ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO...

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ORGANIZAORGANIZAÇÇÃO DE EMPRESAS DE ÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUCONSTRUÇÇÃO CIVILÃO CIVIL

J. Amorim FariaFevereiro 2008 (Revisão 1)

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ORGANIZAORGANIZAÇÇÃO DE EMPRESAS DE ÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUCONSTRUÇÇÃO CIVILÃO CIVIL

CONTEÚDOS DA AULA:

1. OBJECTIVOS DA AULA

2. NOÇÕES BASE DE ORGANIZAÇÕES

3. A INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO EM PORTUGAL

4. FUNÇÕES E ÓRGÃOS

5. EXEMPLO REAL

Apontamentos: Cap. 2 e este PPT

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Objectivos da aula

apresentar algumas noções base de organização de empresas: conceitos de órgão, função e organograma;caracterização muito sumária da Indústria da Construção em Portugal;organograma envolvente das empresas de Construção Civil; não se aborda a questão das organizações de grupos de empresas; esclarece-se desde já que o organograma apresentado éexemplificativo.

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Objectivos da aula – conclusão

principais órgãos de uma empresa de Construção Civil;funções desenvolvidas integrando-as nos órgãos correspondentes;organograma real relativamente actual de uma empresa de Construção Civil Portuguesa de média dimensão.

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Organograma

A organização de uma empresa pode ser representada esquematicamente num ORGANOGRAMA. Um organograma é um esquema representativo da organização de uma empresa onde se identificam as ligações horizontais de comunicação/informação e as verticais de chefia.

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Organograma Organograma -- esquemaesquema

Administração/ Gerência

Órgão nível 2

Órgão nível 3

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Órgão

Um organograma identifica os órgãos da empresa. Órgão é uma qualquer célula do organograma, ou seja um sub-sector da organização onde se realizam determinadas funções específicas.Exemplo: Direcção de Produção Norte

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Função

Função é uma actividade específica que se desenvolve num órgão.

Exemplo: Movimentação de equipamentos; Contratação de subempreitadas; Formação Profissional do pessoal; Controlo financeiro

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Direcções habituais

Administração

Direcção Produção Direcção Comercial Direcção Administrativae Financeira

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NNííveis correntes numa organizaveis correntes numa organizaççãoão

• A hierarquia de organização prevista no texto :

nível 1 – Administração Importância

nível 2 – Direcções decrescente

nível 3 – Divisões

nível 4 – Secções

É MUITO IMPORTANTE

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ComentComentáários geraisrios gerais• Em muitas situações não se justifica a existência de tantos níveis organizativos

Facturação crescente ⇒ nº níveis crescenteorganograma mais dividido

• Em pequenas empresas o mais importante é identificar as funções e associá-las às pessoas de modo a responsabilizar os funcionários pelo que de bom ou mau ocorre nas empresas

• Grande diferença entre a estrutura organizativa de:- Empresa de Obras Públicas;- Empresas dedicadas à actividade imobiliária;- Pequenas empresas

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ComentComentáário gerais (continuario gerais (continuaçção)ão)

Empresas de Grandes – mercado nacional e

Obras Públicas exportação

Pequenas – mercado local (autárquico)

Empresas dedicadas Grandes e pequenas são semelhantes:à actividade imobiliária construir para vender; comercializar

bens imóveis (terrenos, prédios, apartamentos, ...)

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ComentComentáário gerais (conclusão)rio gerais (conclusão)

Pequenasempresas - Trabalham para promotores

privados normalmente por convite

- Subempreiteiros das diversas artes

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2. Ind2. Indúústria da Construstria da Construçção em Portugalão em Portugal

• Grandes empresas

Ex.: Mota-Engil, Soares da Costa, Teixeira Duarte, Somague,...

Características:

- Mercado Portugal, Açores, Madeira, Macau e Estrangeiro (África e Alemanha - Brasil);

- Separadas em OP, Imobiliária e C. Civil,

- Grande especialização (estradas, obras de arte, outras obras, obras hidráulicas, escolas, ...)

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IndIndúústria da Construstria da Construçção em Portugal (ão em Portugal (contcont.).)

