O que as equipes de sucesso fazem

São muitas coisas para fazer e se você não souber gerenciar tudo vai por água abaixo. Por isso, o gerenciamento é importante! Logo, como gestor isso é um desafio que deve ser encarado com muita motivação e inteligência.

Então, para que sua empresa esteja caminhando ao sucesso, sua equipe precisa estar alinhada, focada e encaminhada para conquistar todas as metas estabelecidas. Observe os pontos que vamos falar e corrija o que for necessário. Vamos lá:

Pequenas Tarefas construindo grandes atividades!

Você tem muitas coisas a fazer e enlouquece só de pensar como entregar a meta final porque parece

muito grande com um tempo muito distante. Logo, o importante aqui é você olhar sim por completo mas dividir em pequenas partes até chegar o resultado final, o Scrum (não sabe o que é? Leia aqui) é ideal para trabalhar assim e fazer um acompanhamento de projeto bem eficiente.

Seja em uma venda, construção de produto/serviço ou qualquer outra coisas a gestão de projetos é essencial e o ideal para que você consiga acompanhar detalhadamente cada atividade um CRM online que faça gestão de projetos é a melhor saída e melhor custo-benefício.

Comunicação

Esse ponto precisa estar muito bem alinhado. A comunicação é algo decisivo para construir ou destruir qualquer reputação de seu negócio. Então teste essa parte! A comunicação está chegando até a ponta, ou seja, na linha de frente de seu negócio? Os prazos estão sendo obedecidos?  Um canal que ajuda muito nesse ponto é a Central de Avisos que existe dentro da ferramenta de CRM online. Lá você consegue separar por usuários ou grupos em específico a informação que deseja passar e criar interação e esclarecimentos em muito pouco tempo.

Crie uma check list eficiente

Se possível monte no próprio calendário de CRM tudo aquilo que precisa fazer durante o dia e aplique isso na sua equipe também. As tarefas costumeiras você pode programar como diariamente, mas aquele follow up específico ou aquela reunião podem ser

agendadas no momento em que está conversando com a parte interessada. Assim você consegue criar uma conexão entre compromissos, tarefas, datas, horários, projetos e clientes, além de vendas e negócios. Dessa forma você vai ter controle do que precisa saber sobre você e sua equipe em poucos cliques, sem dificuldades e sem enrolações. O interessante desse check list é que se pode concentrar em tudo que precisa ser feito, melhorar a produtividade e definir onde se deve focar.

Faça uma reunião semanal

A reunião é excelente para ver o andamento de sua equipe, o que tem na agenda para a semana, atualizar andamento de projetos, alinhar novidades ou mudanças com a equipe, trazer sugestões, analisar relatórios e planejar próximas ações. É recomendável que essa reunião seja feita de segunda-feira! Assim, já começam a semana com todo gás.

Dê ferramentas eficazes para sua equipe trabalhar

Não adianta cobrar resultado e definir atividades se você não der meios para isso. Uma das coisas mais importantes para qualquer tipo e tamanho de negócio por exemplo é o CRM. Se por exemplo, seu colaborador precisa ligar para suas prospecções e não tem o telefone, como fará? Isso seria inviável!

Abandone caixas de e-mail na empresa

E-mail só ajuda a atrapalhar em alguns momentos de trabalho. Por exemplo, contratos e propostas que

se perdem na caixa de entrada; comunicação feita por e-mail que se torna menos dinâmica e eficaz porque o colaborador está correndo com outras coisas importantes; planilhas de resultados perdidas entre várias pastas que subdividiu na sua caixa de e-mail; respostas de clientes desencontradas entre uma série de outros fatores que podem tirar a sua equipe do foco.

Sabe o que é interessante pra cortar mais de 90% da confusão gerada no e-mail? Uma ferramenta de gestão de clientes e projetos que dê a liberdade de anotar tudo o que é importante e enviar direto dentro do próprio sistema orçamentos, propostas, jobs, campanhas, apresentações para o cliente, no caso, esse é o famoso Smart! (risos)

Aí, o e-mail só será utilizado em poucas vezes sendo que não se tornará refém de toda a bagunça e loucura que ele pode trazer se não tem tempo para administrá-lo.

E aí, pronto para elevar sua equipe para um novo patamar?

Sucesso!

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