos

Empresários Juniores locais feita com êxito.

Atividade 16: Viabilizar iluminação para as tendas de coffee-break à noite.


Prazo: 11-9 a 14-9

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Procurou-se empresas e lojas que pudessem patrocinar o

evento com fios elétricos, bocais de lâmpadas e todo o aparato para que houvesse

iluminação nas tendas. O contrato foi assinado com a Elétrica Bicalho.

Resultado esperado: Patrocínio com alguma empresa na área elétrica para suprir

essa necessidade.

Resultado alcançado: Patrocínio com a Elétrica Bicalho.

Atividade 16: Viabilizar o Restaurante Geraes para almoço de conferencistas


Prazo: 16-8 a 22-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Verificou-se com o Restaurante Geraes a possibilidade de

abertura durante o evento para almoço. O restaurante não funciona em finais de

semana. Mas caso haja mais de 100 clientes previstos e confirmados o restaurante

pode ser aberto sim. O que precisa ser acordado é a forma de pagamento.

Resultado esperado: Restaurante Geraes como local “oficial” para as refeições dos

Conferencistas do evento.

Resultado alcançado: O acordo não foi fechado, pois não havia possibilidade de ter

100 participantes confirmados para almoçarem no restaurante.

Atividade 17: Viabilizar restaurantes no centro da cidade para almoço de

conferencistas


Prazo: 6-8 a 24-8

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Procuraram-se restaurantes e foram solicitados

orçamentos dos mesmos para que a Coordenadoria de Recursos e Finanças

decidisse. O contrato de parceria foi fechado com o Restaurante Sabor e Cia. (Av.

Santa Rita).

Resultado esperado: Decisão do restaurante para elaboração da estratégia de

transporte dos conferencistas para almoço e jantar.

Resultado alcançado: Sabor e Cia. como restaurante para que os Conferencistas

do evento se alimentassem.

Atividade 18: Solicitar cavaletes na Divisão de Assuntos Culturais (DAC)


Prazo: 13-9 a 14-9

Status: Realizado

O que foi desenvolvido: Para conseguir os cavaletes, necessários para a

apresentação de cases em painéis, é preciso fazer uma CI para o Geraldo Leandro

Filho, endereçada à DAC, com nome do Departamento ou Órgão, explicando porque

precisa dos cavaletes e especificando o número e dias de utilização (retirada e

devolução). A CI precisa ter o nome, assinatura e telefone da Coordenadora Geral

do Evento e a assinatura do Professor Coordenador do evento. A DAC fica na Vila

Gianetti, na casa 3.

Resultado esperado: Empréstimo dos cavaletes.

Resultado alcançado: Empréstimo dos cavaletes feita.

Relatório de atividades da Coordenadoria de Integração


Definir quais tipos de integração ocorrerá no evento;

Definir as dinâmicas que ocorrerão no evento;

Definir local e data da integração;

Atividade 1:Definir local, datas e horários da 2ª Copa jr.

Responsável:Joelson

Prazo:13/06 a 27/98

Status:Realizado

O que foi desenvolvido: Foi encaminhado ofício para o Departamento de Educação

Física da Universidade Federal de Viçosa solicitando as quadras externas e ginásio

durante a semana e no final de semana, em determinados horários. Encaminhamos

também oficio para a Secretária Municipal de Esportes de Viçosa, direcionado ao

Adailson, solicitando as quadras da AEV (Associação Esportiva Viçosense) durante a

semana e o final de semana para a realização da 2ª Copa jr.

Resultado esperado:Conseguir um local adequado e datas suficientes para a

realização da 2ª Copa jr.

Resultado alcançado:O Ginásio Esportivo da Educação Física do dia 03 a 14 de

Setembro de 08:00 as 12:00, exceto nos finais de semana.

Atividade 2: Definir regulamento da 2 ª Copa Jr.

Responsável:Ícaro

Prazo:02/07 a 20/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Formatação do regulamento de futsal voltado exclusivamente

para a Copa jr., ou seja, atendendo as necessidades da organização esportiva do

evento.

Resultado esperado:Criação de um regulamento que atenda totalmente todas as

necessidades da organização do evento.

Resultado alcançado:Regulamento aceito por todos os times inscritos na 2ª Copa jr.

Atividade 3:Elaborar ficha de inscrição e termo de compromisso da 2ª Copa jr.


Prazo:02/07 a 20/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Ficha de inscrição contendo nome do time, responsável,

nomes dos jogadores, matricula, carteira de identidade, cargo na EJ e EJ. O termo de

compromisso é uma forma dos participantes isentarem a organização de qualquer

prejuízo físico ou não ocorrido durante a realização dos jogos.

Resultado esperado:Que todos os participantes assinem o termo de compromisso e

ficha de inscrição.

Resultado alcançado:Todos os participantes assinaram o termo de compromisso e

foram inscritos conforme a ficha de inscrição.

Atividade 4:Definir valor da taxa de inscrição da 2 copa jr. e forma de aproximar o

evento esportivo do VII InternEJ.


Prazo:02/07 a 16/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi estabelecido o valor de R$ 80,00 por equipe, através de

uma estimativa sobre o numero de jogos que poderiam ocorrer de acordo com o

numero de equipes inscritas no VII InternEJ. Estipulamos que a equipe que tivesse

todos os seus jogadores inscritos no VII InternEJ estariam isentos da taxa de inscrição

da 2ª Copa Jr.

Resultado esperado:Realizar o pagamento da premiação e de arbitragem com

recursos exclusivamente da 2ª Copa jr. não utilizando nenhum recurso financeiro do

VII InternEj.

Resultado alcançado:Não foi necessário nenhum recurso financeiro do VII InternEJ

para custear as despesas advindas da 2ªCopa jr.

Atividade 5: Definir e orçar as premiações a serem entregues na 2 Copa jr.

Responsável:Marcel

Prazo:02/07 a 20/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi estabelecido que a premiação da 2ª Copa jr. seria troféus

e medalhas para o 1º lugar masculino e feminino e medalhas para o 2º lugar

masculino e feminino, troféus para artilheiro da competição e time Fair Play. Realizou-

se o orçamento dos itens de premiação citados acima e o menor preço encontrado foi

na Galvão Esportes.

Resultado esperado:Conseguir uma premiação satisfatória aos participantes e de

baixo custo.

Resultado alcançado:O valor dos dois troféus foi de R$ 63,00 cada e as medalhas

R$ 3,00cada.

Atividade 6: Buscar parcerias para viabilizar as premiações da 2 Copa jr.

Responsável:Leonice

Prazo:01/08 a 30/08

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Buscamos parcerias na cidade em dinheiro ou material de

premiação, em empresas do ramo esportivo. Foi encaminhado um oficio para a

Divisão de Esporte e Lazer da Universidade Federal de Viçosa solicitando 4 troféus e

48 medalhas para premiação da 2ª Copa jr.

Resultado esperado:Conseguir apoio financeiro e custeamento completo de toda a

premiação da 2ª Copa jr.

Resultado alcançado:Conseguimos 4 troféus através da Divisão de Esporte e Lazer

e R$ 150,00, da Galvão Esportes, que foi revertido 2 troféus e 8 medalhas de ouro.

Atividade 7:Elaborar quadro de arbitragem da 2ª Copa jr


Prazo:01/09 a 05/09

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foram colocados para realizar a arbitragem dos jogos da 2ª

Copa jr, em sua maioria, membros da EFICAP visando o menor valor cobrado e

prestação de um serviço de qualidade.

Resultado esperado:Serviço de arbitragem realizado com qualidade e menor preço

possível.

Resultado alcançado:Os jogos que foram arbitrados por membros da EFICAP, foi

cobrado um valor de R$ 16,00 e nos demais R$ 24,00, destacando que o valor real do

serviço seria de R$ 35,00 por jogo.

Atividade 8: Realizar congresso técnico

Responsável:Ícaro

Prazo:31/08 a 01/09

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:O congresso técnico foi realizado no dia 01 de Setembro, na

sala 158 do PVA (Pavilhão de Aulas A), onde foi abordado o regulamento e o modo de

disputa da competição.

Resultado esperado:Regulamento que atenda as necessidades da competição não

gerando dúvida aos participantes e modo de disputa satisfatório que possa gerar uma

maior integração entre seus participantes.

Resultado alcançado:O modo de disputa adotado possibilitou uma maior integração

às equipes, sendo que cada equipe masculina e feminina jogou pelo menos 3 vezes.

O regulamento não apresentou nenhum erro e foi aprovado por todas as equipes

participantes.

