CÓMO SUBIR, CREAR Y COMPARTIR

ARCHIVOS EN google drive

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¿qué es google drive?Google Drive es un servicio gratuito que nos permite crear, subir y almacenar todo tipo de archivos en la nube (carpetas, documentos, presentaciones, mapas…), de tal manera que podamos acceder a ellos desde cualquier ordenador, tableta o dispositivo móvil.

Para disponer de este servicio es necesario tener una cuenta activa en Gmail.

Trabajo

cooperativo

ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS EN LA NUBE

CREACIÓN DE:

Archivos compartidos

Documentos

Hojas de cálculo

Presentaciones

Google Maps

Dibujos

Formularios

Carpetas

SUBIDA DE:

Carpetas

Documentos

Aquí te explicaremos cómo subir, crear y compartir archivos en Google Drive siguiendo unos

sencillos pasos.

Iniciamos la sesión en nuestra cuenta de Gmail

Si no disponemos de cuenta en Gmail, podemos crearla pinchando en este enlace.

Hacemos clic en el icono de aplicaciones, situado en el extremo superior derecho

de la pantalla, y seleccionamos la opción de Drive.

Icono de aplicaciones

Drive

También se puede acceder directamente a Google Drive en la siguiente dirección:

https://www.google.com/intl/es/drive/

Pinchar aquí e introducir el usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail

Otra manera de acceder a Drive es pinchando en el menú de aplicaciones de Google si estamos utilizando dicho

navegador.

En este caso también se nos pedirá que ingresemos el usuario y contraseña de nuestra cuenta de Gmail

En el Drive se nos mostrarán todas las carpetas y archivos que tengamos creados; y, además, se nos ofrecerá la posibilidad de crear y

almacenar más elementos. Para ello, pinchamos en el botón , situado a la izquierda de la

pantalla, y se nos abrirá un desplegable con diversas opciones:

Crear una carpeta vacía para guardar archivos dentro de ella.Subir archivos (documentos, presentaciones, audios, vídeos…) desde el ordenador o desde un dispositivo externo.

Subir una carpeta con archivos en su interior.}Crear diferentes tipos de archivos: documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, hoja de dibujos, mapas...

En este caso crearemos un DOCUMENTO. No obstante, si

eligiéramos cualquiera de las otras opciones del desplegable, el

procedimiento que tendríamos que seguir sería exactamente el mismo.

Una vez creado el documento (o cualquier otro tipo de archivo de Drive), le asignamos un

nombre.

Para ello, pinchamos en “Documento sin título”, ubicado en el margen superior izquierdo de la página, y escribimos el nombre que deseemos.

Podemos también poner el título o renombrar el documento en cualquier otro momento.

Debemos decidir con quién compartiremos el documento y qué nivel de acceso van a tener otras

personas a él.

Por defecto, el documento será privado y, por lo tanto, solo podremos verlo nosotros. Pero si queremos que más personas puedan acceder a él pinchamos en el

botón , situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Botón de compartir

PASO 1. Escribimos aquí el correo electrónico de las personas con las que queremos compartir el documento (deben ser direcciones de gmail).

PASO 2. Seleccionamos el nivel de acceso al documento que van a tener dichas personas de entre las opciones que incluye el desplegable aquí situado (editar, ver comentar).

PASO 3. Hacemos clic en el botón “Listo”

opción 1

opción 2Otra opción para compartir documentos de Google Drive pasa por pulsar el botón “Avanzada”. En este caso se nos ofrecerán más posibilidades de configuración que con la anterior opción.

compartiendo documentos en google

drive

compartiendo documentos en google

drive Si seleccionamos la opción “Avanzada” del cuadro de diálogo que se abre

cuando pinchamos en el botón , aparecerá la siguiente ventana emergente:

URL del documento

Permite cambiar el nivel de privacidad del documento =

Añadir personas y otorgarles diferentes permisos (editar, ver o comentar el documento). Una vez añadidas, se ofrece la opción de notificárselo por correo electrónico y/o enviarles un mensaje.

Pinchar en OK para guardar todos los cambios.

También podemos compartir el documento sin necesidad de que esté abierto. Para ello lo seleccionamos pinchando sobre él y, a continuación hacemos clic en el botón situado en la barra

superior.

En la barra superior también encontramos otras interesantes opciones que es importante conocer:

Obtener enlace del documento

Compartir

Vista previa Eliminar

Además, si pinchamos encima del documento con el botón izquierdo del ratón, se nos abrirá una ventana

emergente que nos ofrecerá la posibilidad de ejecutar diferentes acciones.

Haciendo clic encima de este icono, aparecen también algunas de las opciones anteriores.

IMPORTANTE: La opción “Mover a…” nos permite cambiar la ubicación del documento e incluirlo dentro de una carpeta que tengamos creada.

El documento compartido puede ser editado de forma simultánea por varios usuarios. Es decir, cuando el documento está compartido, podremos escribir y ver

al mismo tiempo lo que está escribiendo otra persona.

Y también podremos añadir comentarios, además de leer y contestar los comentarios escritos por otras personas.

edición colaborativa

Hacer clic aquí para obtener el historial de revisiones del documento.

Para añadir un comentario, hacer clic en el botón “Comentarios” o pinchar con el botón izquierdo del ratón en el extremo de la hoja y, a continuación, pulsar en el icono

Pinchando aquí se abre un cuadro de diálogo que permite que los cambios se conviertan en sugerencias:

Y recordad que de esta misma manera se pueden crear y

compartir en Drive varios tipos de archivo (presentaciones, hojas de cálculo, mapas, hojas de dibujo,

formularios…).

Google Drive no ofrece la posibilidad de crear archivos de vídeo y audio, pero sí de subirlos desde nuestro ordenador o desde un dispositivo externo (disco duro,

pendrive…). Y también permite almacenar fotos.

Thanks! @itziarlopez_

www.entornoalalengua.com

CRÉDITOS:Imágenes: Pixabay, con licencia CCO Public DomainTemplate: SlidesCarnival, con Licencia Creative Commons Attribution 4.0 International. Changes were made.