1. Centro Universitrio de Caratinga - UNEC
Sistemas, Organizaes e Mtodos
Formulrios
Brendha Boaventura
Josester Teixeira
Thales Augusto

2. Introduo
O formulrio um importantemeio de comunicao, transmisso e registro de informaes, principalmente as baseadasem dados quantitativos.
Tanto o usurioquanto o analista de sistemasorganizaes e mtodosdevem saber queformulrio um assunto a sertratado com muitoateno, poisossistemassoapoiadospordocumentoscujo a clareza, formato e contudotornamessesdocumentoseficazes e eficientes.
A necessidade dos formulriospodeserjustificadaemfuno dos seguintesfatores:
3.

A importncia dos dados e informaes, pois a sobrevivncia de uma empresa pode depender de ter o dado ou a informao certa na hora certa e de utiliz-la rpida e corretamente ;

4. As exigncias legais e governamentais, pois a empresa, como sistema, recebe influncias de seu ambiente, e um dos principais fatores deinfluencia o governona gerao de papis, inerentes aos decretos, as leis e aos regulamentos estabelecidos; 5. A padronizao nas comunicaes, sendo que este um dos aspectos mais importantes no esquema da eficincia da comunicao das empresas; 6. O armazenamento de dados e informaes, sendo que este aspecto est relacionado vida e histria dos vrios assuntos da empresa, procurando propiciar uma caracterizao de cada um dos itens inerentes operacionalizao das atividades da empresa; 7. A funo de controle, que uma realidade no processo administrativo e exige determinado nmero de formulrios; 8. A alterao no nmero de pessoal administrativo, o que tambm gera correspondente aumento quantitativo e de importncia dos formulrios; e 9. O treinamento administrativo dos funcionrios da empresa, pois o formulrio, ao consolidar um conjunto de dados e informaes, possibilita o funcionrio tomar uma deciso mais estruturada.