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    Jose Miguel Flores Mejia

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    Proyectos Industriales B

    Universidad San Carlos de Guatemala

    Facultad de Ingeniera

    Escuela de PostgradoMaestra Gestin Industrial

    Mundial de Futball FIFA

    Bajo el patrocinio de la Presidenta Michelle Bachelet, y respaldada por la

    meta del gobierno de atraer los principales eventos deportivos al pas, y s

    mejorar la infraestructura del pas en el proceso, Chile gan el derecho a

    ser la sede de la Mundial de Ftbol Femenino Sub-20 de la FIFA (la

    Asociacin de la Federacin Internacional de Futbol) en el 2008.

    Considerado un proyecto nacional patrocinado por la presidencia de la

    Repblica, esta iniciativa tuvo alta prioridad para la presidencia, y sus

    resultados muy esperados por los residentes chilenos.

    En un proceso de licitacin abierto de la FIFA, fueron cuatro las ciudades

    seleccionadas como posibles sedes en Chile: Temuco, La Florida,

    Coquimbo y Chilln. Solo haba un problema, ninguna de estas ciudades

    tena estadios de ftbol que cumplieran con las estrictas normas de la FIFA.

    Y adems, tenan menos de un ao para construir los estadios. Esto les

    present un desafo sin precedentes: construir cuatro estadios, desde cero,

    en solo nueve meses.

    Tenan menos de un ao para construir los estadios, tan solo 9 meses antes

    de que comenzara el mundial femenil de futbol. La investigacin de

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    arquitectura preliminar del proyecto haba comenzado en agosto del 2007

    con un presupuesto estimado de U$S 100 millones.

    Un total de 250 trabajadores en cada estadio, lo que daba un total de1.000 trabajadores en todo el proyecto. La cantidad de gente disponible

    para planificar y ejecutar los proyectos, si bien el retorno a la democracia

    haba llevado a un crecimiento sustancial en los fondos de inversin y a un

    portafolio de proyectos diez veces mayor de lo que era antes.

    El M.O.P. ahora tena ms proyectos complejos con fechas de entrega

    agresivas pero pocos directores de proyectos con experiencia ycertificados para lograr estos proyectos de alto perfil. Por eso, fue de

    primordial importancia el fortalecer el capital humano chileno para

    mejorar la eficiencia de sus proyectos. El Ministerio sigui los estndares del

    PMI para alinear a su personal en todos los niveles de la organizacin,

    desde el presidente hasta el ltimo trabajador en el campo, de modo de

    que todas las partes trabajaran hacia una meta en comn.

    El modelo de alineacin del M.O.P. tena un equipo dirigido por un director

    de proyectos, un equipo de trabajadores multidisciplinarios en el campo,

    una plataforma colaborativa de informacin y comunicacin, y una

    oficina de proyectos para dar el apoyo metodolgico y la coordinacin

    general.

    En lugar de contratar a un nico proveedor, que era el modelo tpico del

    mismo, se tercerizaron diferentes partes del proyecto a distintos

    especialistas.

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    Al implementar estndares de direccin de proyectos y tecnologas de

    vanguardia, y al cambiar completamente la forma en que realizaban el

    trabajo pblico, el M.O.P. logr lo que nadie en Chile pens que eraposible.

    El Ministerio implement en cada estadio, herramientas de colaboracin,

    de monitoreo y control, de comunicaciones, de supervisin y reportes. Estas

    tecnologas incluyeron plataformas de colaboracin basadas en

    Microsoft SharePoint as como herramientas para apoyar las

    comunicaciones online, herramientas de gestin de documentacin, y

    otras herramientas virtuales que estaban dispersas en los distintos equiposdel proyecto. Dado que el estadio de ftbol que estaba ubicado ms al

    norte estaba a 2.000 km del estadio ubicado ms al sur, era necesario

    interactuar virtualmente.

    El proyecto que comenz en Febrero de 2008 concluyo satisfactoriamente

    en Octubre del mismo ao, haciendo esto posible en tan solo 8 meses. Se

    concluy el proyecto con los costos dentro del presupuesto planeado.El Ministerio sigui los estndares del PMI para alinear a su personal en

    todos los niveles de la organizacin, desde el presidente hasta el ltimo

    trabajador en el campo, de modo de que todas las partes trabajaran

    hacia una meta en comn.

    Si solo uno de los niveles no estaba alineado, el proyecto fallara. Era crtico

    tener una visin comn y entender el plan, los procedimientos, y la meta

    final, y actuar como una entidad nica.

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    La Presidenta Michelle Bachelet estaba tan satisfecha con los resultados

    del proyecto que aprob un segundo proyecto, el cual incluye la

    construccin de trece estadios de futbol adicionales en Chile.Basado en este proyecto, el M.O.P. gener polticas de Estado, con un sello

    de aprobacin del gobierno de Chile para realizar mejoras importantes en

    la infraestructura deportiva del pas.

    Cada ciudad que era sede, estaba representada por un equipo satlite de

    tres personas, que supervisaban la ingeniera y construccin de cada

    estadio.