Entrar no webmail

O endereço de acesso do seu webmail segue o seguinte padrão: http://webmail.seudominio. Se o seu domínio fosse: exemplo.com.br o endereço do seu webmail seria http://webmail.exemplo.com.br

Você visualizará uma tela parecida com esta:

1) Digite no campo “username”que aparece na frente do @ do seu e-mail. Se o seu e-mail fosse fulano@exemplo.com.br você deverá digitar a palavra “fulano”

2) Digite a senha do e-mail no campo “Password”.3) Selecione o tipo de interface. Existem 3 tipos de interface. A única diferença

entre as interfaces são visuais.a) Simple (compatível com todos os navegadores e com conexão lenta)b) Simple (compatível grande parte dos navegadores. Usa tecnologia

Ájax e por isto deixa a navegação mais fácil e rápida)c) Advanced (IE6+) para quem usa Internet Explorer 6 ou superior e

acesso através de banda largad) Advanced (Mozilla) para quem usa Firefox ou outro navegador

baseado no Mozilla e possui acesso por banda larga.4) No campo “Open in new Windows” informe se você deseja (yes) ou não

deseja (no) que o webmail abra uma nova janela. Se você escolher a opção para abrir novas janelas configure seu navegador para não bloquear o pop-up (abertura das janelas).

5) Clique no botão “Login”.

Conhecendo as pastas

Sua conta de e-mail possui diversas pastas onde as mensagens serão armazenadas. Veja para que serve cada pasta:

Inbox = Pasta onde ficam armazenadas as novas mensagens. É sua pasta principal.Trash = É a lixeira. Quando você apaga algum e-mail ele é transferido para esta pasta.Sent = Pasta que guarda a cópia de todas as mensagens que você escreve e envia.Drafts = Guarda o rascunho de mensagens que você ainda está escrevendo.Spam = Armazena mensagens consideradas SPAM.Utilities = Esta pasta contém algumas opções de configuração do webmail

Escrever e enviar um e-mail

1) Clique no botão e selecione a opção “New Message”2) Você verá uma tela parecida com esta:

Preencha os campos da seguinte forma:a) From = este campo será preenchido automaticamente com o endereço do

seu e-mailb) To = Endereço de e-mail da pessoa que receberá sua mensagem.c) Cc = Se desejar enviar copia desta mensagem para o e-mail de outra

pessoa use este campo opcional.d) Subject = Digite o título ou assunto da mensagem.

e) Digite o texto da mensagem no campo maior. Observe que existe uma barra de formatação onde você poderá mudar fonte, tamanho de fonte, alinhamentos, etc. O e-mail gerado será no formato HTML com formatação. Se você desejar escrever mensagens sem formatação (modo texto puro) clique na opção do menu superior chamada “Tools” e selecione “Plain Editor Editor”. Se desejar voltar ao modo HTML clique em “Tools” e selecione “HTML Editor”. Se desejar ver os códigos html do e-mail clique em “Tools” e selecione “Toggle HTML source”.

f) Para anexar arquivos clique no botão “Attach” . Uma nova janela será aberta. Clique no botão “Arquivo” para procurar e selecionar o arquivo

que será anexado. Clique em “Upload” para enviar o arquivo para o webmail. Repita o procedimento se desejar anexar outros arquivos. Clique

em “Return” para finalizar.

g) Clique no botão “Send” para enviar o e-mail.h) A tela seguinte que será mostrada após o envio do e-mail mostra como a

mensagem aparecerá no destino.

Responder mensagem

1) Clique sobre a mensagem que deseja responder e clique no botão 2) Uma nova janela será aberta onde você poderá editar sua resposta e

depois enviar a mesma clicando no botão:

Redirecionar mensagem

1) Se desejar redirecionar uma mensagem recebida para outro endereço de e-mail ou para outra pessoa clique na mensagem que deseja redirecionar e

clique no botão: 2) Uma nova janela será aberta onde você poderá editar a mensagem e

depois enviar clicando no botão:

Apagar mensagem

1) Clique na mensagem que deseja apagar e clique no botão 2) A mensagem não será apagada definitivamente. Ela será enviada para a

pasta “Trash” e poderá ser recuperada depois.