Atividade 9: Orçamento de locais para a realização da festa de integração


Prazo:01/07 a 30/08

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foram realizados vários orçamentos de lugares em Viçosa,

mas em sua maioria já estavam alugados, entre estes tem-se a ASAV e a Associação

de Ex-alunos da UFV. Foi feito uma pré-reserva no sitio das Palmeiras.

Resultado esperado:Conseguir um local o mais próximo do centro da cidade, com

capacidade para 600 pessoas e de valor relativamente baixo.

Resultado alcançado:Foi o reservado o Galpão para a realização da festa de

integração. O aluguel ficou em R$ 900,00 e conseguimos oferecer caipirinha liberada

durante toda a noite por R$ 1500,00.

Atividade 10:Orçamento de Buffet para a festa de integração

Responsável:Jenifer

Prazo:01/07 a 30/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi realizado o orçamento em dois Buffet diferentes

buscando encontrar um menor preço e atendimento satisfatório para o andamento da

festa de integração.

Resultado esperado:Preço e produtos satisfatórios para a realização da festa de

integração.

Resultado alcançado:Identificamos que o serviço de Buffet é financeiramente

inviável.

Atividade 11: Orçamento de bebidas para a festa de integração

Responsável:Lucas

Prazo:01/06 a 30/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi feito o orçamento de cerveja, refrigerante, suco, água e

vodka em 7 (sete) distribuidoras de bebida em Viçosa.

Resultado esperado:Encontrar as empresas que ofereciam os produtos com menor

preço de custo.

Resultado alcançado:Identificamos as empresas que possuem menor preço nos

itens citados acima, mas, no entanto, não foi necessária a compra de bebidas pelo fato

do local da festa já possuir bar próprio.

Atividade 12:Orçamento de garçons para trabalharem durante a festa de integração


Prazo:01/06 a 30/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi realizado o orçamento de 5 garçons para trabalharem

durante a festa de integração.

Resultado esperado:Encontrar o menor preço pelo tipo de serviço prestado.

Resultado alcançado:Foi fixado um preço total de R$ 250,00. Porém não foi

necessário esse tipo de serviço, pois o local da festa já possui garçons.

Atividade 13: Definir tema da festa de integração


Prazo:01/09 a 16/09

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi elaborado um questionário em Docs. contendo 6 (seis)

opções de tema para festa, sendo eles:

a) Black and White

b) A Fantasia

c) Baile de Máscaras

d) Festa do Sinal

e) Festa do Pijama

f) Nenhuma

Resultado esperado:Realizar a festa com o tema escolhido pela maioria dos

participantes do evento.

Resultado alcançado:O questionário foi enviado a todos os inscritos no evento e

após a data limite, 16 de Setembro, obteve-se um empate entre os itens Black and White

e Nenhum Tema.

Devido a esse empate tornamos a aplicar o questionário contendo apenas os dois

itens.

Alcançamos um total de 440 respostas e o item Nenhum Tema foi o escolhido pela

maioria.

Atividade 14: Orçamento de bandas para a festa de integração


Prazo:01/06 a 30/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi realizado o orçamento da banda pura água e banda

muito mais.

Resultado esperado:Conseguir um preço acessível e uma banda de qualidade para a

realização da festa.

Resultado alcançado:Após a decisão do local e por questões financeiras foi decidido

um corte de gastos na integração e de tal forma optamos por apenas contratar um DJ

para tocar a festa toda.

Atividade 15: Orçamento de DJ’s para a festa de integração

Responsável:Ícaro

Prazo:01/06 a 30/07

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Entramos em contato com o Dj Thiago, Dj Morango, Dj Tic,

Dj Bruno e Dj Vinicius.

Resultado esperado:Conseguir Dj e equipamentos por um preço julgado como ideal

poupando gastos com sonorização e iluminação.

Resultado alcançado:O melhor preço encontrado foi o do Dj Thiago, que cobrou o

valor de R$750,00, para tocar a festa toda além de levar alguns equipamentos como

som, luzes, TVs de Led e pista de dança.

Atividade 16: Orçamento de Barman para a festa de integração


Prazo:01/07 a 30/08

Status:Realizado

O que foi desenvolvido: Fez-se contato com o Barmen Kadu e solicitou-se

orçamento para uma festa com 300 pessoas, com 4 (quatro) horas de drinks liberados.

Resultado esperado:Quantidade de drinks satisfatória e em preço acessível.

Resultado alcançado:O orçamento enviado pelo Kadu era de R$ 2600,00 para

apenas 2 (duas) horas de festa o que a coordenadoria de integração julgou como um

preço alto e por isso dispensável. Optando então pela não contratação do serviço de

Barman.

Atividade 17: Definir atividades de integração a serem realizadas, em horário

especifico, durante o VII InternEJ.

Responsável:Marcel

Prazo:01/06 a 20/08

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Foi escolhido duas atividades para serem realizadas durante

o evento, no horário destinado à integração. As atividades possuem como objetivo

proporcionar uma maior integração entre os participantes e a permanência do estado

de alerta com atividades que aumentem a frequência cardíaca.

Resultado esperado:Proporcionar integração entre os participantes

Resultado alcançado: Proporcionou-se uma maior integração entre os participantes

do evento o que foi comprovado através de comentários pós a atividade e pelas

respostas obtidas em um questionário (anexado) enviado aos participantes do evento.

Atividade 18: Entrar em contato com grupo de teatro para elaboração de uma

apresentação especifica para o InternEJ


Prazo:20/08 a 15/09

Status:Realizado

O que foi desenvolvido:Fez-se contato com o grupo ELOSQUENTES para que os

mesmos elaborassem uma apresentação abordando o tema de liderança.

Resultado esperado:Proporcionar um momento de reflexão nos participantes do

evento.

Resultado alcançado:O tema da apresentação de teatro foi “Sem Autoridade

autoritária” e de acordo com o questionário (anexado) enviado aos participantes do

evento a atividade foi ótima e apropriada ao evento.

Sinopse:

Numa empresa fictícia, os Elosquentes pretendem fazer uma análise um tanto irônica

sobre as principais características de um líder e por que não encontrar possíveis

lideranças entre os jovens que procuram oportunidades de mostrarem seus talentos

no primeiro emprego? Brincadeiras a parte, sabemos o quanto a figura do líder é

temida, mas entendemos principalmente que uma boa liderança aliada à confiança

dos demais companheiros de trabalho é o que proporciona o bom andamento de uma

empresa.

DOCUMENTOS

Ao Sr.

Adaílson Abranches Monteiro

Secretaria Municipal de Esportes

A Coordenação de Integração do VII Internej, encontro interno de empresas juniores da

Universidade Federal de Viçosa, evento organizado pelas empresas do núcleo Ceempre,

solicita através deste a reserva do ginásio da AEV nos dias 1, 2, 8, 9, 15 e 16 de

Setembro deste ano no horário das 08:00 as 18:00 h e nos dias 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12,

13 e 14 de Setembro de 11:00 as 14:00h, para a realização da II Copa jr. organizada pela

empresa de Educação Física da UFV, EFICAP.

Agradecemos desde já a atenção a nós dispensada.

Viçosa, 17 de Julho de 2012.

______________________________ Joelson Silva

Diretor Presidente - EFICAP Coordenador de Integração – VII Internej

Universidade Federal de Viçosa

COMUNICAÇÃO INTERNA CI Nº ___/2012

De: Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços

Órgão: EFICAP

Para: Chefia DES

Órgão: DES

Texto: A Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços – EFICAP -

solicita a reserva da quadra externa de futsal nos dias 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13 e 14 de

Setembro de 11:30 as 14:00 para a realização da II Copa jr. de Futsal.

Obs: Evento desenvolvido pela EFICAP em parceria com o núcleo de empresas

juniores de Viçosa – Ceempre.

Atenciosamente,

Viçosa, 27 de Junho de 2012.

Universidade Federal de Viçosa

COMUNICAÇÃO INTERNA CI Nº __/2012

De: Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços

Órgão: EFICAP

Para: Chefia DES

Órgão: DES

Texto: A Educação Física, Consultoria, Assessoria e Prestação de Serviços – EFICAP -

solicita a reserva da quadra externa de futsal nos dias 1, 2, 8, 9, 15 e 16 de Setembro de

08:00 as 18:00 para a realização da II Copa jr. de Futsal.

Obs: Evento desenvolvido pela EFICAP em parceria com o núcleo de empresas

juniores de Viçosa – Ceempre.

Atenciosamente,

Viçosa, 27 de Junho de 2012.

Pesquisa de Satisfação da 2ª Copa Jr.

O questionário foi enviado via doc’s para os responsáveis dos times e divulgado no

evento criado no Facebook.

