Projeto GPI – Brasil 2015 O projeto GPI - Brasil Belo Horizonte, 19-21/11/2014.

Projeto GPI – Brasil 2015

O projeto GPI - Brasil

Belo Horizonte, 19-21/11/2014

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Introdução ao Projeto GPI – Brasil

1. Objetivos e resultados concretos

2. Experiência em Portugal

3. Sugestão de formato

4. Recursos e requisitos

5. Detalhe

Objetivos e resultados

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Objetivo principal do projeto

Capacitar e apoiar as empresas no desenvolvimento de sistemas de gestão patrimonial de infraestruturas

(GPI)

- com ênfase no desenvolvimento e implementação de planos estratégicos e planos táticos de GPI.

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Objetivos adicionais

• A disseminação das melhores e mais recentes metodologias e ferramentas de boa prática no domínio da GPI.

• A criação de uma rede efetiva de partilha de resultados e experiências entre responsáveis de empresas de saneamento em todo o país.

• A capacitação de um numero crescente de técnicos que possam, eles proprios, serem veículos privilegiados para a promoção das melhores práticas.

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Resultados globais esperados (entregas)

• Proposta de plano estratégico de GPI, ou de ajuste ao plano estratégico da empresa.

• Proposta de plano tático de GPI (plano de ação), específico da empresa.

• Proposta de revisão ou de expansão do plano tático de GPI a outros serviços de saneamento da empresa.

• Plano tático de pormenor da(s) área(s) selecionada(s), específico(s) da empresa.

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Competências adquiridas durante o projeto

Cada empresa adquire competências para:

1. recolher, organizar e manter atualizados os dados de base relevantes para GPI

2. desenvolver um plano estratégico de GPI / ajustar o plano estratégico da organização

3. desenvolver um plano tático de GPI

4. efetuar ao nível tático uma análise de pormenor numa área de intervenção

5. (usar o software AWARE-P)– Modulos genéricos de GPI– Modulos relativos ao aprofundamento de temas de

GPI

Experiência em Portugal

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Os projetos colaborativos no LNEC

• Proposta do LNEC (com parceiros)

• Projetos em torno de objetivos (outcomes) concretos

• O projeto é coletivo (pelo menos 10 empresas)

• Empresas aderem voluntariamente

• Cada empresa assina um contrato individual com o LNEC

• Trabalho é desenvolvido pela empresa, com apoio e formação pelo LNEC

• O calendário de trabalho é comum e seguido rigorosamente

• Programa faseado, com reuniões plenárias de progresso e formação

Projetos AWARE-P, iGPI e PGPI

IWA 2014 Project Innovation Award (Europe/West Asia), recognizing “innovation and excellence in an engineering

project”, in the Planning Category.

The 2014 Mulheim Water Award, recognizing “an excellent contribution to structured infrastructure

asset management in water companies”.

Sugestão de formato

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O formato de parceria coletiva

• As empresas participantes realizam elas proprias o trabalho de desenvolvimento mediante uma programação comum, com a coordenação, a formação e o apoio do PNQS e LNEC.

• As empresas usufruem de apoio coletivo e individualizado, bem como de formação específica

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O formato de parceria coletiva (cont)

• Rigoroso controle da atividade calendarizada: os participantes têm uma maior motivação para manter um ritmo de trabalho eficiente e chegarem a resultados eficazes em simultâneo com os restantes partipantes.

• Efeito de rede: um processo comum e simultâneo para todos os participantes, com dificuldades e desafios semelhantes, que promove o progresso geral do trabalho, pela partilha de soluções.

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Arranque do projeto – formação inicial, programação e início da recolha de dados de base

planejamento estrategico – objetivos, sistema de avaliação, diagnostico e estratégias

planejamento tatico (global) – objetivos, sistema de avaliação, diagnostico e seleção das áreas de análise prioritárias

planejamento tatico (detalhe) – estudo das áreas de análise, definição de táticas de intervenção

Um programa faseado

Fase 0

Fase 1

Fase 2

Fase 3

No início de cada fase:- Formação (10h)- Programação e orientação técnica

Durante cada fase:- Formação à distância (webinars semanais)- 2 workshops de apoio direto- Sessões com fornecedores de tecnologia- Assistência individual

No final de cada fase:- Plenário de apresentação e discussão de

resultados

Recursos e requisitos

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Tempos e recursos necessários

• 3 fases de 4 meses (+ Fase 0, preliminar)• Por fase:

– 0,5 dia para reunião geral de projeto– 1,5 dias de formação presencial– 6-8 webinars– 1 workshop de 1-2 dias

• Por empresa: – 1 Gestor de projeto + equipe de pelo menos 3

pessoas (incl. Gestor de Projeto)

• Carga horária estimada durante o projeto:– 20 a 30 (pessoa.hora) por semana

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Papel do PNQS e do LNEC

• PNQS e o LNEC seriam responsáveis por:– coordenação global do projeto;– desenvolvimento e atualização dos materiais de

apoio– formação das empresas participantes;– apoio às empresas participantes.

