Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da...
Transcript of Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da...
![Page 1: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/1.jpg)
Planilhas Eletrônicas
EXCEL
![Page 2: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/2.jpg)
Pasta de Trabalho
• Quando você inicia o excel ele automaticamente cria uma pasta de trabalho.
• Esta pasta de trabalho é um arquivo que pode ter até 255 planilhas.
• Cada planilha tem até 256 colunas e 65536 linhas.
• Para levar o cursor até esse limite digite:
– CTRL+seta para direita e atingirá a última coluna identificada por IV
– CTRL+seta para baixo e atingirá a linha 65536
![Page 3: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/3.jpg)
Célula
• É a intersecção de uma linha com 1 coluna
• Uma célula tem sua identificação feita por uma letra e um número que é chamada de referência da célula.
• A célula em destaque é a célula A1.
• Esse endereço (referência) é exibido na caixa "Nome"
Caixa Nome: Exibe o endereço
da célula selecionada
![Page 4: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/4.jpg)
Linhas e Colunas
![Page 5: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/5.jpg)
Planilhas
• Mover-se para uma planilha:
– Clicar sobre o nome da planilha desejada
• Alterar nome de uma planilha:
– Clica duas vezes no nome da planilha e digita o novo nome
• Inserir uma nova Planilha:
– Menu Inserir - Planilha ou
– Botão direito sobre o nome da planilha e Inserir
• Alterar ordem das planilhas:
– Clica sobre o nome da planilha e arrasta para a posição desejada
• Excluir planilha:
– Menu Editar - Excluir planilha ou
– Botão direito sobre o nome da planilha e excluir
![Page 6: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/6.jpg)
Seleção
• Célula:
– clica sobre a célula ou
– digita o endereço da célula na caixa "Nome"
• Coluna:
– clica sobre a letra de título da coluna. Para
várias colunas pode-se utilizar a tecla CTRL
• Linha:
– clica sobre o número de título da linha. Para
várias linhas pode-se utilizar a tecla CTRL
![Page 7: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/7.jpg)
Seleção
• Intervalo: clica na célula inicial e arrasta até a célula final envolvendo o espaço a ser selecionado.
• Intervalo adjacente: seleciona a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, seleciona as demais regiões.
![Page 8: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/8.jpg)
Entrada de dados
• Textos
– Uma célula com texto
aceita até 32000
caracteres
– Os textos são
automaticamente
alinhados à esquerda
![Page 9: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/9.jpg)
Entrada de dados
• Números
– assumem o formato geral,
– são alinhados à direita.
– para digitar números negativos
digitar o sinal de menos
– para casas decimais usar vírgula
e não ponto (se estiver
configurado Brasil no Painel de
controle)
OBS: Com ponto o excel entende como entrada de texto
(alinha à esquerda), com vírgula entende como entrada
de número (alinha à direita)
![Page 10: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/10.jpg)
Entrada de dados
• Números
– para digitar frações, digitar o
0 um espaço e depois a
fração.
– para digitar no formato
moeda, não digitar o símbolo
de $. Digita-se o valor
numérico e aplica-se
formatação “moeda”.
OBS: Se digitar apenas 13/30 ele
entende como texto. Se digitar 0
13/30 ele entende como número
fracionário, observe que ele exibe
o valor decimal dessa fração na
barra de fórmulas
![Page 11: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/11.jpg)
Entrada de dados
• DATA E HORA:
– digitar a data separada por barra(/) ou hífen(-)
– digitar hora usando o sinal de dois pontos(:)
– Digitar CTRL + ponto e vírgula(;) a entrada é a data
do sistema.
– Digitar CTRL+ SHIFT+ dois pontos(:) a entrada é a
hora do sistema
![Page 12: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/12.jpg)
Entrada de dados
• Fórmulas:
– Iniciar com o sinal de
igual (=) antes da
fórmula.
– Símbolos dos
operadores:
• + soma
• - subtração
• * multiplicação
• / divisão
• ^ exponenciação
OBS: A célula que contém a
fórmula apresenta o resultado da
operação na célula e mantém a
fórmula na barra de fórmulas
![Page 13: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/13.jpg)
Entrada de dados
• Fórmulas:
– Uma fórmula pode ter
valores ou endereços
(referências) de outras
células
OBS: A célula A3 recebe o
resultado da fórmula apresentada
na barra de fórmulas que soma o
conteúdo das células A1 e A2.