39 respostas Resumo 1. Qual foi o nível de organização do evento? Ótimo

7 18%

Bom

28 72%

Regular

4 10%

Ruim

0 0%

Péssimo

0 0%

2. Na sua opinião, os jogos da 2ª Copa Júnior serviram para integrar os membros das Empresas Juniores envolvidas?

Sim

35 90%

Não

4 10%

3. As suas expectativas sobre o evento foram atendidas?

Sim

34 87%

Não

5 13%

4. Você deseja participar da próxima edição do evento ?

Sim

39 100%

Não

0 0%

5. Na sua opinião qual desses aspectos precisa melhorar na Coordenadoria de Integração, para o próximo ano?

Organização

6 15%

Comunicação

10 26%

Divulgação

21 54%

Other

2 5%

6. Qual a nota você considera justa para a Coordenadoria de Integração?

1

0 0%

2

0 0%

3

7 18%

4

25 64%

5

7 18%

7. Criticas e Sugestões

As criticas foram em relação a divulgação dos resultados dos jogos como também a data

das partidas. Como pode ser observado na pergunta de numero 5, sobre qual aspecto

deve ser melhorado para a próxima edição da competição, o item de divulgação foi o mais

votado com 54% dos votos.

Como sugestões os itens mais destacados são a não modificação do regulamento para a

próxima edição, jogos na parte da noite ou tarde, maior tempo entre as partidas

principalmente semi-final e final.

ORÇAMENTO DE BEBIDAS

Orçamento para uma média de 250/300 pessoas.

Cerveja

600 garrafas (1 Litro), 300 de Skol e 300 de Brahma.

Brahma -> R$ 975,00

Skol -> R$ 975,00

*As cervejas serão compradas na Disk Cerveja e Gás Papaléguas, e estarão

quentes.

Refrigerantes e Água

40 garrafas (2 Litros) de Coca – Cola, 20 Garrafas de Kuat e 100 garrafas (1,5

Litro) de Água.

Coca – Cola -> R$ 174,50

Kuat -> R$ 88,95

Água -> R$ 140,00

*Os refrigerantes e a água serão comprados na distribuidora Coca – Cola JB.

Vodca e Suco

40 Garrafas de Vodca e 100 saquinhos de suco.

Orloff -> R$ 504,00

*A Orloff será comprada no Depósito de Bebidas Paraíso.

Valor Total = R$ 2.857,45 (contando as garrafas de Orloff), sem Orloff fica R$

2.353,45.

Orçamento da Fazendinha As opções eram fazer a festa aberta ou fechada. Aberta: 300/500 ingressos seriam vendidos pelo VII InternEJ, sendo vendidos como 1º Lote a R$10,00 e cerca de 250 convites seria vendido pela “Fazendinha” como 2º Lote no valor de R$15,00. A cada 5 ingressos vendidos pelo VII InternEJ ganharíamos 1 ingresso. Teríamos direito a: Dose dupla de big apple Área vip pra 70 pessoas, com 3 caixas de devassa Banda MUITO MAIS Festa Fechada: R$ 2500,00 Com DJ, segurança e limpeza por conta da “Fazedinha”.

Equipe KADU BARMAN

FESTAS E EVENTOS www.kadubarman.com.br

...2012... “Orçamento para realização do serviço de bartenders”.

A maior equipe de Minas Gerais

Para 200 convidados. 02 horas de serviço. Open bar. barmens Decoração do bar Cobertura fotográfica p o site maquinas de frozen Sputinks Globos espelhados Copos de acrílico Luminárias decorativas tv de plasma na decoração Estrutura aluminio 16 tipos de drink´s Serviço do bar R$ 1700,00 Total R$ 1700,00

OBS: TODO MATERIAL A SER USADO É DE NOSSA RESPONSABOLIDADE.

CARDÁPIO

1. FROZEN MORANGO 2. ICE PINK 3. MARACUJÁ EXÓTICO 4. CHOCOLOKO 5. LAGOA AZUL 6. VERDE LOKO 7. ILHA TROPICAL 8. MADE IN BRASIL

9. MAÇA DO AMOR 10. SEX ON THE BEACH 11. KIR ROYAL 12. JULIANA PAES 13. PIÑA COLADA 14. FROZEN DE LIMÃO 15. COQUETEL DE COCO 16. MIX VIÇOSA

http://www.kadubarman.com.br/

ORÇAMENTO BUFFET PANORAMA

1- JANTAR

Entrada: mesa mineira: mandioca, ovo de codorna, linguiça, torresmo

Prato principal: arroz, strogonoff, batata palha, salada de milho verde e alface

Bebidas: 73 litros de refrigerante (Coca cola e guaraná Antarctica)

150 LITROS de cerveja (Skol ou Brahma)

Água à vontade

Valor: R$ 22,90 por pessoa

2- PETISCOS

Mandioca

Ovos de codorna

Linguiça

Torresmo

Salgadinhos (coxinha, quibe, risole, croquetes)

Patês (3 tipos)

Torradas

Biscoitos salgados

Bebidas: 73 litros de refrigerante (Coca Cola e guaraná Antarctica)

150 LITROS de cerveja (Skol ou Brahma)

Água à vontade

Valor: R$ 21,50 por pessoa

Pesquisa de locais para a festa

ASAV – Estava alugado

Associação de ex-alunos da UFV - Estava alugado

Multiuso – INVIAVÉL( a festa só poderia acontecer até as 23h e não é permitido

consumo de bebida alcoólica)

Sede Campestre da ASPUV – INVIAVÉL ( a sede não possuiu estrutura satisfatória)

Fazendinha – Inviavel (proposta do proprietário não é interessante para o evento)

Galpão – R$900,00 de aluguel tendo incluso limpeza e segurança. O lucro do bar é do

Galpão.

Sitio Palmeiras – R$1000,00 de aluguel

Sansara – INVIAVÉL (só trabalham com festas abertas para o publico)

Campestre - Estava alugado

Bandas:

Banda muito mais : R$ 1250,00

DJ:

DJ Dudu - R$ 400,00

DJ Vinicius - R$ 350,00

DJ Tic - R$ 500,00 a 3000,00(o preço varia porque pode ter várias

coisas inclusas com o som).

DJ Trevizano – R$900,00

Dj Thiago – R$750,00 (foi a opção escolhida pelo fato de ser o Dj que apresentou a

maior quantidade de equipamentos e o único que tinha seu serviço já conhecido pela

coordenadoria)

Tema da Festa

Para definir o tema da festa de integração do VII InternEJ a Coordenadoria de Integração aplicou um questionário via doc’s aos participantes do evento, obtendo o seguinte resultado:

440 respostas

Qual dos temas abaixo você acha ideal para a festa de integração?

Black and White

162 29%

Nenhum tema

278 49%

Atividades de Integração Após o evento enviamos um questionario via doc’s a todos os participantes do evento buscando identificar o nível de satisfação dos participantes em relação a atividade de integração ocorrida no sábado e a apresentação do grupo teatral ELOSQUENTES. 123 respostas

1. Na sua opinião, a atividade de integração realizada no sábado, dia 22 de Setembro, no estacionamento do PVA foi?

Ótima

33 27%

Boa

39 32%

Regular

14 11%

Ruim

3 2%

Péssimo

1 1%

Não participei

33 27%

2. Na sua opinião, a apresentação do grupo de teatro ELOSQUENTES foi?

Ótima

41

33%

Boa

32 26%

Regular

5 4%

Ruim

8 7%

Péssimo

1 1%

Não participei

36 29%

3. Criticas e Sugestões As sugestões apresentadas foram para aumentar o numero de atividades de integração

no decorrer do evento e de preferencia de forma a intercalar as atividades com as palestras. De forma geral os participantes elogiaram ambas as atividades e destacaram a

necessidade de um trabalho próximo a esse ser realizado na próxima edição do evento.

Relatório de atividades:

Coordenadoria de Recursos

2. Funções da Coordenadoria:

A Coordenadoria de Recursos foi responsável, em síntese, pela Administração

Financeira do VII InternEJ, tendo como objetivo imediato fornecer e gerenciar os

recursos financeiros necessários à execução das atividades da Organização.

