Proposta de Prestação de Serviços para criação de uma Incubadora de Negócios / Ninho de Empresas Março de 2014

CONTEÚDO.

A - INTRODUÇÃO B - ENQUADRAMENTO C - PROPOSTA D - ÂMBITO E METODOLOGIA E - PRAZO DE EXECUÇÃO F - PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO G - SOBRE A IMATCH

INTRODUÇÃO. A.

INTRODUÇÃO.

A Câmara Municipal de Mafra pretende dinamizar a economia e o desenvolvimento da região e para isso, está implementar um plano de actividades no âmbito da dinamização da economia do concelho, nomeadamente na criação de condições para o aparecimento de novas empresas em Mafra. Este documento pretende apresentar os termos da prestação de serviços relativa à criação de uma Incubadora de Negócios, no sentido de apoiar a Câmara Municipal na criação, lançamento e desenvolvimento de uma incubadora na região e respectiva dinamização de um ecossistema de suporte que active e alimente a economia do concelho.

A.

INTRODUÇÃO. A. iMatch® é uma empresa de consultoria colaborativa que trabalha nas áreas da inovação e criatividade. Existimos antes de mais, porque temos vindo a constatar que as velhas soluções já não funcionam, e por isso trabalhamos com os nossos Clientes de forma a encontrar soluções inovadoras para os desafios dos seus negócios. Creative Collaboration® Para isso, desenvolvemos uma metodologia única de colaboração cr iat iva em que envolvemos as equipas na criação de novas e melhores soluções, tornando-as cúmplices das soluções a implementar, aumentando a eficiência e resultados.

INTRODUÇÃO. A.

INTRODUÇÃO. A.

Temos participado activamente no ecossistema nacional de empreendedorismo, como:

mentores

promotores

ENQUADRAMENTO. B.

O EMPREENDEDORISMO O GRANDE DESAFIO DA EUROPA E DE PORTUGAL

ENQUADRAMENTO B. O plano de ação do Programa de Ação Empreendorismo 2020 apresenta uma nova visão e um certo número de ações que importa desenvolver tanto a nível da EU como dos Estado Membros para apoiar o empreendorismo na Europa. Essa visão assenta em três eixos: Ação 1 - Desenvolver o ensino e a formação no domínio do empreendorismo para apoiar o crescimento e a criação de empresas Ação 2 – Criar um contexto propício à prosperidade e aos crescimento de empresários Ação 3 – Utilizar modelos de empreendorismo e alcançar grupos específicos A Comissão Europeia apresentou um conjunto de medidas que irá tomar no âmbito destes três eixos.

ENQUADRAMENTO B.

ENQUADRAMENTO B. O Município de Mafra considera como pilar estratégico o relançamento da actividade económica, bem como apoiar o surgimento de iniciativas empresariais e de criação de emprego. Para apoiar o surgimento de iniciativas empresariais, nomeadamente “startups” a um nível municipal conducente à dinamização da Economia da Região, é necessário articular a criação de uma estrutura leve e eficaz para dinamizar a candidatura do Município a sistemas de incentivos da União Europeia, a sua divulgação, bem como o seu desenvolvimento e operacionalização.

DESAFIO. C.

Exercício preliminar, tentativo, a confirmar com a realização do Estudo e Concepção da Incubadora de Negócios.

MAFRA NÃO É LISBOA

...MAS TAMBÉM NÃO É CENTRO

TORRES VEDRAS

OBIDOS

NÃO TENDO ACESSO A TODAS AS VANTAGENS DESTA REGIÃO

NOS INCENTIVOS

COMO ALAVANCAR O EMPREENDEDORISMO

EM MAFRA... DESTACANDO DO RUÍDO

ACTUAL

DESAFIO:

O Desafio:

MAFRA PODERÁ TER... A PRIMEIRA E ÚNICA INCUBADORA DE NEGÓCIOS FOCADA NOS

RECURSOS NATURAIS

MAR

MAR

SURF

PESCA E AQUACULTURA

ONDAS

BIOLOGIA MARINHA

TERRA

TERRA

AGRICULTURA

FLORESTA

PECUÁRIA

BIOMASSA

INCUBADORA DE NEGÓCIOS BASEADOS NOS RECURSOS NATURAIS

PROPOSTA. C.

Propomos concretizar este conceito num programa integrado e faseado ao longo do ano, com uma presença e actuação muito local e regional, de forma a conseguir abrangência máxima:

PROPOSTA. C.

