PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS AUTÊNTICOS: Estudo do Projeto de Extensão da UEL

Prof. Eliandro dos Santos Costa

Curso de Arquivologia da Universidade Estadual de Londrina / PR

Santa Maria, RS2014

• Motivação

– Produção de documentos por meio de uso de computadores / Rede / compartilhado / ECM / GED / SIGAD

– Documentos digitais autênticos e confiáveis– Lei Nº 12527/2011 - Acesso a Informação -

LAI

• Escopo do estudo

– Aplicação do InterPARES no documento composto Projeto de Extensão Eletrônico da UEL (InterPARES III)

– Sistema Web de Cadastro de P.E.E.

– Obs.: Não trata-se de um documento e sim de um sistema de gestão de cadastro de projetos de extensão

• Bases e fundamentos– InterPARES -

• InterPARES I - Preservação da autenticidade dos documentos arquivísticos nado digitais;

• InterPARES II - Documentos arquivísticos produzidos em ambientes complexos

• InterPARES III - Testar a teoria e a metodologia de preservação digital produzidas nas duas fases anteriores

• InterPARES Trust – Produzir esquemas teóricos metodológicos para sustentar e desenvolvimento de redes de políticas, procedimentos, regulamentações, normas e legislações para documentos de arquivos na internet.

• Elementos constituintes do Documento Arquivístico Digital

• Sistema UEL – Usuário Docente – Projeto de Extensão

'

• A Gênese do Projeto de Extensão

Análise do Projeto de Extensão, conforme os

critérios do InterPARES:

1 - Conteúdo Estável, forma fixa e mídia estável:

São estáveis, pois não podem ser alteradas sem a

intervenção da Assessoria de Tecnologia da Informação

(ATI).Obs.: quando o usuário Docente precisa inserir quaisquer dados no Projeto

Inicial (Projeto de Extensão), ou seja, nos dados do cadastro do Projeto é

necessário que esse usuário procure a ATI para que possa ser inserido

Análise do Projeto de Extensão, conforme os

critérios do InterPARES:

2 - Contexto jurídico-administrativo, proveniência,

procedimentos documental tecnológicos: Resolução n.

1295 de 24 de novembro de 1988 que aprova a

política de Extensão da UEL.

Natureza e proveniência estão diretamente

vinculados à PROEX

Análise do Projeto de Extensão, conforme os

critérios do InterPARES:

3 - Pessoas envolvidas: Autor, Redator,

Destinatário, Produtor, Originador.

São os docentes, discentes, as comissões de

avaliação e os funcionários da PROEX. A autoridade

produtora é a PROEX.

Análise do Projeto de Extensão, conforme os

critérios do InterPARES:

4 - Ação motivadora: Criar, Manter, Modificar,

Extinguir situações: é a extensão universitária

Análise do Projeto de Extensão, conforme os

critérios do InterPARES:

5 - Vínculo Arquivístico: relação orgânica entre os

documentos de uma mesma ação – é identificado

entre os documentos que compõem o conjunto de

documentos que envolvem o Projeto de Extensão.

Considerações finais●Projeto piloto para demais projetos (documentos,

sistemas ou setores)

●Interação arquivo tradicionais e eletrônicos

●Projeto de Extensão Eletrônico da UEL, é um documento

arquivístico em potencial

●Documento é autêntico e confiável

●Melhor acompanhamento pela PROEX, visando a evitar a

necessidade de inclusão de arquivos anexos

ReferenciaisARQUIVO NACIONAL. Ações internacionais. Projeto InterPARES. Disponível em: <http://www.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=328&sid=42>. Acesso em: 08 jun. 2013.

DURANTI, Luciana. (Coord.). InterPARES Project: International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems. Disponível em: <http://www.interpares.org>. Acesso em: 20 Maio 2013.FERREIRA, Miguel. Introdução a preservação digital: conceitos, estratégias e actuais consensos. ed. electrónica. Guimarães, Portugal: Escola de Engenharia da Universidade do Minho, 2006. Disponível em: <http://repositorium.sdum.uminho.pt/bitstream/1822/5820/1/livro.pdf>. Acesso em: 21 mar. 2013.

ROCHA, Claudia Lacombe. Projeto InterPARES: Entrevista com Luciana Duranti. Ponto de Acesso, América do Norte, 3, mar. 2009. Disponível em: <http://www.portalseer.ufba.br/index.php/revistaici/article/view/3316/2425>. Acesso em: 05 Jun. 2013.

Rondinelli, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. 4. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2005.ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998.

Obrigado!!!

Contato: eliandrocosta@gmail.com