As principais responsabilidades desta Coordenadoria subdividem-se em:

a. Planejamento: “definir como as atividades irão acontecer, identificar o volume de

recursos necessários à sua realização e definir como esses recursos deverão ser

obtidos e combinados. Está, portanto, dirigido para o que deverá acontecer, ou melhor, o

que se deseja que aconteça.”

a.1 Instrumento: Orçamento Geral.

b. Controle: “comparar o que foi previsto (planejado) com o que está sendo realizado,

isto é, verificar se as metas estão sendo atingidas.”

b.1 Instrumento: Contabilidade; ou seja, manter o registro de “todas as transações ou

movimentações de recursos que envolvam valores monetários”.

c. Financiamento: obter os “recursos financeiros necessários à realização das

atividades – ‘de onde vêm’ e como obtê-los.”

b.2 Instrumento: Carta de Patrocínio.

d. Alocação de recursos: direcionar os recursos disponíveis para a satisfação das

atividades planejadas (‘para onde vão’), observando, principalmente, a ordem de

prioridade dos pagamentos. Os serviços de coffee-break e de confecção de camisas, por

exemplo, exigem parte do pagamento no ato da contratação.

d.1 Instrumento: Tesouraria; ou seja, definição de uma pessoa/equipe responsável por

todos os pagamentos e recebimentos e que administre o dinheiro que é mantido em

caixa ou em contas bancárias.

e. Avaliação: examinar as atividades já terminadas ou adiantadas para “verificar se elas

atingiram as metas fixadas ou estão se desenvolvendo em condições adequadas”.

e.1 Instrumento: Orçamento Geral.

3. Descrição das atividades

1ª FRENTE DE ATUAÇÃO: Administração Financeira

Prazo: 30/10

Responsáveis: Coordenadora de Recursos e o Staff designado especialmente para o

apoio à administração financeira, com acompanhamento da Coordenadora de Eventos

da CEEMPRE.

Subdivisão de Atividades:

Atividade: Orçamento Integrado de Atividades

Prazo: 15/08

O que foi desenvolvido: Elaboração do Orçamento Geral do evento, conforme as

ações planejadas por cada Coordenadoria. Os dados foram disponibilizados no Google

Docs e compartilhados com toda a equipe.

Resultado esperado: A coleta de informações financeiras que traduzissem a real

situação do evento e o estabelecimento da dimensão monetária do VII InternEJ.

Resultado alcançado: Reconhecimento do volume e dos tipos de recursos necessários

para a realizaçao do projeto, com definição prévia de como eles seriam utilizados. Com

esses dados, foi possível definir, ainda, o valor das inscrições e as datas limite para a

finalização da Captação de Recursos.

Atividade: Acompanhamento e execução do Orçamento Integrado de Atividades

Prazo: 30/10

O que foi desenvolvido: Junto à Coordenadoria de Recursos, cada Coordenador era

responsável por acompanhar a respectiva previsão orçamentária, indicando as falhas, as

alterações e os acréscimos necessários.

Resultado esperado: Controle dos custos e, consequentemente, da capacidade da

organização pagar suas dívidas.

Resultado alcançado: Maior organização das entradas e saídas do evento, com boa

descrição de cada gasto de cada Coordenadoria. Além disso (e especialmente

importante), a clareza do Orçamento permitiu agilidade na realocação de recursos em

ocasiões de crise, facilitando a identificação e a correção de problemas.

Atividade: Registro das movimentações financeiras

Prazo: 30/10

O que foi desenvolvido: Diante da inexistência de autonomia jurídica do evento, foi

negociada com a EFICAP (Empresa Júnior de Educação Físisca da UFV) a utilização de

conta poupança de sua titularidade para movimentações bancárias do VII InternEJ.

Também foi instituída, entre a equipe de trabalho, a necessária apresentação de recibo,

nota ou cupom fiscal como meio de comprovação de gastos.

Resultado esperado: Fortalecer os mecanismos de controle das atividades em

andamento e, ao fim do evento, de avaliação das atividades já terminadas.

Resultado alcançado: Com o registro dos gastos, foi possível assegurar que as

atividades seguissem o caminho planejado e, ao fim, verificar que elas se

desenvolveram em condições adequadas, conforme as metas financeiras planejadas.

Atividade: Gestão de Inscrições

Responsáveis: Atividade realizada em parceria com a Coordenadoria de Divulgação,

que possuía o conhecimento necessário ao gerenciamento de dados recebidos pelo

website do VII InternEJ.

Prazo: 20/09

O que foi desenvolvido: Diante da dificuldade imposta pela greve ao cenário de

Captação de Recursos, a Coordenação optou por não fazer as inscrições via convênio

FUNARBE, porque seriam descontados 20% sobre o valor arrecadado. Assim, o controle

das inscrições realizadas e dos respectivos pagamentos foi feito através do Sistema

PagSeguro. Como complemento necessário, a Coordendadoria procedeu à

comunicação, por e-mail, com os participantes acerca da situação de seu cadastro no

evento e ao controle da Fila de Espera.

Resultado esperado: Registro completo dos participantes inscritos e pagantes do

evento.

Resultado alcançado: Boa organização e, ao final, a solução de todos os problemas de

identificação dos pagamentos de participantes.

Observação: Os empresários juniores que comprovaram situação de vulnerabilidade

socioeconômica, com a apresentação de documentos que comprovassem benefício

assistencial recebido da UFV (declaração de bolsa moradia e-ou manutenção,

acompanhada de cópia dos documentos pessoais de identificação, quais sejam,

identidade, CPF e carteirinha estudantil), receberam o reembolso de 50% do valor de

sua inscrição no VII InternEJ.

Dica para eventos futuros: Caso o PagSeguro seja utilizado novamente para o

pagamento das inscrições, devem ser divulgadas para o público, com antecedência,

instruções de uso do sistema. Apesar da organização e da facilidade para os

participantes, as transações do PagSeguro são demoradas, o que atrasou o recebimento

dos valores pela Organização. É interessante estudar a viabilidade de uso de outros

sistemas, especialmente aqueles direcionados para eventos, como, por exemplo, o

Eventioz (http://www.eventioz.com.br/), concentrando o gerenciamento em uma única

coordenadoria, sem fragmentação da responsabiliadade.

Atividade: Alocação de recursos

Prazo: 20/09

O que foi desenvolvido: Tomada de decisões quanto à utilização dos recursos (“para

onde vão”), especialmente na aquisição dos serviços e produtos necessários para a

realização do evento.

Resultado esperado: Oferecimento, a cada Coordenadoria, do volume e do tipo de

recurso necessário para atingir seus objetivos. Cada Coordenador estava autorizado a

fazer a retirada somente até o limite do valor previsto para cada atividade.

Resultado alcançado: Adequação dos recursos disponíveis à implementação das

atividades necessárias com equilíbrio entre receitas e despesas, o que garantiu a

conclusão do evento sem prejuízo.

http://www.eventioz.com.br/










2ª FRENTE DE ATUAÇÃO: Captação de Recursos Atividade: Contatato com a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura Prazo: 31/08 Responsáveis: Colaboração da Presidência da CEEMPRE O que foi desenvolvido: Elaboração de ofício apresentando os fins do VII InternEJ, o número de estudantes atingidos e, ainda, a intenção de fornecer gratuidade na inscrição de estudantes carentes. Resultado esperado: receber auxílio financeiro da PEC. Resultado alcançado: a PEC alegou não possuir, na oportunidade, condições de oferecer apoio ao VII InternEJ. Atividade: Contato com os Centros de Ciências da UFV e CENTEV Prazo: 14/09 Responsáveis: Em conjunto com a Coordenadoria Geral e a de Infraestrutura O que foi desenvolvido: Apresentação do Projeto e do Orçamento do VII InternEJ para a Direção do CENTEV e os Diretores dos Centros de Ciências da UFV. Resultado esperado: Apoio para o uso de diárias de carro oficial (transporte trecho BH-Viçosa) e hospedagem de conferencistas no hotel CEE. Resultado alcançado: Autorização para a utilização dos serviços oficiais da UFV, com economia estimada de R$2.520 entre gastos com transporte e hospedagem de palestrantes. Atividade: Submissão do projeto do VII InternEJ à FAPEMIG Prazo: 21/06 (60 dias antes do início do evento) O que foi desenvolvido: Contato com o Professor Magnus para que assumisse, perante a instituição, o título de Coordenador do InternEJ; elaboração do Projeto e do Orçamento do Evento, nos moldes definido no Manual da FAPEMIG (observação: é necessário que cada item cujo financiamento é solicitado à FAPEMIG seja orçado por, no mínimo, 3 empresas diferentes). Resultado esperado: Captação de, aproximadamente, R$13.000 (treze mil reais). Esse valor abrangia itens não Orçados como indispensáveis no Orçamento Geral (conferir anexos). Resultado alcançado: Captação de R$2.850 (dois mil, oitocentos e cinquenta reais). Desse valor, foram utilizados R$ 2,683 para a compra de passagem aérea. O restante não pôde ser utilizado, em razão da limitação dos itens em que o dinheiro poderia ser gasto.