PLACE

CALL-FOR-IDEAS

PEOPLE

PARTNERSHIPS PROCESS

NETWORK

PROPOSTA. C.

PLACE

Parte essencial de uma incubadora é um espaço físico que, neste caso, deve conseguir criar 2 módulos que poderão estar agregados num só local ou em pólos separados.

PROPOSTA. C.

PEOPLE

Um segundo componente do projecto diz respeito so “SOFTWARE HUMANO” ou seja à equipa dinamizadora e à capacidade de criar comunidade, que fertiliza os incubados trazendo-lhes um valor acrescentado único e irrepetível.

Propomos que a equipa tenha 3 grandes “actores”:

CO-PROMOTORES EQUIPA RESIDENTE REDE DE MENTORES

PROPOSTA. C.

PEOPLE

Um segundo componente do projecto diz respeito so “SOFTWARE HUMANO” ou seja à equipa dinamizadora e à capacidade de criar comunidade, que fertiliza os incubados trazendo-lhes um valor acrescentado único e irrepetível.

CO-PROMOTORES

direcção de projecto Miguel Muñoz Duarte

Paulo Dias Patrícia Cuenca Catarina Campos

Consultores Mentores Manuel Forjaz Nuno Machado Lopes Inês Santos Silva (entre outros)

PROPOSTA. C.

NETWORK

Pelas características de Mafra, bem como pelo conceito, será essencial estabelecer-se uma rede nacional que aumente a abrangência e confira relevância à incubadora, de forma a ATRAIR os negócios que interessam.

Propomos “ligar” a incubadora de Mafra a iniciativas e organizações de referência nas áreas de intervenção.

Posicionando MAFRA como Centro de Excelência e Ninho de prototipagem / testes-piloto / provas-de-conceito O melhor local do país para testar e validar negócios nas áreas do recursos naturais, com facilidades a nível de know-how, materiais, mas também licenças e ligação às empresas.

PROPOSTA. C. CALL-FOR-IDEAS

De forma a garantir um fluxo de projectos significativo, interessa sistematizar a forma de candidaturas e respectiva activação de forma a criar cultura e fomentar mais empresas e empreendedores no concelho.

Propomos criar um plano de dinamização anual para o empreendedorismo em Mafra:

ATRACÇÃO

MOBILIZAÇÃO

DINAMIZAÇÃO

Roadshow nas principais entidades relacionadas de forma a estabelecer protocolos de colaboração e angariar projectos.

Lançamento de call-for-ideas e candidaturas à integração de empreendedores, projectos e empresas na incubadora.

Eventos de Inspiração, Networking e Fertilização na região com showcase de iniciativas relevantes.

SURF’UP ERICEIRA - PORTUGAL 2014

PROPOSTA. C.

PROCESS

Acreditamos que, para além das candidaturas e dos call-for-ideas propostos, é necessário projectar Mafra internacionalmente

PROGRAMA DE ACELERAÇÃO DE STARTUPS relacionadas com SURF e DESPORTOS DE ONDAS (exemplo):

WORLD’S 1st STARTUP ACCELERATION PROGRAM FULLY DEDICATED TO WAVE SPORTS COMPANIES

PROPOSTA. C.

PARTNERSHIPS

Finalmente, e porque nada se faz sozinho, as ligações à economia real são essenciais para criar sustentabilidade e continuidade a um projecto de incubação.

Propomos a criação de parcerias essenciais com financiadores de forma a proporcionar apoios financeiro aos incubados:

protocolos com investidores

protocolos de financiamento

promoção de sinergias MAFRA Business Angels Club

ÂMBITO E METODOLOGIA D.

ÂMBITO E METODOLOGIA D. A presente proposta e o respectivo output visa apoiar o Executivo da Câmara Municipal de Mafra na definição do posicionamento, estrutura e recursos a afectar à Incubadora de Negócios a ser lançada. O objecto da presente proposta é subdividido em 2 vectores: I) Estudo e Concepção da Incubadora de Negócios. II) Apoio na capacitação da equipa residente.

ÂMBITO E METODOLOGIA D.

