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Jose Miguel Flores Mejia
200914975
Proyectos Industriales B
Universidad San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniera
Escuela de PostgradoMaestra Gestin Industrial
Mundial de Futball FIFA
Bajo el patrocinio de la Presidenta Michelle Bachelet, y respaldada por la
meta del gobierno de atraer los principales eventos deportivos al pas, y s
mejorar la infraestructura del pas en el proceso, Chile gan el derecho a
ser la sede de la Mundial de Ftbol Femenino Sub-20 de la FIFA (la
Asociacin de la Federacin Internacional de Futbol) en el 2008.
Considerado un proyecto nacional patrocinado por la presidencia de la
Repblica, esta iniciativa tuvo alta prioridad para la presidencia, y sus
resultados muy esperados por los residentes chilenos.
En un proceso de licitacin abierto de la FIFA, fueron cuatro las ciudades
seleccionadas como posibles sedes en Chile: Temuco, La Florida,
Coquimbo y Chilln. Solo haba un problema, ninguna de estas ciudades
tena estadios de ftbol que cumplieran con las estrictas normas de la FIFA.
Y adems, tenan menos de un ao para construir los estadios. Esto les
present un desafo sin precedentes: construir cuatro estadios, desde cero,
en solo nueve meses.
Tenan menos de un ao para construir los estadios, tan solo 9 meses antes
de que comenzara el mundial femenil de futbol. La investigacin de
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arquitectura preliminar del proyecto haba comenzado en agosto del 2007
con un presupuesto estimado de U$S 100 millones.
Un total de 250 trabajadores en cada estadio, lo que daba un total de1.000 trabajadores en todo el proyecto. La cantidad de gente disponible
para planificar y ejecutar los proyectos, si bien el retorno a la democracia
haba llevado a un crecimiento sustancial en los fondos de inversin y a un
portafolio de proyectos diez veces mayor de lo que era antes.
El M.O.P. ahora tena ms proyectos complejos con fechas de entrega
agresivas pero pocos directores de proyectos con experiencia ycertificados para lograr estos proyectos de alto perfil. Por eso, fue de
primordial importancia el fortalecer el capital humano chileno para
mejorar la eficiencia de sus proyectos. El Ministerio sigui los estndares del
PMI para alinear a su personal en todos los niveles de la organizacin,
desde el presidente hasta el ltimo trabajador en el campo, de modo de
que todas las partes trabajaran hacia una meta en comn.
El modelo de alineacin del M.O.P. tena un equipo dirigido por un director
de proyectos, un equipo de trabajadores multidisciplinarios en el campo,
una plataforma colaborativa de informacin y comunicacin, y una
oficina de proyectos para dar el apoyo metodolgico y la coordinacin
general.
En lugar de contratar a un nico proveedor, que era el modelo tpico del
mismo, se tercerizaron diferentes partes del proyecto a distintos
especialistas.
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Al implementar estndares de direccin de proyectos y tecnologas de
vanguardia, y al cambiar completamente la forma en que realizaban el
trabajo pblico, el M.O.P. logr lo que nadie en Chile pens que eraposible.
El Ministerio implement en cada estadio, herramientas de colaboracin,
de monitoreo y control, de comunicaciones, de supervisin y reportes. Estas
tecnologas incluyeron plataformas de colaboracin basadas en
Microsoft SharePoint as como herramientas para apoyar las
comunicaciones online, herramientas de gestin de documentacin, y
otras herramientas virtuales que estaban dispersas en los distintos equiposdel proyecto. Dado que el estadio de ftbol que estaba ubicado ms al
norte estaba a 2.000 km del estadio ubicado ms al sur, era necesario
interactuar virtualmente.
El proyecto que comenz en Febrero de 2008 concluyo satisfactoriamente
en Octubre del mismo ao, haciendo esto posible en tan solo 8 meses. Se
concluy el proyecto con los costos dentro del presupuesto planeado.El Ministerio sigui los estndares del PMI para alinear a su personal en
todos los niveles de la organizacin, desde el presidente hasta el ltimo
trabajador en el campo, de modo de que todas las partes trabajaran
hacia una meta en comn.
Si solo uno de los niveles no estaba alineado, el proyecto fallara. Era crtico
tener una visin comn y entender el plan, los procedimientos, y la meta
final, y actuar como una entidad nica.
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La Presidenta Michelle Bachelet estaba tan satisfecha con los resultados
del proyecto que aprob un segundo proyecto, el cual incluye la
construccin de trece estadios de futbol adicionales en Chile.Basado en este proyecto, el M.O.P. gener polticas de Estado, con un sello
de aprobacin del gobierno de Chile para realizar mejoras importantes en
la infraestructura deportiva del pas.
Cada ciudad que era sede, estaba representada por un equipo satlite de
tres personas, que supervisaban la ingeniera y construccin de cada
estadio.
