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Como Surgiu o POSTMAXI

  O PostMaxi foi projetado e desenvolvido a mais de 10 anos em solicitação a um franqueado que não suportava mais o atendimento e suporte feito a longa distancia.

Atualmente está na 4 versão e foi projetado para atender as regulamentações do correios proporcionando um gerenciamento mais amplo, rápido, seguro, e tentando ao máximo não permitir que erros como controle de estoque, diferença de fechamento de caixa e cobrança de clientes sejam funções de rotinas na ACF´s.  Temos um contato constante com vários departamentos dos Correios onde nos é repassado com freqüência todos os processos que por ventura não esteja dentro das normas, sejam eles erros de digitação, fechamento ou mudança na estrutura dos arquivos sem justificativa.  Nosso principal objetivo é deixar o cliente sempre satisfeito.Qualquer mudança no sistema que venha a acrescentar o sistema será muito bem vinda, é terá como prioridade nas próximas atualizações.  O PostMaxi está sempre em constante desenvolvimento, seja por solicitações do correio ou melhorias a nível processamento, lay out ou sugestão de franqueados.  A RASN Informatica possui uma completa estrutura empresarial e uma equipe de profissionais preparados para oferecer os serviços suplementares de implantação, treinamento, manutenção e suporte técnico permanente aos clientes.  A utilização do PostMaxi é um passo seguro para modernização de processos administrativos, financeiros e gerenciais das franquias de correios que acompanham com interesse a evolução tecnológica.  O Sistema é de fácil operação e totalmente configurado proporcionando ao operador maior flexibilidade não desperdiçando tempo e material de escritório com relatórios enormes sem necessidade sendo que o sistema gera todos os relatórios em vídeos.

PlataformaPlataforma• Sistema desenvolvido em Delphi.• Banco de dados no padrão SQL (FIREBIRD) Gratuito• O banco de dados pode ser gerenciado por um servidor

de plataforma Linux.

• Configuração mínima EquipamentoConfiguração mínima Equipamento

• Servidor Windows configuração padrão com no mínimo 512 Memória RAM ou

• Servidor Linux com configuração padrão com 256 RAM• Estações com 256 RAM (K6 ou K7) ou compatível

POSTMAXIPOSTMAXI  Módulo Gerenciamento Agencia

Controle de estoque e do fluxo de solicitação de produtos em relação ao caixa e a tesouraria.

Venda diária da agência, controle de quebra diário e mensal pôr caixa, controle de pagamento do vale postal com a emissão do 2º aviso automatico, relatório do vale postal pago e os não pagos por cliente, emissão da remessa diária e do acerto quinzenal.

Transmissão dos arquivos BDF, transmissão código de barras ( Contas ), transmissão expedição, transmissão dos objetos registrado para a pagina dos correios para o acompanhamento do cliente na internet, transmissão serviços a faturar ( serviços com contratos da ECT ).

Sistema integrado com a expedição, emissão da lista de registro, nota de despacho, sinoper. Consulta de CEP instalado em todos os terminais.

Módulo Contas a ReceberMódulo Contas a Receber

Controle de contas a receber, podendo utilizar por grupo ou conjunto de grupos de cobrança onde a ACF define a data do fechamento.

Controle dos clientes com a cobrança em aberto, o cliente poderá receber a cobrança por e-mail relacionando todo o serviço que foi postado na agência, incluindo nome do destinatário, número do objeto, peso, preço e outras informações ( Basta fazer o cadastro do e-mail do cliente e o sistema envia o certificado de postagem para os Clientes ).

Os boletos bancários são gerados pelo PostMaxi podendo ser cobrança com ou sem registro e a baixa dos pagamentos poderão ser efetuado manualmente, ou através de arquivo retorno fornecido pelo banco.

O PostMaxi possui um modulo para ser utilizado no cliente, onde é instalado somente o básico para efetuar os lançamentos, após a conclusão o arquivo é transmitido para a agencia através de arquivo podendo ser por disquete ou e-mail.