Sempre que os valores de A1 ou
A2 forem alterados,
automaticamente a alteração se
reflete em A3
![Page 14: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/14.jpg)
Limpar e Excluir Células
• Delete e backspace apagam o conteúdo e mantém a
célula vazia
Nesse exemplo apaguei com delete/backspace o
conteúdo da célula B3, mantendo a célula vazia.
![Page 15: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/15.jpg)
Limpar e Excluir Células
• Com a célula a ser excluída selecionada:
– Menu Editar - excluir ou
– Botão direito na célula e opção excluir
Remove-se a célula e as células adjacentes movem-se
para preencher o espaço conforme opção escolhida.
![Page 16: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/16.jpg)
Excluir Colunas
• Estando com uma das células da
coluna selecionada e escolhendo
excluir célula podemos optar por
excluir coluna inteira.
• Selecionando a coluna, botão
direito – excluir
• Ao excluir uma coluna, a coluna
localizada à direita assume seu
lugar. (O conteúdo da coluna C
passa para a coluna B)
![Page 17: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/17.jpg)
Excluir Linhas
• Estando com uma das células da
linha selecionada e escolhendo
excluir célula podemos optar por
excluir linha inteira.
• Selecionando a linha, botão
direito – excluir
• Ao excluir uma linha, a linha
localizada abaixo assume seu
lugar.
![Page 18: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/18.jpg)
Ocultar Colunas
• Seleciona a coluna a ser
ocultada, botão direito –
ocultar
• Observe que no exemplo,
a coluna B foi ocultada
mas o conteúdo da coluna
à direita (no caso a coluna
C) continua pertencendo à
coluna C
![Page 19: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/19.jpg)
Reexibir Colunas
• Para reexibir colunas
ocultas, seleciona-se o
intervalo contendo a
coluna anterior e a
coluna posterior da
coluna em questão ,
clica com o botão
direito do mouse e
escolhe a opção
reexibir
![Page 20: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/20.jpg)
Ocultar Linhas
• Seleciona a linha a ser
ocultada, botão direito –
ocultar
• Observe que no exemplo,
a linha 2 foi ocultada mas
o conteúdo da linha abaixo
(no caso a linha 3)
continua pertencendo à
linha 3
![Page 21: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/21.jpg)
Reexibir Linhas
• Para reexibir linhas
ocultas, seleciona-se o
intervalo contendo a
linha anterior e a linha
posterior da linha em
questão , clica com o
botão direito do mouse
e escolhe a opção
reexibir
![Page 22: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/22.jpg)
Inserir nova Linha ou Coluna
• Inserir uma coluna – Clique na letra da coluna
onde você deseja inserir a nova coluna.
– Selecione o menu Inserir / Colunas.
• Inserir múltiplas colunas – Selecione o número de
colunas desejadas (por exemplo: para inserir 3 colunas ==> selecione 3 colunas.)
– Selecione o menu Inserir / Colunas.
• Inserir uma linha – Clique no número da linha
onde você deseja inserir a nova linha.
– Selecione o menu Inserir / Linhas.
• Inserir múltiplas linhas – Selecione o número de
linhas desejadas. (por exemplo: para inserir 3 linhas ==> selecione 3 linhas.)
– Selecione o menu Inserir / Linhas.
![Page 23: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/23.jpg)
Modificando a largura de uma coluna
• Clique em uma
célula da coluna que
será alterada.
• Selecione o menu
Formatar / Coluna /
Largura...
• Digite a nova medida
no campo Largura
da coluna:
• Clique OK.
• Ou ajuste posicionando o
mouse entre duas colunas
nas letras de título das
colunas e arraste. Se você
estiver com várias colunas
selecionadas ao fazer o
ajuste ele será aplicado a
todas elas.
![Page 24: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/24.jpg)
Modificando a altura de uma linha
• Clique em uma
célula da linha que
será alterada.
• Selecione o menu
Formatar / Linha /
Altura.
• Digite a nova medida
no campo Altura da
linha:
• Clique Ok.
• Ou ajuste posicionando o
mouse entre duas linhas
nos números de título das
linhas e arraste. Se você
estiver com várias linhas
selecionadas ao fazer o
ajuste ele será aplicado a
todas elas.
