Google Drive:  acesse e organize seus arquivos 

 

Use o Google Drive para armazenar e acessar seus arquivos e pastas, além dos Documentos, Planilhas e Apresentações do Google em qualquer lugar. Altere um arquivo na Web, em seu computador, tablet ou dispositivo móvel, e ele será atualizado em todos os dispositivos nos quais você instalou o Google Drive. Você terá sempre  a versão mais recente de seus arquivos e Documentos do Google na palma da mão. Leia, edite, compartilhe  e colabore onde quer que esteja. 

Configurar o Google Drive 1. Em seu navegador, acesse  drive.google.com . 

 Ao acessar o Google Drive pela primeira vez na Web, você verá uma página de boas-vindas. Se você já tiver usado o Documentos do Google, o Google Drive na Web terá uma aparência semelhante à seguinte:  

   

   

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 2. Faça o download e  instale  o   Google Drive para Mac/PC .  Seu administrador também poderá fazer isso  

por você. Isso permite que você sincronize os arquivos de seu computador com o Google Drive na Web  e acesse os arquivos em qualquer dispositivo, a qualquer momento. A sincronização é integrada. Para configurá-la, basta conectar-se à Internet.   Observação:  o link para fazer o download e instalar o Google Drive para Mac/PC pode estar desativado em sua organização. Mesmo se ele não estiver disponível, ou se você optar por não instalá-lo, o Google Drive na Web permitirá que você acesse todos os seus Documentos, Planilhas e Apresentações do Google, bem como qualquer arquivo cujo upload você tenha feito manualmente.  Após a instalação, localize o Google Drive para Mac/PC na bandeja do sistema do Windows ou na barra  de menu do Mac. Esta é a aparência dele na bandeja do sistema do Windows:  

  clique no ícone para ver o status de sincronização, acessar sua pasta do Google Drive no computador ou na Web, pausar a sincronização, configurar preferências e muito mais. Esta é a aparência dele em um Mac:  

 

 

Você também pode acessar arquivos do Google Drive em um dispositivo Android ou iOS. Consulte  Google Drive em um dispositivo móvel  para saber como fazer isso.  

 

  

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Conheça seu Google Drive Existem diversas maneiras de visualizar seus arquivos, pastas e documentos do Google no Google Drive na Web. Vamos dar uma olhada.   

 

Você está fazendo upgrade para o Google Drive a partir da Lista de documentos do Google? Assista a   este vídeo  para ver o que mudou ou consulte  Google Drive x sua lista de documentos . 

 

Meu disco 

Quando você acessar o Google Drive na Web pela primeira vez, todos os arquivos e pastas dos quais você tiver feito upload e os Documentos do Google que você possuir estarão na seção chamada  Meu disco :  

  

 

Clique no botão vermelho  Fazer upload , ao lado de  Criar , se quiser fazer upload de mais arquivos e pastas para  Meu disco. 

 Se você ou seu administrador tiver instalado o  Google Drive para Mac/PC, os conteúdos de  Meu disco  serão sincronizados com os conteúdos de uma pasta chamada  Google Drive  em seu computador. Apenas os  conteúdos de  Meu disco  são sincronizados.  Mova os arquivos que foram compartilhados com  Meu disco  se quiser que eles sejam sincronizados com seu computador e seus dispositivos móveis. Você também pode adicionar novos arquivos a  Meu disco . Para isso, mova ou salve arquivos na pasta  Google Drive  em seu computador. Resumindo: tudo que você coloca no Google Drive  em seu computador também é encontrado em  Meu disco  na Web e nos dispositivos móveis. E vice-versa. Demonstraremos em breve como isso acontece. 

  

 

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Compartilhados comigo  

Compartilhados comigo  é onde você encontra os arquivos, pastas e documentos do Google compartilhados  com você:  

  Compartilhados comigo  mostra apenas os itens que foram compartilhados com você deliberadamente. Você não encontrará nesse local itens que foram compartilhados com o “Público” ou com “Qualquer um com o link”. Para localizar esses itens, pesquise na visualização  Todos os itens . Se for preciso fazer referência com frequência a um documento compartilhado, arraste-o para  Meu disco  para que ele também seja exibido.    

 

Você está procurando uma pasta que foi compartilhada com você? Clique em  Classificar > Título  na visualização  Compartilhados comigo  para exibir primeiro todas as pastas que foram compartilhadas com você. 

  

Visualizações Com estrela e Recentes 

Clique em  Com estrela  para ver todos os itens marcados com uma estrela. Basta clicar na estrela à esquerda de um item para marcá-lo. As estrelas, que são como “marcadores” ou “favoritos” em um navegador, marcam os  sites da Web que você deseja acessar com frequência.  Use a visualização  Recente  para ver em ordem cronológica inversa todos os  arquivos particulares  e compartilhados que você abriu. Essa á uma ótima maneira de encontrar rapidamente seus itens  mais recentes. 

