Google drive - Planilhas
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Google Drive – Compartilhamento de Planilhas Universidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR Prof. Andrei Carniel [email protected] / [email protected]
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Conceitos básicos para utilização de planilhas online, com compartilhamento com usuários com conta google ou qualquer outra conta.
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Google Drive – Compartilhamento de PlanilhasUniversidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR
Prof. Andrei Carniel
O que é o Google Drive?Google Drive é um serviço de armazenamento em nuvem do Google.
Com ele é possível fazer upload de arquivos para um HD Virtual (nuvem), incluindo, músicas, fotos, vídeos e diversos arquivos.
Similar ao Dropbox e Skydrive.
Possui aplicativos para Windows, Mac, Android e IOS.
Antigo Google Docs.
Google Drive ( 1 – 4 )Para utilizar basta apenas ter uma conta Google (e-mail), e você terá 15 GB de espaço no Google Drive compartilhado com o e-mail.
É possível expandir o plano para 25 GB, 100 GB ou 1 TB.
Suporta ao todo a visualização de até 30 tipos diferentes*.Por exemplo: planilhas, documentos de textos, imagens, apresentações de slides, arquivos de Photoshop, vídeos, PDF, AutoCAD, SVG, entre outros.
Google Drive ( 2 – 4 )Portanto, é possível visualizar qualquer conteúdo multimídia diretamente na web.
Com a vantagem de editá-los sem baixar nada desde que o Google suporte o formato de arquivo.
É possível tornar os documentos públicos.Qualquer um pode acessá-los, sem ter a necessidade de fazer login na conta do Google.
Google Drive ( 3 – 4 )Pode, também, deixar o item acessível com o link.
Existe a possibilidade de liberar o documento somente para quem o usuário permitir acesso ou liberar acesso parcial (ver, editar, ver somente, etc...).
Enviar arquivos maiores que 20 MB via e-mail (neste caso o arquivo será enviado para o seu Google Drive e o destinatário receberá apenas um link de acesso ao arquivo para efetuar o download).
Google Drive ( 4 – 4 )A aplicação trabalha de forma integrada com os outros serviços do Google.
Por exemplo, usar fotos hospedadas em postagens do Google+ ou anexar arquivos do serviço diretamente no Gmail através do Google Drive.
Por que usar o Google Drive?
Motivos...
Acessível em qualquer local com acesso a Internet.
Compartilhamento rápido de arquivos com diversos usuários e níveis de permissões personalizados.
Atualização em tempo real.
Atualmente é muito usado no ramo corporativo.
Utilizando o Drive...Com sua conta Google logada, acesse o seguinte caminho:
Tela inicial do Google Drive
Detalhes da tela inicial do Google Drive
Iniciando um novo documento
A interface do Google Drive é bem intuitiva, basta apenas clicar no botão criar e escolher o tipo de arquivo.
Mas e se não tiver o formato de arquivo que eu quero?
Basta apenas clicar na opção “Conectar a mais aplicativos”.
E será exibida uma série de aplicativos disponíveis
Por enquanto vamos trabalhar com PlanilhasVamos criar um documento de planilha.
A tela inicial da planilha deverá ser essa:
Lembrando...
Muitos recursos do Google já estão adaptados a interface mais limpa e direta, devido a influências do Touch Screen.
Barra de Ferramentas
A barra de acesso rápido tem ações como:Desfazer e refazer.;Imprimir;Formatação de fontes;Bordas;Formatação de células;
Alinhamento;Comentário;Gráficos;Fórmulas;
ComentáriosPara inserir um comentário, basta apenas selecionar a célula, clicar em inserir e após no botão “Comentar”.
GráficosDa mesma forma que no Excel é necessário ter um intervalo de células com legenda e valores selecionados e clicar no botão Inserir Gráfico.
Funções
Inicialmente o Google exibe as funções mais utilizadas, e um botão de opção para buscar mais funções.
Busca de Funções
Compartilhamento de Planilhas ( 1 - 9 )O compartilhamento de arquivos, é talvez, a função mais importante do Google Drive, devido a sua facilidade de compartilhamento.
Acessível pelo menu “Compartilhar” no canto superior esquerdo.
Compartilhamento de Planilhas ( 2 - 9 )
Primeiramente, define-se qual será o tipo de Documento.
Compartilhamento de Planilhas ( 3 - 9 )O Compartilhamento pode ser:
Público na Web: para qualquer usuário com acesso a Internet que localizá-lo;
Lembre-se de Definir as Permissões:
Pode Editar;Pode Comentar;Pode Visualizar;
Compartilhamento de Planilhas ( 4 - 9 )O Compartilhamento pode ser:
Link: para qualquer usuário que possui o link de acesso;
Lembre-se de Definir as Permissões:
Pode Editar;Pode Comentar;Pode Visualizar;
Compartilhamento de Planilhas ( 4 - 9 )
O Compartilhamento pode ser:
Maneira Particular: especificado pelo usuário;
Compartilhamento de Planilhas ( 5 - 9 )
Para o Compartilhamento de Maneira Particular o proprietário definirá as contas de e-mails com suas respectivas permissões.
Compartilhamento de Planilhas ( 6 - 9 )Exemplo 1:
Compartilhamento de Planilhas ( 7 - 9 )Exemplo 2:
Compartilhamento de Planilhas ( 8 - 9 )Exemplo 2:
Compartilhamento de Planilhas ( 9 - 9 )Resultado:
Mais permissõesPode se também alterar permissões de cada planilha para os usuários.
E finalmente a nossa planilha está em rede :D
Lembrando que o Gmail mostra informações de todos os usuários.
E também um bate-papo
Dúvidas?
Google Drive – Compartilhamento de PlanilhasUniversidade Tecnológica Federal do Paraná – UTFPR
Prof. Andrei Carniel