Atividade: Submissão do projeto à FUNARBE Prazo: 21/06 (60 dias antes do início do evento) O que foi desenvolvido: Elaboração de ofício, assinado pelo professor Magnus, solicitando o apoio da FUNARBE em produtos do Supermercado Escola ou Laticínios. Resultado esperado: Apoio no montante de R$1.000,00 (Cota Ouro). Resultado alcançado: Autorização para compra no valor de até R$500,00 no Supermercado Escola. Este valor foi utilizado para a aquisição de brindes para os palestrantes (Doce de Leite), materiais de higiene e limpeza para manutenção do DEF durante o evento. Atividade: Captação de Patrocínio Responsáveis: Coordenadora de Recursos e Staff Prazo: 07/09 O que foi desenvolvido: Definição de estratégias de abordagens a parceiros potenciais, com a elaboração da Carta de Patrocínio padrão e respectivas cotas de investimento, a adoção da personalização do texto de apresentação da proposta; a possibilidade de negociação em produtos e/ou serviços; e, por fim, a elaboração de instrumento de contrato padrão, para registro das negociações concluídas. Foco: negociação colaborativa. Resultado esperado: Financiamento de 15,10% do valor total do Orçamento Geral. Resultado alcançado: Financiamento de 19,25% do valor total do Orçamento Geral, além da captação de parcerias que juntas agregaram ao VII InternEJ, aproximadamente, R$6.532,50 em produtos e serviços. Subdivisão da atividade: Atividade: Mapeamento de patrocinadores potenciais Prazo: 07/09/2012

O que foi desenvolvido: Listagem de empresas que, conforme seu core business e/ou

posicionamento de mercado, teriam interesse em patrocinar o VII InternEJ. Dentre elas,

explorou-se a possibilidade de transferência de patrocinadores que apoiam eventos da

UFV-Campus Rio Paranaíba para o VII InternEJ.

Resultado alcançado: Do campus Rio Paranaíba, recebeu-se indicação das empresas

SICCOB Credicarpa, C&T e Cedro Finances como potencias patrocinadores do VII

InternEJ.

Desenvolvimento padrão: personalização da carta de patrocínio

Prazo: 07/09/2012

Centralização dos contatos no email recursos.internej

Atividade: Convite de patrocínio à True Experience O que foi desenvolvido: Apresentação personalizada da Carta de Patrocínio, com demonstração dos resultados da divulgação do evento (gráficos da FanPage do Facebook). Resultado alcançado: Conclusão de contrato de patrocínio no valor de R$1.000 (mil reais), com a cessão de espaço para estande e, ainda, o sorteio de uma bolsa de estudos no Canadá, por duas semanas, para o participante que tirasse a foto mais criativa durante o VII InternEJ e recebesse mais likes no Facebook. O ganhador da promoção alcançou o apoio de mais de 5.000 (cinco mil) pessoas, superando todas as expectativas de repercussão viral do patrocinador. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Ambev O que foi desenvolvido: Preenchimento do formulário padrão de solicitação de patrocínio disponível no website da Ambev, incluindo o valor somatório de todas as cotas disponíveis na carta de patrocínio padrão. Resultado alcançado: A Ambev afirmou não ter interesse no patrocínio, mas insistiram que o Projeto seja enviado novamente em próxima ocasião. Importante ressaltar que a empresa patrocinou o JEWC, ocorrido em agosto de 2012. Logo, já era de se esperar que não investiriam em um mesmo público alvo e de maneira semelhante em tão curto espaço de tempo. Atividade: Convite de patrocínio a Chocolates Garoto O que foi desenvolvido: Negociação de cotas conforme a carta de patrocínio, com a opção de oferta de produtos Garoto no valor do investimento devido. Resultado alcançado: A Chocolates Garoto relatou que possui projetos de patrocínios pré-determinados e, portanto, não patrocinaria o VII InternEJ. Atividade: Convite de patrocínio à Braskem O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Proposta de cota de patrocínio personalizada no valor de R$2.000,00 (dois mil reais). E o contato feito realizado via site institucional da Braskem. Resultado alcançado: A Braskem retornou ao contato realizado, informando que as

cotas de patrocínio já estavam encerradas e ressaltaram a importância de estabelecer o

contato com antecedência, nas palavras da empresa: “Avaliamos seu projeto

cuidadosamente com as áreas de interesse e reconhecemos a importância do encontro,

porém, neste momento não será possível a participação da Braskem. (...) Lembrando

que projetos de patrocínio com verba direta serão analisados em até 30 dias após a

inscrição e, projetos de patrocínio com verba incentivada e Investimento Social Privado

poderão ser inscritos a qualquer momento, porém propostas inscritas a partir de 1º de

junho de 2012, serão analisados somente no próximo ano no período de junho e julho ou

a critério da Braskem.”

Atividade: Convite de patrocínio à Cedro Finances O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. E negociação de cotas conforme carta de patrocínio. Resultado alcançado: No momento, a Cedro Finances não se interessa por eventos dessa tipologia. Atividade: Convite de patrocínio à SICOOB Credicarpa O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Negociação de cotas conforme carta de patrocínio. E contato realizado via e-mail institucional. Resultado alcançado: A SICCOB Credicarpa não se interessa por eventos deste tipo. Atividade: Convite de patrocínio à JBS O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Negociação de cotas conforme carta de patrocínio. E contato realizado via site instucional da JBS. Resultado alcançado: JBS sequer retornou contato. Atividade: Convite de patrocínio à Kraft Foods O que foi desenvolvido: Personalização da carta de patrocínio para a referida empresa. Negociação de cotas conforme carta de patrocínio. Resultado alcançado: Kraft Foods sequer retornou contato. Atividade: Convite de patrocínio à Red Bull O que foi desenvolvido: Estudo do posicionamento da marca e personalização da carta de patrocínio para a Red Bull. Resultado alcançado: A Red Bull demonstrou interesse no mercado estudantil de Viçosa e inclusive estava se planejando para organizar processo seletivo de representantes universitários locais. Contudo, com a situação da greve, não julgaram

obter retorno com o patrocínio e, por isso, não realizaram nenhum investimento. Atividade: Convite de patrocínio à Taconsede O que foi desenvolvido: Contato com um dos proprietários por telefone e envio da

carta proposta. Ao longo do mês de agosto foram feitos contatos por telefone, na

tentativa de conseguir, além de apoio com concessão de água, contribuição financeira

dessa empresa.

Resultado alcançado: Disponibilização de quantos galões de água fossem necessários

para o evento e empréstimo de dois suportes simples pela distribuição de cartões da

empresa na pasta dos congressistas. A justificativa da impossibilidade de patrocinar o

evento seguiu a mesma para todos os que não contribuíram em dinheiro: devido à greve

e ao encerramento de cotas de patrocínio para o início do ano, não poderiam financiar

nenhuma das cotas propostas.

Atividade: Convite de patrocínio à Yogo Fruz

O que foi desenvolvido: Contato com o proprietário por telefone e envio da carta

proposta. Negociação da disponibilização de produtos, frozen yogurt, em um dos dias do

evento e tentativa de apoio financeiro.

Resultado alcançado: 330 frozen yogurt com um topping para o segundo dia da

programação em troca da distribuição do material da empresa nas pastas dos

congressistas, divulgação do logo da empresa no site do evento, atrelado ao link do site

da franquia e veiculação do logo no vídeo de encerramento.

Atividade: Convite de patrocínio à Café Universitário

O que foi desenvolvido: Contato com um dos proprietários por telefone, visita à

empresa uma semana depois. Negociação de apoio financeiro ou concessão de

produtos.

Resultado alcançado: A empresa estava passando por reestruturações e mudanças na

administração. Estavam com alguns problemas na documentação, após o falecimento do

proprietário anterior. Se interessaram muito pela proposta, manifestaram profundo

interesse em ajudar, porém, segundo um dos donos, as suas condições não permitiam.

Pediram que os procurássemos para o ano seguinte.

Atividade: Convite de patrocínio ao CPT

O que foi desenvolvido: Contato com a secretária do Diretor por telefone e envio da

carta proposta. Negociação da veiculação de material na pasta dos congressistas por

R$2,00 cada uma e de um curso a ser sorteado entre os participantes.

Resultado alcançado: Obtivemos a contra proposta de R$1,00 por pasta, no entanto,

não foi possível fecharmos patrocínio com esta instituição devido ao encerramento de

cotas que haviam destinado para eventos “acadêmicos”.

Atividade: Convite de apoio à Academia Via Campus

O que foi desenvolvido: Contato com um dos responsáveis pelas tendas da empresa.

Negociação de empréstimo das mesmas, bem como a tentativa de “vender” a cota de

distribuição dos materiais impressos na pasta dos participantes do evento.

Resultado alcançado: Conseguimos o empréstimo das tendas, porém, não poderiam

transportá-la, o que foi feito pelos responsáveis do evento.

