Pomodoro o tempo é o seu aliado

PomodoroO Tempo é o Seu Aliado

Prof. Eloi JúniorProf. Eloi Jú[email protected]@gmail.com

Pomodoro: Histórico

Criado por Francesco Cirillo no final da década de 80 (1992)Tempo de baixa produtividade e alta confusãoNúmero alto de interrupções e distraçõesBaixo nível de concentração e motivação

10 minutos!!!!

Para muitos: um inimigo!Prazos para cumprirDesistir do que gosta de fazer por falta de tempoAnsiedade!

Pomodoro: O tempo

Usar o tempo como um valoroso aliado para realizar o que desejarmos fazer da forma como queiramos fazer dando-nos força de forma a continuamente aperfeiçoar o nosso processo de estudo ou trabalho

A Técnica Pomodoro

“O tempo é um jogador sábio que ganha sem trapacear, a cada rodada” Baudelaire: poemaThe Clock

Perceber o tempo como um valor, um aliado: Eu estou fazendo o meu melhor no rítmo correto!

Ao invés de:

Perceber o tempo como um inimigo: Eu não estou fazendo o meu melhor! Eu estou atrasado!

Pomodoro: Objetivo

Aperfeiçoar a produtividade utilizando ferramentas/processos simplesFoco e concentraçãoReduzir interrupçõesConsciências nas suas decisõesElevar motivação e mantê-la constanteDeterminação para cumprir metasProcesso de estimação

Pomodoro: Objetivo

Diferente forma de ver o tempo: aliviar ansiedade aumentando eficiência pessoalMelhor uso da mente: consciência e foco melhorando o aprendizadoDistinção entre tempo livre e tempo de trabalho fica claroFácil de aplicar! Porque complicar?

Pomodoro: Pressupostos básicos

Planejamento: TO-DOMonitoramento: dados brutos, métricas e esforçoAnotação: arquivo de observações diáriasProcessamento: dados brutos em informaçãoVisualização: informação formatada para perceber o aperfeiçoamento

Pomodoro: Estágios

1 pomodoro = 25 min de trabalho + 5 min de pausaApós 4 pomodoros bem sucedidos: 30 min de pausa1 pomodoro é indivisível

Pomodoro: Unidade de trabalho

A kitchen timer (hardware ou software)Lápis e borracha!Quadro de atividades diárias a fazerQuadro com um inventário de todas as atividadesQuadro de registro de atividades concluídas

Pomodoro: Ferramentas

A Kitchen Timer

Cabeçalho: local, data, autorLista de tarefas para fazer durante o dia na ordem de prioridadeSeção: Não Planejada e Urgente

Pomodoro:Tarefas diárias(TO DO)

Pomodoro: Tarefas diárias

Cabeçalho: local, data, autorLista de todas as atividadesAtividades anotadas à medida que chegam ou previamente definidas

Pomodoro: Inventário de tarefas

Pomodoro: Inventário de tarefas

Dados brutos para produção de relatórios e gráficos pertinentesDados flexíveis de acordo com as intenções do usuárioExemplo: descrição tarefa, data, número de pomodoros necessários para cumprir a tarefa

Pomodoro: Tarefas concluídas

Pomodoro: Tarefas concluídas

Não pode ser interrompido: 25 min de puro trabalhoUm pomodoro é indivisívelPomodoro interrompido = pomodoro nuloPomodoro tocou? Atividade tem quer ser parada!

Pomodoro: Trabalho

5 minDesconecte-se do seu trabalho!A mente irá assimilar melhor o que foi desenvolvido nos últimos 25 minFaça algo bom para a sua saúde!Nada de atividades que exigem esforço mentalRelaxe e prepare-se para o próximo pomodoro

Pomodoro: break

15 a 30 minOrganizar a sua mesaUm cafezinho!Checar emailsExercícios de respiração ou uma simples caminhada na salaSua mente precisa está preparada e integrada com o que você está aprendendo

4 Pomodoros: break mais longo

Escrever emails importantes ou uma atender uma chamada: tarefa complexa!Inclua esse tipo de tarefa no INVENTÁRIO DE TAREFAS para posteriormente colocá-la no “TO DO” de acordo com a sua prioridade

Pomodoros: breaks

Mantenha foco no trabalho até a tarefa está definitivamente finalizada e então risque-a no “TO DO”Se a tarefa for finalizada antes do pomodoro tocar faça um “refactoring”, aperfeiçoe e aprenda!

