GERENCIAMENTO DA

INTEGRAÇÃO EM PROJETOS

Turma: GP5

Ipatinga –MG

2014

Integrantes do grupo Alexssandro Alves

Cristiane Andrade

Renan Araujo

Rogério Souza

Verônica Freitas

Renan Araujo

Verônica Freitas

Rogério Souza Alexssandro Alves Cristiane Andrade

Objetivo

Este trabalho tem por objetivo, através da disciplina integração de projetos, listar e corrigir o planejamento de um projeto real que foi executado. Com análise do passo a passo do projeto através de fundamentos teóricos da disciplina.Se trata de uma reforma em um escritório de uma industria de implementos rodoviários.

A partir da aplicação dos conhecimentos em um projeto real, tem se por objetivo o amadurecimento e melhor entendimento das técnicas e ferramentas estudadas durante o curso de Gerenciamento de projetos e como elas devem ser aplicadas de forma integrada.

A EMPRESA

A Flamar Implementos Rodoviários nasceu com o objetivo de produzir implementos rodoviários que satisfaçam as exigências legais e de mercado.Atualmente, conta com a síntese do que existe de melhor em qualidade, tecnologia e confiabilidade em toda linha de produtos fabricados no Brasil nesse setor.

Com grande tradição no mercado, a Flamar Implementos Rodoviários está há 25 anos ocupando lugar de destaque na Região do Vale do Aço. Localizada as margens da Br - 381, na cidade de Ipatinga - MG, encontra-se em um importante centro comercial e industrial do país

Projeto reforma escritório da

empresa Flamar

JUSTIFICATIVA

O projeto em questão trata –se de uma reforma a ser executada na área comercial e administrativa na sede da empresa Flamar Implementos Rodoviários. Este setor da empresa não passa por melhorias há vários anos.

O projeto da reforma não irá aumentar ou diminuir espaço físico. A reforma será planejada e acompanhada pela própria equipe de funcionários da empresa. E esta reforma deve ser rápida para evitar transtornos no atendimento ao cliente e funcionamento do administrativo da empresa

Objetivo do projeto

Trazer melhorias e maior conforto para a equipe administrativa e vendas.

Melhorar atendimento aos clientes e fornecedores

Criar ambiente mais organizado e moderno.

Mudar processos e melhor definição de funções.

EAP – Estrutura analítica do projeto

GP

Projeto reforma

escritório

Engenharia Aquisições Monitoração

e controle Encerramento

Escopo

Cronograma

Análise

viabilidade

Controle do

projeto

Arquitetura

Projeto

executivo

elétrico

Cálculos

Análise

fornecedor

Cotação

Contratação

Recebimento

material

Construção

Instalação Ar

condicionado

Instalação

Forro

Instalação

elétrica

Pintura

Lições

aprendidas

Termo de

aceitação

Inicio do projeto

O projeto para reforma do escritório será iniciado após apresentação e aprovação do TAP – Termo de abertura do projeto.

Como o TAP é um documento interno, nele constam informações básicas para execução do projeto e necessita da aprovação do Sponsor.

Iniciando a integração

Ideia / objetivo do projeto

Nome e descrição projeto

Justificativa Requisitos

tempos, custo Apresentação

projeto

TAP APROVADO

Sim

Não

Planejamento do projeto

Plano de gerenciamento segue as boas práticas do PMBOK.

Compreende a integração das 09 áreas de Gerenciamento de projetos

Foi desenvolvida a análise Make or Buy e através deste o Mapa de aquisições.

Segue a seguir o mapa de aquisições e fluxograma do planejamento.

PLANEJAMENTO – Projeto Reforma de

Escritório TAP - Aprovado

DEFINIÇÃO do GF

WBS do PROJETO

Dicionário WBS

Plano de

QUALIDADE

Análise MAKE ON

BUY

Lista de Atividades

Matriz de

competência

BUY MAKE Gerenciamento

Plano de

Comunicação

Pesquisa de

fornecedores

Cronograma do

projeto

Identificação de riscos

Análise de Riscos

Mapa de aquisição

Especificação do

Produto

Análise de custos

Especificação do

Contrato

Validação do cronograma

Fornecedor

PGP Aprovado

Mapa de aquisições

Execução

Orientar e gerenciar a execução do Projeto, molização da equipe e coleta das informações sobre o progresso do projeto será acompanhada através do gerenciamento do cronograma.

Controle dos critérios de qualidade

Gerenciamento do plano de comunicação

Segue fluxograma

EXECUÇÃO – Projeto Reforma de Escritório

PGP- Aprovado

Plano de qualidade

LVQ- Lista de verificação

de Qualidade

Critérios de qualidade

Mobilizar equipe

MAKE

Gerente Funcional

MAKE /BUY

Gerenciar

comunicação

BUY

Equalização de

propostas

Cotações

Recebimento de

propostas

Classificação/

negociação das

propostas

Reunião Kick off

Aprovação da

proposta

Mobilização de

fornecedores

Entrega terminada

Gerenciamento

Stakeholders

Sim

Não

Monitoração e controle

No monitoramento e controle, toda a execução é acompanhada pelos marcos definidos.

Controle do cronograma

Validação através de Check list elaborado através do Mapa de aquisições.

MONITORAÇÃO E CONTROLE

Entrega terminada

Controle de

cronograma

Entrega de material

Check list

Validação do Produto

Custo em conformidade

com contrato

Execução de Serviços Gerencia de

comunicação

Acompanhamento da

execução

Serviço aceito

Contatos por email e

telefone

Entrega aceita

CONTROLE

QUALIDADE

Sim Não

Encerramento do projeto

O encerramento se dá com o projeto

entregue e aceito, após atendimento dos

requisitos solicitados, satisfazendo as

necessidades dos interessados.

Lições aprendidas

Termo aceitação