Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da...

100
Planilhas Eletrônicas EXCEL

Transcript of Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da...

Page 1: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Planilhas Eletrônicas

EXCEL

Page 2: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Pasta de Trabalho

• Quando você inicia o excel ele automaticamente cria uma pasta de trabalho.

• Esta pasta de trabalho é um arquivo que pode ter até 255 planilhas.

• Cada planilha tem até 256 colunas e 65536 linhas.

• Para levar o cursor até esse limite digite:

– CTRL+seta para direita e atingirá a última coluna identificada por IV

– CTRL+seta para baixo e atingirá a linha 65536

Page 3: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Célula

• É a intersecção de uma linha com 1 coluna

• Uma célula tem sua identificação feita por uma letra e um número que é chamada de referência da célula.

• A célula em destaque é a célula A1.

• Esse endereço (referência) é exibido na caixa "Nome"

Caixa Nome: Exibe o endereço

da célula selecionada

Page 4: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Linhas e Colunas

Page 5: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Planilhas

• Mover-se para uma planilha:

– Clicar sobre o nome da planilha desejada

• Alterar nome de uma planilha:

– Clica duas vezes no nome da planilha e digita o novo nome

• Inserir uma nova Planilha:

– Menu Inserir - Planilha ou

– Botão direito sobre o nome da planilha e Inserir

• Alterar ordem das planilhas:

– Clica sobre o nome da planilha e arrasta para a posição desejada

• Excluir planilha:

– Menu Editar - Excluir planilha ou

– Botão direito sobre o nome da planilha e excluir

Page 6: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Seleção

• Célula:

– clica sobre a célula ou

– digita o endereço da célula na caixa "Nome"

• Coluna:

– clica sobre a letra de título da coluna. Para

várias colunas pode-se utilizar a tecla CTRL

• Linha:

– clica sobre o número de título da linha. Para

várias linhas pode-se utilizar a tecla CTRL

Page 7: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Seleção

• Intervalo: clica na célula inicial e arrasta até a célula final envolvendo o espaço a ser selecionado.

• Intervalo adjacente: seleciona a primeira região e com a tecla CTRL pressionada, seleciona as demais regiões.

Page 8: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Entrada de dados

• Textos

– Uma célula com texto

aceita até 32000

caracteres

– Os textos são

automaticamente

alinhados à esquerda

Page 9: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Entrada de dados

• Números

– assumem o formato geral,

– são alinhados à direita.

– para digitar números negativos

digitar o sinal de menos

– para casas decimais usar vírgula

e não ponto (se estiver

configurado Brasil no Painel de

controle)

OBS: Com ponto o excel entende como entrada de texto

(alinha à esquerda), com vírgula entende como entrada

de número (alinha à direita)

Page 10: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Entrada de dados

• Números

– para digitar frações, digitar o

0 um espaço e depois a

fração.

– para digitar no formato

moeda, não digitar o símbolo

de $. Digita-se o valor

numérico e aplica-se

formatação “moeda”.

OBS: Se digitar apenas 13/30 ele

entende como texto. Se digitar 0

13/30 ele entende como número

fracionário, observe que ele exibe

o valor decimal dessa fração na

barra de fórmulas

Page 11: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Entrada de dados

• DATA E HORA:

– digitar a data separada por barra(/) ou hífen(-)

– digitar hora usando o sinal de dois pontos(:)

– Digitar CTRL + ponto e vírgula(;) a entrada é a data

do sistema.

– Digitar CTRL+ SHIFT+ dois pontos(:) a entrada é a

hora do sistema

Page 12: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Entrada de dados

• Fórmulas:

– Iniciar com o sinal de

igual (=) antes da

fórmula.

– Símbolos dos

operadores:

• + soma

• - subtração

• * multiplicação

• / divisão

• ^ exponenciação

OBS: A célula que contém a

fórmula apresenta o resultado da

operação na célula e mantém a

fórmula na barra de fórmulas

Page 13: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Entrada de dados

• Fórmulas:

– Uma fórmula pode ter

valores ou endereços

(referências) de outras

células

OBS: A célula A3 recebe o

resultado da fórmula apresentada

na barra de fórmulas que soma o

conteúdo das células A1 e A2.