Módulo Consulta Postal

Site de consulta www.consultapostal.com.br

Os dados são atualizados pela ACF e através de usuário e senha de acesso os clientes poderão consultar todos os movimentos dos serviço postado, de um determinado período, podendo assim o cliente acompanhar o seu debito e fazer rastreamento de objetos.

Enviar e-mail aos clientes, como exemplo a tabela de preço.

Atualização das tabelas de preço via Internet e muito mais.

Segurança

O Sistema permite criar usuários e definir quais as opções o mesmo pode ter acesso.

Sistema 100% Compatível com as exigências do Nufran.

Cadastro de Clientes

• Cadastro de e-mail dos Cliente para envio do serviço postado.

• Envio dos serviços postados por departamento.

• Enviar Tabela de Preço aos Clientes.

• Comunicado de novos serviços.

• Definir prazo do fechamento das faturas Semanal, Quinzenal, Mensal e Outros.

• Grupo de Contas para o fechamento, quantidade de dias para o vencimento da fatura.

• Senha para o consulta via WEB www.consultapostal.com.br

Enviar Postagem, Boleto,Tabela Preço e Outros

Fazer FechamentoDe Cobrança

Mensal, SemanalQuinzenal

Envia e-mail por departamento

Relaciona Contratos

Tabela Produtos ServiçosTabela Produtos Serviços• Configura onde o Serviço ou Produto deverá se impresso na

remessa diária e no acerto quinzenal.• Contrato (Só aceita para os clientes que tem contrato)• Informa o Nº da Duplicata emitida pelos Correios na cobrança

dos clientes com contrato.• Faz a devolução de serviços com contrato• Informa nº de objetos para indenização.• Requer endereço do remetente para seguir no BDF• Requer CNPJ/CPF ou Inscrição estadual do Remetente.• Define tipo de comissão do serviço.• Informar mais de uma sigla utilizado pelo serviço.• Tabela de Preço dos Serviços é atualizada através de uma

conexão via FTP em nosso Site. • Extra, Permite sugerir ao caixa a venda de algum produto no

atendimento.

Inclusão comMais de uma sigla por

Serviço

Tabela de Preço éatualizada através de uma conexão via FTP em nosso Site

Através do Sistema Carrega-se a tabela de preço

para Atualização

Esta Aba permite selecionar alguns Serviços ou ProdutosPara que o caixa ofereça na hora de efetuar a venda.

Transferência de ArquivosTransferência de Arquivos

• Rede – Importa dados de um servidor remoto no cliente da Agencia.

• Capsat – Gera e transmite arquivos com codigo de barras.

• Interface BDF - Gera arquivo com todo movimento da agencia e transmite.

• E-mail dos Registrados – Dispara e-mail com todos os objetos registrados de acordo com período especificado.

• E-mail Serviços / Produtos – Dispara e-mail de serviços e produtos (não registrado) de acordo com período especificado.

• Internet (Consulta) – Gera o arquivo para ser importado no site www.consultapostal.com.br de acordo com o período especificado.

Esta opção permite a agência instalar o Postmaxi no cliente, para que todo serviço

seja processado no mesmo.No final do dia basta importar os dados.

Seleciona todos os serviços que sãopagos com código de barra

para gerar o arquivo.

Faz a transmissão do arquivo CAPSAT sem a necessidade

de acessar a pagina do transferbastando clicar em Enviar.

BDF – Selecione a data,gera o arquivo e envie

para o nufran.

Enviando e-mail dos serviçosregistrados aos clientes.

Selecione o período, clientes, serviços e o formato

(PDF - JPG)a ser enviado.

Gerando o arquivo para o Site

www.consultapostal.com.br

Este site permite ao cliente da agenciafazer todo acompanhamento de sua postagem

no decorrer do mês.

