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ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL

J. Amorim FariaFevereiro 2008 (Revisão 1)

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ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL

CONTEÚDOS DA AULA:

1. OBJECTIVOS DA AULA

2. NOÇÕES BASE DE ORGANIZAÇÕES

3. A INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO EM PORTUGAL

4. FUNÇÕES E ÓRGÃOS

5. EXEMPLO REAL

Apontamentos: Cap. 2 e este PPT

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Objectivos da aula

� apresentar algumas noções base de organização de empresas: conceitos de órgão, função e organograma;

� caracterização muito sumária da Indústria da Construção em Portugal;

� organograma envolvente das empresas de Construção Civil; não se aborda a questão das organizações de grupos de empresas; esclarece-se desde já que o organograma apresentado é exemplificativo.

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Objectivos da aula – conclusão

� principais órgãosde uma empresa de Construção Civil;

� funções desenvolvidasintegrando-as nos órgãos correspondentes;

� organograma realrelativamente actual de uma empresa de Construção Civil Portuguesa de média dimensão.

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Organograma

� A organização de uma empresa pode ser representada esquematicamente num ORGANOGRAMA. Um organograma é um esquema representativo da organização de uma empresa onde se identificam as ligações horizontais de comunicação/informação e as verticais de chefia.

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Organograma - esquema

Administração/ Gerência

Órgão nível 2

Órgão nível 3

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Órgão

� Um organograma identifica os órgãos da empresa. Órgão é uma qualquer célula do organograma, ou seja um sub-sector da organizaçãoonde se realizam determinadas funções específicas.

� Exemplo: Direcção de Produção Norte

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Função

� Função é uma actividade específica que se desenvolve num órgão.

Exemplo: Movimentação de equipamentos; Contratação de subempreitadas; Formação Profissional do pessoal; Controlo financeiro

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Direcções habituais

Administração

Direcção Produção Direcção ComercialDirecção Administrativa

e Financeira

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Níveis correntes numa organização

• A hierarquia de organização prevista no texto :

nível 1 – Administração Importância

nível 2 – Direcções decrescente

nível 3 – Divisões

nível 4 – Secções

É MUITO IMPORTANTE

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Comentários gerais

• Em muitas situações não se justifica a existência de tantos níveis organizativos

Facturação crescente ⇒ nº níveis crescenteorganograma mais dividido

• Em pequenas empresas o mais importante é identificar as funções e associá-las às pessoas de modo a responsabilizar os funcionários pelo que de bom ou mau ocorre nas empresas

• Grande diferença entre a estrutura organizativa de:

- Empresa de Obras Públicas;

- Empresas dedicadas à actividade imobiliária;

- Pequenas empresas

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Comentário gerais (continuação)

Empresas de Grandes – mercado nacional e

Obras Públicas exportação

Pequenas – mercado local (autárquico)

Empresas dedicadas Grandes e pequenas são semelhantes:à actividade imobiliária construir para vender; comercializar

bens imóveis (terrenos, prédios, apartamentos, ...)

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Comentário gerais (conclusão)

Pequenasempresas - Trabalham para promotores

privados normalmente por convite

- Subempreiteiros das diversas artes

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2. Indústria da Construção em Portugal

• Grandes empresas

Ex.: Mota-Engil, Soares da Costa, Teixeira Duarte, Somague,...

Características:

- Mercado Portugal, Açores, Madeira, Macau e Estrangeiro (África e Alemanha - Brasil);

- Separadas em OP, Imobiliária e C. Civil,

- Grande especialização (estradas, obras de arte, outras obras, obras hidráulicas, escolas, ...)

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Indústria da Construção em Portugal (cont.)

• Grande recurso à subempreitada. As grandes empresas como organismos gestores (planeamento e controlo, negócio);

• Um enorme conjunto de pequenas empresas com mercado nacional dedicadas a subempreitadas das grandes empresas com enorme especialização em, por exemplo:

- carpintaria, pichelaria, pintura, serralharias de ferro e alumínio, movimentos de terras, revestimentos de piso, estruturas metálicas, ..., etc;

• com a escassez de mão-de-obra recurso generalizado à subempreitada de mão-de-obra (Tarefas – Tarefeiros)

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Indústria da Construção em Portugal (conc.)