Sempre que os valores de A1 ou

A2 forem alterados,

automaticamente a alteração se

reflete em A3

Page 14: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Limpar e Excluir Células

• Delete e backspace apagam o conteúdo e mantém a

célula vazia

Nesse exemplo apaguei com delete/backspace o

conteúdo da célula B3, mantendo a célula vazia.

Page 15: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Limpar e Excluir Células

• Com a célula a ser excluída selecionada:

– Menu Editar - excluir ou

– Botão direito na célula e opção excluir

Remove-se a célula e as células adjacentes movem-se

para preencher o espaço conforme opção escolhida.

Page 16: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Excluir Colunas

• Estando com uma das células da

coluna selecionada e escolhendo

excluir célula podemos optar por

excluir coluna inteira.

• Selecionando a coluna, botão

direito – excluir

• Ao excluir uma coluna, a coluna

localizada à direita assume seu

lugar. (O conteúdo da coluna C

passa para a coluna B)

Page 17: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Excluir Linhas

• Estando com uma das células da

linha selecionada e escolhendo

excluir célula podemos optar por

excluir linha inteira.

• Selecionando a linha, botão

direito – excluir

• Ao excluir uma linha, a linha

localizada abaixo assume seu

lugar.

Page 18: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Ocultar Colunas

• Seleciona a coluna a ser

ocultada, botão direito –

ocultar

• Observe que no exemplo,

a coluna B foi ocultada

mas o conteúdo da coluna

à direita (no caso a coluna

C) continua pertencendo à

coluna C

Page 19: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Reexibir Colunas

• Para reexibir colunas

ocultas, seleciona-se o

intervalo contendo a

coluna anterior e a

coluna posterior da

coluna em questão ,

clica com o botão

direito do mouse e

escolhe a opção

reexibir

Page 20: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Ocultar Linhas

• Seleciona a linha a ser

ocultada, botão direito –

ocultar

• Observe que no exemplo,

a linha 2 foi ocultada mas

o conteúdo da linha abaixo

(no caso a linha 3)

continua pertencendo à

linha 3

Page 21: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Reexibir Linhas

• Para reexibir linhas

ocultas, seleciona-se o

intervalo contendo a

linha anterior e a linha

posterior da linha em

questão , clica com o

botão direito do mouse

e escolhe a opção

reexibir

Page 22: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Inserir nova Linha ou Coluna

• Inserir uma coluna – Clique na letra da coluna

onde você deseja inserir a nova coluna.

– Selecione o menu Inserir / Colunas.

• Inserir múltiplas colunas – Selecione o número de

colunas desejadas (por exemplo: para inserir 3 colunas ==> selecione 3 colunas.)

– Selecione o menu Inserir / Colunas.

• Inserir uma linha – Clique no número da linha

onde você deseja inserir a nova linha.

– Selecione o menu Inserir / Linhas.

• Inserir múltiplas linhas – Selecione o número de

linhas desejadas. (por exemplo: para inserir 3 linhas ==> selecione 3 linhas.)

– Selecione o menu Inserir / Linhas.

Page 23: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Modificando a largura de uma coluna

• Clique em uma

célula da coluna que

será alterada.

• Selecione o menu

Formatar / Coluna /

Largura...

• Digite a nova medida

no campo Largura

da coluna:

• Clique OK.

• Ou ajuste posicionando o

mouse entre duas colunas

nas letras de título das

colunas e arraste. Se você

estiver com várias colunas

selecionadas ao fazer o

ajuste ele será aplicado a

todas elas.

Page 24: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Modificando a altura de uma linha

• Clique em uma

célula da linha que

será alterada.

• Selecione o menu

Formatar / Linha /

Altura.

• Digite a nova medida

no campo Altura da

linha:

• Clique Ok.

