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Preparando sua apresentação

1) Vamos inserir novos slides na apresentação?

� Vamos inserir novos slides na apresentação?

Ou utilize a barra de ferramentas, clicando no ícone:

� Digite o texto do segundo slide.

� Insira mais um slide, mas desta vez escolha outro modelo.

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� Digite o seguinte texto:

� Caso queira aumentar o tamanho desta caixa, clique sobre sua borda e veja se aparecem quadradinhos nas pontas da caixa conforme a imagem acima (observe o campo de texto selecionado para mudança de tamanho).

� Basta clicar sobre um dos quadrados e arrastar na direção desejada (aumentando ou diminuindo a área), do mesmo modo que selecionamos palavras.

2) Vamos modificar o design de um slide?

� Se quiser formatar um slide ou modificá-lo, selecione a área desejada:

� Selecione na barra de formatos a forma e cor que se deseja aplicar ao fundo da área marcada.

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� Selecione agora a caixa de texto do slide.

� Escolha a opção COR. � Veja o slide após aplicação de cor na área marcada.

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� Selecione o estilo da linha na barra de formatação.

� Escolha um tipo de linha.

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� Dê um clique no botão OK.

� Selecione Formatar na barra de comandos e depois Caractere.

� Escolha a fonte.

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� Modifique a fonte, o tipo e o tamanho e dê um clique no botão OK.

3) Modos de apresentação:

Nas abas de formato, temos diversos modos para visualização do slides:

� Estrutura por tópicos na qual os slides são apresentados em forma de tópicos den-tro de seu próprio campo de apresentação.

� Exibição de notas nas quais os sli-des são apresentados em modo de edição para que o apresentador pos-sa colocar as notas necessárias que acompanham os slides.

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� Folheto, no qual os slides são apresentados como folhetos seqüenciais.

� Classificador de slides em que os slides estão em ordem de apresentação, facili-tando assim a reclassificação, caso necessário.

Normalmente, as opções de design do Impress não são muito varia-das, e você provavelmente ainda não se familiarizou com todas. Assim aproveite para modificar um pouco mais sua apresentação.

[SAIBA MAIS]

Quatro dicas para criar apresentações com classe com o aplicativo Impress, do OpenOffice

A simplicidade de uso do Impress, aplicativo para criação de apresentações do Ope-nOffice.org, não significa falta de recursos para a produção de slides bem-acabados. Veja aqui como usar algumas de suas ferramentas.

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1. Objetos em posição: As réguas ajudam a posicionar objetos com precisão no slide, mas estão ocultas na configuração-padrão. Para exibi-las, acione menu ferramentas > Opções. Em seguida, clique em Exibir, marque a caixa Exibir Réguas e dê OK.

2. Disparo de ações: Como esta ferramenta permite interatividade, podemos disparar ações ao clicar num objeto. Para fazer uma música tocar ao clicar numa foto, clique com o botão direito sobre a imagem e selecione Interação. Na janela de opções, escolha Ir Para o Documento, informe a localização do arquivo de som e clique em OK. Inicie a apresen-tação. Clique na foto, e o Impress abrirá o arquivo de música.

3. Boa impressão: Como aproveitar ao máximo o tamanho do papel ao imprimir uma apresentação no Impress? Simples. Acione Arquivo > Imprimir e clique em Opções. Na tela seguinte, na área Conteúdo, escolha a opção mais adequada à sua necessidade. A opção Desenho imprime um slide por página, enquanto a Folhetos trata das miniaturas.

4. Mais animação: Para animar um objeto do slide, clique em Exibir > Painel de tarefas. Nesse painel, selecione a janela Animação personalizada. Com o objeto selecionado, cli-que no botão Adicionar. O Impress mostra uma janela com as animações. Escolha uma e clique em OK para aplicá-la.

4) Vamos inserir imagens nos slides?

Para colocar uma imagem na sua apresentação você tem duas op-ções: copiar e colar a imagem ou inseri-la:

� Para você copiar a imagem de algum lugar (outro arquivo, site da Internet, etc.), você deverá clicar com o botão direito do mouse sobre o slide que está sendo edi-tado e clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção colar. Ou fazer a mes-ma coisa indo por outro caminho: clique em Editar e depois em colar. Você poderá mudar a posição da imagem clicando sobre ela e arrastando para o local desejado.

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� Para inserir a imagem, primeiramente você deverá ter essa imagem salva em seu computador (vamos usar a mesma imagem que salvamos da Internet).

� Clique em Inserir.

� Depois em Figura.

� E agora Do Arquivo.

� Selecione a imagem desejada e clique em Abrir.