• Grande recurso à subempreitada. As grandes empresas como organismos gestores (planeamento e controlo, negócio);

• Um enorme conjunto de pequenas empresas com mercado nacional dedicadas a subempreitadas das grandes empresas com enorme especialização em, por exemplo:

- carpintaria, pichelaria, pintura, serralharias de ferro e alumínio, movimentos de terras, revestimentos de piso, estruturas metálicas, ..., etc;

• com a escassez de mão-de-obra recurso generalizado àsubempreitada de mão-de-obra (Tarefas – Tarefeiros)

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IndIndúústria da Construstria da Construçção em Portugal (ão em Portugal (concconc.).)

• Um muito grande mercado de fornecedores diversos de materiais de construção e de componentes com grande especialização

• Tanto ao nível das grandes como das pequenas e médias empresas, a melhoria da produtividade passa pela introdução racional da mecanização, da industrialização e da prefabricação no dia-a-dia das empresas.

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Descrição de órgãos e funções (1)

Execução de programas provisórios de trabalhos; Execução de programas de trabalho; Controlo de prazos; Controlo de produção; Controlo de produtividade

PLANEAMENTO E CONTROLO

Execução de ante-projectosExecução de projectos

PROJECTOS

Medições ; Erros e Omissões Orçamentação; Revisão orçamental

MEDIÇÕES E ORÇAMENTOS

Definição dos objectivos gerais da empresa; Definição de investimentos imobiliários; Coordenação inter-sectorial

GERÊNCIA OU ADMINISTRAÇÃO

FUNÇÕESÓRGÃOS

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Estudo de métodos de trabalho Preparação de trabalhoOrganização do estaleiro

PREPARAÇÃO DE OBRAS E MÉTODOS DE TRABALHO

Relações públicas, Publicidade, RepresentaçãoCOMUNICAÇÃO E IMAGEM

Legalização de bens imobiliáriosExecução de contratos de empreitadasExecução de contratos de venda e escrituras

APOIO JURÍDICO E DENOTARIADO

Recepção, telefone, correspondência, dactilografia, cópias, economato, arquivo

SECRETARIA GERAL

FUNÇÕESÓRGÃOS

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Pagamento de facturas; Pagamento de salários; Cobrança de

facturas; Emissão de facturas

TESOURARIA

Movimentação de homens e equipamentosMovimentação de outros recursos incorporados nas obras

provenientes compras/ armazéns próprios

TRANSPORTES

Aquisição de materiais e componentesNegociação de contratos ;Gestão geral de obtenção de

materiais e componentes

COMPRAS

Gestão de stocks, movimentação de materiais ARMAZÉM

FUNÇÕESÓRGÃOS

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Manutenção e reparação de equipamentoOFICINA

Aquisição, troca ou venda de equipamentoAluguer de equipamento; Movimentação de equipamento

Cálculo de custos de exploração de equipamento

EQUIPAMENTO

Contratação e despedimento de pessoalCálculo de salários, subsídios, descontos, indemnizações por despedimento, etc

PESSOAL(Direcção Administrativa)

Movimentação interna de pessoalFormação profissional; Promoção profissional; Segurança

e higiene no trabalho

RECURSOS HUMANOS

(Direcção Produção)

FUNÇÕESÓRGÃOS

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Realização de estudos de mercadoVisitas a clientesProspecção de Mercado; Benchmarking; Controlo; Abertura de novas áreas de negócio, etc

SUB-ÓRGÃOS DA DIRECÇÃO COMERCIAL (normal/ organizadas por regiões ou áreas negócio)

Coordenação na execução de obrasOrientação técnica de obrasControlo de qualidadeMedição de trabalhos realizados em obra

DIRECÇÃO DE OBRA

Consultas, gestão das comunicações, pagamentos,

bases de dados para consultas, controlo de qualidade

SUBEMPREITADAS

FUNÇÕESÓRGÃOS

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Instalação de Hardware e Software; Gestão de servidores, FOIP, VOIP, telemóveis, Telecomunicações, Redes informáticas, Redes de telecomunicações

TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC’s)

Contabilidade geral (para impostos – de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade)Contabilidade de custos ou analítica

CONTABILIDADE

Contabilidade, Bancos, Seguros, Pagamentos e Recebimentos, Controlo financeiro, Controlo da organização (recursos), Facturação e Recibos

SERVIÇOS GERAIS ADMINISTRATIVOS

FUNÇÕESÓRGÃOS

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