• Ou ajuste posicionando o

mouse entre duas linhas

nos números de título das

linhas e arraste. Se você

estiver com várias linhas

selecionadas ao fazer o

ajuste ele será aplicado a

todas elas.

Page 25: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Ajuste automático

• Ajustando automaticamente a largura de uma coluna

ou a altura de uma linha

– Clique em qualquer célula da coluna/linha que deseja

ajustar ou selecione o grupo de células que você deseja que

o MS Excel ajuste automaticamente.

– Selecione o menu Formatar / Coluna / AutoAjuste da

seleção... Ou Formatar / Linha / AutoAjuste da

seleção...

– A largura/altura ocupará a menor largura/altura possível de

acordo com o conteúdo de suas células.

Page 26: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de Entradas

• Inserir dados automaticamente

– Digita o(s) valor(es) a serem repetidos e arrasta a alça de

preenchimento na direção desejada

Esse quadradinho é

a alça de

preenchimento

Page 27: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exemplos de preenchimento

Page 28: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exemplos de preenchimento

Page 29: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exemplos de preenchimento

Page 30: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

• Podemos escolher os critérios de preenchimento

da série desejada :

Define se o

preenchimento será

na vertical (linhas)

ou na horizontal

(colunas)

Define o tipo de

série a ser criada

Page 31: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

• Linear

– Cria uma série que é

calculada pela adição

do valor na caixa

incremento

• Crescimento

– Cria uma série que é

calculada pela

multiplicação do valor

na caixa incremento

Define o valor

a ser

incrementado

para calcular o

próximo valor

da lista.

Define o limite.

Após atingir esse

valor interrompe a

lista

Page 32: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

O próximo valor

sempre será

calculado

somando-se 10 ao

valor anterior

Define o limite.

Após atingir esse

valor interrompe a

lista

Como o próximo

valor seria 101 e

ele é superior ao

limite definido

como 100 a lista

foi interrompida

Define o valor

a ser

incrementado

para calcular o

próximo valor

da lista.

Page 33: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

O próximo valor

sempre será

calculado

multiplicando por

2 o valor anterior

Define o limite.

Após atingir esse

valor interrompe a

lista

Define o valor

a ser

incrementado

para calcular o

próximo valor

da lista.

Como o próximo

valor seria 128 e

ele é superior ao

limite definido

como 100 a lista

foi interrompida

Page 34: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

• Quando a lista for gerada por

datas podemos definir a

unidade de data a ser

considerada dentre as opções:

– Dia

– Dia da semana ( desconsidera

datas que caiam em sábados e

domingos)

– Mês

– Ano

Page 35: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

Define que a lista será gerada

pelo incremento de dois dias.

Uma vez que a unidade escolhida

foi Dia

Como a próxima

data seria superior

ao limite definido

a lista foi

interrompida

Define que a lista será gerada

pelo incremento de dois dias.

Uma vez que a unidade escolhida

foi Dia

Page 36: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

Define que a lista será

gerada pelo incremento de

dois dias. Uma vez que a

unidade escolhida foi Dia

Define que a lista será

gerada pelo incremento de

dois meses. Uma vez que a

unidade escolhida foi Mês

Como a próxima

data seria superior

ao limite definido

a lista foi

interrompida

Page 37: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

Define que a lista será gerada

pelo incremento de dois dias.

Uma vez que a unidade escolhida

foi Dia

Define que a lista será gerada

pelo incremento de três dias da

semana. Uma vez que a unidade

escolhida foi Dia da semana

Foram considerados na

contagem apenas os dias

de segunda a sexta

Page 38: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

• O Excel possui

listas de entrada

personalizadas

para meses do ano

e dias da semana.

• Menu Ferramentas

– Opções – Listas

Page 39: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

• Para criar novas

listas basta digitar

os valores da lista

desejada na área

Entradas da lista da

janela ao lado e

clicar em Adicionar

Page 40: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada • Podemos criar

novas listas

importando dados

já digitados em

uma planilha.

