Prof. Ms. Sérgio Mesti Samoranosamorano@gmail.com

Fevereiro 2012

Custeio por Atividades

Aula 5

Gestão Estratégica

de Custos

MBA Finanças e Controladoria

Custos

Gestão Estratégica de

CustosABM

Operacional

JIT/TQM

Econômico

ABC

Criação devalor para os

clientes

Otimização do retorno para os

investidores

Activity Based Management

Custos

Conjunto de atividades criadoras de valor, desde a fonte de suprimentos até a entrega aos consumidores finais

Cadeia de valor

Custos

Custeio baseado em atividades Diante da necessidade de modernização para enfrentar

a concorrência, houve grande investimento na automatização e informatização dos processos produtivos, com a conseqüente eliminação dos desperdícios

Torna-se necessária informações mais próximas possíveis da realidade com relação aos custos dos diversos fatores de produção, lucratividade do produto ou do segmento produtivo, dos centros de custos

ABCActivity Based

Costing

Custos

Ineficiências dos sistemas tradicionais de custeioABCActivity Based

Costing Principais falhas Principais consequênciasNão permite a visualização de todos os recursos necessários à atividade

Não permite a constatação de atividades que não agregam valor

Utiliza apenas geradores de custos baseados em volumes

Transmite falsas informações de custos para os administradores

Apropriação dos custos fixos/indiretos torna-se totalmente aleatória quando ocorrem:•Atividades que atendem múltiplos produtos;

•Diversidade de produtos;•Diversidade de volume.

Dificulta a apuração das margens de contribuição de cada produto ou de linhas de produtos

CustosAmbiente tradicional Ambiente moderno

Principais fatores (custos) de produção

•Matérias-primas•Mão de obra direta

•Matérias-primas•Custos fixos/indiretos•Depreciação, amortização de software

Representatividade dos custos fixos/indiretos nos custos totais

•Pequena•Não havia grandes investimentos em automação, robotização e informatização

•A mão de obra era abundante e barata na maioria dos países

•Não havia muita preocupação com a qualidade dos produtos e serviços

•Não havia muita diversificação na linha de produção

•Alta•Significativos investimentos em automação, robotização e informatização

•A mão de obra tornou-se cara e escassa na maioria dos países

•Muita preocupação com a qualidade dos produtos e serviços, devido à competitividade

•Linhas de produção complexas e diversificadas

Critérios para apropriação dos custos fixos/indiretos aos produtos

Aleatórios, visto que os efeitos eram irrelevantes nos custos totais:•Nº de horas-máquinas;•Nº de horas de mão de obra direta;•Custo das matérias-primas;•Proporcional ao espaço ocupado.

Os critérios aleatórios tornaram-se inconvenientes, visto que os efeitos podem ser relevantes nos custos totais

Custos

É uma técnica de controle e alocação de custos que permite:

Identificar os processos e as atividades existentes nos setores produtivos, auxiliares ou administrativos de uma organização

Identificar, analisar e controlar os custos envolvidos nesses processos e atividades

Atribuir os custos aos produtos, tendo como parâmetros a utilização dos direcionadores (ou geradores) de custos

ABCActivity Based

Costing

Custos

Processo: Cadeia de atividades interdependentes, relacionadas entre si, necessárias para a gerar um produto ou serviço

Função: Conjunto de atividades com um fim comum dentro de uma empresa. As funções correspondem aos centros de custos e de despesas estabelecidos no organograma da empresa

Atividade: Conjunto de tarefas necessárias para o atendimento das metas das funções. Qualquer evento necessário para o processo e que consome recursos da empresa

Conceitos Básicos

Custos

Tarefa: Conjunto de operações ou elementos de trabalho que definem como uma atividade deve ser realizada

Operações: são as ações ou menores unidades de medida de uma rotina operacional. São executadas pela ação humana, de máquinas e equipamentos

Direcionador de custos: forma como as atividades consomem recursos. Serve para custear as atividades. Demonstra a relação entre o recurso consumido e as atividades

Direcionador de atividades: forma como os produtos ou serviços consomem atividades. Serve para custear os produtos ou serviços. Demonstra a relação entre as atividades e os produtos ou serviços

Conceitos Básicos

Custos

Processo Tipos de processos Relacionados comGerenciais Planejamento estratégico, definição de metas,

orçamentos, controles, avaliação de resultados e de desempenho

Operacionais Produção de bens e serviços, suprimentos de matérias-primas, aquisição e manutenção de equipamentos

Apoio Recursos humanos, crédito e cobrança, finanças, treinamentos, movimentação e estocagem de materiais, contabilidade, informática

Comercialização Publicidade, propaganda, promoções e logística, garantia pós-venda, assistência técnica

Custos

Processo Departamentos Principais atividadesEngenharia de processos Especificações de materiais, quanto à quantidade

e qualidade

Almoxarifado Definição das necessidades de compra, recepção, controle da qualidade e estocagem dos materiais, registro nos controles

Suprimentos Desenvolvimento de fornecedores, cotações de preços, emissões dos pedidos de compras

Contabilidade Contabilização da compra, escrituração fiscal, registro nos controles de estoques e custos

Financeiro Registro das contas a pagar, emissão do cheque para pagamento

Custos

Fases do desenvolvimento Mapear os principais processos existentes na

organização (produção, suprimentos, administração de recursos humanos, desenvolvimento de novos produtos, logística)

Identificar as principais atividades existentes em cada processo

Levantar os custos e os recursos associados a cada atividade

Identificar as atividades que não agregam valor ao produto

Avaliar a influência das atividades secundárias no produto final para determinar sua redução ou eliminação

Identificar os direcionadores de custos - cost drivers

ABCActivity Based

Costing

Custos

Vantagens Somente se utiliza de critérios de rateio como última

alternativa.

Identifica os direcionadores de custos, o que facilita a identificação de custos desnecessários, que não agregam valor

Atribui os custos indiretos aos produtos de maneira coerente com a utilização de recursos consumido para a execução das atividades necessárias

ABCActivity Based

Costing

Custos

ABCActivity Based

Costing Informações ImpactoPermite a apuração dos custos dos produtos com maior precisão

Revisões das margens de contribuição e rentabilidade dos produtos

Identifica os direcionadores de custo e de atividades

Contribuição para o aprimoramento contínuo, com a melhoria dos processos e produtos

Identifica os custos que não agregam valor aos produtos e aos processos

Aumento da lucratividade, com a eliminação dos custos desnecessários

Constata certas informações gerenciais de custos invisíveis

Aprimoramento do desempenho e melhor orientação para o processo decisório estratégico

Importância