Atividade e Todos os itens 

Clique em  Mais  na coluna à esquerda para exibir algumas visualizações adicionais:  

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  As visualizações  Atividade  e  Todos os itens  são semelhantes. Como ambas incluem itens que foram compartilhados com todas as pessoas da organização, não apenas com você explicitamente, é provável que  você encontre itens desconhecidos nesse local.  

● Atividade  mostra tudo que foi editado recentemente.   Há muitos itens em sua Lista de atividades? Marque os itens que você não deseja ver na lista e, em seguida,  clique em  Remover da atividade .  

  Observação:  este botão só é exibido na visualização Atividade. Em outras visualizações, clique em  Mais >  Não exibir na Lista de atividades . 

 ● Todos os itens  mostra  tudo que está no Google Drive, exceto os itens da Lixeira. Como os itens não 

podem ser removidos desse local, a não ser que você os exclua, este é o melhor lugar para procurar itens que você não está encontrando. 

 

 

   

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Visualização Lixeira A Lixeira  contém tudo que você excluiu. Para excluir um item, marque-o e clique no ícone da lixeira exibido.  

  Observação:  você só pode mover para a lixeira os itens que são seus. Para itens que não pertencem a você, clique em  Mais > Remover  para retirá-los de seu Google Drive. As outras pessoas continuarão a ver esses itens no mesmo local.  A lixeira nunca é esvaziada automaticamente. É preciso limpá-la de vez em quando. Como os itens na Lixeira contam para sua cota de armazenamento, limpá-la ajuda a liberar um pouco de espaço. Para limpá-la:  

● Na visualização  Lixeira , clique em  Esvaziar lixeira  para excluir todos os itens permanentemente:  

  

●  Ou marque itens individuais e clique em  Excluir permanentemente .  

  Dica:  observe que depois de selecionar os itens na lixeira, você também pode restaurá-los a partir  do menu  Mais . 

 

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Adicionar arquivos e pastas ao Google Drive 

Quando você estiver pronto para criar novos documentos, planilhas, apresentações e muito mais, basta clicar no botão vermelho  Criar  e selecionar um aplicativo na lista para começar. 

 

 Veja   Como usar os documentos, planilhas e apresentações do Google   para aprender mais sobre o uso desses aplicativos de produtividade. 

Você tem arquivos e pastas que deseja adicionar ao Google Drive? É fácil sincronizar esses arquivos ou fazer upload deles para adicioná-los ao Google Drive na Web e a seus dispositivos móveis. Veja como funciona: 

Adicionar arquivos ao Google Drive por meio da sincronização 

Se você ou seu administrador tiver instalado o Google Drive para Mac/PC, qualquer item adicionado à pasta Google Drive  em seu computador será sincronizado automaticamente com  Meu disco  na Web e seus dispositivos móveis. Portanto, você só precisa mover ou salvar arquivos na pasta do  Google Drive . Por exemplo:  

1. No Microsoft Word, salve seu documento na pasta  Google Drive .  

 

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  E pronto! Agora você pode acessar seu documento do Word no Google Drive na Web e em  dispositivos móveis:  

 

Fazer upload de arquivos e pastas para o Google Drive 

Também é fácil fazer upload de arquivos e pastas existentes para o Google Drive na Web. Veja como fazer upload de um arquivo (as pastas funcionam da mesma forma):  

1. No Google Drive na Web, clique no botão vermelho  Fazer upload  e, em seguida, selecione  Arquivos :  

  

 Selecione o arquivo, ou os arquivos, cujo upload você deseja fazer e clique em  Abrir . Veja como ele será exibido no Windows:  

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  Você não precisa fazer mais nada. Assim que o upload for concluído, você verá o arquivo em  Meu disco :  

 

 

Visualizar ou saber mais sobre um arquivo 

Até agora vimos como os arquivos são exibidos no Google Drive no modo de Lista padrão. Essa é a forma mais compacta de visualizar seus arquivos. Se preferir visualizar cada arquivo no Google Drive, clique no ícone Alterar para grade  no canto superior direito do Google Drive na Web:  

     

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Agora seus arquivos serão exibidos em uma grade com miniaturas. Isso ajudará a localizar um arquivo específico sem que você precise abrir cada um. Você também pode selecionar arquivos e pastas para fazer alterações.  

  Para retornar ao modo de Lista, clique no ícone  Alternar para Lista :  

  No entanto, se você gostar de trabalhar no modo de Lista e quiser visualizar um arquivo, pode fazer isso também.  

1. No modo de Lista, selecione um único arquivo, pasta ou documento do Google. 2. Clique no ícone  Visualizar  que é exibido quando apenas um item é selecionado. 