Para importar a lista de células

existente, clique nesse ícone

Selecione as células que possuem os

valores da lista desejada

Selecione as células que possuem os

valores da lista desejada e clique

novamente no mesmo ícone

Por fim clique em Importar

Page 41: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Listas de entrada

• Para usar os elementos da lista basta digitar 1

elemento e usar a alça de preenchimento para

termos os outros elementos preenchidos sem

precisarem ser digitados

Page 42: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exercício

Conversão de Temperatura

• Considere a fórmula

C/5=(F-32)/9, onde C é a

temperatura em Celsius e F a

temperatura em Farenheit

• Preencher temperaturas em

Farenheit de 0 a 100 com

intervalo de 10 em 10

Page 43: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

• Podemos utilizar o recurso de

preenchimento automático para as

temperaturas em Farenheit

• Devemos utilizar a fórmula de

conversão para cálculo da

temperatura equivalente em Celsius.

– Como C/5=(F-32)/9, teremos C=((F-

32)/9)*5

– Na fórmula deverá ser usada a

referência da célula que possui F (a

temperatura em Farenheit)

Exercício

Conversão de Temperatura

Para calcular a

temperatura em C que será

exibida na célula B3 vou

usar o valor da

temperatura em F da célula

A3

Page 44: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

• Para calcular as

temperaturas em C para

as linhas B4 até B13

basta selecionar a célula

B3(que possui a

fórmula) e pela alça de

preenchimento arrastar

até B13.

Exercício

Conversão de Temperatura

Page 45: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exercício

Conversão de Temperatura

Observe que ao selecionar

a célula B4 a fórmula

exibida na caixa de

fórmulas usa a célula A4

Observe que ao selecionar

a célula B5 a fórmula

exibida na caixa de

fórmulas usa a célula A5

Page 46: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Endereço Relativo

• B1 A1*2

• B2 A2*2

• B3 A3*2

• B4 A4*2

• B5 A5*2

Val

or

da

linha

de

bai

xo

Usa

ref

erên

cia

da

linha

de

bai

xo n

a fó

rmula

Quando preencho

fórmulas para cima ou

para baixo (altero

linhas), endereço relativo

usa linha relativa

Page 47: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Endereço Relativo

• A2 A1*2

• B2 B1*2

• C2 C1*2

• D2 D1*2

• E2 E1*2

Valor da coluna à direita usa

referência da coluna da direita

na fórmula

Quando preencho

fórmulas para direita ou

esquerda (altero coluna),

endereço relativo usa

coluna relativa

Page 48: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Endereço Absoluto

• Observe a planilha ao

lado:

– Desejo somar o valor

de F1 (5) aos valores

da coluna A e exibi-los

na coluna B.

– B1 exibe o valor de A1

+ o valor de F1

conforme a formula

exibida na caixa de

fórmulas da planilha ao

lado

Page 49: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Endereço Absoluto

• Se eu preencher as células

B2 até B5 arrastando pela

alça de preenchimento de

B1 terei em

B2 =A2+F2

B3 =A3+F3

B4 =A4+F4

B5 =A5+F5

Como F2, F3,F4,F5 estão em

branco foi somado valor zero

Page 50: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Endereço Absoluto • Na verdade eu gostaria de

manter nas fórmulas a

referência à F1 fixa

B2 =A2+F1

B3 =A3+F1

B4 =A4+F1

B5 =A5+F1

Para sempre somar 5.

• Para fixar endereços uso

o símbolo de $

• Nesse caso uso o endereço

$F$1 para fixar a

referência à coluna F e à

linha 1

Page 51: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Endereço Absoluto

• Agora, se eu preencher as

células B2 até B5

arrastando pela alça de

preenchimento de B1 terei

em

B2 =A2+F1

B3 =A3+F1

B4 =A4+F1

B5 =A5+F1

Page 52: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Endereço absoluto

• Na fórmula =A1+$F$1

– Temos A1 como endereço relativo

– Temos $F$1 como endereço absoluto

• Assim, quando copiamos a fórmula para as

células sequentes obtivemos a situação exibida

abaixo:

B1 =A1+F1

B2 =A2+F1

B3 =A3+F1

B4 =A4+F1

B5 =A5+F1

Page 53: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Mensagens de erro em fórmulas

• #Valor!

