Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetos
GESTÃO DE PROJETOS PROFª ESP. NATALIA PACHECO. Ementa: Conceitos e Definições sobre Gestão de...
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GESTÃO DE PROJETOS
PROFª ESP. NATALIA PACHECO
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Ementa: Conceitos e Definições sobre Gestão de Projetos. Ambiente de Projetos. Planejamento, Execução e Controle de Projetos. Fator Humano em Projetos. Ferramentas de Gestão. Estudo de Casos.
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Conceitos e Definições
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O que é um projeto?“Projeto é um empreendimento não repetitivo (único), caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade”.
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Exemplos de Projeto Instalação de uma nova planta industrial;
redação de um livro;
reestruturação de um determinado setor ou departamento da empresa;
elaboração de um plano de marketing e publicidade;
lançamento de um novo produto ou serviço;
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Exemplos de Projeto Informatização de um determinado setor da empresa;
construção de uma casa;
realização de uma viagem;
execução de campanha política;
etc
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Gestão de Projetos Termo amplo e abrangente;
Sinônimos:◦ Gerência de Programas;◦ Gerência de Construção;◦ Gerência de Produtos;◦ Gestão de Empreendimentos
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Gerência de Projetos Definição:
◦ Gerência de projetos ou gestão de projetos é o planejamento, a programação e o controle das atividades para atingir os objetivos do projeto.
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Gerência de Projetos Definição: Continuação
◦ Os principais objetivos a serem alcançados incluem metas de desempenho, custo e tempo, mantendo o escopo do projeto no nível correto. O escopo é a magnitude do trabalho a ser desenvolvido.
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Gerência de Projetos Definição: outra...
◦ Aplicação de habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com objetivo de atingir os seus requisitos. (PMBOK Guide 2000).
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Por que Gestão de Projetos?
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Causas de Fracasso em Projetos
As metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores;
Há pouca compreensão da complexidade do projeto;
O projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las;
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Causas de Fracasso em Projetos
Estimativas financeiras são pobres e incompletas;
O projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados;
O sistema de controle é inadequado;
O projeto não teve um gerente de projeto, ou teve vários, criando círculos de poder paralelo aos previamente estabelecidos;
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Causas de Fracasso em Projetos
Criou-se muita dependência no uso de software de gestão de projetos;
O projeto foi estimado com base na experiência empírica, ou feeling dos envolvidos, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares, ou até mesmo análises estatísticas efetuadas;
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Causas de Fracasso em Projetos
O treinamento e a capacitação foram inadequados;
Faltou liderença do gerente de projeto;
Não foi destinado tempo para as estimativas e para o planejamento;
Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamento e materiais;
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Causas de Fracasso em Projetos
Fracassou a integração dos elementos-chave do escopo do projeto;
Cliente/projeto tinham expectativas distintas e, muitas vezes, opostas;
Não se conheciam os pontos-chave do projeto;
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Causas de Fracasso em Projetos
Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executá-las;
As pessoas não estavam trabalhando nos mesmos padrões, ou os padrões de trabalho não foram estabelecidos.
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Metodologia PMI e o PMBOK
Descrição de um conjunto de conhecimentos e práticas aplicáveis à maioria dos projetos;
Nove áreas de conhecimento;
Trinta e nove processos;
Entradas, Ferramentas e Técnicas, Saídas
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Ciclo de Vida Fase de Iniciação
Fase de Planejamento
Fase de Execução
Fase de Controle
Fase de Finalização
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Bibliografia ALDABÓ, R. Gernciamento de projetos: procedimentos básicos e etapas essenciais. 1 ed. São
Paulo: Artliber, 2001. 141 p.
BRUCE, A.; LANGDON, K. Como gerenciar projetos. São Paulo: Publifolha, 2000. 71 p. (Série Sucesso Profissional.)
CLELAND, D. I.; IRELAND, L. R. Gerência de projetos. 1 ed. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso Editores, 2002. 324 p.
DINSMORE, P.C.; CAVALIERI, A. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos: livro-base de "preparação para certificação PMP-=Project Management Professional". 1 ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2004. 452 p.
LEWIS, J.P. Como gerenciar projetos com eficácia. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 105 p. (Série trabalho eficaz.)
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• MAXIMIANO, A.C.A. Administração de projeto: como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002. 281 p.
• MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2003. 227 p.
• MENEZES, L.C.M. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2001. 211 p.
• PIM. A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). : Project Management Institute, 2000. 216 p.
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• VALERIANO, D.L. Gerência em projetos: pesquisa, desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998. 438 p.
• VARGAS, R. Manual prático do plano de projeto 1 ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2003. 210 p.
• VERZUH, E. Gestão de projetos. 4 ed. Rio de Janeiro: Campus, 2000. 398 p. (MBA Compacto.)