01

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

PARTICIPANTES

1 – As participações deverão ser feitas em grupo, devendo os elementos de cada grupo ter mais de 18 anos. A organização poderá entender abrir excepções quando isso for do interesse do próprio evento; no entanto, qualquer possível participação de menores obriga à entrega de declaração de autorização assinada pelos responsáveis parentais.

2 – O número máximo de grupos será de 12.

3 – Cada grupo deverá ter entre 3 e 5 elementos.

4 – No caso de serem recebidas mais de 12 inscrições, os grupos serão selecionados pela organização em função da apreciação de trabalhos anteriores realizados por um ou mais elementos de cada grupo interessado, de acordo com o que vier a ser solicita-do pela organização, nessa altura.

5 – Se forem recebidas menos de 8 inscrições de grupos, a organização poderá decidir o cancelamento do evento.

6 – Os dados pessoais dos participantes serão tratados de forma confidencial e não serão usados para qualquer outro fim que não este evento e respectiva divulgação do mesmo.

7 - A participação na Maratona implica a aceitação sem reservas do presente Regulamento.

8 – A violação de qualquer disposição do Regulamento implicará a exclusão imediata do participante, sem direito ao reembolso do valor pago no acto de inscrição.

CONCEITO

1 – “48 Short Media” é um evento/concurso que promove a criação de objectos multimédia num contexto condicionado, nomead-amente no que diz respeito à sua duração, ao local em que se deve desenrolar e às condições técnicas e criativas proporciona-das.

2 – Os objectos multimédia deverão constituir um grupo coeso e consistente que conflua de forma fluida num objecto final que deverá ser uma Curta-Metragem.

3 – As áreas subsidiárias a abordar pelo trabalho dos grupos serão as seguintes: Sonoplastia, Argumento/Guião, Design Gráfico, Web Design, Fotografia.

ORGANIZAÇÃO

1 – O evento é organizado pela Escola Profissional Mariana Seixas, com sede em Viseu.

2 – Os Professores do Curso de Multimédia Paulo Nabais e Sofia Pires contam com a colaboração externa do professor Carlos Salvador,

OBJETIVOS

1 – Divulgar e promover a Escola Profissional Mariana Seixas, nomeadamente o seu curso Multimédia no que diz respeito às suas potencialidades e interesse para os estudantes que pretendam tornar-se profissionais nesta área.

2 – Promover a criação de objectos multimédia de qualidade na região de Viseu, criando com este evento uma situação de poten-cial atractivo para a participação de artistas locais e nacionais.

3 – Facultar aos interessados/inscritos condições específicas propícias para a criação e a criatividade que permitam resultados de qualidade, com benefícios evidentes para ambas as partes.

02

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

INSCRIÇÕES

1 – Os grupos interessados em participar deverão inscrever-se através do e-mail 48shortmedia@epms.pt até ao dia 15 de Junho.

2 – Na inscrição deverão constar as seguintes informações:

- representante/responsável do grupo;

- nome, idade e morada do responsável de grupo;

- nome e idade dos restantes membros do grupo;

- contactos de telemóvel e de e-mail de todos os elementos do grupo e ainda links individuais para (possíveis) páginas pessoais em rede social.

3 – A inscrição tem um custo de €10,00 (dez euros) por participante. Assim, a quantia por grupo é variável em função do número de elementos. O valor da inscrição dá direito à participação no evento e à candidatura aos prémios a atribuir.

4 – Cada inscrito terá ainda direito a almoço e jantar nos dias em que o evento decorrerá, de acordo com o calendário a distribuir, no total de 4 refeições.

5 – Cada inscrito terá ainda direito a duas dormidas em Viseu, em unidades hoteleiras ou similares (Pousada de Juventude, pensão, residencial, etc.), benefício a usar durante o evento.

6 – A entidade promotora não poderá ser responsabilizada por qualquer alteração de telefone ou do correio electrónico do partici-pante que não lhe tenha sido atempadamente comunicada e que impossibilite o contacto com o concorrente.