– Você pode ter usado uma célula que contém texto ou ter digitado

um intervalo de células e o correto seria um único endereço.

• #Ref!

– Sua fórmula contém a referência de uma célula apagada.

• #Nome?

– Você cometeu um erro de ortografia (Exemplo: D2+CD)

• #DIV/0

– Você está tentando dividir algo por zero. Verifique se você não

colocou uma célula vazia na sua fórmula.

• #Num!

– Provavelmente você digitou um argumento inaceitável.

Page 54: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exercício

Conversão Moeda

• Crie uma planilha com a aparência do modelo a seguir:

• Determine a fórmula

correta para calcular o

preço em real (coluna

C à partir da linha 7)

de cada produto da

lista de acordo com o

valor do dólar do dia

preenchido em B4

Page 55: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Barra de Ferramentas Formatação

Page 56: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Barra de Ferramentas Formatação

Page 57: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Barra de Ferramentas Formatação

Page 58: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exercício - Formatações

• Crie uma planilha como esta, utilizando os

recursos da barra de ferramentas formatação

Page 59: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Auto-soma

• Agora vamos utilizar o recurso Auto-soma

para preencher os valores das células de

Total das vendas mensais.

Selecione a célula E3 e clique no

ícone . Observe que é

sugerido o intervalo de células a

serem somados. Se esse intervalo

estiver correto, digite enter.

Através da alça de preenchimento,

coipe a função soma para as células

E4 até E6.

Page 60: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Auto-soma

• Com a mesma função (Auto-soma) vamos

preencher os valores das células de Total

das vendas por loja.

Selecione a célula B6 e clique no

ícone . Observe que é

sugerido o intervalo de células a

serem somados. Se esse intervalo

estiver correto, digite enter.

Através da alça de preenchimento,

copie a função soma para as células

C6 e D6.

Page 61: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatação Moeda

• Selecione as células

que exibem valores das

vendas, como exibido

ao lado:

• Aplique a formatação

Estilo moeda

Page 62: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Cálculo da Participação

• Para o cálculo da participação de cada loja

em relação ao total das vendas, faremos o

total da venda de cada loja no trimestre

dividido pelo total geral de vendas no

trimestre (E6). Assim a célula B7 terá a

fórmula:

=B6/E6

Page 63: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Cálculo da Participação

• Se preenchermos C7 e D7 através da alça de

preenchimento teremos um erro de divisão

por zero.

• Você sabe como corrigir esse erro?

Page 64: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

• A célula B7 tem a fórmula =B6/E6

• Observe que a célula C7 tem como fórmula =C6/F6

• O erro ocorreu porque usei endereços relativos. O total geral de vendas no trimestre apresentado na célula E6 deveria ser endereço absoluto ($E$6)

Cálculo da Participação

Page 65: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Cálculo da Participação

• Para corrigir o erro basta alterar a fórmula

da célula B7 para:

=B6/$E$6

E só depois disso preencher C7 e D7 com a alça

de preenchimento.

Page 66: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatação %

• Selecione as células

que exibem valores de

participação, como

exibido ao lado:

• Aplique a formatação

Estilo de porcentagem

Page 67: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Exercício

Page 68: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatações de células

• Clique com o

botão direito

sobre uma célula

a ser formatada e

será aberta a

janela de

formatação

exibida ao lado.

Na aba Número

podemos escolher a

categoria de dados da

célula, entre as

categorias listadas.

Page 69: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatações de células

Na aba Alinhamento

definimos

posicionamento,

orientação do

conteúdo da célula,

além de poder definir

controles como

retorno automático,

reduzir para ajustar ou

mesclagem de células.

Page 70: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatações de células

Na aba Fonte

fazemos a

formatação de tipo

da fonte, tamanho,

estilo, cor, efeitos,

tipos de sublinhado.

Page 71: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatações de células

Na aba Borda

fazemos a

formatação de estilo

de linha e cor da

linha das bordas das

células com controle

da borda de cada

face de uma célula

ou região

selecionada.