Completando uma tarefa

Completando uma tarefa

Ao final de cada dia os pomodoros finalizados são apagados da lista de INVENTÁRIO e lançados numa planilha de tarefas concluídas!Depende do tipo de dados que você deseja e do tipo de relatório ou gráfico que irá querer gerar

Anotação

Anotação

Internas: levantar, pegar algo para comer, beber água, fazer uma ligação, consulta na internet, ler emails, msn, orkut, twitter etc.Externas: amigos ou colegas, chamada no celular, campainha

Interrupções

São associadas a pessoas com pouca habilidade de concentraçãoDistrações ou caminhos para prejudicar a realização da tarefaO pomodoro atual precisa ser finalizado!

Interrupções internas

Torne-as visíveis!Coloque um (') no quadro TO DO do pomodoro atual e1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!

Interrupções internas:tratando

Observe a urgência das tarefas! :)Coisas úteis e divertidas surgemDecisão consciente de não fazê-las durante o pomodoroObserve como nossa atenção é desviada e como é difícil manter o foco da tarefaPomodoro apresenta esses problemas para você!


Se está em INVENTÁRIO poderá ser feita no dia seguintePode ser feita durantes os breaks longosDesistir! Eliminá-la!URGENTES: próximo pomodoroAgendar no lugar de outros pomodoros


Inversão de dependências: você não depende de interrupções internas, pois elas passarão a depender dos pomodoros e da sua decisão de alocá-las ou não


Pessoas que trabalham em ambientes sociais podem ser potencialmente interrompidasOcorre interação e comunicação com outra pessoaO mecanismos é o mesmo: inversão de dependência

Interrupções externas:os outros

Seja educado e peça para esperar: 25m ou algumas horas ou outro diaEmergências reais que precisam ser resolvidas imediatamente são raras!Proteja o seu pomodoro: negocie, re-agendeSe a pessoa já conhece a técnica, irá respeitar e entender prontamente

Interrupções externas:tratando

Torne-as visíveis!Coloque um (-) no quadro TO DO do pomodoro atual e1) Escreva a atividade na seção NÃO PLANEJADO E URGENTE ou2) Escreva a atividade no INVENTÁRIO DE TAREFAS, fazendo alguma marca (U) e determine um prazo!Termine o seu pomodoro!

Interrupções externas:tratando

Se um pomodoro tiver que ser interrompido, seja por fraqueza humana ou por emergência real: anule o pomodoro!Um pomodoro é indivisível!Transforme a interrupção em um pomodoro e determine um prazoInsista, o próximo pomodoro será melhor!

Interrompendo um Pomodoro

Erros de estimativa qualitativa no planejamentoAprendizado na estimativa do esforço para concluir uma tarefaRegistrar as estimativasTrabalho com horários

Pomodoro: aprendendo

08:30-1:00 / 2:00-05:30 = 8 horasPomodoros operacionais nunca irão coincidir com o número de horas de trabalho/estudo2 pomodoros (1 hora) para organizar o trabalho e 12 pomodoros (6 horas) de trabalho efetivo = 7 horas + 3 breaks longos de 20 min(1 hora)[1+3],[4]:[4],[1+1] : sem interrupções

Pomodoro: horários

Para pessoas que tem o dia todo de estudo: 08:30-12:30 / 1:30-05:30[4],[3]:[4],[3]Sugestão: [1+3],[2+1]:[1+3],[2+1]1-planejar, 3-estudo, 2-estudo,1-interrupções,1-o que foi feito pela manhã,3-estudo,2-revisão,1-analisar os dados e a sua performancePrincípio: a manhã é mais produtiva!

Pomodoro: horários

É utilizado com sucesso em vários tipos de atividade: trabalho, estudo, escrever livros, relatórios técnicos, preparar apresentações, gerenciamento de projetos, reuniões, eventos, conferências, cursos e etc.

Pomodoro: resultados

Representa uma medida atômica e efetiva de trabalhoO tempo não é igual para todo mundoEstá provado que um intervalo de 20 a 45 min pode maximizar nossa atenção e atividade mentalPomodoro ideal: 20 a 35 min; 40 no máximoExperiências demonstram o ideal: 30 min

O Tamanho de um pomodoro

O tick tack e o toque pode ser pertubadorMas pode significar que você está trabalhando e assim tudo está indo bemApós algum tempo alguns usuários não ouvem o toque devido ao nível de concentração

Sons do pomodoro

Atividades que você faz em momentos de lazer ou de relaxamento e prazerLer um livroPedalarAcademiaDança....?

Pomodoro: Quando não usar

Conclusão: Vamos a feira?

http://www.pomodorotechnique.com

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