Atividade: Convite de patrocínio à Number One

O que foi desenvolvido: Contato com a proprietária por telefone e pessoalmente.

Negociação de cotas a escolha da patrocinadora e concessão de brindes e canetas para

as pastas dos congressistas.

Resultado alcançado: Aquisição do valor de R$400,00, dez brindes para sorteio e 350

canetas em troca da veiculação da marca nas mídias sociais, afixação de banner e

distribuição de bloquinhos personalizados nas pastas dos participantes.

Atividade: Realizar convite de patrocínio à ComunEX

O que foi desenvolvido: Contato com o proprietário por telefone e envio da carta por e-

mail. Negociação de cotas à escolha do patrocinador e concessão de um curso a ser

sorteado para os participantes do evento.

Resultado alcançado: Não obtivemos resposta. Após um tempo de tentativas para

marcar uma reunião não foi mais possível encontrar os responsáveis pela empresa. A

princípio se mostraram interessados. No penúltimo contato realizado, disseram que não

poderiam ajudar pois o valor era muito alto, porém, foi explicado que poderiam escolher

o valor de acordo com as cotas divididas, disseram que iriam pensar, então. Não foi

possível encontrá-los mais por telefone, nem marcar um horário para reunião, visto que

o proprietário tinha uma agenda “muito apertada”, como dito por telefone, e, por fim, não

responderam ao e-mail.

Atividade: Convite de patrocínio à Goodyear

O que foi desenvolvido: Envio de carta proposta por e-mail com o objetivo de obter concessão de ecobags. Resultado alcançado: Falha no envio (e-mail do destinatário errado). Não houve

prejuízo, pois obtivemos resposta da Góoc.

Atividade: Convite de patrocínio à Goóc

O que foi desenvolvido: Estudo do posicionamento de marca, com envio de carta proposta por e-mail, com o foco na obtenção de ecobags. Resultado alcançado: Desde o primeiro contato a Goóc afastou a possibilidade de

realizar investimentos em espécie, mas apoiaram o evento com a oferta de 350 sacolas

de algodão cru, entregues para todos os participantes.

Atividade: Convite de patrocínio à Clic Clic

O que foi desenvolvido: Contato pessoal e exposição oral do projeto do evento.

Resultado alcançado: A empresa justificou a impossibilidade de bancar qualquer

auxílio financeiro, em razão da greve, mas forneceram brindes de alta qualidade para

sorteio entre os participantes.

Atividade: Convite de patrocínio à Livraria Nobel

O que foi desenvolvido: Contato pessoal e exposição oral do projeto do evento para o

gerente responsável, com posterior envio da Carta de Patrocínio para o proprietário da

empresa.

Resultado alcançado: A Nobel afastou a possibilidade de qualquer patrocínio, em razão

dos prejuízos causados pela greve, mas demonstrou interesse em investir nas

próximas oportunidades.

Atividade: Providenciar suporte elétrico para água

O que foi desenvolvido: Solicitação de contatos de pessoas que poderiam nos

disponibilizar à Taconsede; procura no Departamento de Engenharia Florestal;

solicitação verbal à SIF.

Resultado alcançado: Empréstimo do suporte para os três dias de evento (Taconsede).

Atividade: Convite de patrocínio à Pif Paf e Tial O que foi desenvolvido: Negociação com a responsável pela Comunicação Interna, a partir de 20/07, e um integrante da Seção de Faturamento da empresa, a partir de 13/08, para conseguir patrocínio em dinheiro, ou, principalmente, em produtos, especialmente sucos. E mail enviado no dia 17/07 para o e mail de comunicação geral da empresa não foi respondido. Resultado alcançado: Não conquistou-se o patrocínio. A justificativa foi de que a empresa estaria realizando ações já programadas, e qualquer aumento comprometeria suas verbas orçamentárias. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Minas Colonial O que foi desenvolvido: Negociação com respeito à modalidade e valor do patrocínio. Teoricamente, seria em produtos. A empresa demonstrou interesse, inicialmente. Resultado alcançado: Não foi obtido o patrocínio. Motivo alegado: falta de recursos, devido à greve. Observação: A Interminas é uma agência de comunicação, publicidade e marketing responsável pela marca da Minas Colonial e de diversas outras empresas de Viçosa (http://www.interminas.net/). Em contato realizado diretamente com a Interminas, deixaram claro haver ordem expressa dos clientes para que não realizassem gastos com patrocínio enquanto perdurasse a greve da UFV. Atividade: Convite de patrocínio a Editoras O que foi desenvolvido: Envio de carta de patrocínio personalizada para a Rocco (através do e-mail geral), Aprenda Fácil (através do e mail específico de vendas), Gente, Sextante, Leya (através dos canais de comunicação com o público nos sites, já que não foram encontrados endereços de e-mail) Resultado alcançado: Nenhuma empresa retornou o contato. Atividade: Convite de patrocínio ao Itaú-Unibanco O que foi desenvolvido: Resposta enviada com menos de 5 minutos, negando, por não haver meio de incluir este patrocínio em seu orçamento. Mandamos novo email, perguntando quando fecham as cotas de patrocínio para o próximo período (ano), mas não obtivemos resposta. Resultado alcançado: Contrato não realizado. Motivo alegado: não foi possível incluir essa despesa em seu calendário promocional.

http://www.interminas.net/








Atividade: Convite de patrocínio à Aliança Francesa de Viçosa O que foi desenvolvido: Negociação de cotas de patrocínio, sendo que o interesse maior da AF era um patrocínio que possibilitasse a divulgação de seus materiais, forma mais efetiva, em sua opinião, de propaganda, após o próprio boca-a-boca. Observação: As conversas via e-mail se deram em francês. Resultado alcançado: Conclusão de contrato de patrocínio no valor de R$350,00. Atividade: Convite de patrocínio à GE O que foi desenvolvido: Não houve negociação. Foi enviado um email bem sucinto em que o responsável alegava não possuir espaço em seu orçamento para este ano, em que ressaltam a possibilidade de patrocínio em futuras oportunidades. Resultado alcançado: Não foi conseguido o patrocínio. Motivo: sem espaço no orçamento. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Haskell (para o e mail de comunicação geral com a empresa). O que foi desenvolvido: Não houve negociação. A empresa sequer retornou o contato inicial. Atividade: Realizar convite de patrocínio à Mundi Center O que foi desenvolvido: Contato com a filial da PH Rolfs, cuja responsável remeteu o contato diretamente para a loja do Calçadinho. Foi entregue a carta impressa, com a sugestão de patrocínio, ou apoio, com a doação de brindes, por exemplo, vale-compras da loja. Alguns dias depois, a gerente explicou que o responsável gostou muito da carta, mas que já estava patrocinando dois eventos grandes na cidade, e que não poderia nos patrocinar. Que, com essas palavras, “quando ele aceitava, gostava de dar bastante dinheiro, e não patrocinar com pouco”. Resultado alcançado: Não foi obtido o apoio, ou patrocínio. Atividade: Convite de patrocínio a outras empresas, como Suzano e Marilan. O que foi desenvolvido/Resultado alcançado: Tentamos conseguir o e-mail do presidente da Marilan, que esteve na UFV, para palestra, recentemente. Contudo, não tivemos sucesso. Optamos, então, por focar em empresas com maior expectativa de retorno, aquelas das quais possuíamos contato diferente dos canais de comunicação “aberta”, “geral”, através dos quais, em todas as ocasiões, não obtivemos qualquer retorno.

4. Considerações Finais

Primeiramente, evidente a conclusão de que o volume das atividades estabelecidas como competência da Coordenadoria de Recursos é excessivo, o que coloca em risco a realização de um trabalho de excelência. Sugerimos que ocorra a divisão em duas equipes: uma de Administração Financeira e, outra, de Captação de Recursos. Por fim, vale ressaltar alguns pontos que merecem especial atenção da próxima Coordenadoria: - O estabelecimento de parcerias duradouras, com a fidelização de empresas, exige uma imagem institucional forte. Isso implica duas conclusões principais: é preciso que se defina a posição jurídica do InternEJ ou, ao menos, da CEEMPRE, para que os colaboradores se sintam seguros em firmar contratos. Além disso, é preciso dar sustentabilidade aos vínculos criados. O VII InternEJ não pode ser um fato acidental no calendário do MEJ-UFV. Acreditamos ser o caso de a CEEMPRE assumi-lo como “produto” de suas atividades e fortalecer seu posicionamento de mercado.