Page 72: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatações de células

Na aba Padrões

escolhemos a

formatação do

preenchimento da

célula com cor e

padrão desejado.

Page 73: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatações de células

Na aba Proteção

podemos travar células

ou ocultar fórmulas,

mas essas proteções só

terão efeito se a

planilha estiver

protegida. Para

proteger a planilha,

escolha menu

Ferramentas/Proteger/

Proteger planilha

(podendo definir uma

senha ou não)

Page 74: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Validação de dados - valores

• Como os valores válidos para nota deve ser

entre 0 e 10, podemos formatar uma

validação para as células onde as notas dos

alunos serão digitadas nas colunas C e D,

com essa restrição.

• Selecione esse intervalo de células e escolha

Menu Dados/Validação

Page 75: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Validação de dados - valores Como

queremos

permitir

digitação de

notas

escolhemos

decimal

entre 0

(mínimo) e

10 (máximo)

Page 76: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Validação de dados - valores Na aba Mensagem

de entrada, digite a

mensagem que

deseja exibir

quando as células

de nota forem

selecionadas, para

orientar o usuário a

respeito dos

valores válidos a

serem inseridos.

Page 77: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Validação de dados - valores Na aba Alerta de

erro, digite a

mensagem que

deseja exibir caso

as células de nota

sejam preenchidas

com valores

inválidos.

Page 78: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Validação de dados - lista

• Para o preenchimento da coluna F com título

Projeto quero permitir apenas os valores

SIM/NÃO. Para evitar erros de digitação, posso

formatar uma lista com valores permitidos para

que o usuário selecione a opção desejada e não

tenha que digitá-la.

• Selecione as células a serem formatadas, escolha

menu Dados/Validação

Page 79: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Validação de dados - lista

Na aba

Configurações

escolha Permitir:

Lista

e em Origem:

SIM;NÃO

separados por

ponto e vírgula ;

que são as opções a

serem exibidas no

menu.

Page 80: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatação condicional

• Podemos escolher formatações de células

diferentes dependendo dos valores digitados nas

mesmas. Por exemplo quero formatar em

vermelho notas abaixo de 6 e em azul as notas de

6 até 10.

• Selecione o intervalo de células que deseja

formatar (as que terão notas e médias exibidas)

Escolha menu Formatar/Formatação Condicional.

Page 81: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatação Condicional Estabeleço a

primeira

condição como

exibido aqui

Escolho Formatar nesse

botão e escolho a

formatação desejada

Para definir formatação de células com outras

condições, basta escolher Adicionar e outro

conjunto de Condições será exibido. Repetir o

procedimento quantas vezes desejar

Page 82: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Formatação condicional

• Selecione as células que contém SIM/NÃO

para projeto e crie uma formatação

condicional com NÃO em vermelho e

negrito e SIM em azul e negrito.

Page 83: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função média

• Para calcular as Médias na

coluna E, selecione a célula E3

e escolha o ícone de função

•Arraste pela alça de preenchimento para calcular as médias para todos os alunos.

Na janela de funções

aberta escolha

categoria de função

estatística e nome da

função Media

Observe se foi selecionado o

intervalo correto de células a

serem considerados na média!

Page 84: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função SE

• Para preencher os valores das Médias na

coluna G o critério é somar 1 ponto à média

da coluna E apenas para os alunos que

participaram do Projeto (possuem valor

SIM na coluna F). Os alunos que não

tiveram participação no Projeto (possuem

NÃO na coluna F) permanecerão com a

mesma média (apresentada na coluna E).

Page 85: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função SE

• Selecione a célula G3,

escolha o ícone de função

Na janela de funções

aberta escolha

categoria de função

Lógica e nome da

função SE

Page 86: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função SE

Vou testar se o

valor em F3 é

igual a SIM

Se o valor em F3

for SIM

(verdadeiro) soma

1 ao valor de E3

(média)

Se o valor em F3 não

for SIM (falso) copio o

valor de E3 (média) sem

somar 1 ponto

Page 87: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função SE

• Com a alça de preenchimento calcule a nova média para todos os alunos.