Controla Pagamento Vale PostalControla Pagamento Vale Postal

• Lança todo Vale Postal encaminhado pelos Correios.• Sistema calcula data do 2º aviso e sua devolução.• Relatório de todos os Vales Postais Pagos e dos que estão

em aberto na agencia.• Vales Postais devolvidos.• Vales Postais de Sedex a Cobrar por Cliente, para

creditar em sua fatura.• Vales Postais de Sedex a Cobrar por Cliente, que não

retornarão para efetuar o pagamento.• Consultas pelo nº do Vale Postal, nº do Sedex a Cobrar e

pelo nome do destinatário.

Dar entrada em todos os vales postais e reembolsopostal a serem pagos.

Consulta vale postal ou reembolso postal pelonúmero, nome ou data.

Relatório referente aos vales postais e reembolso postal.Em aberto, Pagos, Devolvidos e Vencidos.

Contas a ReceberContas a Receber

• Fechamento para cobrança semanal, quinzenal e mensal.

• Emissão Certificado de Postagem

• Emissão Extrato Prestação de Serviço

• Emissão Boleto Bancário

• Enviar Por e-mail

• Baixar Pagamentos

• Pagamentos Efetuados Período

• Pagamentos em Aberto Período

Informa-se a data do fechamento, o grupo a ser fechado,a data de referência e o sistema seleciona todos os clientes

do grupo especificado calculando a data de vencimento com os totais.

Relatório Referente a Postagem.

Extrato

Gerando Boleto

Selecione o Modelo (Banco), mensagem a ser impressa, dados fornecidos

pelo banco

Boleto Confeccionado peloSistema

Envia boleto por e-mail.após visualizar o boleto clique

no botão enviar e-mail.

Baixa de Pagamentos.

Dando baixa pelo arquivo retorno do banco

Contas a PagarContas a Pagar

• Cadastra descrição despesas

• Lançamento despesas diárias.

• Lançamento despesas futuras.

• Baixar Pagamentos.

• Emite fluxo de caixa diário ou no período.

Lança contas a pagar e da baixa nos pagamentos

Fluxo de caixa

Atendimento ao ClienteAtendimento ao ClienteAvista e FaturadoAvista e Faturado

• Vendas• Alteração• Exclusão• Transferência de Itens• Alterar

Remetente/Cliente• Exclusão• Importação• Exportação

• Requisições• G1• G1 Acumulado• Consulta Movimento• Emissão 2ª Via

Tela usada pelos caixas

no atendimento.Venda Serviço

VendaProduto

Finalizando Atendimento

Dados impressono recibo.

1a. via

ECT-EMP. BRAS. DE CORREIOS E TELEGRAFOS

ACF TESTE

CNPJ:99.999.999/0001-99 Ins.Est.:888888888-55

2094999-9 ACF TESTE

Rua Goitacazes 1312 / Sl 03

Barro Preto - Belo Horizonte-MG

Fone:( 31)3271-1003

------------------------------------------------------

CERTIFICADO DE POSTAGEM

Caixa:1 25/04/2008 14:15 Mov:4384

Rte:IBGE

Fone:(31 )1111-1111

DESCRICAO QTD PRECO TOTAL

---------------------------- ----- -------- ----------

SEDEX 10 A VISTA SX267386697BR

CEP:20333-333 Peso:20g 1 16,10 18,70

Vr. Decl.: (NAO DECLAROU VALOR)

AR: 2,60

Destino:MARINA A DA SILVA

CAIXA DE ENCOMENDA 01 AM 2,0 1 2,00 2,00

QUANTIDADE DE ITENS: 2

VALOR A PAGAR.: 20,70

VALOR RECEBIDO: 100,00

TROCO.........: 79,30

CGC: 22 333 0001 88

** Apresente este certificado em caso de reclamacao **

** Obrigado pela preferencia !! **

** Sedex. Mandou, Chegou. **

Recibo do Cliente

Acesso rápido na tela de atendimento.OBS. Pode definir o que o caixa pode ou não

Ter acesso.

Permite alterar o lançamento de um cliente para o outro de um setor para o outro.

Transfere um item do lançamento para outro cliente.

Importa dados de um arquivo textoenviado pelo cliente

Gera um arquivo texto pararetornar ao Cliente.

