Money Clean
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NóisTaVendo
Gerenciamento de Escopo em
Projetos
Lages/SC
GP1
Professor: Marco Coghi
Diretores:
Hermann Hampel
Paulo Eduardo Forte Pontes Junior Charles Souza
AntunesRoberto Ramos
MONEY CLEAN
Justificativa
Desenvolvimento de programa de divulgação on-line de gastos do Poder Público
Objetivo S – Specific;M – Measurable;A – Attainable;R – Realistic;T – Timely
“Criar software de divulgação on-line de gastos públicos que atenda aos requisitos
da lei nº 12.527/11, de forma a permitir que no prazo de 12 meses todos os
municípios da região da serra catarinense estejam com seu dados disponibilizados
na internet”.
STAKEHOLDERS- Município - Prefeitura;- Secretaria de Finança;- Escritório de contabilidade;- Gestor do Projeto;;- Partidos Políticos;- Câmara de vereadores;- INSS;- Ministério Público;- Poder Judiciário;- Sindicatos;- Observatório Social;- Tribunal de Contas do Estado - TCE;- Tribunal de Contas da União - TCU;- Empresas de TI - Fornecedores;- Empresários;- OAB;- Líderes Comunitários;- Universidade;- Receita Federal;- Empresários do município.
ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERSCADASTRO QUALIFICAÇÃO
Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influencia Classificação
Prefeitura Cliente Sponsor Alto Alto Positivo Manter Satisfeito
Secretaria de Finanças No organograma do cliente Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção
Escritório de Contabilidade Especialista em contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atenção
Gestor Projeto No Organograma da empresa GP Alto Alto Positivo Foco e atenção
Partidos Políticos No organograma do cliente Parceiro Baixo Médio Negativo Manter informado
Câmara dos Vereadores No organograma do cliente Parceiro Alto Médio Positivo Manter informado
INSS Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado
Ministério Público Auditor contas públicas Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado
Poder Judiciário Especialista em Leis Facilitador Baixo Baixo Negativo Foco e atenção
Sindicatos Na Comunidade Parceiro Alto Alto Positivo Manter informado
Empresas de TI Especialista em Informática Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informado
Empresários Na Comunidade Facilitador Baixo Baixo Positivo Manter informado
OAB Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção
Líderes Comunitários Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção
Universidade Estudante de contabilidade Facilitador Alto Baixo Positivo Foco e atenção
Receita Federal Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado
Diretores No Organograma da empresa Diretoria Alto Alto Positivo Foco e atenção
Observatório Social Na Comunidade Facilitador Alto Alto Positivo Foco e atenção
Tribunal de Contas do Estado Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado
Tribunal de Contas da União Especialista em tributos Facilitador Alto Alto Positivo Manter informado
ISH - IDENTIFICAÇÃO DE STAKEHOLDERSRequisitos Superficiais PLANO DE AÇÃO DO G.P.Necessidade/Expectativa/Anseio Estratégia (o que fazer) Quando
Tem pressa em receber o projeto Enviar relatórios frequentes Quinzenal
Manter InformadoManter contato buscando informações que altere o projeto Semanal
Manter Informado Envolver no planejamento do Projeto Semanal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Semanal
Identificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto Mensal
Identificar seu interesse no projeto Promover envolvimento no Projeto Mensal
Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal
Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
Buscar informações sobre Software Promover envolvimento no Projeto Início do projeto
Buscar informações sobre gestão das contas Promover envolvimento no Projeto Início do projeto
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal
Manter Informado Envolver no planejamento do Projeto Semanal
Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Semanal
Mostrar todas as etapas do Projeto Manter informado Mensal
Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
Buscar informações Promover envolvimento no Projeto Quinzenal
DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOSREQUISITOS DO PRODUTO RASTREABILIDADE DO PRODUTO
Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta ok
SH1 Divulgar dados sobre contas da Prefeitura Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH2 Obter dados base para projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH3 Domínio sobre contabilidade Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH4 Garantir andamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH5 Estudo do interesse no projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse
SH6 Obter dados base para projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse
SH7 Buscar envolvimento na prefeitura Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH8 Aumentar a assertividade dos tributos Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH9 Qualidade nas informações das leis Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH10 Funcionalidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH13 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH17 Funcionalidade requerida Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH18 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH19 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH20 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
DREQ - DECLARAÇÃO DE REQUISITOSREQUISITOS DO PROJETO RASTREABILIDADE DO PROJETO
Stakeholder Requisito detalhado Classificação prioridade Componente relacionado Entrega onde se manifesta ok
SH1 Projeto no prazo Manter Satisfeito 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH2 Projeto no prazo Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH3 Acompanhamento no Planejamento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH4 Gerenciamento de todo o Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH5 Satisfação no Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse
SH6 Satisfação no Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Pesquisa de interesse
SH7 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH8 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH9 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH10 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH11 Qualidade requerida Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH12 Conhecimento sobre contas públicas Manter informado 3 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH13 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH14 Divulgar contas públicas Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH15 Buscar pessoas capacitadas para a empresa Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH16 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH17 Promover o monitoramento do Projeto Foco e atenção 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH18 Qualidade requerida Foco e atenção 2 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH19 Esclarecimento sobre etapas do Projeto Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
SH20 Atendimento das normas Manter informado 1 S,M,A,R,T Entrega de fase
Escopo do Produto
Desenvolver um Software que facilite a apresentação e gestão das contas públicas de uma maneira clara e objetiva, propiciando o entendimento das pessoas do município que queiram saber sobre os resultados da prefeitura.