• Observe que se um aluno tinha média superior a 9 e participou do projeto, a nova média calculada ficou maior que dez e isso não é permitido.

• Para corrigir, na coluna H, crie uma função SE que testa se o valor na célula G correspondente é maior que 10. Se verdadeiro(>10), considerar valor 10 e se falso (não for >10) considerar o mesmo valor já calculado na coluna G.

Page 88: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função SE

Page 89: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Ocultar coluna

• Podemos então ocultar a coluna G e

permanecer exibindo as médias já corrigidas

da coluna H

Para isso basta clicar

com o botão direito

do mouse sobre o

título da coluna G e

escolher a opção

ocultar.

Page 90: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Continuação...

•Acrescente este

conteúdo para

continuarmos o

exercício!

Page 91: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Digitando dados...

• O número de aulas dadas deverá ser digitado na célula C15.

• O número de presenças dos alunos serão lançadas na coluna I.

Page 92: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Calculando a % de freqüência

• Para calcular a % freqüência (coluna J) faremos a freqüência do aluno (I3) dividido pelo número de aulas dadas (C15). Formate para %. Arraste para preencher para todos os alunos. Atenção ao uso de endereços relativos e absolutos!

Page 93: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Verificando aprovação...

• Se um aluno tem freqüência inferior a 75% ele está reprovado, senão preciso verificar se a média dele é maior ou igual a 6 para ele ser aprovado.

Se freqüência<75

Reprovado

Se não

Se média <6

Reprovado

Se não

Aprovado

Observe que

eu uso duas

vezes a função

SE

Page 94: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Na célula K3 devo inserir uma função SE cujo teste lógico verifica se a freqüência (J3) é menor que 75%. Nesse caso (verdadeiro) escrevo Reprovado, caso contrário (falso) eu preciso iniciar outro SE. Clico na função SE disponível na região à esquerda da caixa de fórmula e será aberta nova caixa.

Page 95: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função Máximo/Mínimo

Selecione a célula C16, onde

deverá ser exibida a Maior nota

digitada. Escolha função Máximo

da categoria Estatística.

Page 96: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função Máximo/Mínimo

Será exibida a janela da função

Máximo. Observe que ele

sugere a seleção da célula C15

pois é a que apresenta valor

numérico posicionada mais

próximo da célula que deverá

exibir o maior valor! Não vamos

aceitar a sugestão, então clique

no ícone para seleção do

conjunto de células a serem

considerados!

Selecione o conjunto de

células onde foram digitadas

as notas das provas mensais e

bimestrais dos alunos (C3 até

D12) Retorne à janela de

função e clique OK.

Page 97: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função Maior/Menor

• As funções maior/menor permitem encontrar o N

maior/menor valor de um intervalo, encontrando

valores que as funções máximo/mínimo não

encontram.

• Se eu quiser saber o valor da segunda maior nota,

por exemplo, preciso usar a função maior e não a

função máximo!

Selecione o conjunto de células

a serem consideradas e digite a

posição desejada (no nosso

exemplo, segunda maior

nota).clique OK.

Page 98: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função Cont.Se

• Selecione a célula

C18, onde deverá

ser exibido o

número de alunos

acima da média.

Escolha função

Cont.Se da

categoria

Estatística.

Page 99: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função Cont.Se

Selecione o conjunto de células

a serem consideradas. No

nosso caso são as médias

exibidas na coluna H.

Indique em Critérios as condições de valores

para que uma célula seja contada. No nosso

caso queremos contar apenas alunos

aprovados ou seja, com valores de média >=6

Page 100: Planilhas Eletrônicas · Planilhas • Mover-se para uma planilha: – Clicar sobre o nome da planilha desejada • Alterar nome de uma planilha: – Clica duas vezes no nome da

Função Cont.Se

• Crie agora a função para exibir:

– o número de alunos abaixo da média,

– o número de alunos aprovados e

– o número de alunos reprovados.