![Page 25: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/25.jpg)
Ajuste automático
• Ajustando automaticamente a largura de uma coluna
ou a altura de uma linha
– Clique em qualquer célula da coluna/linha que deseja
ajustar ou selecione o grupo de células que você deseja que
o MS Excel ajuste automaticamente.
– Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da
seleção... Ou Formatar / Linha / AutoAjuste da
seleção...
– A largura/altura ocupará a menor largura/altura possível de
acordo com o conteúdo de suas células.
![Page 26: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/26.jpg)
Listas de Entradas
• Inserir dados automaticamente
– Digita o(s) valor(es) a serem repetidos e arrasta a alça de
preenchimento na direção desejada
Esse quadradinho é
a alça de
preenchimento
![Page 27: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/27.jpg)
Exemplos de preenchimento
![Page 28: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/28.jpg)
Exemplos de preenchimento
![Page 29: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/29.jpg)
Exemplos de preenchimento
![Page 30: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/30.jpg)
Listas de entrada
• Podemos escolher os critérios de preenchimento
da série desejada :
Define se o
preenchimento será
na vertical (linhas)
ou na horizontal
(colunas)
Define o tipo de
série a ser criada
![Page 31: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/31.jpg)
Listas de entrada
• Linear
– Cria uma série que é
calculada pela adição
do valor na caixa
incremento
• Crescimento
– Cria uma série que é
calculada pela
multiplicação do valor
na caixa incremento
Define o valor
a ser
incrementado
para calcular o
próximo valor
da lista.
Define o limite.
Após atingir esse
valor interrompe a
lista
![Page 32: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/32.jpg)
Listas de entrada
O próximo valor
sempre será
calculado
somando-se 10 ao
valor anterior
Define o limite.
Após atingir esse
valor interrompe a
lista
Como o próximo
valor seria 101 e
ele é superior ao
limite definido
como 100 a lista
foi interrompida
Define o valor
a ser
incrementado
para calcular o
próximo valor
da lista.
![Page 33: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/33.jpg)
Listas de entrada
O próximo valor
sempre será
calculado
multiplicando por
2 o valor anterior
Define o limite.
Após atingir esse
valor interrompe a
lista
Define o valor
a ser
incrementado
para calcular o
próximo valor
da lista.
Como o próximo
valor seria 128 e
ele é superior ao
limite definido
como 100 a lista
foi interrompida
![Page 34: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/34.jpg)
Listas de entrada
• Quando a lista for gerada por
datas podemos definir a
unidade de data a ser
considerada dentre as opções:
– Dia
– Dia da semana ( desconsidera
datas que caiam em sábados e
domingos)
– Mês
– Ano
![Page 35: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/35.jpg)
Listas de entrada
Define que a lista será gerada
pelo incremento de dois dias.
Uma vez que a unidade escolhida
foi Dia
Como a próxima
data seria superior
ao limite definido
a lista foi
interrompida
Define que a lista será gerada
pelo incremento de dois dias.
Uma vez que a unidade escolhida
foi Dia
![Page 36: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/36.jpg)
Listas de entrada
Define que a lista será
gerada pelo incremento de
dois dias. Uma vez que a
unidade escolhida foi Dia
Define que a lista será
gerada pelo incremento de
dois meses. Uma vez que a
unidade escolhida foi Mês
Como a próxima
data seria superior
ao limite definido
a lista foi
interrompida
![Page 37: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/37.jpg)
Listas de entrada
Define que a lista será gerada
pelo incremento de dois dias.
Uma vez que a unidade escolhida
foi Dia
Define que a lista será gerada
pelo incremento de três dias da
semana. Uma vez que a unidade
escolhida foi Dia da semana
Foram considerados na
contagem apenas os dias
de segunda a sexta
![Page 38: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/38.jpg)
Listas de entrada
• O Excel possui
listas de entrada
personalizadas
para meses do ano
e dias da semana.
• Menu Ferramentas
– Opções – Listas
![Page 39: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/39.jpg)
Listas de entrada
• Para criar novas
listas basta digitar
os valores da lista
desejada na área
Entradas da lista da
janela ao lado e
clicar em Adicionar
![Page 40: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/40.jpg)
Listas de entrada • Podemos criar
novas listas
importando dados
já digitados em
uma planilha.
