Planejamento, Execução e Controle de Projetos (12/05/2015)
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Planejamento, Execução e
Controle de Projetos
Alessandro Almeida
www.alessandroalmeida.com12/05/2015
MBA EM GESTÃO DE
PROJETOS
CONCLUSÕES SOBRE A
ATIVIDADE
Seu projeto de TI pode ter mais riscos do que o esperado...
Seu projeto de TI pode ter mais riscos do
que o esperado...
• Após a leitura do artigo e, considerando o conteúdo apresentado durante a aula, discutam os seguintes tópicos:– Como o gerente de projeto pode (tentar) garantir que os
(principais) riscos do projeto foram identificados e que serão gerenciados durante a execução?
– Como sensibilizar o sponsor e os principais stakeholderssobre a importância do bom mapeamento e gestão dos riscos?
– Quais são os riscos do projeto descrito no estudo de caso da DevOne?
PLANEJAMENTO
Se preparando para que tudo dê certo...
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
7. Validar e divulgar os planos do projeto
• Fez tudo direitinho? Então a validação será tranquila...
– Bom... O fato é que não depende somente de você...
• Sponsor
• Estrutura Organizacional
• Mapa do poder
• Depois é só divulgar os planos para os stakeholders e começar a Execução
Dúvida...
Em qual momento do projeto o
orçamento ($) é definido e
aprovado?
CONCLUSÕES SOBRE O
PLANEJAMENTO
Conclusões sobre o Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Conclusões sobre o Planejamento
• Etapa crítica do projeto...– A forma como é realizada tem influência direta no
sucesso ou fracasso
• Deve ser objetiva...– Foco nos documentos e ferramentas que realmente
agregam
• O Gerente de Projeto direciona...– Mas não faz tudo sozinho
Agora temos todos os planos!
• 01 - Termo de Abertura do Projeto.doc
• 02 - Mapa de Stakeholders.xlsx
• 03 - Declaração de Escopo.doc
• 04 - EAP.pptx
• 05 - Cronograma.xlsx
• 06 - Plano de Comunicação.xlsx
• 07 - Plano de Recursos Humanos.docx
• 08 - Plano de Riscos.xlsx
EXECUÇÃO
Realizando tudo que foi planejado!
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Execução
1. Executar o projeto conforme o planejado
1. Executar o projeto conforme o planejado
• Fazer acontecer tudo que foi planejado!
– Sozinho, o Gerente de Projetos não consegue fazer acontecer!
– Não se esqueça do sponsor, da equipe, dos fornecedores e dos demais stakeholders...
1. Executar o projeto conforme o planejado
• CUIDADO!
– A loucura do dia a dia pode fazer com que você se esqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
MONITORAMENTO
A execução está seguindo conforme o planejado?
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Relembrando nosso Ciclo de Vida...
Execução
Monitoramento
Encerramento
Iniciação Planejamento
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
1. Monitorar a execução do projeto
• Acompanhar tudo que foi planejado!
– Todos os planos criados (por isso é fundamental não criar planos desnecessários!)
– Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimos materiais de apoio para o monitoramento!
1. Monitorar a execução do projeto
• Há desvios?– Avaliar se é necessário definir um plano de ação para
que o projeto volta ao planejado ou se é necessário rever o planejamento
• Mudanças são necessárias?– Etapa 2. Gerenciar as mudanças
Pior do que tomar a decisão errada é não tomar uma decisão!
1. Monitorar a execução do projeto
• Não monitorar o projeto é como dirigir um carro sem enxergar o que há na frente...
Fonte: http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
2. Gerenciar as mudanças
Nada é permanente,
exceto a mudança. (Heráclito)
2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto...
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
2. Gerenciar as mudanças
• Mudanças possíveis dentro de um projeto:
– Escopo
– Prazo
– Custo
– Critérios de qualidade
– Equipe
– Qualquer outro item planejado
2. Gerenciar as mudanças
Como o Gerente de Projetos deve tratar as mudanças
solicitadas?
2. Gerenciar as mudanças
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
2. Gerenciar as mudanças
• Considerando o tipo de mudança, consulte o Mapa de Stakeholders para avaliar quem deve ser envolvido
2. Gerenciar as mudanças
• Além disso, considere que a mudança talvez...
– precise ser contemplada após o término do projeto
– vá impactar em alguma premissa ou restrição
– seja resultante de uma má definição de escopo
– seja resultante de um planejamento otimista demais
– etc.
2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
2. Gerenciar as mudanças
• Independente da fonte e do tipo de mudança no projeto, a atuação do Gerente de Projeto deve ser sempre...
Avaliar Negociar Decidir Executar
2. Gerenciar as mudanças
Não fique sentado no
problema!
2. Gerenciar as mudanças
Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
Monitoramento
1. Monitorar a execução do projeto
2. Gerenciar as mudanças
3. Divulgar a situação do
projeto
3. Divulgar a situação do projeto
• Executar o que foi combinado no Plano de Comunicação
– Quais ferramentas de comunicação serão utilizadas?
– Qual é a frequência?
– Qual é o público?
– Como o comunicado será feito?
3. Divulgar a situação do projeto
Lembre-se que a comunicação é um dos fatores críticos para o
sucesso do projeto!
DÚVIDAS?