• Um muito grande mercado de fornecedores diversos de materiais de construção e de componentes com grande especialização

• Tanto ao nível das grandes como das pequenas e médias empresas, a melhoria da produtividade passa pela introdução racional da mecanização, da industrialização e da prefabricação no dia-a-dia das empresas.

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Descrição de órgãos e funções (1)

ÓRGÃOS FUNÇÕES

GERÊNCIA OU ADMINISTRAÇÃO Definição dos objectivos gerais da empresa; Definição de investimentos imobiliários; Coordenação inter-sectorial

MEDIÇÕES E ORÇAMENTOS Medições ; Erros e Omissões Orçamentação; Revisão orçamental

PROJECTOS Execução de ante-projectos

Execução de projectos

PLANEAMENTO E CONTROLO Execução de programas provisórios de trabalhos; Execução de programas de trabalho; Controlo de prazos; Controlo de produção; Controlo de produtividade

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Descrição de órgãos e funções (2)

ÓRGÃOS FUNÇÕES

SECRETARIA GERAL Recepção, telefone, correspondência, dactilografia, cópias, economato, arquivo

APOIO JURÍDICO E DE

NOTARIADO

Legalização de bens imobiliários

Execução de contratos de empreitadas

Execução de contratos de venda e escrituras

COMUNICAÇÃO E IMAGEM Relações públicas, Publicidade, Representação

PREPARAÇÃO DE OBRAS E MÉTODOS DE TRABALHO

Estudo de métodos de trabalho

Preparação de trabalho

Organização do estaleiro

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Descrição de órgãos e funções (3)

ÓRGÃOS FUNÇÕES

ARMAZÉM Gestão de stocks, movimentação de materiais

COMPRAS Aquisição de materiais e componentes

Negociação de contratos ;Gestão geral de obtenção de

materiais e componentes

TRANSPORTES Movimentação de homens e equipamentos

Movimentação de outros recursos incorporados nas obras

provenientes compras/ armazéns próprios

TESOURARIA Pagamento de facturas; Pagamento de salários; Cobrança de

facturas; Emissão de facturas

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Descrição de órgãos e funções (4)

ÓRGÃOS FUNÇÕESRECURSOS HUMANOS

(Direcção Produção)

Movimentação interna de pessoal

Formação profissional; Promoção profissional; Segurança

e higiene no trabalho

PESSOAL

(Direcção Administrativa)

Contratação e despedimento de pessoal

Cálculo de salários, subsídios, descontos, indemnizações por despedimento, etc

EQUIPAMENTO

Aquisição, troca ou venda de equipamento

Aluguer de equipamento; Movimentação de equipamento

Cálculo de custos de exploração de equipamento

OFICINA Manutenção e reparação de equipamento

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Descrição de órgãos e funções (5)

ÓRGÃOS FUNÇÕESSUBEMPREITADAS Consultas, gestão das comunicações, pagamentos,

bases de dados para consultas, controlo de qualidade

DIRECÇÃO DE OBRA Coordenação na execução de obras

Orientação técnica de obras

Controlo de qualidade

Medição de trabalhos realizados em obra

SUB-ÓRGÃOS DA DIRECÇÃO COMERCIAL (normal/ organizadas por regiões ou áreas negócio)

Realização de estudos de mercado

Visitas a clientes

Prospecção de Mercado; Benchmarking; Controlo; Abertura de novas áreas de negócio, etc

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Descrição de órgãos e funções (6)

ÓRGÃOS FUNÇÕESSERVIÇOS GERAIS ADMINISTRATIVOS

Contabilidade, Bancos, Seguros, Pagamentos e Recebimentos, Controlo financeiro, Controlo da organização (recursos), Facturação e Recibos

CONTABILIDADE Contabilidade geral (para impostos – de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade)

Contabilidade de custos ou analítica

TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC’s)

Instalação de Hardware e Software; Gestão de servidores, FOIP, VOIP, telemóveis, Telecomunicações, Redes informáticas, Redes de telecomunicações

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