Para importar a lista de células
existente, clique nesse ícone
Selecione as células que possuem os
valores da lista desejada
Selecione as células que possuem os
valores da lista desejada e clique
novamente no mesmo ícone
Por fim clique em Importar
![Page 41: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/41.jpg)
Listas de entrada
• Para usar os elementos da lista basta digitar 1
elemento e usar a alça de preenchimento para
termos os outros elementos preenchidos sem
precisarem ser digitados
![Page 42: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/42.jpg)
Exercício
Conversão de Temperatura
• Considere a fórmula
C/5=(F-32)/9, onde C é a
temperatura em Celsius e F a
temperatura em Farenheit
• Preencher temperaturas em
Farenheit de 0 a 100 com
intervalo de 10 em 10
![Page 43: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/43.jpg)
• Podemos utilizar o recurso de
preenchimento automático para as
temperaturas em Farenheit
• Devemos utilizar a fórmula de
conversão para cálculo da
temperatura equivalente em Celsius.
– Como C/5=(F-32)/9, teremos C=((F-
32)/9)*5
– Na fórmula deverá ser usada a
referência da célula que possui F (a
temperatura em Farenheit)
Exercício
Conversão de Temperatura
Para calcular a
temperatura em C que será
exibida na célula B3 vou
usar o valor da
temperatura em F da célula
A3
![Page 44: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/44.jpg)
• Para calcular as
temperaturas em C para
as linhas B4 até B13
basta selecionar a célula
B3(que possui a
fórmula) e pela alça de
preenchimento arrastar
até B13.
Exercício
Conversão de Temperatura
![Page 45: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/45.jpg)
Exercício
Conversão de Temperatura
Observe que ao selecionar
a célula B4 a fórmula
exibida na caixa de
fórmulas usa a célula A4
Observe que ao selecionar
a célula B5 a fórmula
exibida na caixa de
fórmulas usa a célula A5
![Page 46: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/46.jpg)
Endereço Relativo
• B1 A1*2
• B2 A2*2
• B3 A3*2
• B4 A4*2
• B5 A5*2
Val
or
da
linha
de
bai
xo
Usa
ref
erên
cia
da
linha
de
bai
xo n
a fó
rmula
Quando preencho
fórmulas para cima ou
para baixo (altero
linhas), endereço relativo
usa linha relativa
![Page 47: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/47.jpg)
Endereço Relativo
• A2 A1*2
• B2 B1*2
• C2 C1*2
• D2 D1*2
• E2 E1*2
Valor da coluna à direita usa
referência da coluna da direita
na fórmula
Quando preencho
fórmulas para direita ou
esquerda (altero coluna),
endereço relativo usa
coluna relativa
![Page 48: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/48.jpg)
Endereço Absoluto
• Observe a planilha ao
lado:
– Desejo somar o valor
de F1 (5) aos valores
da coluna A e exibi-los
na coluna B.
– B1 exibe o valor de A1
+ o valor de F1
conforme a formula
exibida na caixa de
fórmulas da planilha ao
lado
![Page 49: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/49.jpg)
Endereço Absoluto
• Se eu preencher as células
B2 até B5 arrastando pela
alça de preenchimento de
B1 terei em
B2 =A2+F2
B3 =A3+F3
B4 =A4+F4
B5 =A5+F5
Como F2, F3,F4,F5 estão em
branco foi somado valor zero
![Page 50: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/50.jpg)
Endereço Absoluto • Na verdade eu gostaria de
manter nas fórmulas a
referência à F1 fixa
B2 =A2+F1
B3 =A3+F1
B4 =A4+F1
B5 =A5+F1
Para sempre somar 5.
• Para fixar endereços uso
o símbolo de $
• Nesse caso uso o endereço
$F$1 para fixar a
referência à coluna F e à
linha 1
![Page 51: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/51.jpg)
Endereço Absoluto
• Agora, se eu preencher as
células B2 até B5
arrastando pela alça de
preenchimento de B1 terei
em
B2 =A2+F1
B3 =A3+F1
B4 =A4+F1
B5 =A5+F1
![Page 52: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/52.jpg)
Endereço absoluto
• Na fórmula =A1+$F$1
– Temos A1 como endereço relativo
– Temos $F$1 como endereço absoluto
• Assim, quando copiamos a fórmula para as
células sequentes obtivemos a situação exibida
abaixo:
B1 =A1+F1
B2 =A2+F1
B3 =A3+F1
B4 =A4+F1
B5 =A5+F1
![Page 53: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/53.jpg)
Mensagens de erro em fórmulas
• #Valor!