7 - O equipamento fotográfico que será utilizado pelos participantes durante o evento não terá que constar na inscrição, mas deverá ser expressamente identificado em documento próprio na primeira reunião, no lançamento do evento.

DATA DO EVENTO

1 – O evento/concurso “48 Short Media” realizar-se-á nos dias 28, 29 e 30 de Junho de 2013.

2 – O evento terá início às 14 horas do dia 28 de Junho e estender-se-á até às 22 horas do dia 30 de Junho.

LOGÍSTICA

1 – Cada elemento de cada grupo terá direito às seguintes condições logísticas:

- dormida do dia 28 para dia 29.

- dormida do dia 29 para dia 30.

- jantar no dia 28;

- almoço e jantar no dia 29.

- almoço no dia 30.

2 – Outras situações e pormenores relacionados com a alimentação e dormida dos elementos dos grupos serão explicitados na sessão de briefing, no início do evento.

03

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

ESTRUTURA

1 – O evento terá a duração de 48 horas úteis, sendo que durante esse período haverá tempos de apresentação obrigatória do grupo e de trabalhos em curso ou terminados.2 – A estrutura do evento será a seguinte:

- Primeiro dia – 28 de Junho:14h - As equipas formadas por um máximo de 5 elementos, reunir-se-ão no Solar do Dão, em Viseu, para um briefing onde rece-berão receber as instruções, as condições de utilização do material, estúdio, apresentação dos actores disponíveis e o tema obrigatório.15h – início da “maratona”.18h – entrega das fichas de requisição de material ou actores.

- Segundo dia – 29 de Junho:10h – entrega do argumento/guião.18h – entrega das filmagens.

- Terceiro dia – 30 de Junho: 15h – limite para entrega do resultado final das 5 categorias.O Júri reunir-se-á entre as 15h30m e as 19h30m.Será entregue a cada jurado, uma grelha com os parâmetros de avaliação.O melhor projecto resultará da soma ponderada de todas as categorias.

LOCAL DE REALIZAÇÃO

1 – O evento “48 ShortMedia” vai realizar-se no local a designar.

2 – Nesse local terá lugar a reunião inicial com todos os grupos e todas as entregas intermédias de materiais ou produtos mul-timédia relacionados com os projectos de cada grupo.

3 – Serão preparados espaços (“ilhas”) para que cada grupo tenha alguma autonomia e um local próprio de trabalho durante todo o evento, sempre que dele precisar, mas principalmente nas fases de edição em computador dos vários objectos multimédia.

4 - Será obrigatória a presença dos participantes sempre que houver uma entrega de materiais ou produtos multimédia, sob pena de desclassificação. A aceitação de qualquer justificação para a não-presença de todos os elementos do grupo em cada fase intermédia do evento será decidida pela organização.

5 – No local terão ainda as seguintes condições:

- Sala de trabalho com acesso à net.

- Impressora.

- Sala de descanso com puf’s e música ambiente.

- Cafetaria com máquina de café e dispensador de água à descrição,

- Águas, sumos, sandes e bolos (pagos).

04

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

MATERIAL FORNECIDO

1 – No dia do evento serão disponibilizados a cada grupo/participante os seguintes materiais e situações:

- T-shirts, fita, mapa da cidade, pen com logótipos, chave de acesso à net.

- Um posto fixo com computador de secretária e auscultadores.

- Extensões triplas para portáteis.

- Senhas de refeição.

- Senhas de dormida.

- Regulamento.

- Formulário de requisição de actores, estúdio chroma e iluminação portátil.

- Canetas, bloco notas e contactos.

- Um assistente.

MATERIAS/RESPONSABILIDADE

1 – Durante a sessão de briefing, no primeiro dia, os grupos deverão declarar em documento próprio os materiais e softwares que vão utilizar durante o evento.

2 – Presumindo que cada grupo de inscritos partilhará e dividirá responsabilidades, na entrega dos materiais a concurso os grupos deverão indicar qual o responsável ou responsáveis autorais desses trabalhos.

