REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS

ORGANOGRAMAS Exemplo:

Assessoria dePlanejam ento

AssessoriaFinanceira

Divisão de Com prasde Consum o

Divisão de Com prasde Equipam entos

G erênc ia deC om pras

Divisão de T reinam entoe Desenvolvim ento

Divisão deRecrutam ento e Seleção

Divisão de Rem uneraçãoe Benefíc ios

G erênc ia deRecursos Hum anos

Divisão deContabilidade

Divisão deOrçam ento

G erênc ia deC ontabi l idade e O rçam ento

PRESIDENTE

ORGANOGRAMA

CONCEITOS

– “É a representação gráfica de uma organização formal de qualquer natureza.“

– “É a representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa, especificando as linhas formais de autoridade, os níveis hierárquicos e a divisão do trabalho. “

ORGANOGRAMA

OO ORGANOGRAMA SERVE, BASICAMENTE, PARA:

Divulgar, graficamente, a estrutura organizacional

Ressaltar as funções existentes

Posicionar os empregados, fornecendo-lhes parâmetros de atuação

Registrar a história estrutural da empresa

ORGANOGRAMA

PRINCÍPIOS A CONSIDERAR NA SUA ELABORAÇÃO E MANUTENÇÃO

Simplicidade

Padronização

Atualização

ORGANOGRAMA

REGRAS BÁSICAS PARA A SUA ELABORAÇÃO

Seus dois componentes básicos são as linhas e os retângulos.

Os órgãos de linha devem ficar ligados por linhas verticais e os de apoio por linhas horizontais.

Evitar linhas cruzadas ou diagonais.

Os retângulos correspondentes a cada nível devem estar alinhados, e com dimensões idênticas.

Alocar a logomarca da empresa no canto superior esquerdo.

Usar legenda, se necessário, no canto inferior direito

ORGANOGRAMA

VANTAGENS DO ORGANOGRAMA

Revela deficiências existentes na estrutura Revela o caráter formal da estrutura Ajuda no treinamento de empregados Diminui os conflitos de autoridade

DESVANTAGENS DO ORGANOGRAMA

Não identifica relações informais Pode favorecer a inflexibilidade

FUNCIONOGRAMA

Conceito“É uma extensão do organograma, com a característica de registrar as atribuições básicas de cada órgão.”

Deptº Recursos Humanos

Coordenar os órgãos de sua área de competência

Deptº Recursos Humanos

Coordenar os órgãos de sua área de competência

Divisão de Pessoal

Supervisionar e orientar as ações referentes à

movimentação de pessoal

Divisão de Pessoal

Supervisionar e orientar as ações referentes à

movimentação de pessoal

Divisão de Treinamento

Supervisionar e orientar as ações referentes ao

programa de treinamento

Divisão de Treinamento

Supervisionar e orientar as ações referentes ao

programa de treinamento

PERSONOGRAMA

Conceito“É uma extensão do organograma, com a característica de registrar as atribuições básicas de cada órgão.”

Deptº Recursos Humanos

Adm. Maria Helena Costa

Deptº Recursos Humanos

Adm. Maria Helena Costa

Divisão de Pessoal

Adm. Antônio Martins Silva

Divisão de Pessoal

Adm. Antônio Martins SilvaDivisão de Treinamento

Ped. Raimunda S. Rodrigues

Divisão de Treinamento

Ped. Raimunda S. Rodrigues

EXERCÍCIO

A Xaveco S.ª, após cinco anos de existência, sentiu que sua estrutura estava precisando de uma redefinição e, também,de certas medidas que pudessem espelhar sua composição interna, assim como o fluxo de comunicações da empresa e alguns controles relativos ao pessoal e à produção. Sendo assim, contratou um Analista de OSM para que tomasse as providências necessárias. O primeiro passo do Analista foi perceber a falta de um organograma atual e homologado pela Diretoria. Assim, fez o seguinte levantamento sobre os setores da atual situação da empresa:

Acionistas

Diretor-Presidente

Diretor-Superintendente– Assessoria de Fiscalização– Assessoria Jurídica– Assessoria Técnica

Diretoria Financeira e Administrativa– Tesouraria– Relações Industriais– Serviços Gerais

Diretoria Comercial– Compras– Contabilidade– Expedição– Crédito e Cobrança– Vendas

Diretoria de Produção– Fabricação– Ferramental– Recuperação– Relações Bancárias

Pede-se: Se você fosse a pessoa incumbida de organizar a estrutura dessa empresa, demonstre:a) A montagem de um organograma conforme o levantamento feito.b) A montagem de um organograma, segundo seu ponto de vista, que fosse ideal para a Xaveco.