– Você pode ter usado uma célula que contém texto ou ter digitado
um intervalo de células e o correto seria um único endereço.
• #Ref!
– Sua fórmula contém a referência de uma célula apagada.
• #Nome?
– Você cometeu um erro de ortografia (Exemplo: D2+CD)
• #DIV/0
– Você está tentando dividir algo por zero. Verifique se você não
colocou uma célula vazia na sua fórmula.
• #Num!
– Provavelmente você digitou um argumento inaceitável.
![Page 54: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/54.jpg)
Exercício
Conversão Moeda
• Crie uma planilha com a aparência do modelo a seguir:
• Determine a fórmula
correta para calcular o
preço em real (coluna
C à partir da linha 7)
de cada produto da
lista de acordo com o
valor do dólar do dia
preenchido em B4
![Page 55: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/55.jpg)
Barra de Ferramentas Formatação
![Page 56: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/56.jpg)
Barra de Ferramentas Formatação
![Page 57: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/57.jpg)
Barra de Ferramentas Formatação
![Page 58: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/58.jpg)
Exercício - Formatações
• Crie uma planilha como esta, utilizando os
recursos da barra de ferramentas formatação
![Page 59: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/59.jpg)
Auto-soma
• Agora vamos utilizar o recurso Auto-soma
para preencher os valores das células de
Total das vendas mensais.
Selecione a célula E3 e clique no
ícone . Observe que é
sugerido o intervalo de células a
serem somados. Se esse intervalo
estiver correto, digite enter.
Através da alça de preenchimento,
coipe a função soma para as células
E4 até E6.
![Page 60: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/60.jpg)
Auto-soma
• Com a mesma função (Auto-soma) vamos
preencher os valores das células de Total
das vendas por loja.
Selecione a célula B6 e clique no
ícone . Observe que é
sugerido o intervalo de células a
serem somados. Se esse intervalo
estiver correto, digite enter.
Através da alça de preenchimento,
copie a função soma para as células
C6 e D6.
![Page 61: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/61.jpg)
Formatação Moeda
• Selecione as células
que exibem valores das
vendas, como exibido
ao lado:
• Aplique a formatação
Estilo moeda
![Page 62: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/62.jpg)
Cálculo da Participação
• Para o cálculo da participação de cada loja
em relação ao total das vendas, faremos o
total da venda de cada loja no trimestre
dividido pelo total geral de vendas no
trimestre (E6). Assim a célula B7 terá a
fórmula:
=B6/E6
![Page 63: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/63.jpg)
Cálculo da Participação
• Se preenchermos C7 e D7 através da alça de
preenchimento teremos um erro de divisão
por zero.
• Você sabe como corrigir esse erro?
![Page 64: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/64.jpg)
• A célula B7 tem a fórmula =B6/E6
• Observe que a célula C7 tem como fórmula =C6/F6
• O erro ocorreu porque usei endereços relativos. O total geral de vendas no trimestre apresentado na célula E6 deveria ser endereço absoluto ($E$6)
Cálculo da Participação
![Page 65: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/65.jpg)
Cálculo da Participação
• Para corrigir o erro basta alterar a fórmula
da célula B7 para:
=B6/$E$6
E só depois disso preencher C7 e D7 com a alça
de preenchimento.
![Page 66: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/66.jpg)
Formatação %
• Selecione as células
que exibem valores de
participação, como
exibido ao lado:
• Aplique a formatação
Estilo de porcentagem
![Page 67: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/67.jpg)
Exercício
![Page 68: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/68.jpg)
Formatações de células
• Clique com o
botão direito
sobre uma célula
a ser formatada e
será aberta a
janela de
formatação
exibida ao lado.
Na aba Número
podemos escolher a
categoria de dados da
célula, entre as
categorias listadas.
![Page 69: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/69.jpg)
Formatações de células
Na aba Alinhamento
definimos
posicionamento,
orientação do
conteúdo da célula,
além de poder definir
controles como
retorno automático,
reduzir para ajustar ou
mesclagem de células.
![Page 70: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/70.jpg)
Formatações de células
Na aba Fonte
fazemos a
formatação de tipo
da fonte, tamanho,
estilo, cor, efeitos,
tipos de sublinhado.
![Page 71: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/71.jpg)
Formatações de células
Na aba Borda
fazemos a
formatação de estilo
de linha e cor da
linha das bordas das
células com controle
da borda de cada
face de uma célula
ou região
selecionada.