CONDIÇÕES

Os materiais multimédia deverão ser entregues nas condições e formatos definidos nos pontos seguintes:

1 – Curta-metragem:

- O vídeo entregue deverá respeitar os temas obrigatórios entregues no briefing inicial.

- O vídeo deverá ser entregue no formato definido no briefing inicial.

2 – Argumento/Guião:

- Deverá ser entregue até às 10h do segundo dia – 29 de Junho.

- O argumento deverá ser entregue no formato definido no briefing inicial.

3 – Sonorização/Sonoplastia:

- Deverá estar integrada na curta-metragem.

4 – Foto-Reportagem:

- O trabalho de Fotografia consistirá em 10 fotografias que deverão reportar-se à curta-metragem em qualquer das suas envolvên-cias físicas, temáticas, temporais, etc.

- As primeiras 5 fotografias deverão ser entregues até às 10h da manhã do segundo dia (29 de Junho).

05

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

(Continuação)

- As segundas 5 fotografias deverão ser entregues até às 10h da manhã do terceiro dia (30 de Junho).

- As fotos deverão ser entregues no formato definido no briefing inicial.

5 – Cartaz:

- Deverá ser entregue no formato definido no briefing.

6 – Website:

- Deverá ser entregue no formato definido no briefing.

JÚRI

1 – O Júri será constituído por elementos representativos de cada uma das áreas multimédia a nível local ou nacional.

2 – O referido júri, constituído por pessoas singulares escolhidas pela Entidade Promotora, irá classificar cada um dos objectos multimédia seguindo os parâmetros definidos pela organização, mas também o colectivo dos trabalhos de acordo com a sua qualidade técnica, criatividade e consistência do conjunto.

Critérios de avaliação dos projectos pelo Júri e respectivo peso na ponderação:

1 – Curta-metragem (35%):

2 – Argumento/Guião (10%):

3 – Sonorização/Sonoplastia (10%):

4 – Foto-Reportagem (15%):

5 – Cartaz (15%):

6 – Website (15%):

Estes pesos poderão ainda ser ajustados mediante melhor entendimento por parte do Júri, sendo definidos e apresentados durante o briefing do início do evento.

06

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

PRÉMIOS

1 – Os prémios a atribuir serão os seguintes:

- Grande Prémio EPMS (melhor produto global) (1300€)

- Melhor Curta-metragem (200€)

- Melhor Sonorização/Sonoplastia (200€)

- Melhor Argumento/Guião (200€)

- Melhor Design Gráfico (200€)

- Melhor Foto-Reportagem (200€).

- Melhor Web Design (200€)

2 – Os prémios são acumuláveis, ou seja, cada grupo pode acumular o Grande Prémio com um ou mais prémios de cada catego-ria.

3 – Os prémios conquistados serão entregues aos grupos independentemente da responsabilidade de cada um nos trabalhos premiados; a sua divisão ou partilha será sempre da responsabilidade dos próprios.

3 – Em caso de impossibilidade de contactar o vencedor de qualquer dos prémios, ou no caso de qualquer dos vencedores não levantar o prémio no prazo de 60 (sessenta) dias a contar de 30 de Junho de 2013, a EPMS reserva-se o direito de dispor dos pré-mios não atribuídos.

4 – Os prémios que não tenham sido entregues pessoalmente aos vencedores no dia 30 de Junho de 2013, poderão ser reclama-dos pelos mesmos nas instalações da EPMS, em Viseu, durante o respectivo horário de funcionamento.

07

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

DIVULGAÇÃO VENCEDORES

1 – Os nomes dos vencedores do evento/concurso serão divulgados no dia 30 de Junho de 2013, terceiro e último dia do evento, numa sessão pública de encerramento do “48 ShortMedia”.

2 – A sessão de encerramento terá lugar às 21.00h em local a definir.

3 – Durante a sessão de encerramento serão mostradas as curtas-metragens realizadas durante as 48 horas de duração do evento e serão anunciados e entregues os prémios.

4 – Estarão em exposição as melhores fotografias de cada grupo, assim como os melhores cartazes e websites produzidos.