- A maioria das empresas planejam as cotas de patrocínio entre os meses finais e iniciais do ano fiscal. Por isso, é importante que as negociações sejam realizadas antes do fechamento do Planejamento de Caixa do ano subsequente/corrente. Para isso, até o mês de dezembro, a equipe de captação já deve estar formada e posicionada estrategicamente. - Sobre Editais de Fomento: as oportunidades são ricas, basta estar atento às

datas e às normas dos editais. É de extrema importância que o Projeto e o Orçamento

do evento sejam elaborados com antecedência, evitando-se, assim, que o desrespeito

às normas pré-estabelecidas desclassifiquem ou retardem a análise do trabalho.

Modelo de carta de Patrocínio

O que a XXXX (nome da empresa) tem a ver com essa ideia?

Persuasão. (Descrever um texto de acordo com a empresa em questão,

convencendo-a a patrocinar o evento)

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Vem com a gente?

Nas próximas páginas está a oportunidade de fazer mais de 200

jovens se apaixonarem por sua marca.

O VII InternEJ

O Núcleo de Empresas Juniores de Viçosa, CEEMPRE, juntamente com o Centro

Tecnológico de Desenvolvimento Regional de Viçosa, CENTEV, realizará, entre os dias

21 a 23 de setembro de 2012, o VII InternEJ, Encontro Interno de Empresas Juniores,

na Universidade Federal de Viçosa.

Em sua sétima edição, com o intuito de descobrir novas perspectivas de visão

e ação, o Movimento Empresa Júnior abre o encontro para todas as pessoas dispostas

a compartilhar ideias para transformar o meio em que vivem.

Com o tema “Um novo líder, um novo mercado!” o evento promoverá a

integração de mais de 200 jovens de alto potencial, motivando a reflexão sobre

inovação, empreendedorismo e mercado. Focado na troca de experiências pessoais

e profissionais, o VII InternEJ participa da formação de pessoas capazes de gerir

conhecimentos e ações coletivas que atendam, de forma sustentável, as demandas

do mercado e da sociedade.1

1 Confira informações adicionais ao fim deste documento.

O que o InternEJ oferece para sua empresa? Público-alvo

Os patrocinadores do VII InternEJ terão a oportunidade de colocar sua marca

em contato direto com aproximadamente 230 participantes com visão

empreendedora. São homens e mulheres jovens, entre 18 e 30 anos, enérgicos,

dedicados ao sonho de uma sociedade transformada por trabalhos criativos, éticos e

sustentáveis.

Vindos de um ambiente colaborativo, nossos convidados são formadores de

opinião, usuários frequentes de redes sociais, aptos a colocar o conhecimento em

movimento e capazes de propagar sensações e resultados com alto impacto. Entre

eles:

Empresários juniores, principalmente estudantes dos três Campi

da UFV (Viçosa, Rio Paranaíba e Florestal), além de

representantes da Federação Mineira de Empresas Juniores do

Estado de Minas Gerais (FEJEMG) e da Confederação de Empresas

Juniores do Brasil (Brasil Júnior).

Pós-juniores: estudantes ou profissionais que já pertenceram ao

corpo de uma empresa júnior e hoje, ao mesmo tempo em que

empreendem suas ideias em outros projetos, continuam a

contribuir para o MEJ.

Jovens pesquisadores e gestores de incubadoras de empresas

de base tecnológica (notadamente, CENTEV/UFV).

Demais interessados da comunidade acadêmica da UFV e das

faculdades da região.

Exposição da marca nos meios de divulgação:

Material impresso:

● Fixação de cartazes e distribuição de folders nos três Campi da UFV

(Viçosa, Rio Paranaíba e Florestal), bem como no Parque Tecnológico de

Viçosa;

● Distribuição de cartazes e folders para:

a) Empresas juniores do MEJ-UFV;

b) Empresas juniores vinculadas à federação de seus respectivos estados;

c) Núcleos parceiros da CEEMPRE;

d) Empresas em fase de pré-incubação ou já incubadas no CENTEV/UFV;

e) Parques tecnológicos mineiros;

f) Faculdades das cidades próximas a Viçosa/MG.

Material Virtual:

● Vídeos:

a) De divulgação do evento;

b) De abertura do evento;

c) De encerramento do evento.

● Sites institucionais: UFV, CENTEV/UFV, CEEMPRE, FEJEMG, Brasil Júnior;

● Mídias sociais:

Proporções da Divulgação em Mídias Sociais

Meio de divulgação Seguidores/Participantes

Facebook - Grupo MEJ Brasil 8.272 membros

Facebook - Grupo MEJ-UFV 618 membros

Facebook - Página Brasil Júnior 3.632 seguidores

Facebook - Página FEJEMG 1.204 seguidores

Facebook - Página CEEMPRE 349 seguidores

Twitter - Brasil Júnior 3.580 seguidores

Twitter - CEEMPRE 1.027 seguidores

Twitter - FEJEMG 1.376 seguidores

Twitter - CENTEV/UFV 684 seguidores

03 dias de exposição intensa da marca

O InternEJ construirá, durante três dias de evento, um ambiente de estímulo à

criatividade e à paixão empreendedora. Conheça a programação e escolha o espaço

que a missão da sua marca terá nessa experiência:

Programação2

21 de setembro (sexta-feira)

14h às 18h Credenciamento

18h Apresentação do Coral Voix La

18h20 Mesa de Abertura

19h Ambientes de Desenvolvimento:

2 Todas as alterações que se fizerem necessárias serão informadas imediatamente aos patrocinadores.

Espaço Brasil Júnior, FEJEMG, Ceempre e CENTEV

20h Palestra Magna:

Empreendedorismo de Alto Impacto

Sobre o Convidado: Rafael Zatti é especialista em Crowdsourcing, autor de mais

de 150 artigos, 4 e-books e mais de 11 mil tweets. Foi o primeiro estrangeiro a

entrar no grupo Crowdsortium, que regula o crowdsourcing nos EUA. Fundador

da plataforma ideias.me, considerada pela revista Pequenas Empresas &

Grandes Negócios como uma das 45 startups que estão mudando a cara da

internet brasileira. Apontado pelo projeto Brasil20 como um dos 100 novos

empreendedores brasileiros de alto impacto. Acredita na inovação aberta como

o melhor caminho para um mundo melhor.

21h Coffe-End

Dia 22 de setembro (sábado) 8h Café da manhã

8h30 Atividades de Integração

9h Jogos Empresariais: Rodada I

10h Apresentação de Cases 12h Intervalo para almoço

14h Jogos Empresariais: Rodada II

14h30 Roda de Discussão com Pós Juniores

16h Coffe-Break

Apresentação de Painéis

16h30 Palestra:

Salve-se quem puder! Como sobreviver no mercado de trabalho

Ronnan Del Rey é analista de Sistemas graduado em Ciência da Computação,

com foco em Sistemas WEB para Gestão do Conhecimento, pela Universidade

Federal de Viçosa. Pós-Graduado em MBA de Gestão de Projetos de Tecnologia

da Informação pela Universidade Federal de Juiz de Fora. Premiado

nacionalmente pelo Sistema de Gestão do Conhecimento, no Movimento de

Empresas Juniores. Programador do Polo de Excelência em Florestas da

Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior de Minas Gerais.

Tem participado de projetos de Ensino à Distância, Gestão de Processos, E-

Commerce, entre outros, em organizações brasileiras e estrangeiras, públicas e

privadas como: Grupo MBC, ASC Accountants, Via Acamari - Nestlé Até Você,

Centro Brasileiro de Conservação da Natureza, Meloni Consultoria, Instituto

Agrojuris de Educação e Portal do Agronegócio.

17h30 Oficina:

Design Thinking: inovação com impacto social

Sobre a Consultoria Convidada: A Design Echos acredita na inovação como

fruto de um processo criativo e colaborativo. Trabalham com empresas,

governos e ONG’s, fortalecendo seus negócios e tornando-os competitivos e com

significado.

22h00 Confraternização

23 de setembro (domingo) 13h30 Atividades de Integração

14h Jogos Empresariais: Rodada Final

15h Workshop (simultâneos):

- Liderança e Coaching

- Negociação e Vendas

- Gerenciamento de Processos

- Marketing

16h30 Coffee-Break

17h Palestra:

Liderança Prática – Como inserir o DNA da sua empresa no seu colaborador

Sobre o Convidado: Rafael Medeiros Filho é professor formado em

Administração de Empresas com especialização em Recursos Humanos. Já

ministrou palestras motivacionais em 23 Estados do Brasil. Possui vasta

experiência na área de consultoria organizacional. É sócio proprietário da JRM

Inovação Empresarial, empresa que já realizou palestra para os maiores

congressos e organizações do Brasil, tais como: Coca-Cola, Dupont, Oi, Vivo,

Claro, Brasil Telecom, Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil.