![Page 72: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/72.jpg)
Formatações de células
Na aba Padrões
escolhemos a
formatação do
preenchimento da
célula com cor e
padrão desejado.
![Page 73: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/73.jpg)
Formatações de células
Na aba Proteção
podemos travar células
ou ocultar fórmulas,
mas essas proteções só
terão efeito se a
planilha estiver
protegida. Para
proteger a planilha,
escolha menu
Ferramentas/Proteger/
Proteger planilha
(podendo definir uma
senha ou não)
![Page 74: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/74.jpg)
Validação de dados - valores
• Como os valores válidos para nota deve ser
entre 0 e 10, podemos formatar uma
validação para as células onde as notas dos
alunos serão digitadas nas colunas C e D,
com essa restrição.
• Selecione esse intervalo de células e escolha
Menu Dados/Validação
![Page 75: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/75.jpg)
Validação de dados - valores Como
queremos
permitir
digitação de
notas
escolhemos
decimal
entre 0
(mínimo) e
10 (máximo)
![Page 76: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/76.jpg)
Validação de dados - valores Na aba Mensagem
de entrada, digite a
mensagem que
deseja exibir
quando as células
de nota forem
selecionadas, para
orientar o usuário a
respeito dos
valores válidos a
serem inseridos.
![Page 77: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/77.jpg)
Validação de dados - valores Na aba Alerta de
erro, digite a
mensagem que
deseja exibir caso
as células de nota
sejam preenchidas
com valores
inválidos.
![Page 78: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/78.jpg)
Validação de dados - lista
• Para o preenchimento da coluna F com título
Projeto quero permitir apenas os valores
SIM/NÃO. Para evitar erros de digitação, posso
formatar uma lista com valores permitidos para
que o usuário selecione a opção desejada e não
tenha que digitá-la.
• Selecione as células a serem formatadas, escolha
menu Dados/Validação
![Page 79: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/79.jpg)
Validação de dados - lista
Na aba
Configurações
escolha Permitir:
Lista
e em Origem:
SIM;NÃO
separados por
ponto e vírgula ;
que são as opções a
serem exibidas no
menu.
![Page 80: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/80.jpg)
Formatação condicional
• Podemos escolher formatações de células
diferentes dependendo dos valores digitados nas
mesmas. Por exemplo quero formatar em
vermelho notas abaixo de 6 e em azul as notas de
6 até 10.
• Selecione o intervalo de células que deseja
formatar (as que terão notas e médias exibidas)
Escolha menu Formatar/Formatação Condicional.
![Page 81: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/81.jpg)
Formatação Condicional Estabeleço a
primeira
condição como
exibido aqui
Escolho Formatar nesse
botão e escolho a
formatação desejada
Para definir formatação de células com outras
condições, basta escolher Adicionar e outro
conjunto de Condições será exibido. Repetir o
procedimento quantas vezes desejar
![Page 82: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/82.jpg)
Formatação condicional
• Selecione as células que contém SIM/NÃO
para projeto e crie uma formatação
condicional com NÃO em vermelho e
negrito e SIM em azul e negrito.
![Page 83: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/83.jpg)
Função média
• Para calcular as Médias na
coluna E, selecione a célula E3
e escolha o ícone de função
•Arraste pela alça de preenchimento para calcular as médias para todos os alunos.
Na janela de funções
aberta escolha
categoria de função
estatística e nome da
função Media
Observe se foi selecionado o
intervalo correto de células a
serem considerados na média!
![Page 84: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/84.jpg)
Função SE
• Para preencher os valores das Médias na
coluna G o critério é somar 1 ponto à média
da coluna E apenas para os alunos que
participaram do Projeto (possuem valor
SIM na coluna F). Os alunos que não
tiveram participação no Projeto (possuem
NÃO na coluna F) permanecerão com a
mesma média (apresentada na coluna E).
![Page 85: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/85.jpg)
Função SE
• Selecione a célula G3,
escolha o ícone de função
Na janela de funções
aberta escolha
categoria de função
Lógica e nome da
função SE
![Page 86: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/86.jpg)
Função SE
Vou testar se o
valor em F3 é
igual a SIM
Se o valor em F3
for SIM
(verdadeiro) soma
1 ao valor de E3
(média)
Se o valor em F3 não
for SIM (falso) copio o
valor de E3 (média) sem
somar 1 ponto
![Page 87: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/87.jpg)
Função SE
• Com a alça de preenchimento calcule a nova média para todos os alunos.