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� Veja a figura foi inserida no slide:

� Para aumentar a imagem basta se-lecionar um dos pontos quadrados da imagem, pressionar o botão es-querdo do mouse e arrastar definindo o tamanho da imagem.

� Para mover uma imagem, selecione a e arraste até o local desejado:

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� Na barra de desenho, no rodapé da apresentação, selecione a ferramenta de caixa de texto:

� Inicie a digitação.

� Marque a área desejada.

� Note que ao selecionar o texto a barra de formatação teve uma pequena modifica-ção:

� Selecione a opção de formatação rápida de caracteres.

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� Selecione a fonte desejada, tipo e tamanho.

� De um clique no botão OK. � Veja sua atual es-trutura de slides no canto esquerdo de sua tela:

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5) Vamos exibir a apresentação?

Para iniciar a exibição de uma apresentação de slides, escolha:

1. Menu Apresenta ção de Slides.

2. Clique em Apresenta ção de Slides ou pressione a tecla F5.

Para interromper a exibição dos slides, pressione a tecla ESC.

6) Vamos programar efeitos especiais de transição de slides?

A transição de slides define o efeito especial que será executado quando um slide for exibido durante uma apresentação de slides.

Para acessar esse comando escolha:

1. Apresenta ção de slides.

2. Transição de slides.

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Ou alterne para Classificador de slides, selecione os slides e esco-lha:

1- Apresenta ção de slides.

2- Transição de slides.

Note, à direita do slide, o novo menu de trabalho. Escolha os efeitos que desejar, caso deseje observar antes de confirmar o efeito, clique em Reproduzir;

Eis as opções para configurar a transição dos slides.

� Efeitos: Selecione o efeito de transição que deseja usar no slide.

� Modificar transição: Insere as propriedades da transição.

� Velocidade: Define a velocidade da transição de slides.

� Som: Lista os sons que podem ser tocados durante a transição de slides. Sele-cione um arquivo de som na lista ou clique no ícone Procurar para localizar um arquivo de som.

� Loop até o próximo som: selecione esta opção para reproduzir o som ininterrup-tamente até o próximo som iniciar.

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� Avan çar slide: especifica como obter o próximo slide.

� Ao clique do mouse: selecione esta opção para avançar até o próximo slide com um clique do mouse.

� Automaticamente após: selecione esta opção para avançar até o próximo slide após um número específico de segundos. Digite o número de segundos na caixa de número.

� Aplicar a todos os slides: aplica a transição de slides selecionada a todos os slides no documento de apresentação atual.

� Tocar: mostra a transição de slides atual como uma visualização.

� Apresenta ção de slides: inicia a apresentação de slides a partir do slide atual.

� Visualização automática: selecione esta opção para ver as transições de slides au-tomaticamente no documento.

Experimente estas opções e exiba sua apresentação (F5) para ver o resultado das suas escolhas.

Não gostou? Não ficou bom?

É simples. No painel de tarefas, escolha a aopção transição de sli-des.

7) Vamos cronometrar as trocas de slides?

� Para ensaiar a cronometragem, abra uma apresentação e alterne para o modo de exibição Classificador de slides.

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� Inicie a exibição clicando no ícone CRONOMETRAR na barra Exibi ção de slide.

� Você verá no slide selecionado um timer no canto inferior .

� Para finalizar o cronômetro clique em ENTER.

� Note que o slide configurado apresenta um relógio pequeno no lado esquerdo.

Para que toda a apresentação se repita automaticamente, abra:

1. Menu Apresenta ção de Slides.

2. Configurações da Apresenta ção de Slides.

Aparecerá a seguinte tela:

3. Clique em Automático.

4. Clique em OK.

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10) Vamos salvar sua apresentaçâo?

Para salvar sua apresentação, escolha:

1. Arquivo na barra de comandos.

2. Depois em Salvar .

� Na janela que se abre, você escolhe o local onde o arquivo ficará salvo. Procure sua pasta de usuário e a pasta portfólio (no exemplo, pasta ProInfo).

� Escolhida a pasta ProInfo, digite o nome do arquivo e clique em Salvar .

� Escolha também a extensão da apresentação em Salvar como tipo. As extensões principais ou mais usadas são:

� odp: formato de apresentação do BrOffice e do OpenOffice.

� ppt: formato de apresentação do Power Point (programa de criação de apresen-tações da Microsoft).

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� No final, clique em salvar e sua apresentação estará salva na pasta escolhida do seu computador, o seu portfólio.

[INDICAÇÃO]

Acesse a página http://paginas.agr.unicamp.br/labin/lab_dicas.html para baixar apostilas do BROffice.