Processos de Supervisão – Vivências e Desafios Fundap – São Paulo, 6 de dezembro de 2010...

Processos de Supervisão – Vivências e DesafiosFundap – São Paulo, 6 de dezembro de 2010

Recursos humanos e materiais


Recursos humanos

• Coordenação de Execução e Monitoramento (C.E.M.)

• Supervisores Regionais (S.R.)• Supervisores de Campo (S.C.)• Equipe de Coordenação da Escola – Coordenador Geral – Coordenador Pedagógico – Coordenador Local


Equipe C.E.M.

Equipe composta por técnicos, com formação multidisciplinar, atuando desde o início do programa, na sede da FUNDAP, responsáveis pelas atividades de planejamento, coordenação e gerenciamento do monitoramento e supervisão nas instituições executoras.

Tem por objetivo propor ações e elaborar diretrizes para efetivar a função de execução e monitoramento das turmas.


Atividades - Equipe CEM

• Analisar o produto da OSEX de montagem da escola e solicita a OSEX de execução.

• Atribuir as turmas em execução para S.C. e vincular ao S.R.

• Preparar e realizar Capacitação para Supervisão aos S.C. e S.R.

• Analisar a realidade do DRS e solicitar contratação de S.C. e S.R.

• Orientar para utilização do sistema SIGES-RH


• Conferir os dados quantitativos e qualitativos das turmas inseridas no SIGES-RH

• Preparar planilhas de atesto, a partir das informações dos S.C., para pagamento das escolas.

• Receber e analisar os relatórios sínteses dos S.C. e S.R. • Preparar atesto das horas trabalhadas da equipe S.C. e

S.R. • Elaborar relatório mensal consolidado de execução de

todas as turmas



• Promover e conduzir as reuniões mensais de S.R., da reunião mensal do DRS I e eventualmente dos demais DRS.

• Fazer o apoio logístico: reserva de salas e equipamentos à equipe de supervisão

• Preparar a logística de entrega dos NETBOOKS. • Mediar as dúvidas enviadas ao Call Center – FUNDAP entre

as Escolas e Equipe de Supervisores• Esclarecer dúvidas relativas a execução do programa,

como: – Licença Maternidade, Finalização de Turmas,

Especialização, formação docente, outros.



Supervisores Regionais (SR)

Equipe composta por profissionais Enfermeiros atuando no planejamento e na implementação das diretrizes técnicas do TECSAÚDE.

Responsáveis pelo processo de trabalho desenvolvido por todos os supervisores de campo devendo conhecer e compartilhar estratégias pedagógicas que facilitem a aprendizagem e contribuam para a efetiva qualidade do processo de formação dos alunos além de dominar os aspectos gerenciais do Programa.

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• Analisar as características das escolas e campos de estágios com instrumento próprio

• Apresentar novos S.C. para acompanhamento de turmas às escolas

• Orientar alunos e coordenadores dos procedimentos iniciais quando iniciam novas turmas

• Abertura de Livro Ata junto ao núcleo de ensino para registros de Supervisão de Campo e Regionais além de Reuniões de Capacitação para docentes realizados pela escola.

Atividades – S.R.


• Acompanhar a realização da Complementação de Carga Horária da Qualificação

• Avaliar o desempenho da Gestão Escolar incluindo as atividades de secretaria e prontuários de alunos e docentes

• Conferir o preenchimento das visitas pelos SC(s) no SIGES-RH

• Conferir os Relatórios Sínteses elaborados pelos SC(s)

Atividades – S.R.


• Elaborar Relatório Síntese Mensal com base nos relatórios dos S.C. e SIGES-RH

• Elaborar pauta para Reunião Mensal da Equipe de Supervisores juntamente com a equipe C.E.M.

• Convocar os S.C.(s) para as reuniões mensais• Avaliar e participar das sugestões para melhoria do

desempenho das escolas contratadas.

Atividades – S.R.


Supervisores de Campo (S.C.)

Equipe composta por profissionais Enfermeiros responsáveis pela supervisão in loco dos cursos no âmbito do TECSAÚDE e tem por atribuição efetuar o monitoramento e a avaliação das atividades das Escolas.

