Organizando arquivos

pessoais no PC

Nalin F. Silveira

Documentos digitais: documento convertido para base digital, armazenados e acessados por meio de computador.

Documentos eletrônicos: criado em meio eletrônico, são documentos armazenados e acessados por meio de computador.

Organizar os arquivos e pastas no computador vai ficando mais complexo à medida em que os discos rígidos aumentam de capacidade, guardamos digitalmente cada vez mais coisas, por cada vez mais tempo, e usando essencialmente a mesma infra-estrutura de organização que era usada para os disquetes dos PCs da década de 1980.

Motivos para organizar um acervo

LocalizaçãoPreservaçãoManuseioAcessibilidadeEvitar duplicidade

Nada adianta ter os arquivos se você não conseguelocalizá-los na hora que precisa deles!!!

E pra que serve um Bibliotecário?

O bibliotecário é capaz de atuar em qualquer função que vise a organização e obtenção de informações e como gestor da informação e do conhecimento para atender às necessidades de informação da sociedade.

O bibliotecário economiza tempo e recursos para seus clientes, colocando ao seu alcance informações já selecionadas, precisas e de fundamental importância para o sucesso das organizações.

E um Arquivista?

Considera-se arquivista, o profissional que atua na guarda, conservação, organização, controle e administração de arquivos.

É o responsável pela organização e catalogação de todo o tipo de documentos.

A organização dos documentos é manter a memória de pessoas e de instituições

GED

Gerenciamento eletrônico de documentos.

Tecnologia que permite gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

Mas como Organizar?

Determinar o perfil do usuário

Utiliza os arquivos para Pesquisa? Trabalho? Estudo?

Cada perfil de usuário tem suas particularidades para acessar seus arquivos, é preciso criar uma dinâmica que facilite localizar os documentos na hora que são necessários.

Regras básicas:

Controlar os nomes dados aos arquivos!!

Não utilizar caracteres especiais, acentos ou qualquer outra coisa que não seja números e letras e os caracteres "-" e "_"

Utilizar letras minúsculasSubstituir espaços por "_"Letras maiúsculas para iniciar cada palavra do arquivo

meu_arquivo_sobre_cachaca.pdf MeuArquivoSobreCachaca.pdf

Sempre adotar nomes de arquivos que apresentem palavras- chave ou TAGS:

trabalhogeo-05-2010.docgeo-05-10-rochas_vulcanicas.doc

Artista/Track001.mp3Artista/Album/Musica.mp3

DSC121201.jpgcarnaval_tramanda012.jpg

Regras básicas:

Separe o pessoal do profissional!

Pastas com assuntos principais, e subdivisões dentro das pastas

Encontrar método próprio de ordenação.

Regras básicas:

/Arquivos

/Arquivos/textos

/Arquivos/imagens/Arquivos/imagens/fotos

/Arquivos/media/Arquivos/media/audio /Arquivos/media/video

Não salvar arquivos no Desktop, isso só aumenta a bagunça!

Realizar backups periodicamente!

Dicas úteis

ReferênciasCAMPOS, Augusto. Como organizar os arquivos e pastas no computador. Disponível em: <http://www.efetividade.net/2010/01/ 07/como-organizar-os-arquivos-e-pastas-no-computador/>. Acesso em 15 maio 2013.

QUEM é o profissional bibliotecário? Disponível em: <http://www.crb14.org.br/carreira.php?codigo=1 />. Acesso em 15 maio 2013.

PRINCÍPIOS Éticos do Arquivista. Disponível em: <http://www.aab.org.br index.php?option=com_content&view=article&id=69&Itemid=65&lang=pt/>. Acesso em 15 maio 2013.

MITRE , J. F. Ordem na vida digital: Os arquivos do computador. Disponível em: <http://jfmitre.com/2009/12/ordem-na-vida-digital-os-arquivos-do.html> Acesso em 15 maio 2013.

SILVA, Rafael. Serviços de armazenamento de arquivos na nuvem: qual escolher? Disponível em: <https://tecnoblog.net/99484/melhor-servico-armazenamento-nuvem/>. Acesso em 15 maio 2013.