Custeio baseado em atividades

IntroduçãoCusteio baseado em atividades ou custeio ABC

(Activity Based Costing) é um método de custeio que está baseado nas atividades que a empresa efetua no processo de fabricação de

seus produtos. Esta é uma metodologia desenvolvida pelos professores americanos Robert Kaplan e Robin Cooper em meados da década de 80 (Harvard), voltada à análise de custos de atividades, seus direcionadores,

objetos de custos focada para um tratamento especial de custos indiretos e sua junção com a metodologia: UP’ – Unidade de Produção©

(UEP).

Evolução dos sistemas de custeio

Historicamente na década de 20 se consolidou o Custeio Tradicional, o produto simbolizava o capitalismo, e a grande maioria das organizações se baseavam na produção em massa de produtos pouco diversificados, utilizando-se mão-de-obra intensiva. Porém com as mudanças em duas variáveis fundamentais como o aumento da participação dos custos indiretos na composição dos custos totais e o aumento da diversificação dos produtos e processos, fez com que resultasse no desuso do Custeio Tradicional para fins gerenciais e no surgimento de técnicas inovadoras como o Custeio ABC,ou seja, para acompanhar o mercado as organizações precisaram investir em qualidade, tanto para os clientes internos (funcionários) quanto para os clientes externos, os custos indiretos aumentaram significativamente e não podiam continuar mais a serem tratados como antes no sistema tradicional, surge então a idéia do Custeio ABC.

Custeio ABC

O sistema de custeio ABC permite melhor visualização dos custos através da análise das atividades executadas dentro da empresa e suas respectivas relações com os objetos de custos permitindo aos gerentes uma atuação mais seletiva e eficaz sobre o comportamento dos custos da organização..

Este sistema atribui aos produtos individuais a parcela de gastos indiretos consumida por cada um deles. Isto é feito definindo-se as atividades principais da empresa, calculando-se o custo de cada uma delas, e então atribuindo este custo aos produtos com base no consumo de cada atividade por parte de cada produto, tendo como objetivo suprir a necessidade de informações precisas sobre o custo da necessidade de recursos de produtos, serviços, e canais específicos.

Conceitos básicos• O sistema de custeio baseado em atividades

(ABC – Activity Based Costing) procura, igualmente, amenizar as distorções provocadas pelo uso do rateio.

• Atribui primeiramente os custos às atividades e posteriormente atribuir custos das atividades aos produtos.

• O fundamento básico deste sistema é a busca do princípio da causa, ou seja, procura identificar de forma clara, por meio de rastreamento, o agente causador do custo, para lhe imputar o valor.

Importância do ABC

• Proporciona informações gerenciais que auxiliam os tomadores de decisão.

• Por exigir controles pormenorizados, proporciona o acompanhamento e correções devidas nos processos internos da empresa, ao mesmo tempo em que possibilita a implantação e o aperfeiçoamento dos controles internos da entidade.

Implementação do ABC

A implementação do ABC requer uma cuidadosa análise do sistema de controle interno da empresa. Sem este procedimento que contemple funções bem definidas e fluxo dos processos, torna-se inviável a aplicação do ABC de forma eficiente e eficaz. O ABC, por ser também um sistema de gestão de custos, pode ser implantado com maior ou menor grau de detalhamento, dependendo das necessidades de informações gerenciais para o gestor, o que está intimamente ligado ao ramo de atividade e porte da empresa.

Vantagens• Informações gerenciais relativamente mais fidedignas por meio da

redução do rateio; • Adéqua mais facilmente às empresas de serviços, pela dificuldade de

definição do que seja custos, gastos e despesas nessas entidades; • Menor necessidade de rateios arbitrários; • Atende aos Princípios Fundamentais de Contabilidade (similar ao

custeio por absorção); • Obriga a implantação, permanência e revisão de controles internos; • Proporciona melhor visualização dos fluxos dos processos; • Identifica, de forma mais transparente, onde os itens em estudo estão

consumindo mais recursos; • Identifica o custo de cada atividade em relação aos custos totais da

entidade; • Pode ser empregado em diversos tipos de empresas (industriais,

comerciais e serviços, com ou sem fins lucrativos); • Pode, ou não, ser um sistema paralelo ao sistema de contabilidade; • Possibilita a eliminação ou redução das atividades que não agregam

valor ao produto.

Desvantagens

• Gastos elevados para implantação; • Alto nível de controles internos a serem implantados e avaliados; • Necessidade de revisão constante; • Leva em consideração muitos dados; • Informações de difícil extração; • Dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados

da empresa; • Necessidade de reorganização da empresa antes de sua

implantação; • Dificuldade na integração das informações entre departamentos; • Falta de pessoal competente, qualificado e experiente para

implantação e acompanhamento; • Necessidade de formulação de procedimentos padrões; • Maior preocupação em gerar informações estratégicas do que em

usá-las.

Conclusão

O ABC objetiva encontrar os fatores que causam os custos, isto é, determinar a origem dos custos de cada atividade, para desta maneira, alocá-los corretamente aos produtos, considerando o consumo das atividades por eles assim determinados.

Exemplo!

Contabilidade de CustosAutor: Eliseu Martins

= 18.000un. 0,30h =18.000un. 0,15h

Atribuição dos Custos Indireto por Produto – Sem Departamentalização

=18.000un. 0,50 R$

Indiretos Custos de Total

Direta Obra-de-Mão de Custos Total

18000un. 4,14 R$

Resumo Custeio Sem Departamentalização

Preço por Unitário de Venda 10010,00 R$2,11 R$

Demonstrativo de Resultado= Custo Total X Unidade

Custeio com Departamentalização

Resumo Custeio Com Departamentalização

Preço por Unitário de Venda 10010,00 R$3,17 R$

Demonstrativo de Resultado= Custo Total X Unidade

APLICAÇÃO DO CUSTEIO ABC

Para atribuir os custos nas atividades, devemos seguir as seguintes prioridade.

1.Alocação direta: se faz quando existe uma identificação clara, direta e objetiva de certos itens de custos com certas atividades. Pode ocorrer com salários, depreciação, viagens, material de consumo etc.

2. Rastreamento: é uma alocação com base na identificação da relação de causa e efeito entre a ocorrência da atividade e a geração dos custos. Que são representado pelos direcionadores.

nº de empregados; área ocupada; tempo de mão-de-obra (hora-homem); tempo de máquina (hora-máquina); quantidade de kwh; estimativa do responsável pela área etc.

3. Rateio é realizado apenas quando não há a possibilidade de utilizar nem a alocação direta nem o rastreamento.

Para encontrar os Custos Unitários devemos.

Resumo Custeio ABC

Preço por Unitário de Venda 10010,00 R$3,59 R$

= Custo Total X Unidade

Margem Bruto dos Produtos