18h Encerramento e Premiações:

Melhor Case

Ideia vencedora do Concurso de Projetos de Negócios

Equipe vencedora dos Jogos Empresariais

19h Coffee-End

Investimento

As empresas patrocinadoras do VII InternEJ terão a oportunidade de divulgar

sua marca nos meios listados abaixo. Cada item da tabela a seguir é vendido por um

valor correspondente.

OBS.: Só será garantida a exclusividade na área de atuação para empresas que

investirem o valor mínimo de R$4.000,00 (quatro mil reais).

Item Especificação Valor (R$)

01 Divulgação da logo da empresa em folders,

cartazes (material impresso e virtual) e pasta a

ser distribuída aos participantes

2.000,00

02 Blocos de rascunho 600,00

03 Certificados 600,00

04 Homepage – divulgação do logotipo da empresa

com seu link

900,00

05 Veiculação semanal das ideias da empresa nas

mídias sociais

600,00

06 Camisetas da comissão organizadora -

divulgação do logotipo da empresa

500,00

07 Espaço externo (hall de entrada) para fixação

de material de publicidade

600,00

08 Espaço interno para fixação de material de

publicidade no local de realização do evento

700,00

09 Material de divulgação próprio dentro das

pastas dos participantes

700,00

10 Estande da empresa no local do evento, sendo

a montagem do mesmo de responsabilidade da

empresa

1.500,00

11 Veiculação de vídeo próprio, de até 2 minutos 700,00

de duração, durante o evento

12 Divulgação do logotipo da empresa nos vídeos

de divulgação e de abertura do evento

500,00

13 Divulgação do logotipo da empresa na

contracapa dos anais online

700,00

Plus

Ao investir no VII InternEJ sua empresa contribui para a formação de

lideranças conscientes, aptas a conectar aspirações e desenvolver ideias por um

desenvolvimento humano equilibrado.

Para celebrar o trabalho de realização desse ideal, as marcas de todas as

empresas patrocinadoras do InternEJ serão veiculadas no vídeo de encerramento

do evento, sem custo adicional.

É importante registrar quem são os atores que acreditam e trabalham por “Um

novo líder, um novo mercado!”

Contate-nos!

Nome do Staff Responsável

Staff - Coordenadoria de Recursos

Telefone

Diana Costa

Coordenadora de Recursos

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

O Movimento Empresa Júnior

O Movimento Empresa Júnior (MEJ) chegou ao Brasil por volta da década de 80 e

trouxe a oportunidade para estudantes entrarem em contato com o mercado de

trabalho ainda enquanto universitários, e, assim, conquistarem diferencial na sua

formação.

As Empresas Juniores são associações civis, sem fins econômicos, gerenciadas

exclusivamente por estudantes, que, conforme suas áreas de estudo, desenvolvem

projetos e prestam serviços, sob orientação de professores, para empresas, entidades e

sociedade em geral. Têm como finalidade promover o desenvolvimento técnico,

acadêmico, pessoal e profissional dos alunos associados, fomentando o espírito

empreendedor e favorecendo o desenvolvimento econômico e social da comunidade.

A Universidade Federal de Viçosa sedia a CEEMPRE, que é hoje o maior núcleo de

empresas juniores do Brasil. Contamos com mais de 30 empresas e aproximadamente

500 empresários juniores, integrados em um ambiente de muito aprendizado e geração

de novas ideias e, no âmbito estadual, correspondemos a 25% do total de empresas

juniores da Federação de Empresas Juniores de Minas Gerais (FEJEMG).

Por uma educação cotidiana: Responsabilidade Ambiental

Buscando melhores alternativas para a destinação dos resíduos produzidos,

durante o VII InternEJ será realizada coleta seletiva, em parceria com o Projeto

Reciclar (http://www.projetoreciclar.ufv.br/), que promoverá atividades educativas

pontuais.

Com o intuito de conscientizar o público, o VII InternEJ distribuirá aos

participante canecas em acrílico, diminuindo o consumo de copos plásticos descartáveis

durante o evento. Além disso, os artigos, cases e projetos de negócio selecionados para

o evento serão divulgados em formato de anais online.

Compartilhamento e reconhecimento de boas iniciativas

A previsão é que cerca de 50 (cinquenta) trabalhos sejam inscritos para o

evento, entre cases, artigos e ideias de negócios. Serão selecionados para

apresentação 08 (oito) cases e 06 (seis) artigos, estes expostos em painéis, além de

serem registrados nos anais online do evento.

A melhor ideia de negócio recebe, como prêmio, o estudo da Viabilidade

Técnica, Econômica, Comercial e de Impacto Ambiental (EVTECIA) das tecnologias

prospectadas, a ser executado pela Incubadora de Empresas de Base

Tecnológica (CENTEV/UFV).

Realização:

http://www.projetoreciclar.ufv.br/

Entradas Total

Entradas R$ 20,212.80

Custo total do VII

InternEJ R$ 21,902.50

Saldo -R$ 1,689.70 INSC. R$55.76 X 280 15612.8

FAPEMIG 2850

Subtotal 18462.8

Patrocínios

Fundo de Reserva:

Empréstimo Ceempre R$ 900.00 Number One R$ 400.00

Aliança Francesa R$ 350.00

True Experience R$ 1,000.00

Saidas

Divulgação R$ 1,780.00

Conteúdo e Programação R$ 10,433.50

Recursos R$ 68.00

Infraestrutura R$ 5,822.00

Integração R$ 3,799.00

Saída Total R$ 21,902.50

Subtotal R$ 1,750.00

Entrada Total R$ 20,212.80

VII InternEJ - Orçamento GeralResumo

Ação Materiais Quantidade Valor Unitário Total

Divulgação Impressa

Banner - Entrada do DEF 1 R$ 250.00 R$ 250.00

Banner - Faixa da Mesa 1 R$ 250 R$ 250.00

Camisas Participantes 120 R$ 9 R$ 1,080.00

Fotografia 200

R$ 1,780.00


Palestras e Workshops

Honorários de Palestrante - Rafael Medeiros 1 R$ 2,000.00 R$ 2,000.00

Material do Workshop - Eureca! 1 R$800,00 R$ 800.00

Passagem aérea (ida e volta) 3 (SP-BH) R$ 550.00 R$ 1,650.00

Passagem aérea (ida e volta) 1 (Porto Alegre-BH) R$ 600.00 R$ 715.00

Passagem aérea (ida e volta) 2 (Brasília-BH) R$ 226.50 R$ 226.50

Passagem terrestre (ida e volta) 2 (Juiz de Fora-Viçosa) R$ 40.00 R$ 80.00

Passagem terrestre (ida e volta) 20 (BH-Viçosa) R$ 65.00 R$ 1,430.00

Passagem terrestre (ida e volta) 10 (Conexão Confis-Rodoviária BH) R$10,00 R$ 100.00

Hospedagem 13 diárias R$ 80.00 R$ 1,040.00

Alimentação Conferencistas 56 refeições R$25,00 R$ 1,400.00

Organização

Alimentação Equipe Organizadora 62 refeições R$16,00 R$ 992.00

R$ 10,433.50

OBS: Os gastos marcados de amarelo são custos NÃO PRIORITÁRIOS.

Coordenadoria de Divulgação

TOTAL

Coordenadoria de Conteúdo e Programação

TOTAL


Controle de Saídas

Bloco de Recibo 1 R$ 3.00 R$ 3.00

Captação de Recursos

Cartas de Patrocínio - impressão a

laser, colorida 15 R$ 3.00 R$ 45.00

Impressões Diversas 200 páginas em PB 0.1 R$ 20.00

R$ 68.00


Alimentação dos Participantes

Coffee-break 400 (4 intervalos) = 1600 refeições R$ 3.00 R$ 4,800.00

Cerimonial

Mestre de Cerimônia 1 153 153

Cerimonialista 1 139.4 139.4

Identificação

Pulserinhas de Identificação 540 0.5 270

Cordinhas para crachás 5 rolos R$24,00 120

Premiações

Plaquinhas 10 15 150

Aluguel PVA 2d. faxina (R$50/dia) + 1 d. porteiro (R$60) 160

Manutenção DEF Contratação de Faxineira 1 100 100

Diversos Materiais de limpeza, de escritório, etc. 200

R$ 5,822.40


Atividades de Integração

Balões 7 R$ 7.00 R$ 49.00

Grupo de Teatro 1 200 200

Festa

Espaço para festa (Galpão) 1 2400 2400

DJ 1 R$ 750.00 R$ 750.00

R$ 3,799.00

TOTAL

Coordenadoria de Integração

TOTAL

Coordenadoria de Recursos e Finanças

TOTAL

Coordenadoria de Infraestrutura

Relatório Final VII InternEJ

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