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Papel das empresas participantes

• Designar uma equipe que será responsável por:– executar o trabalho planejado, incluindo o

cumprimento das metas calendarizadas, a presença em todo o programa e a produção dos resultados;

– assegurar o alinhamento interno e disseminar os resultados do projeto.

• Designar um Gestor de Projeto entre os membros da equipe, que terá a responsabilidade pelo respectivo trabalho e será o contato preferencial.

• Assegurar que a composição da equipe é estável e todos os seus membros cumprem integralmente o programa de formação.

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Os materiais de apoio

• Materiais de formação presencial e online• Templates de planos estratégico e tático de GPI• Software de apoio ao planejamento de GPI

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Confidencialidade e conduta

• As empresas partilham com o grupo apenas a informação que desejarem partilhar.

• Toda a outra informação necessária para o desenvolvimento e avaliação do progresso é tratada como confidencial pelos coordenadores PNQS/LNEC.

• Os relatorios individuais de progresso (de fase), os relatorios de avaliação e o relatorio final individual são todos confidenciais.

• O termo de compromisso contém um codigo de conduta explícito relativo à informação e confidencialidade.

Avaliação de maturidade e qualidade em GPI

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Critérios e resultados

• O progresso realizado e os produtos do desenvolvimento do projeto — planos estratégicos e táticos de GPI — são avaliados ao longo das fases e no final do projeto.

• Os critérios de avaliação medem a qualidade, extensão, profundidade e maturidade do trabalho de planejamento refletido nos planos estratégico e tático de GPI

em mais detalhe

Fases e resultados

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Resultados esperados da FASE 0

• Planejamento pormenorizado de atividades

• Para todas as empresas:

– Definição da equipa e gestor de projeto

– Levantamento dos processos e planos existentes na empresa

– Identificação das informações requeridas desde o inicio do projeto

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Fase 1

Fase 0

Fase 1

Fase 2

Fase 3





Fase 1 – Jan/Abr

• Definição de objetivos estratégicos e do sistema estratégico de avaliação:• Critérios; métricas; metas• Horizonte de planejamento e de análise

• Diagnostico ao nivel de planejamento estratégico• Recolha de informação• Avaliação do sistema na situação de referência e previsão da

situação futura• Análise do contexto interno e externo; definição de cenários;

análise SWOT• Identificação dos problemas

• Definição de estratégias de GPI• Levantamento de recursos necessários à implementação

do plano estratégico • Definição de procedimentos de monitorização e revisão

do plano estratégico

• ENTREGA: proposta de plano estrategico de GPI

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• Síntese dos aspetos a melhorar no plano estratégico de cada empresa de modo a assegurar os requisitos de um plano estratégico de GPI;

• proposta de ajustes a introduzir; • levantamento de dados prioritários ao nível de

planejamento estratégico;• cenários;• estratégias; • recursos necessários à implementação do plano; • procedimentos de monitorização; • procedimentos de revisão do plano.

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Fase 2

Fase 0

Fase 1

Fase 2

Fase 3





Fase 2 – Mai/Ago

• Definição de objetivos táticos e do sistema tático de avaliação:• Critérios; métricas; metas• Horizonte de planejamento e de análise

• Identificação, análise e seleção de cenários para o sistema em estudo

• Diagnostico ao nivel de planejamento tático• Recolha de informação• Avaliação• Identificação dos problemas• Diagnostico para a situação de referência• Diagnostico para o periodo de análise

• Discretização do sistema em áreas de análise funcionais• Hierarquização das áreas de análise

• ENTREGA: proposta de plano tatico de GPI (preliminar)

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• Proposta de plano tático de GPI – parte 1: – objetivos, critérios, métricas e valores de referência;– Diagnostico;– Metas;– seleção de áreas de análise para intervenção,

hierarquização das áreas de análise.

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Fase 3

Fase 0

Fase 1

Fase 2

Fase 3





Fase 3 – Set/Dez

• Seleção, para cada tipo de serviço, de uma área prioritária para análise de pormenor

• Ajuste do sistema tático de avaliação• Análise e seleção de cenários para a área de análise• Diagnostico de pormenor para a área de análise• Formulação de alternativas infraestruturais• Formulação de alternativas não infraestruturais, • Avaliação, comparação e desenvolvimento das

alternativas formuladas • Definição de táticas de GPI• Levantamento de recursos necessários à implementação

do plano tático• Definição de procedimentos de monitorização e revisão

do plano tático

• ENTREGA: proposta de plano tatico de GPI (completo)

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• Proposta de plano tático de GPI – parte 2: – objetivos, critérios, métricas e metas aplicáveis ao

nível das áreas de análise; – levantamento de dados prioritários; – diagnostico da área de análise; – identificação, avaliação e comparação de

alternativas infraestruturais e não infraestruturais; – estabelecimento das táticas; – procedimentos relativos à melhoria da qualidade e

fiabilidade da informação de base; – finalização da produção do plano tático.

www.iniciativagpi.org

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