I) O Estudo e Concepção da Incubadora de Negócios abarcará os pontos seguintes: 1.  Sumário Executivo 2.  Posicionamento Estratégico 3.  Serviços a disponibilizar 4.  Breve Análise de Mercado 5.  Estratégia de Marketing e Parcerias 6.  Equipa e Estrutura 7.  Descrição da Incubadora 8.  Demonstração de Fluxos de Caixa 9. Demonstração de Resultados 10. Recursos Financeiros

ÂMBITO E METODOLOGIA D. 1.  Sumário Executivo Descrição sumária dos principais conteúdos e conclusões do estudo. 2. Planeamento Estratégico Apresentação da visão, missão, análise das envolventes externas e internas, análise SWOT, fatores críticos de sucesso, estratégia, metas e objetivos da iniciativa). 3. Serviços a disponibilizar Descrição das características e benefícios chaves, áreas de intervenção e vantagens competitivas pretendidas para os serviços a disponibilizar. 4. Análise de Mercado Apresentação das tendências de evolução do mercado; identificação das características chaves e as necessidades do mercado alvo; explicitação de melhores práticas. 5. Estratégia de Marketing Apresentação uma estratégia bem definida de posicionamento, preços, mercados e promoção.

ÂMBITO E METODOLOGIA D. 6. Equipa e Estrutura Explicitação da experiência requerida e funções das pessoas chave; necessidades de pessoal; estrutura organizacional. 7. Descrição da Incubadora Descrição da oferta, localização, instalações, contratação de pessoas, aspectos administrativos da descrição da incubadora. 8. Demonstração de Fluxos de Caixa Apresentação uma avaliação das necessidades de fluxos de caixa para um período projetado de 3 anos. 9. Demonstração de Resultados Demonstração de resultados do negócio nomeadamente explicitando as várias naturezas de proveitos e custos. 10. Recursos Financeiros Apresentação clara e consistente dos volumes de capital requerido e respectivas datas.

ÂMBITO E METODOLOGIA D.

II) O Apoio na capacitação da equipa residente será feito através de formação presencial e abarcará os pontos seguintes: 1.  Incubadoras de Negócios

Definições e Princípios 2.  Incubação de Negócios

Modelos e Fatores Chave

ÂMBITO E METODOLOGIA D.

1.  Incubadoras de Negócios Definições e Princípios

a)  Descrição do posicionamento de uma Incubadora no Ecossistema; b)  Diferenciação dos diversos tipos de empreendedores; c)  Serviços que deverão ser disponibilizados pela Incubadora para apoiar negócios; d)  Principais componentes da Incubação de Negócios; e)  Princípios Chave da Incubação de Negócios; f)  Conceptualização de Ideias.

ÂMBITO E METODOLOGIA D.

2.  Incubação de Negócios Modelos e Fatores Chave

a)  Compreensão dos processos de incubação; b)  Descrição de modelos e exemplos práticos Europa, EUA e Ásia; c)  Discussão sobre os fatores chave e erros críticos a evitar nos processo de

planeamento e operação; d)  Descrição dos princípios básicos a observar.

ÂMBITO E METODOLOGIA D. METODOLOGIA Os trabalhos a desenvolver implicam um regime de estreita colaboração com a Câmara Municipal de Mafra, assentando numa interação permanente entre a Imatch e os interlocutores que vierem a ser designados. Deverão ser agendadas reuniões de trabalho entre as partes com vista a um melhor acompanhamento e permuta de informações. É compromisso da empresa facultar gratuitamente todos os elementos e informações relevantes para a execução do presente trabalho. Os trabalhos a desenvolver serão sempre realizados numa base de best efforts, não havendo, contudo, garantia de pleno sucesso das operações a serem selecionadas e implementadas após o estudo.

PRAZO DE EXECUÇÃO E. Os prazos de execução dos trabalhos constantes no âmbito da presente proposta são: Estudo e Concepção da Incubadora de Negócios: 60 dias, a contar da data da reunião de arranque do projeto e confirmação de objectivos. Apoio na capacitação da equipa residente: 15 dias.

PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO F. A Imatch propõe ser remunerada pelos trabalhos propostos da seguinte forma: Preço global no valor de € 24.390,25 (vinte e quatro mil trezentos e noventa euro e vinte e cinco cêntimos), a ser liquidado como segue:

• 30% com o início dos trabalhos, • 30% decorridos 30 dias do início dos trabalhos, • 30% com a apresentação da primeira versão do Estudo e Concepção da Incubadora de Negócios e, • 10% com o Início do Apoio na capacitação da Equipa interna.

Aos valores acima incidirá o IVA à taxa legal em vigor.

SOBRE A IMATCH G. imatch – innovation ignition lda. Nif: 508681766 Morada de correspondência: Lx Factory - Rua Rodrigues Faria, 103, Edifcício I, Sala 3.04 – 1300-501 Lisboa email: hello@imatch.pt Responsável de projeto: Miguel Muñoz Duarte Contato: 938 470 013 email: mmd@imatch.pt