Remessa Diária

DemonstrativoFinanceiro

Requisição de Produtos para os caixas.

Filtro para Impressão do G!3 Tipos de Impressora podendo

também visualizar.

G1 Impresso

G1 Impresso

Filtro para consultar lançamentosnos caixas. Pode fazer a consulta

por destinatário, remetente, códigode barra e cep.

Através deste filtro emite-sea segunda via do recibo

Opção para emitir a segunda via do recibo.

ExpediçãoExpedição

• Leitura dos Objetos fora e Dentro de mala

• Consulta Objeto

• Emissão Lista de Registro – Abertas e Fechadas

• Emissão Nota de despacho – 1ª ou 2ª Impressão

• Faz balanço para saber se algum objeto ficou sem ser expedido ou que não foi transmitido

• Transmissão via ftp

Ao fazer a leitura do objeto na expedição o sistema mostraao usuário a triagem e outros dados para conferencia.

Nesta consulta o sistema mostra a hora que o objeto foi postado, o caixa que fez o serviço, a mala que o objeto foi enviado e o destino

da triagem.

Tela para emissão da lista de Registro. Pode definir o tipo de impressora, se é uma mala

Aberta ou uma que foi fechada.

Um dos modelos impresso da lista de registro.

Essa conferencia permite saber o balanço do dia de todos objetos Expedido, objetos que sairão da agencia sem ser expedido e

Outros.

Transmissão da Expedição(SRO)

CDDCDDControla Distribuição ObjetosControla Distribuição Objetos

• Cadastra os CDD de atendimento.

• Cadastro dos objetos a serem entregues informando o prazo do 2º aviso, prazo final e outros dados conforme o objeto.

• Faixa de Cep de cada CDD para envio de aviso.

• Entrada de Objetos, Entrega de Objetos.

• Relatórios de Objetos Entregues, Vencidos, Devolvidos e Armazenados conforme o período especificado.

• Apuração da quantidade de objetos entregues.

Lança todos os objetos a serem entregues na agência.

Lançamento entrega de objetos.

Devolução de Objeto

Relatório de objetos entregues

Objetos com data vencidos

Objetos armazenados

EstatísticoEstatístico• Análise de Vendas (Curva ABC)

• Gráficos

• Clientes Inativos

• Planilha com fechamento do mês fornecendo o credito do mês anterior e do mês seguinte

• E outros

Analise de vendas de trêsPeríodo.

Venda dos três período com o percentualque cada cliente representa.

Gráficos

FerramentasFerramentas

• Envio de e-mail• Backup sem ter que tirar os usuários do Sistema.• Consulta de CEP.• Enviar recados para usuários logados no Postmaxi.• Atualiza a versão do Sistema sem a necessidade que os

usuários saia do Sistema. (Após a atualização do no servidor o mesmo manda uma msg para que o usuário saia do sistema e retorne para que a estação seja atualizada)

• Correio Eletrônico • Sites da Empresa e do Consulta postal.

Envia e-mail a todos os clientes ou osselecionados.

- Enviar tabela de preço- Comunicados e etc...

Opção onde se cria os usuários e define o que cada um pode ter acesso,

auditoria do sistema e outros.

Utilitários- Consulta de CEP

- Exibe usuários logados- Envia recado para os caixas

- Atualiza a versão do sistema (não é necessário tirar o usuário do sistema,

clicando nessa opção ele baixa a nova versãoautomaticamente e envia uma mensagem a

todos os usuários para sair e entrar nossistema para que as estações seja atualizada)

Configura no Sistema para que o usuário possa receber e-mail.

Nossa pagina na Internetwww.rasn.com.br

Pagina do consulta postal para que o Cliente possa fazer a consulta de objetos

postado na agência e o rastreamentode objetos.

O cliente informa o período a serConsultado, pode selecionar o departamento, o destinatário ou

pelo cep destino.

Consulta Visualizada pelo Cliente

O sistema informa uma previa de gasto no período.

Obrigado pela AtençãoObrigado pela Atenção

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