 

  Seu arquivo ou documento é exibido como uma sobreposição:  

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3. No modo de Visualização, você pode: a. Navegar pelos documentos exibidos  

b. Visualizar o documento anterior   ou seguinte   no Google Drive  c. Clicar em  "Visualizar todos" para selecionar outro documento do Google Drive  

a ser visualizado d. Compartilhar seus documentos com outras pessoas e. Imprimir seu documento f. Abrir seu documento para editá-lo g. Sair da visualização clicando no  X 

 

Classificar seus arquivos 

Se você tiver muitos arquivos, pode ser difícil administrá-los. Para facilitar a localização de seus arquivos, classifique-os. Clique no menu  Classificar  para ver suas opções:  

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  As opções de classificação acima estão disponíveis na maioria das visualizações do Google Drive. No entanto, como a visualização  Atividade  é classificada automaticamente de acordo com a data da última modificação, você não verá o menu  Classificar  nesta visualização. Na visualização  Recentes , você pode classificar os itens de acordo  com a última data em que eles foram abertos ou editados.  Veja algumas dicas de classificação:  

● Classifique por  Última modificação  para ver os itens modificados recentemente por qualquer pessoa, não apenas por você. Isso pode ajudar você a gerenciar os itens que foram alterados recentemente por seus colaboradores.  

● Use  Abertos pela última vez por mim  para encontrar os itens que você abriu recentemente, independentemente de terem sido editados por você. Essa é uma ótima maneira de retornar a itens visualizados recentemente caso você tenha fechado acidentalmente uma guia do navegador ou  esquecido de marcar algum item como favorito.  

● Classifique por  Título  se você souber o nome do item que deseja para localizá-lo em uma lista em ordem alfabética. Isso colocará todas as pastas primeiro em  Meu disco  e  Compartilhados comigo , portanto, também é uma boa maneira de localizar pastas.  

● Classifique por  Cota usada  para ver quais arquivos estão ocupando mais espaço. Para liberar espaço  de armazenamento, exclua os arquivos movendo-os para a  Lixeira , mas lembre-se de excluí-los permanentemente da visualização Lixeira se precisar de mais espaço de armazenamento.   Apenas os arquivos sincronizados ou enviados por upload ocupam espaço de armazenamento.  Os arquivos compartilhados com você e os documentos do Google (como Documentos, Planilhas  e Apresentações do Google) não consomem seu espaço. Os itens que não contam para sua cota  de armazenamento serão exibidos como "---" no Google Drive:  

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Precisa de mais espaço de armazenamento? Você pode  adquirir espaço adicional de armazenamento , mas verifique antes com o administrador do sistema. Sua organização pode fazer isso por você.  

Encontrar um arquivo 

Digite uma palavra ou frase na caixa de pesquisa do Google Drive para localizar um arquivo, pasta ou documento do Google específico. À medida que você digita, o Google Drive tentará prever o que você está procurando e oferecerá uma lista com opções a sua escolha.   

  

Restrinja seus resultados de pesquisa 

1. Na caixa de pesquisa, clique na seta para baixo para ver opções avançadas:  

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2. Clique em qualquer opção de pesquisa para restringir sua pesquisa.  Repita as etapas 1 e 2 várias vezes para filtrar os resultados. Por exemplo, vamos supor que você saiba que o arquivo procurado é uma planilha que pertence a você. Clique nessas opções e sua caixa de pesquisa terá a seguinte aparência:  

 

 

Clique no  x  em uma opção para remover esse filtro ou clique no  X  grande à direita para limpar toda a pesquisa. 

3. Nesse momento, é provável que você já veja o que está procurando. Caso não veja, digite uma consulta  de pesquisa e clique no botão azul de pesquisa.  

 

 

Se quiser pesquisar artigos compartilhados com seu domínio, clique em  Pesquisar <seu domínio>  , em vez de clicar no botão azul  Pesquisar . Essa é uma boa maneira de localizar um documento público para sua organização que não foi compartilhado diretamente  com você. 

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Organizar seus arquivos 

Talvez você já tenha muitos arquivos em  Meu disco  ou terá em breve. Use as pastas para organizar  seus conteúdos da mesma forma como você faz no computador.  

Criar uma pasta no Google Drive na Web 

1. Clique no botão vermelho  Criar  e, em seguida, selecione  Pasta :  

  

2. Digite um nome para a pasta e clique em  OK . Sua nova pasta é criada em  Meu disco :  

   

 

Se você estiver exibindo  Meu disco  ou uma pasta em  Meu disco , clique no ícone  Nova pasta  para criar uma pasta na localização atual: 

  

  

Mover arquivos para uma pasta 

1. Selecione a caixa pelos itens que você deseja mover. 2. Clique no ícone que se parece com uma pasta: 

 

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3. Na caixa de dialogo  Mover para , selecione a pasta para a qual você deseja mover seus itens ou crie  uma nova pasta para eles.  

  

 

Deseja armazenar seus arquivos em várias pastas? Use a tecla  Ctrl  ou  Command  para selecionar todos os locais em que você deseja encontrar seus itens. 

 4. Clique em Mover. 

Compartilhar uma pasta 

Compartilhar uma pasta é tão fácil quanto compartilhar seus documentos do Google.   

1. Selecione a caixa ao lado do arquivo ou pasta que você deseja compartilhar. 

2. Clique em  Compartilhar   e adicione as pessoas ou Grupos com os quais você  deseja compartilhar a pasta. 

 Depois que for compartilhada com outras pessoas, a pasta exibirá um ícone em forma de pessoa .  Consulte  Compartilhamento e colaboração  para saber mais sobre suas opções de compartilhamento.  

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