• Observe que se um aluno tinha média superior a 9 e participou do projeto, a nova média calculada ficou maior que dez e isso não é permitido.
• Para corrigir, na coluna H, crie uma função SE que testa se o valor na célula G correspondente é maior que 10. Se verdadeiro(>10), considerar valor 10 e se falso (não for >10) considerar o mesmo valor já calculado na coluna G.
![Page 88: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/88.jpg)
Função SE
![Page 89: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/89.jpg)
Ocultar coluna
• Podemos então ocultar a coluna G e
permanecer exibindo as médias já corrigidas
da coluna H
Para isso basta clicar
com o botão direito
do mouse sobre o
título da coluna G e
escolher a opção
ocultar.
![Page 90: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/90.jpg)
Continuação...
•Acrescente este
conteúdo para
continuarmos o
exercício!
![Page 91: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/91.jpg)
Digitando dados...
• O número de aulas dadas deverá ser digitado na célula C15.
• O número de presenças dos alunos serão lançadas na coluna I.
![Page 92: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/92.jpg)
Calculando a % de freqüência
• Para calcular a % freqüência (coluna J) faremos a freqüência do aluno (I3) dividido pelo número de aulas dadas (C15). Formate para %. Arraste para preencher para todos os alunos. Atenção ao uso de endereços relativos e absolutos!
![Page 93: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/93.jpg)
Verificando aprovação...
• Se um aluno tem freqüência inferior a 75% ele está reprovado, senão preciso verificar se a média dele é maior ou igual a 6 para ele ser aprovado.
Se freqüência<75
Reprovado
Se não
Se média <6
Reprovado
Se não
Aprovado
Observe que
eu uso duas
vezes a função
SE
![Page 94: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/94.jpg)
Na célula K3 devo inserir uma função SE cujo teste lógico verifica se a freqüência (J3) é menor que 75%. Nesse caso (verdadeiro) escrevo Reprovado, caso contrário (falso) eu preciso iniciar outro SE. Clico na função SE disponível na região à esquerda da caixa de fórmula e será aberta nova caixa.
![Page 95: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/95.jpg)
Função Máximo/Mínimo
Selecione a célula C16, onde
deverá ser exibida a Maior nota
digitada. Escolha função Máximo
da categoria Estatística.
![Page 96: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/96.jpg)
Função Máximo/Mínimo
Será exibida a janela da função
Máximo. Observe que ele
sugere a seleção da célula C15
pois é a que apresenta valor
numérico posicionada mais
próximo da célula que deverá
exibir o maior valor! Não vamos
aceitar a sugestão, então clique
no ícone para seleção do
conjunto de células a serem
considerados!
Selecione o conjunto de
células onde foram digitadas
as notas das provas mensais e
bimestrais dos alunos (C3 até
D12) Retorne à janela de
função e clique OK.
![Page 97: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/97.jpg)
Função Maior/Menor
• As funções maior/menor permitem encontrar o N
maior/menor valor de um intervalo, encontrando
valores que as funções máximo/mínimo não
encontram.
• Se eu quiser saber o valor da segunda maior nota,
por exemplo, preciso usar a função maior e não a
função máximo!
Selecione o conjunto de células
a serem consideradas e digite a
posição desejada (no nosso
exemplo, segunda maior
nota).clique OK.
![Page 98: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/98.jpg)
Função Cont.Se
• Selecione a célula
C18, onde deverá
ser exibido o
número de alunos
acima da média.
Escolha função
Cont.Se da
categoria
Estatística.
![Page 99: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/99.jpg)
Função Cont.Se
Selecione o conjunto de células
a serem consideradas. No
nosso caso são as médias
exibidas na coluna H.
Indique em Critérios as condições de valores
para que uma célula seja contada. No nosso
caso queremos contar apenas alunos
aprovados ou seja, com valores de média >=6
![Page 100: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da](https://reader033.fdocumentos.tips/reader033/viewer/2022050302/5f6b03f8eeae4f52bf2dfcd2/html5/thumbnails/100.jpg)
Função Cont.Se
• Crie agora a função para exibir:
– o número de alunos abaixo da média,
– o número de alunos aprovados e
– o número de alunos reprovados.