Com base na concepção de supervisão como a ação de colaboração e co-participação contínua nos processos educativos e considerando-se os aspectos técnico-legais, de orientação e de assessoramento da educação


• Visitar os Campos de Estágios• Visitar as escolas e as turmas em execução • Verificar diários de classe conferindo frequência nas

aulas e atividades docentes• Conferir lista inicial de alunos matriculados no SIGES-

RH com o registro dos diários de classe observando a movimentação dos alunos e informando a equipe C.E.M. as alterações.

Atividades – S.C.


• Trabalhar junto com o S.R. no processo de finalização de turmas

• Vistoriar regularmente a biblioteca das escolas avaliando o acervo

• Vistoriar regularmente os laboratórios de Enfermagem avaliando os recursos e uso nas aulas teóricas-práticas

• Avaliar a documentação nos prontuários dos alunos: pessoais, de formação como ensino médio, histórico da qualificação, certificados, fichas de estágios, caderneta de vacinação, contrato e Seguro de Vida

Atividades – S.C.


Equipe de Coordenação da Escola

Coordenador Geral Coordenador Pedagógico

Coordenador Local


Coordenador Geral

Profissional responsável pela gestão da Proposta Técnica apresentada pela instituição contratada


• Responsável pela execução das turmas e manutenção do contrato para cada núcleo de ensino

• Responsável pela contratação, gestão e capacitação dos coordenadores pedagógicos e locais

• Responsável pela manutenção da infra-estrutura de apoio aos alunos e docentes

• Principal responsável pela execução técnica e pedagógica

Atividades do Coordenador Geral


Coordenador Pedagógico

Profissional responsável pelo acompanhamento da execução do Curso em até 10 (dez) turmas, não podendo acumular a função de Coordenador Local ou de docente


• Organizar reuniões com docentes e coordenadores locais

• Acompanhar os alunos de Complementação de Carga Horária e de Recuperação paralela devido às faltas

• Verificar atividades do secretario escolar em relação aos registros de status no SIGES-RH

• Avaliar conteúdos das aulas em conformidade com a Proposta Pedagógica

Atividades do Coordenador Pedagógico


• Participar ativamente das reuniões pedagógicas e conselho de classe

• Avaliar e distribuir os alunos nos campos de estágios• Participar das Visitas dos SC

Atividades do Coordenador Pedagógico


Coordenador Local

Profissional enfermeiro responsável pelo acompanhamento técnico e pedagógico de até 5 (cinco) turmas, podendo exercer a docência caso as turmas estejam localizadas no mesmo espaço físico ou próximas umas das outras.

É o principal elo entre o trabalho da Equipe de Supervisão com as turmas e trabalha com o foco no acompanhamento das turmas.


• Verificar diários de classe controlando frequência e registros das aulas

• Acompanhar o desempenho dos alunos e docentes• Acompanhar a freqüência e aproveitamento dos alunos de

Complementação de Carga Horária e em recuperação paralela

• Receber e acompanhar as visitas da equipe de Supervisão• Atuar como multiplicador das observações da Equipe de

Supervisão• Visitar os Campos de Estágios

Atividades do Coordenador Local


Recursos Materiais

• Equipamentos • Instrumentos didáticos• Ambientes


Equipamentos

• Netbook


Instrumentos Didáticos

• Apostilas para treinamento do sistema operacional de controle de movimentação de alunos (SIGES-RH)

• Planilha de distribuição de supervisores por região no Estado de São Paulo

• Mapa geográfico com demarcação das áreas de abrangência do TecSaude



• Instrumentos criados pela Equipe de Supervisores–Controle dos alunos para complementação–Controle de Visitas aos Campos de Estágios



• Instrumentos criados pela Equipe de C.E.M.– Caracterização dos Campos de Estágios: (preenchida pelo SR)– Controle de Movimentação de Alunos por turma (preenchido

pelos SC)– Manual de Monitoramento de Supervisão– Proposta Pedagógica de Execução da Habilitação– Manual de Legislações do Ensino para a Habilitação

Profissional em Enfermagem– Guia de orientações para a Realização da Complementação

de Carga Horária da Qualificação.


Ambientes

• Laboratório de informática para treinamentos

• Salas de reuniões


Organização x

Recursos Humanos


DRS(s) 17

Escolas 87

Turmas 663

Equipe C.E.M. 8

Supervisores Regionais 12Supervisores de Campo 64Coordenadores Locais 133Coordenadores Pedagógicos 67Docentes 3.315Alunos 23.065Total 26.664


• Obrigado– Angela– Carlos– Gerciel– Oneide

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