O que é e como usar o Google Drive?Fonte: http://www.fique-sabendo.com/2013/11/o-que-e-e-como-usar-o-google-drive.html

O Google Drive é um dos produtos do Google e para usá-lo é preciso ter uma conta Google e estar logado. Ele serve para você guardar seus arquivos online, ou seja, você pode guardar os seus arquivos nele e pode fazer download deles em qualquer lugar.

Ela também é uma ferramenta incrível e muito útil por causa dos seus documentos online, que facilitam muito a vida de quem faz trabalhos em grupo. Quando comecei a faculdade percebi que eu estava enviando e recebendo muitos anexos nos trabalhos em grupos, porque sempre haviam modificações das outras pessoas da equipe. Foi quando vi no Google Drive a solução para toda essa desorganização.

Agora vamos aprender a usar essa ferramenta muito útil. Primeiro vamos aprender a fazer upload de documentos e logo após a como criar documentos online.

Como fazer upload (colocar, guardar) arquivos do meu computador no Google Drive?

Guardar os arquivos importantes que estão no seu computador no Google Drive, é fazer upload, como falado anteriormente. Depois de fazer upload o seu arquivo ficará no seu Google Drive para sempre até que você queira excluí-lo. Você também poderá acessá-lo e fazer download (baixar) em qualquer computador com a sua conta Google.

1º – Para fazer isso, clique no botão “Fazer upload” representado por uma seta para cima, como mostra a imagem abaixo:

2º – Aparecerão duas opções: arquivos e pasta. Escolha uma.

3º – Depois de escolher qual você quer, se abrirá uma janela onde você deverá procurar o arquivo do seu computador que você quer deixar guardar no Drive. Selecione o arquivo e clique em “Abrir”.

4º – Logo depois se abrirá uma janela que mostrará o andamento do upload do seu arquivo.

Depois que for concluído, aparecerá “Enviado”. Depois disso é só clicar no “X” no canto superior direito dessa janela para fecha-la.

5º – Você verá o seu arquivo na sua lista do Google Drive. Você também pode criar pastas para organizar melhor os seus arquivos.

6º – Você também pode compartilhar esse arquivo com outra pessoa, mover para outra pasta, mudar o nome (na opção “Renomear”), baixar (na opção “Download”) e excluir (na opção “Remover”) clicando com o botão direito em cima do arquivo.

Sobre o compartilhamento com outras pessoas você terá três opções: Compartilhar, Colaboradores por e-mail e Enviar por e-mail como anexo. A opção “Compartilhar” serve para você pegar o link do arquivo e mandar para as pessoas que quiser. Todas elas poderão ver e baixar o seu arquivo. A segunda opção é semelhante à primeira. A última opção você só poderá fazer se você tiver um e-mail Gmail. Se a sua conta for com outro servidor de e-mail, não poderá fazer, a não ser que queria criar um Gmail.

Como criar um documento online no Google Drive?

Essa é a melhor parte e a mais útil na minha opinião, a criação de documentos online para trabalhos em grupo. Como falei no início dessa postagem, essa é uma ferramenta que facilita muito a vida das pessoas que estão fazendo esse trabalho porque evita que um fique enviando anexo o tempo todo para o outro com uma correção ou modificação. Para criar um documento no Google Drive siga os passos abaixo:

1º – Clique no botão “Criar”.

 

2º – Aparecerão as opções de documentos que você pode criar:

Agora vou explicar um a um, fazendo comparações ao nosso conhecido Pacote Office, para ficar melhor de entender.

Documento: é um documento de texto. Ele é como o Word.

Apresentação: aqui você pode criar um slide. É como o Power Point.

Planilha: como o próprio nome já diz, aqui você irá criar uma planilha, como você pode fazer no Excel.

Formulário: esse serve para você fazer pesquisas, enquetes e cadastros.

Desenho: como o nome sugere, serve para fazer desenhos. Esse eu achei um pouco limitado, não se compara com o Paint.

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3º – Escolha uma dessas opções. No nosso exemplo eu vou escolher a opção “Documento”.

4º – Se abrirá uma nova aba com o seu documento online. Para alterar o título dele você deve clicar em “Documento sem título”, na parte superior.

5º – Será aberta uma janelinha onde você poderá modificar o título. Depois de renomear, clique em OK.

6º – Pronto, agora você pode começar a editar (escrever) seu documento. Perceba que ele tem a maioria dos recursos do Word.

7º – Para compartilhar esse documento com outras pessoas, clique no botão “Compartilhar” no lado superior direito.

6º – Aparecerá uma janela, onde você terá várias opções de compartilhamento. Vou explicar cada uma delas.

Particular: por padrão, todo documento criado é Particular, ou seja, só você pode ver. Na parte onde tem “Convidar pessoas”, na parte debaixo da janela, você pode colocar os e-mails das pessoas que você quer convidar para ver e editar esse documento. Mesmo o documento ainda sendo “Particular”, se você convidar pessoas por e-mail para ver ou colaborar, elas poderão acessar. Então esse documento ficará particular para você e para as pessoas que você convidou.

Quando você convidar alguém por e-mail você verá três opções: “Pode editar”, “Pode comentar”, “Pode visualizar”. Se você quer que as pessoas mexam e colaborem no seu documento com você, selecione “Pode editar”; se você quer que a pessoa apenas veja e faça alguns comentários, selecione “Pode comentar”; se você quer que a pessoa apenas veja, mas não possa mexer em nada, selecione “Pode visualizar”.

Se você não quer o modo particular, pode mudar, clicando em “Alterar”, como mostra a imagem abaixo:

Então aparecerão as opções:

Qualquer pessoa com o link: se você escolher essa opção, poderá dar o link a qualquer pessoa e ela terá acesso. A diferença do “Particular”, é que aqui nenhum dos convidados precisam fazer login com a conta Google. Se você escolher essa opção, não se esquece de dizer se pessoa pode visualizar, comentar ou editar.

Público na web: se você marcar essa opção, qualquer pessoa da internet pode achar o seu documento pelo Google e visualizá-lo, ou editá-lo, de acordo com a configuração que você escolheu.

Depois de escolher todas essas configurações de compartilhamento, clique em “Salvar” e depois na outra janela (do início do passo 6), “Concluído”.

7º – Para conversar com as pessoas que estiverem online no mesmo momento que você, clique no botão de um balão. Quando tiver alguém online, aparecerá a miniatura da imagem de sua conta. Caso elas sejam anônimas, aparecerão animais anônimos. Lembrando que com anônimos você não pode iniciar uma conversa.

8º – Para ver as alterações feitas por outras pessoas, vá em Arquivo e depois em “Ver histórico de revisões”.

Aparecerá uma janela do lado direito mostrando detalhes das modificações, como a data, hora que foi feito e o nome da pessoa. Se você clicar em uma delas, poderá ver o que foi modificado.

Pronto, aqui foram ensinadas as funções básicas do Google Drive. Agora é só tirar o máximo proveito delas!