Escopo do Projeto
O desenvolvimento deste Projeto consiste em disponibilizar um software para
gerenciamento e divulgação das contas públicas, mais precisamente das prefeituras da Serra Catarinense que possuam mais de
10 mil habitantes.
Premissas- Disponibilização de local para treinamento;- Disponibilização de equipamentos necessários para implantação do sistema;- Existência de programas compatíveis para rodar o software;- Disponibilização de material para treinamento;- Possibilidade de modificações no programa após a apresentação do mesmo.
Restrições - Disponibilização dos dados para alimentar o sistema;- Disponibilização de pessoal para capacitação;- Disponibilização de orçamento para o projeto;- Ausência de restrições legais para a compra do programa;- A operação do programa será feita apenas por funcionários que participarem da capacitação;
Lista de Milestones
Base de Dados - Deadline à Julho de 2013;Desenvolvimento do Software - Deadline à Novembro de 2013;Apresentação do Software e Treinamentos - Outubro à Dezembro de 2013;Fechamento do projeto - Janeiro de 2014
WBS
Projeto - Money Clean
BASE DE DADOS SOFTWARE TREINAMENTO ENCERRAMENTO
Financeira
Contas da Prefeitura
Tecnologia
Leis
Financeira
Desenvolvimento
Contabilidade
Treinamento
Melhorias
Controle
Modificações
Dicionário WBS Fase: Base de dados Entrega: até julho/13
Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
1.1 busca das informações financeiras doo município e exigidos pela lei 12.527/11
cd com as informações solicitadas
documento de conferência assinado pelos secretários de finanças e de administração e representante da empresa.
1.2 indicação das contas bancárias do município
declaração com a indicação das contas
documento assinado pelo secretário de administração com o nº das contas
1.3 identificação dos softwares utilizados pelo município
relatório da análise dos programas existentes e atualizados
documento assinado pelo representante da empresa afirmando da viabilidade ou não do uso dos programas existentes
1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação das exigências legais em relação aos dados que devem estar disponibilizados no programa
documento assiando pelo procurador do município e pelo representante da empresa que confirmem as exigências legais
Dicionário WBS Fase: Software Entrega: até novembro/13
Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
2.1 análise do custo financeiro para desenvolvimento do programa
planilha de custo Aprovação pelo diretor financeiro da empresa
2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do programa
aprovação do piloto pela diretoria da empresa e representante do município
Dicionário WBS Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13
Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
3.1 treinamento dos funcionários indicados pelo município
relatório do treinamento com nome e dias de treinamento
declaração assinada pelo representante da empresa, do funcionário e do secretário de administração
3.2 coleta das sugestões de melhoria e reclamações feitas pelos funcionários durante o treinamento
relatório com as sugestões de melhoria reclamação feitos pelos funcionários
documento assinado pelo resposável na empresa pelo trinamento
Dicionário WBS Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13
Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Aceitação
4.1 Análise dos pontos fracos e eventuais falhas durante o desenvolvimento do programa
relatório do gerente do projeto relatando os eventos ocorridos nodesenvolvimento do projeto
documento assinado pelo sponsor do projeto
4.2 sugestões de modificações no programa documento com o detalhamento das modificações sugeridas pelo gerente do projeto
documento assinado pelo sponsor do projeto
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Base de dados Entrega: até julho/13
Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
1.1 busca das informações financeiras doo município e exigidos pela lei 12.527/11
cd com as informações solicitadas
análise das informações pelo contador da empresa
1.2 indicação das contas bancárias do município
declaração com a indicação das contas
verificação da existência das contas nos bancos indicados
1.3 identificação dos softwares utilizados pelo município
relatório da análise dos programas existentes e atualizados
conferência da existência e atualização dos programas por funcionário da empresa
1.4 verificação das exigência legais relatório com indicação das exigências legais em relação aos dados que devem estar disponibilizados no programa
conferência da redação das leis para ver se não existiu mudança nas mesmas, pelo advogado da empresa
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Software Entrega: até novembro/13
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
2.1 análise do custo financeiro para desenvolvimento do programa
planilha de custo parecer de viabilidade pelo contador da empresa
2.2 desenvolvimento do programa programa-piloto do programa
teste do programa-piloto por funcionário da empresa
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Treinamento Entrega: out. a dez./13
Conta de Controle Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
3.1 treinamento dos funcionários indicados pelo município
relatório do treinamento com nome e dias de treinamento
Declaração do responsável pelo treinamento de que o mesmo foi efetivamente feito
3.2 coleta das sugestões de melhoria e reclamações feitas pelos funcionários durante o treinamento
relatório com as sugestões de melhoria reclamação feitos pelos funcionários
Verificação das fichas com as sugestões e reclamações feitas, realizada pelo responsável pelo treinamento
LVQ - Lista Verif. Qualidade Fase: Encerramento Entrega: out. a dez./13
Conta de
Controle
Pacote de Trabalho Entrega PT Critério de Validação
4.1 Análise dos pontos fracos e eventuais falhas durante o desenvolvimento do programa
relatório do gerente do projeto relatando os eventos ocorridos no desenvolvimento do projeto
aceite do sponsor
4.2 sugestões de modificações no programa
documento com o detalhamento das modificações sugeridas pelo gerente do projeto
aceite do sponsor
Passo a passo para Verificar o Escopo
Passo a passo para Controlar o Escopo