5 - O evento contará com a presença de representantes da entidade organizadora, dos elementos do Júri, de alguns convidados especiais e de vários meios de comunicação social convidados para o efeito.

6 – Os elementos dos grupos participantes deverão estar presentes.

DECISÃO DO JÚRI

1 – A decisão do Júri não está sujeita a recurso em caso algum, sendo que o mesmo reserva-se o direito de não atribuir qualquer prémio no caso de os trabalhos apresentados não serem merecedores de distinção.

DIREITOS DE AUTOR

1 – A propriedade do suporte material dos trabalhos entregues pelos participantes no âmbito do evento (fotografias impressas, cartazes impressos, dvd’s, etc), premiadas ou não, é pertença da EPMS, entidade organizadora.

2 – A propriedade dos direitos de autor sobre cada um dos trabalhos entregues, premiados ou não, é exclusiva dos próprios autores.

3 – Os participantes, autores de trabalhos concorrentes, premiados ou não, cedem gratuitamente à Escola Profissional Mariana Seixas o direito de reprodução pública ou privada dos mesmos trabalhos, em exposição, mostra ou suporte físico, desde que não exista interesse lucrativo.

4 – Os participantes premiados comprometem-se a praticar todos os actos e assinar todos os documentos, incluindo notariais, que eventualmente sejam necessários para assegurar que a Escola Profissional Mariana Seixas, nos termos dos artigos 67.º e 68.º do Código do Direito de Autor e dos Direitos Conexos, tenha o direito exclusivo de utilizar os trabalhos premiados.

5 – A Escola Profissional Mariana Seixas compromete-se a referenciar o autor dos trabalhos sempre que estes sejam utilizados.

6 – Todos os participantes garantem que não violarão, na criação dos trabalhos a concurso, qualquer direito de terceiro, nomead-amente através da utilização de textos, fotografias, diapositivos, ilustrações e desenhos de carácter artístico ou técnico e responsabilizam-se pelos encargos, indemnizações, coimas, multas ou quaisquer outros prejuízos na sequência da violação de direitos de terceiros e que esteja relacionada com os trabalhos a concurso.

08

SHORTMEDIA

REGULAMENTO

ENTIDADE PROMOTORA

Em caso de força maior ou em circunstâncias excepcionais, a organização do evento reserva-se o direito de :

1 – Substituir os prémios anunciados por outros de igual valor monetário.

2 – Alterar e modificar os termos e condições do presente Regulamento ou anular o evento.

3 – Caso a organização decida, por motivos de força maior, anular o evento, o valor da taxa de inscrição será devolvido aos

participantes.

4 - A organização não será igualmente responsável por atrasos, avarias ou outros factores externos ao concurso, como greves ou acidentes, que possam prejudicar o evento em si ou a execução e entrega dos trabalhos, mesmo que esteja em causa o bom desempenho no concurso ou a atribuição dos prémios.

5 – A Escola Profissional Mariana Seixas, entidade organizadora, não será responsável por qualquer dano, furto ou roubo ou perda do equipamento utilizado durante o evento, que conste da folha de inscrição, nem por qualquer outro que por omissão do participante não venha declarado na referida folha.

6 – Os participantes tomam também conhecimento que a organização não será responsável por qualquer acidente ou incidente de ordem pessoal que ocorra durante os 3 dias do evento, aqui se incluindo situações relacionadas com quedas, atropelamentos, acidentes rodoviário e outros.

OUTRAS RESPONSABILIDADES

1 – De acordo com os princípios e estatuto da entidade organizadora EPMS, este evento não deverá estar associado a curtas-me-tragens ou outros objectos multimédia que invoquem ou estimulem o desrespeito pelo ambiente, desigualdade de direitos humanos ou maus tratos a animais, tendo os participantes o cuidado de não realizar trabalhos que não respeitem estes princípios, podendo dessa forma ser desclassificados.

Contactos:

1 – E-mail: 48shortmedia@epms.pt

2 – Facebook: https://www.facebook.com/48shortmedia