MANUAL - OMS Gestão de Distribuição.pdf

Order Management System

SIGAOMS - Order Management System

MANUAL – SIGAOMS GRANFINALE

Roteiro:

Módulo: OMS

• ACESSANDO O SISTEMA

• CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO - ZONAS

• CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO – SETORES POR ZONA

• CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO – PONTOS POR SETOR

• CADASTRO ROTEIRIZAÇÃO – ROTAS

• CADASTRO DE LOGISTICA – TIPO DE VEICULO

• CADASTRO DE LOGISTICA – VEICULO

• CADASTRO DE LOGISTICA – MOTORISTA

• INCLUSÃO DO PEDIDOS DE VENDA

• MONTAGEM DE CARGA – (MONTAGEM DE CARGA, ASSOCIAÇÃO DE CARGA, AGRUPAMENTO DE CARGA E ESTORNO)

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• ACESSANDO O SISTEMA Para acessar o sistema PROTHEUS clique duas vezes no ícone de atalho no desktop de sua máquina.

O sistema apresentará a tela de configuração inicial. Verifique se os parâmetros iniciais estão conforme abaixo e selecione a opção OK.

Digite seu usuário e senha, conforme solicitado na tela e selecione o OMS – Gestão de Distribuição, em seguida e aperte o botão ACESSAR PROTHEUS.

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• CADASTRO DE ROTEIRIZAÇÃOOMS > Atualizações > Roteirização > Zonas (NÃO OBRIGATORIO)Esta rotina refere-se à região logicamente delimitada, a qual engloba um conjunto de clientes e, geralmente, está associada a um vendedor específico. Neste caso, representa o universo dos clientes atendidos por vendedores respectivos.

• OMS > Atualizações > Roteirização > SETORES POR ZONA (NÃO OBRIGATORIO) Este cadastro tem como objetivo informar os setores que irão compor cada zona. Os setores são efetivamente os parâmetros utilizados para a distribuição aos clientes (eles são classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para distribuidores). Um conjunto de setores associados aos clientes compõem uma zona, sendo o setor uma das suas subdivisões.

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OMS > Atualizações > Roteirização > PONTOS POR SETOR (NÃO OBRIGATORIO)Este cadastro tem como objetivo informar os setores que irão compor cada zona. Os setores são efetivamente os parâmetros utilizados para a distribuição aos clientes (eles são classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para distribuidores)

OMS > Atualizações > Roteirização > ROTAS (NÃO OBRIGATORIO)Este cadastro permite elaborar as rotas de entregas previstas no distribuidor, sendo composto por um grupo de rotas logicamente seqüenciais, que possibilita uma linearidade de entregas.

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OMS > Atualizações > Logística > Tipo de Veiculo Neste cadastro, são informados os dados relacionados aos tipos de veículos com os quais a transportadora opera, como: código do tipo, descrição, categoria do veículo, peso ponderado (peso matemático utilizado no cálculo do custo de transporte), etc

Incluir os dados (Obrigatórios do Sistema)

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OMS > Atualizações > Logística > VeiculoNo ambiente SIGAOMS, esta rotina é utilizada para registrar as características básicas dos veículos; informações que serão utilizadas na geração de cargas manuale/ou automática, onde serão verificados: peso, volume e número de notas fiscais possíveis para atender as rotas específicas


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OMS > Atualizações > Logística > Motorista (OBRIGATORIO)No módulo SIGAOMS esta rotina é utilizada para registrar as informações básicas dos motoristas, indicando também qual seu código como fornecedor, para que possam ser gerados os débitos no acerto financeiro


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OMS > Atualizações > Pedidos > Pedidos de Venda

Importante: Deve ser informado obrigatoriamente os campos no cabeçalho do PV (Cliente Entrega=C5_CLIENT eCarga=C5_TPCARGA) , pois essas informações são utilizadas nos filtros iniciais da Montagem de Carga.

A Montagem de Carga depende de todas as liberações (Liberação do Pedido, Liberação de Credito, Liberação de Estoque) para se realizar a montagem de carga.

Liberação do Pedido - Avalia o pedido de venda como um todo, analisando uma série de fatores, tais como Aprovação de Credito, Disponibilidade em Saldo em Estoque e Valor mínimo para o Faturamento.

Liberação de Credito - A primeira avaliação que o Sistema faz na liberação de um pedido de venda é a análise de crédito do cliente. Se esta não for aprovada, o Sistema bloqueia o pedido e não empenha as quantidades para o estoque. Esta rotina permite que o crédito do cliente seja avaliado por pedido, analisando sua situação quanto ao risco, limite de crédito e data deste limite.

Liberação de Estoque – Permite que o estoque de produtos solicitados no pedido de venda seja avaliado, analisando sua situaçãode bloqueio. O Sistema soma os pedidos às reservas e verifica se há saldo suficiente para atender ao pedido em análise.

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OMS > Atualizações > Cargas > Montagem de CargaNa montagem de carga é possível visualizar a ordem de entrega, onde o usuário poderá verificar se o pedido irá atender a regra de entrega do cliente ou das rotas.

DEFINIR OS PARAMETROS PARA VISUALIZAÇÃO DE CARGAS

SELECIONE CARREGAMENTO > MONTAGEM DE CARGA

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SELECIONE A FILIAL (00-CASTRO)

SELECIONE O TIPO DE CARGA (SECA) Obs: Deve se montar a carga sempre observando os filtros e parâmetros de pesquisa disponíveis na rotina.

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Montar os Pedidos e Itens na Carga e confirmar (Associando Rotas, Zonas e Setores)

Apos confirmado o status dos (pedidos ou itens) fica em vermelho. Com isso sabemos que já foram embarcados nas receptivas cargas.

Todas as cargas já embarcadas o status já está aberto para Faturar. Conforme abaixo o status em verde.

Legendas – Montagem de Carga

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ASSOCIAR VEICULO NA CARGA1. SELECIONAR A CARGA2. CARREGAMENTO > ASSOCIAR VEICULO

ASSOCIAR VEICULO E MOTORISTA PARA CARGA SELECIONADA

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AGRUPAMENTO DE CARGAS - (Este processo é utilizado para agrupar uma carga de origem para uma carga destino)1. SELECIONAR A CARGA2. CARREGAMENTO > AGRUPA

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ESTORNO DE CARGA - Se houver necessidade a carga que não estiver carga com Status Faturada, pode ser estornada para realizar uma nova montagem de Carga.

1. SELECIONAR A CARGA2. CARREGAMENTO > ESTORNO

OBS: Quando houver necessidade o usuário poderá bloquear uma determinada carga, para

evitar o faturamento da mesma até análise para liberação da carga.

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OMS > Relatório> Distribuição > Cargaseste relatório emite a listagem das cargas com seus respectivos pedidos e itens.

1. Na janela de emissão do relatório "Cargas", clique em "Parâmetros" 2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo. 3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório

OMS > Relatório> Distribuição > Mapas de EntregasEste relatório emite a seqüência de entrega dos clientes para uma determinada carga. É utilizado logo após a carga ser faturada

1. Na janela de emissão do relatório "Mapas de Entregas", clique em "Parâmetros" 2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo. 3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório

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