Mover mensagem para pastas

1) Clique sobre a mensagem que você deseja mover e clique no botão 2) Será mostrado um menu com o nome das pastas. Clique no nome da pasta

para onde desejar mover a mensagem.

Fazer buscas

1) Para fazer buscas clique no botão 2) Se desejar buscar mensagens selecione “Search messages”. Se desejar

buscar pessoas no seu livro de contatos selecione “Find People”.

Configurar o webmail

Clique na opção “Settings” no menu superior e em seguida clique em “Account Preferences”. Você verá um formulário com diversas opções que podem ser configuradas. Veja para que serve cada uma delas:

Display name = Digite seu nome para que ele apareça do lado do seu endereço de e-mail nas mensagens que você enviar.

Reply To = Endereço de e-mail de resposta. Quando o destino responder uma mensagem enviada por você a resposta será enviada para o e-mail que você informar neste campo.

Sort Email by = define como sera ordenada a lista de mensagens que chegaram em sua caixa de e-mail.

Default font Style = Fonte padrão que será usada no webmail. Inbox Refresh Rate = Quantidade de minutos em que o webmail verificará

automaticamente se existem novas mensagens. Number of messages to display = Número de mensagens que serão

listadas na mesma página quando você acessar o webmail. Time Format = Formato das horas. Date Format = Formato da data Select Time Zone = Configura o time zone do local onde você se encontra.

Se você estiver no Brasil utilize a opção -0300 America/São_Paulo Specify default mail-encoding = codificação de acentuação que será

utilizada. Normalmente a opção ISO-8859-1 atenderá sua necessidade para receber mensagens de email em português, inglês, etc.

Address autocomplete = função que faz o webmail autocompletar um endereço de email quando você está digitando o mesmo.

Message Popup = Liga ou desliga a opção do webmail abrir janelas popup. Auto Delete Trash = liga ou desliga a opção para o conteúdo da pasta trash

(lixeira) ser apagada automaticamente. Delete Trash on logout = opção para apagar o conteúdo da pasta trash

quando você sair do webmail HTML Email Editor = Liga ou desliga a opção de editar mensagens de e-

mail em HTML

New Window Popup = Abre novas mensagens em novas janelas. Email Signature = Permite adicionar um texto no final de cada mensagem

que você enviar pelo webmail.

Mudar senha pelo webmail

Clique na opção “Settings” no menu superior e em seguida clique em “Change Password”. Você verá um formulário com 2 campos onde você deve digitar a nova senha que deseja utilizar por duas vezes para confirmar.

Password = digite sua nova senhaConfirm Password = digite a nova senha novamente para confirmar.

Criar e editar redirecionamento de e-mail pelo webmail

Clique na opção “Settings” no menu superior e em seguida clique em “Email forwarding”. Digite os endereços de e-mail para onde as mensagens deverão ser redirecionadas. Coloque um endereço de e-mail por linha. Exemplo:

fulano@provedor.com.brbaiano@hotmaillll.comciclano@googlemaail.com

Criar e editar autoresposta pelo webmail

Clique na opção “Settings” no menu superior e em seguida clique em “Auto Responders”.

Na opção “Auto Responder Status” você pode ligar ou desligar a função de autoresposta.

No campo “Subject “ informe qual será o título da mensagem de autoresposta. Exemplo: MENSAGEM AUTOMATICA

No campo “Set the auto responder message” coloque a mensagem que será enviada como autoresposta.

O campo “Quote original message in the auto-reply” adicionará na autoresposta uma copia do e-mail que a pessoa lhe enviou.

No campo “Maximum replies to be sent per sender” determina a quantidade de mensagens de autoresposta que o sistema enviará quando a mesma pessoa lhe escrever diversos e-mails.

No campo “No of days to suppress emaibot” você poderá determiner que a autoresposta será desligada daqui a xx dias. Isto é bom quando você está de férias e deseja programar a autoresposta por uma quantidade de dias.